湖北第二师范学院大礼堂使用申请表.docx
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湖北第二师范学院大礼堂使用申请表备注:1、请至少提前一周预约,联系电话:礼堂,周虎。申请部门:使用时间:年 月 日时时活动负责人:联系电话:安全负责人:联系电话:院系负责老师:联系电话:活动内容:活动形式:总人数(限制900 人以内):LED横幅内容:申请部门意见:(公 章)年 月 日党委学工部(团委) 意见:(公 章)年 月 日党委宣传部意见:(公 章)年 月 日保卫处意见:(公 章)年 月 日后勤集团意见:2、申请单位须提交活动安全预案,院系负责人签字盖章。3、使用部门必须严格控制活动人数,严禁礼堂超员超载,负责老师或管理人员全程参与指导和管理,安全责任由申请部门负责。4、活动结束后,及时撤场,进行设施设备和环境的移交,对损坏的 设施设备需交纳赔偿金。5、如需临时供配电,请在“活动内容”项注明所需电量功率。
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