XX医院科研管理系统功能需求说明.docx
《XX医院科研管理系统功能需求说明.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《XX医院科研管理系统功能需求说明.docx(15页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、XX医院科研管理系统功能需求说明功能模块功能明细申报计划管理科研管理人员可在线编辑和发布申报批次计划,包括申报计划名称、类别、 申报开始结束日期等信息,上传申报指南和申请书模板。1.1 在线申报申报计划发布后,系统可向科研人员发送申报提醒信息,科研人员可在允许 申报的时间段内,在线进行项目申报,登记申报项目基本信息、成员信息以 及预算信息,上传申报材料附件。1.2 形式审查项目管理员可对提交的申报材料及项目信息进行形式审查,包括但不限于在 研课题信息、标书撰写规范性等进行审查,并提出指导意见。申请人可根据 意见修改并做二次提交审查。1.3 学术审查课题申报与科研管理人员可制定项目评审指标,作为
2、专家评审打分的依据。系统支持在 立项线遴选专家并推荐专家评审,可对接短信、钉钉、0A、邮箱,实时向专家发 送评审通知。专家登录系统可对项目进行打分、评审。管理人员可实时查看 评审进度,汇总评审意见。1.4 伦理审查对于需要伦理审查的项目,系统支持在线伦理快审及伦理会审,系统内置XX 省伦理预审表及会议投票单,管理员在线遴选专家并推荐专家后,专家登录 系统在线审核材料并填写伦理预审表或投票单。管理员可实时查看评审进度, 汇总评审意见。1.5 项目立项课题通过评审后进行项目立项填报,可衔接前期申报信息,经审核通过可生 成电子合同。院外课题经正式申报成功后,也可在系统进行立项登记,管理 人员也可通过
3、EXCEL数据导入。考核结束后,被考核人无异议,则考核结束,管理部门可以查询、统计所有 的考核结果,并支持导出,系统可生成绩效考核排名表。13.1项目负责人和项目组成员可通过系统,按照已经设置好的项目具体开支 名目,可申请使用的经费额度进行申请报销。132可查看个人信息(个人信息与医院人事系统同步),显示现有账户余额以 及承担各个项目经费使用占比。个人申请管 133系统对各个经费使用审批的流转到相应人员,直接在待办信息中显示,理并展示已经处理过的申请单。134提交过的个人申请,可查看申请审批的具体情况,包括审批结束,退回 修改等。13.5.直接通过系统提交经费使用的申请单,未完成的申请单支持保
4、存在草稿 箱进行修改再提交。14.1 ,为满足主管部门对经费使用的政策上的变化,系统要能灵活的根据医院 具体审核流程进行审核流程配置,设置审核条件,和审核权限人员分组。142系统支持短信通知给对应审核人员,在手机上进行申请信息查看并完成 审核,填写审核意见。14.3.审核人员可查看待处理的事项,查看项目明细,申请明细;普通用户可 在查看被驳回修改的申请。144可查阅所有已经本人处理的申请单明细以及处理状态。审核管理145可查阅个人所有的申请单状态以及撤销申请,流程结束后可打印申请单 到财务领款。146平台能对所有报销,审批,调整,到账信息进行印记追溯,做到变化有 迹可循,方便事后追溯。147审
5、核流程配置:系统根据具体业务,配置不同的审核流程和审核组成员,保证各个单据自动 流转到相关审核人进行审核,并支持在线打印纸质单据。15.1系统支持学校科研管理系统、院内0A办公平台、钉钉、人事系统、财务对接服务及移动办公系统、短信等平台对接服务。15.2对接OA办公平台、钉钉、短信服务平台后,重要通知公告,及审核流转均可通过邮件、钉钉提醒、短信等形式告知对应人员,提供工作效率。15.3 对接0A办公平台、钉钉、短信服务平台后,用户可通过移动端进行业务 申请、报销、审核、删除、查询、查看等操作,实现移动办公。15.4 电子签名对接钉钉平台后,审核人可通过钉钉进行在线电子签名,审批结束后,电子 签
6、名将自动出现到打印单签名处。16.1 通知公告区分通知公告、规章制度、相关下载等通知类型,方便通知信息查看和存储。16.2 用户信息管理(1)个人资料管理:普通用户可对个人基础资料(非人事系统抽取数据)进 行修改调整,密码修改等。(2)员工管理:管理员对本院员工资料进行维护和修改,包括姓名、职务、 职位、职称等级、学历、联系方式等。16.3 角色管理可根据管理部门不同岗位分配不同的角色权限,角色可根据需要进行自定义。16.4 字典管理系统基础配置系统基础配置管理部门可对系统内的关键字段进行字典维护,包括但不限于项目级别、计 划名称、岗位类型、开支名目、论文类型等信息进行维护。16.5 系统可对
7、院内继教账户进行维护,根据职工职称等级,分配不同的继教 费用,每年更新,可用于继续教育、培训、学术年费等学术活动。(1)继教账户每个用户有多个继教账户,每个继教账户以两年为一个单位,管理员可以年 度为条件批量创建、关闭继教账户。(2)职称等级维护可自定义职称等级名称和相应继教经费标准。经费结转:支持同一用户的上一个继教账户的经费结转到下一个继教账户, 可批量结转。(3)继教经费报销用户在报销时,可自行选择本用户下某个继教账户进行报销。该模块可录入、审核、统计I类学分、n类学分、总分及免修相关学分,以 及发布培训课程信息。17.1 学分录入(1) I类学分包括项目内容、时间、学分证编号、学时数、
8、类别、主办单位、学分,并上 传相关材料(如学分证)。(2)n类学分包括学分类型(发表论文或综述、著作、课题、成果、学术报告、其他)、名 称、开始时间、结束时间、获奖等级、排序、课题级别、学分,并上传相关 材料(如立项文件、专著复印件等)。(3)免修学分学分管理与科研培训管理(对接钉钉、人事系统)若参加援助西部、农村、海岛、援外等医疗服务活动,一年中累计6个月及 以上者;或经单位批准,到外单位进修(含出国培训)6个月及以上者;或参 加在职学历教育者,视为完成当年规定的25学分,并上传相关材料。17.2 学分审核由各科室主任或科室学分管理员审核,审核通过才能显示到管理员端口。17.3 学分统计I类
9、学分不低于5学分,II类学分不低于15学分,总分不低于25学分。其 中,初级专业技术职务和其他未受聘专业技术职务的专业技术人员,每年至 少应取得I类学分5学分;中、高级专业技术职务的专业技术人员,每年至 少应取得I类学分10学分。五年内获得国家级继续医学教育学分数不得低于 1。学分。(1)用户可查看个人年度学分是否合格。(2)科室主任或科室学分管理员可查看本科室成员学分合格情况。(3)管理员可查看全院学分合格情况,并可导出明细表,包括I类学分、II 类学分及总分。可按人员性质筛选,包括医疗卫生技术人员(医、药、技)和中医药专业 技术人员。可将合格人员和不合格人员单独导出。年中可自动提醒还未合格
10、人员主动参加医学教育活动。17.4科研培训管理该模块可发布科研培训信息,以及链接科研培训课程,设置培训学分,可与 钉钉学习强院对接。国考数据统计18.1 该模块可统计科研项目立项经费、中医药科研项目经费、重点学科经费 投入、中医药科研成果转化金额。(1)科研项目经费以当年立项批复或签订合同的项目金额为准,包括纵向(国 家、部(委)、省、直辖市等政府或者上级主管部门下达的课题项目)和横向(非政府机构或者上级单位,含GCP临床试验)的科研项目。不含院内课题 和院内匹配经费,不含适宜技术推广、新技术引进、学科建设、平台建设、 工作室建设、科普宣传、科研相关奖励等经费。(2)中医药科研项目经费以当年立
11、项批复或签订合同的中医药科研项目金额 为准,包括纵向(国家、部(委)、省、直辖市等政府或者上级主管部门下达 的课题项目)和横向(非政府机构或者上级单位,含GCP临床试验)中医药 科研项目。不含院内课题和院内匹配经费。不含适宜技术推广、新技术引进、 学科建设、平台建设、工作室建设、科普宣传、中医药科研相关奖励等费用。(3)重点学科经费投入总金额是指各级中医药主管部门及医院按要求匹配的 专项经费。重点学科经费以医院财务报表能体现的项目为准,以实际支出为 统一口径。(4)中医药科技成果转化总金额是指考核年度医院中医药科研成果转化合 同、协议成交金额总数(以实际到账金额统计)。18.2 科研项目经费可
12、导出明细表,包括项目负责人、手机号、项目编号、项 目类别、项目名称、项目来源、立项单位、立项经费、批复时间(签订时间)、 课题级别、是否中医药科研项目。(1)项目类别只能填写三种:纵向课题、横向课题(非临床试验)、临床试 验C(2)批复时间(签订时间)精确到月(如,2021年2月,签订时间以任务书/ 合同签字盖章的最后时间为准)。(3)课题级别只能填写四种:国家级、省部级、厅局级、其他。(4)是否中医药科研项目只能填写:是、否。学科管理19.1 学科画像院级学科管理,在系统首页和信息页面可以跳转到学科国像页面、能支持查 询并导出该学科成员的科研成果包含:课题、SCI论文、其他论文、专利、著 作
13、、学术任职、学术会议交流。并支持对接人事系统,辅助院内人力资源管 理。19.2 学科项目档案系统自动生成项目档案,内容包含项目立项信息、项目合同、经费信息、伦 理评审记录、中期检查、项目验收记录、项目成果汇总。项目档案支持word 导出。19.3 学科档案系统自动生成科室科研档案,支持查询科室基本情况、科室成员科研成果(课 题、SCI论文、其他论文、专利、著作、学术任职、学术会议交流)及学科成 员档案。19.4 经费账本系统支持查询并生成院级学科经费报表,包括但不限于科室年/月度经费账本、 岗位年/月度经费账本、不同类型项目经费支出年/月度账本、各经费来源支出 年/月度账本。19.5 绩效考核
14、提供考核方案设置、绩效核算标准管理、人员/科室目标设置、考核流程管理、 考核分值确认及申述处理以及考核结果统计等功能。(1)考核方案设置考核开始前,管理部门需设置考核批次名称、考试截止时 间、考核对象并确认绩效核算标准。(2)绩效核算标准管理管理部门可设置包括基准分值、权重分值、分配方式、 计算方式以及显示属性等,作为各类科研业务数据得分计算的依据。不同类 型项目、成果数据可依据其不同属性字段建立相应的计分标准C(3)人员/科室目标设置管理部门可为重点考核对象设置考核目标,实施查看 考核对象完成情况并加以督促。(4)考核流程管理考核方案确认后,管理部门按照时间安排启动考核工作,系统依照考核方案
15、,自动计算科研绩效分值,无法自动统计的分值,可由管 理部门手工导入,由被考核人确认无误后,生成考核结果。(5)考核分值确认及申诉处理被考核人在收到考核结果确认通知后,可登陆 系统查看,如有异议,可在线提出申诉并提交佐证材料,管理部门审核通过 后可对考核结果进行修改。如未发起申诉,则默认同意考核结果。(6)考核结果统计考核结束后,被考核人无异议,则考核结束,管理部门可 以查询、统计所有的考核结果,并支持导出,系统可生成绩效考核排名表。2.1 提供接口给使用单位,使用单位能够通过接口将项目申报材料提交给我方 来进行查重。2.2 格式检测,针对使用方通过接口提供的项目申报材料进行格式检测,对格 式符
16、合要求的进行下一步的查重,对格式不符合要求的打回,并提示格式不 符合要求。2.3 历年项目申报与今年项目申报材料向量化数据处理,作为基准比对库。2.4 新提交待查重的项目申报材料向量化入库,加入比对基准库。2.5 项目报告采用采样段落的方式,出具查重报告。报告内容包括:检测范围,项目查重时间范围,总相似比,每个段落的相似比,出具相似度高的部分内容。2.6 可以自定义相似比,根据定义的相似比,筛选出重复率高的申报材料。2.7 查重结果通过查重后台,可以由管理部门登录查看。2.8 管理部门可以通过项目相关信息,如项目名称,项目编号等进行项目的筛 选。2.9 管理部门可以看到当前项目的查重进度。2.
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- XX 医院 科研 管理 系统 功能 需求 说明
限制150内