山东女子学院督办工作管理规定修订稿.docx

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1、山东女子学院督办工作管理规定（修订稿）为扎实推进督办工作，确保学校决策的落实，提高工作效率, 根据中共山东省委办公厅关于加强和改进党委督促检查工作的 实施意见精神，结合学校工作实际，制定本规定。一、督办工作机制督办工作由学校党委、行政统一领导。党委、院长办公室具 体组织实施，负责对重要事项落实情况进行督促、检查、反馈、 通报。各部门、各单位按照职责分工对重要事项进行落实。二、督办事项范围（一）学校党委会、院长办公会研究决定的重大问题及部署 的重要工作；（二）学校年度工作要点中确定的重点工作；（三）上级机关来文，由校领导阅批需贯彻落实的事项；（四）校领导接待日反映问题需回复的事项；（五）院长信箱

2、中反映问题需回复的事项；（六）领导交办的其他重要事项。三、督办工作程序（一）拟办。根据重要事项内容，办公室提出拟办意见，确 定承办单位，包括牵头单位、协办单位以及办结期限，报请校领 导审定。（二）立项。办理意见确定后，督办工作人员登记立项。（三）督办。办公室向承办单位发放督办通知单（见附件 1）,承办单位收到通知单后，应按照督办要求认真办理，同时办 公室要与承办单位加强联系，及时了解事项办理进展情况。（四）催办。对承办单位未在办结期限完成的事项，再次进 行督办。承办单位重新确定办结期限，向办公室提交原因说明、 具体措施，由校领导再次审定，办公室下发督办通知单并立 项。（五）办结。承办单位在工作

3、任务完成后，承办单位负责人 确认签字，并将督办通知单交办公室存档。（六）通报。每月初在校内办公系统公布上个月督办事项进 展情况；每学期末汇总督办事项办理情况，向党委会或院长办公 会汇报，并在校内办公系统公布。（七）归档。督办事项办结后，办公室将相关材料整理归档。四、督办工作要求（一）归口办理、分工协作。同一事项由几个单位共同承办 的，牵头单位应主动会同协办单位研究实施，协办单位应积极配 合牵头单位开展工作。各承办单位要明确分工、加强协作，杜绝 拖压不办、相互扯皮现象。办理落实情况由牵头单位报告。（二）注重时限、讲求实效。承办单位落实督办任务，务必 做到事事有着落，件件有回音。1 .对督办事项有

4、明确办结期限的，各承办单位应当按规定时 限办结并及时回复。2 .因特殊情况需要延长办结期限的，承办单位要及时向党委、 院长办公室反馈办理情况，并及时向校领导汇报延期原因。同时, 承办单位需重新确定办结期限，由校领导审定，办公室再次下发 督办通知单。（三）严守纪律、安全保密。根据重要事项内容，涉及需要 保密的事宜，应严格控制知悉范围；涉及密级的文件和资料，应 严格按照国家保密法律法规进行办理。五、附则本规定由党委、院长办公室负责解释，原山东女子学院重 要事项督办工作管理规定（鲁女院字（2012） 47号）同时废止。附件：1.督办通知单2.督办流程图附件1督办通知单（ 年）号督办依据督办日期督办事项承办单位牵头单位协办单位校领导意见签字：日期承办单位落实情况拟办结 期限牵头单位协办单位完成情况 牵头单位负责人签字：日期完成情况 协办单位负责人签字：日期备注：承办单位办结后，要及时反馈办理结果并将督办通知单交回党委院长办公室。