档案管理工作计划个人.docx

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1、档案管理工作计划个人档案管理工作计划个人一、指导思想在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代 化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管 理水平，为创建优秀档案室而努力。二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题， 以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方 面都取得比较大的进展。三、具体工作（一）加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处1、利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知 识，增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业 务管理，提高工作自觉性。2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技 能

2、，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。（二）积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率1、按照学校工作的#39；实际需要立档案橱，即常规档案、督 杜绝丢失、泄密、损毁等各类事故的发生，实现档案管理的规范 化、程序化和制度化。二是进一步提高档案管理服务水平。在不断建立完善档案设 施和管理制度的同时，集中精力抓好业务基础建设，通过强调、 检查和督导落实，使全行每个单位的档案用房、安全设施、档案 装具等管理设备不断完善。注重抓好文件的归档收集，特别是对 积存文件中一些应归档而未归档的重要文件，进行了再收集，使 档案内容不断得到丰富和充实。并将按照正规库房标准配备相应 设施，以确保档案工作

3、的正常开展，确保档案实体的安全。三是进一步提高档案保密意识。组织有关部门和人员认真学 习各级保密工作会议上的讲话及文件，提高对新时期保密工作重 要性的认识，组织干部职工认真学习有关泄密事件的情况通报， 用铁的事实教育干部职工。进一步加强各行保密工作的投入，提 高人防、技防的实际水平；加强计算机安全保密工作，密码定期 更换；加强密级文件管理；建立行长负责制，实行保密事故一票 否决制，确保全辖无泄密事故。四是进一步提高档案管理创新能力。我们要将档案管理工作 变被动为主动，主动去研究各类新业务所形成档案的管理问题， 实实在在的将档案管理工作与业务发展有效结合，保证档案工作 跟上业务发展的需要，提高我

4、们的档案管理工作创新能力。导档案、社会工作档案、参考档案、年度新档案等组档橱。2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、 安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。3、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、工作安 排等事项。4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索 工具，建立数据库。5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。（三）做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、 编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。2、整理年度的学校办学水平评估档案，分类归入常规档案, 装盒入库，以便利用。3、清理积压档案，按要求完成鉴

5、定、立卷、归档工作。分理 出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部 门档案借阅管理标准办理借阅手续。5、按照以迎查促工作的思路，开展内部检查、评估、评比工 作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。6、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。7、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做 好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。（四）其他工作1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、 组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代 科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。2、向兄弟学校学习先进经验，积极

6、业务培训、不断提高档案 业务管理水平。3、加强对库房规范化管理，严格实现十防制度（防盗、防水、 防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作， 为档案的保管和安全创造良好的环境。4、做好保密、安全工作5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、 管理手段现代化、管理人员现代化。6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档 案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员 等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。档案管理工作计划个人一、指导思想 围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科

7、 研、管理等各项工作服务。二、主要工作目标（一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建 设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和 科学化。（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实系 （部）档案管理暂行办法，重点抓好系（部）档案建设。（三）加强对各部门、处室、系（部）档案工作的管理。依据 高校档案管理办法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。（四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资 源，充实档案资源库。（五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办 法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。（六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工 作，努

8、力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。三、主要措施（一）三月份1 .完成年度档案工作计划。2 .完成全市事业单位登记管理20_年年度报告工作。3 .举办年度.更换学校组织机构代码证。（四）六月份1.收集、整理校级档案材料，完成20年度档案归档工作。2、整理一年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档 案，装盒入库，以便利用。3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理 出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部 门档案借阅管理标准办理借阅手续。5、按照以迎查促工作的思路，开展内部检查、评估、评比工 作，为迎接督导评估做好档案工

9、作方面的准备。6、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。7、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做 好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。四、其他工作1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、 组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代 科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。3、加强对库房规范化管理，严格实现十防制度（防盗、防水、 防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作， 为档案的保管和安全创造良好的环境。4、做好保密、安全工作5、加快档案管理的现代化建设

10、。实现档案管理思想现代化、 管理手段现代化、管理人员现代化。6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档 案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员 等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。档案管理工作计划个人一、20年档案工作完成情况（一）抓组织领导，建立完善组织管理体系。按照上级行和 当地档案管理部门的指示要求，分行将档案管理工作当作内部管 理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容，通过组织学 习档案法和档案管理条例，以及上级行关于档案管理的有 关规定，强化了全行员工，特别是档案文秘人员的执法守法意识 和岗位职责意识。明确了分管领导和配合协作部门，把档案管理

11、工作列为分管领导的重要议事日程，定期分析研究档案工作，及 时解决存在的问题，并把此项工作纳入岗位责任制中，落实到具 体部门，实行部门领导责任制，从而加强了对各支行档案工作的 领导、督促和帮助，为促进全行系统档案工作的不断规范起到了 有力的组织保障作用。（二）抓标准化管理，努力提高档案管理工作质量。分行按 照集中统一管理原则，对全辖业务档案实行了集中统一管理。全 行的法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、 科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理。进一步规范了 操作流程，在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁 方面，都严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接 手

12、续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准 确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依 据。同时做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的及时和准 确完整。（三）抓制度完善，进一步做好保密工作。我行制定了一整 套的保密制度，做到事事有章可循，能够严格按照文件保密制度 办理手续传递文件。行领导在工作中自觉遵守保密制度，严格执 行保密纪律，自觉做到三个坚持，即坚持在办公室阅文制度；坚 持外出开会带回的文件先登记保管，再按规定传阅；坚持文件传 阅制度，做到文件不横传、不抽走，确保文件万无一失。对信息、 数据、人事管理等秘密实行三专制度，即专卷入档、专卷保存和专人管理。加强密码

13、的通讯管理，依法进行保密监督，加强了印 章、印鉴、有价证券、密押管理等。特别是加强计算机网络系统 的技术防范和管理，制定、完善计算机网络保密管理的措施，对 上网的资料、数据、信息和技防手段等作出明确规定，确保了内 部信息网络的绝对安全。（四）抓防治结合，加强档案安全工作。我们把档案安全工 作放在首要位置，坚持防治结合，以防为主的方针，通过定期或 不定期对档案实体进行安全检查，及时发现问题，及时汇报处理， 保证了档案实体的安全；通过定期或不定期对库房防护设施的运 行情况进行检查，确保了所配备设施的正常运行；通过检查库房 环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，确保了库房温 湿度适宜，库房清洁

14、卫生，档案无虫霉滋生现象。（五）抓系统运用，努力提高档案信息化管理水平。按照上 级行的工作安排部署，我们按时完成了对文书档案的录入工作， 积极做好各种档案管理系统的推广工作，除了档案工作人员做到 熟练掌握和应用档案系统的各项功能，能充分利用系统完成监测 分析、督促归档、保管利用等各项工作外，还按规定及时向全行 开放了各系统的客户端，准确、合规地建立用户，设置权限，以 满足远程网上调阅的需要。二、存在的主要问题我行的档案管理工作虽然取得了一定成绩，但也还存在一些 不足：一是在档案工作管理方面，支行的部分永久文书档案以及 科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理，没有出台档 案工作机构设置情况

15、的文件。二是在档案管理工作方面，照片档 案不够齐全，已收公文档案中处理单不齐全，没有及时对已超过 保管期限的档案进行鉴定和销毁。三是在档案保密方面，个别单 位对保密工作重要性认识的不足，在保密制度的严格执行上还存 在着一定的不平衡性。四是档案管理工作创新方面，我行在档案 管理理念、管理方式、管理手段的创新上有些薄弱。这些问题都 有待下步认真解决。三、20年档案工作计划针对当前档案管理工作面临的实际情况和工作中存在的问题, 我们进行了认真研究，并制定了 20年档案工作计划：一是进一步健全完善各项档案管理制度。在认真学习档案 法和档案管理条例的基础上，按照上级行要求，把建立和完 善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点，认真按照档 案管理的有关规定和要求，结合分行特点，从档案人员的岗位职 责，到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、 接收、利用等各个方面都建立比较系统完善的制度。从收藏、借 阅、利用，到保管接交，都统一实行严格的登记签字制度，有效