益阳市城市管理和综合执法局行政执法文书示范文本.docx

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1、益阳市城市管理和综合执法局行政执法文书示范文本（试行）36 .行政决定履行催告书84.代履行决定书8637 .代履行催告书88.立即代履行决定书9038 .立即代履行事后通知书92.代履行完毕确认书9439 .代履行费用追缴决定书97.中止强制执行通知书9940 .执行协议101.恢复强制执行通知书10341 .终结强制执行通知书105.行政强制执行现场笔录107其他文书.责令停工通知书11042 .解除停工通知书112.不予立案告知书11443 .送达地址确认书116.送达回证11844 .回避决定书120.物品处理记录122（二）内部文书立案阶段45 .行政处罚检查记录表125.举报记录1

2、2746 .立案审批表129调查取证阶段47 .证据照片（图片）登记表132.封条13448 .征询意见函136.案件移送函13849 .案件合议记录141.撤销立案审批表14550 .案件调查终结报告148.执法文书审批表152处罚告知阶段.案件调查终结行政处罚告知审批表15651 .陈述申辩、听证复核意见书159.行政处罚听证报告16252 .重大案件集体讨论记录164处罚决定阶段53 .行政处罚决定审批表167执行阶段54 .强制执行申请书170结案阶段55 .案件结案报告173.卷内文件目录17656 .卷宗封面178.卷内备考表180一、文书制作基本要求1 .行政执法文书示范文本中所

3、称文书，是指城管执法部门履 行行政执法职能时使用的法律文书。2 .文书制作应当完整、准确、规范，符合相关要求。3 .文书由各级城管执法部门按照规定的式样自行印制，并由 本机关监制和管理。尽可能使用计算机制作。采用计算机制作文 书的，在文书格式排版时，文书名称字体使用2号小标宋简体； 文号使用4号仿宋或者仿宋_GB2312；同一文书正文尽量保持字 体、字号一致，需加盖公章的制作式文书，正文使用3号仿宋或 者仿宋_GB2312；表格内文字使用4号仿宋或者仿宋_GB2312；落 款使用3号仿宋或者仿宋_GB2312。所有文书制作统一使用国际标 准A4型纸。为实现文书排版的精简与美观，制发文书时也可根

4、据 具体情况适当调整字号、行距。4 .文书文号，应当按照以下要求填写：“处填写年 度；“号”处填写该文书的顺序编号，市局机关号段为00001号 09999号，直属一大队号段为1000119999号，直属二大队 号段为2000129999号，直属三大队号段为3000139999号， 直属四大队号段为4000149999号，直属五大队号段为 5000159999号，直属六大队号段为6000六大9999号,直属七 大队号段为70001-79999号，市规划行政执法支队号段为 80001-89999号，市城区资江风貌带综合执法大队号段为9000199999号，大通湖区城管执法局行政执法机关代字为益 执

5、罚*字、号段为00001-99999号，违法停放车辆处罚案件的 编号由电脑自动生成，即时间（年月日）+流水号，简易程序的 编号按照上述号段进行编号。同一办案机构每年只有一组连续编 号，不得重号、空号、缺号或漏号。跨年办理的行政处罚案件， 应当使用与立案号相同的编号。5 .表格及填写式文书尽量一页排完。落款需加盖公章的制作 式文书，公章与正文尽可能同处一页；文书页数在2页或2页以 上的，需标注页码。6 .文书可以直接电脑打印或手工填写。手填的，应当使用黑 色水笔、钢笔和能够长期保持字迹的墨水，做到字迹清楚、文字 规范、文面整洁。文书设定的栏目，应当逐项填写（空项用“” 反斜杠处理）；摘要填写的，

6、应当简明、准确；有选择项的应当 根据需要勾选，文书中“口”表示其内容供选择，在选定的“口” 中打勾，不选择的在“口”中打叉，选择“其他”的，还应当在 随后的横线处填写具体内容。签名和注明日期，必须清楚无误， 有条件的，可以按照规定的格式打印。7 .文书所留空白不够记录时，可加附页，所加附页也应当按 照文书所列项目要求制作，由相关人员签名并捺指印，并按顺序 编页码。8 .当场行政处罚决定书等当场出具的文书可以采用自带复 写形式，并标注联号。9 .文书中的记录内容应当具体详细，涉及案件关键事实和重 要线索的，应当尽量记录原话。记录中应当避免使用推测性词句, 防止发生词句歧义。描述方位、状态的记录，

7、应当依次有序、准 确清楚。10 .填写法律依据时应当写明所依据的法律、法规和规章的 全称，并具体到条、款、项。n.文书末尾应当按照要求写明出具文书的城管执法部门名 称，并加盖该机关的印章。12 .需要当事人签名确认的文书应当由其本人签名，不能签 名的，可以捺指印；属于单位的，由法定代表人、主要负责人或 者其授权的人签名，或者加盖单位印章。13 .文书中的法律救济途径告知部分应当在相应的横线处写 明当事人申请行政复议的具体行政复议机关名称或者提起行政 诉讼的具体人民法院名称以及申请行政复议或者提起行政诉讼 期限。14 .各种清单中“编号”栏，一律使用阿拉伯数字填写，按 材料、物品的排列顺序从“1

8、”开始逐次填写；“名称”栏填写 材料、物品的名称；“数量”栏填写材料、物品的数量，使用阿 拉伯数字填写；“规格”栏填写材料、物品的具体规格；“型号” 栏填写材料、物品的具体型号；“备注”栏可另外填写材料、物 品的品牌、颜色、新旧等特点。表格多余部分应当用反斜 杠划掉。15 .询问笔录、听证笔录等内容的记录采取问答形式。记录 时，每段应当以“问”、“答”为句首开始，回答的内容以第一 人称“我”记录。16 .文书内容不得涂改，必须更正的，应当由当事人签名或 捺指印确认，或者重新制作。17 .行政处罚板块中的送达回证、卷内目录、送 达地址确认书卷宗封面等属于通用文书，可同时在行政许 可、行政检查等其

9、他行政执法中根据实际配套使用。二、复印件（影印件）制作要求1 .当事人提供身份或资格证明或其他文件原件的，复印（影 印）后，由执法人员在不影响重要信息处手写“与原件核对无误”, 签名并签署日期；或加盖样章（印章为方形，尺寸约6cm （长） * 2cm （宽），采用蓝色油墨），填写相关内容。与原件核对无误执法人员签名：日期：年 月曰2 .当事人仅提供复印件的，由当事人在不影响重要信息处手 写“此件为复印件（影印件），与原件核对无误“，签名并签署 日期；或加盖样章（印章规格同上），填写相关内容。此件为复印件（影印件），与原件核对无误当事人签名：日期：年 月曰3 .特殊情况下，由城管执法部门调取的主

10、体证明材料需经当 事人核对，由当事人在不遮挡重要信息处手写“经核对此件信息 与本人身份信息无误”或“经核对此件信息与本单位主体信息无 误”，并签署姓名和日期。三、当事人基本情况填写1 .自然人：填写姓名、性别、出生日期、居民身份证号码、 联系地址、联系电话等，一般与居民身份证的信息一致。2 .个体工商户：有字号的个体工商户，以登记的字号为当事 人，填写名称、经营者的姓名、性别、出生日期、有效证件类型 及号码、地址、联系电话等；无字号的个体工商户，以登记的经 营者为当事人，填写姓名、性别、出生日期、有效证件类型及号 码、地址、联系电话等。3 .法人或者其他组织：填写名称、法定代表人（负责人）姓

11、名、证照类型及编号、联系地址、联系电话等，一般与营业执照 或者登记文件上的信息一致。四、文书适用注意事项1 .文书主要可分为“填充式”文书和“文字叙述式”文书。 “填充式”文书有一联式和两-三联复写式两种，对于“填充式” 多联文书，第一联应留存行政执法案卷，第二联交当事人，涉及 第三联的，如扣押物品需要第三方保管的，应当将第三联文书交 保管人。2 .涉及“文字叙述式”记录的文书，应当场交有关当事人审 阅或者直接向当事人宣读，并由当事人逐页签字确认。当事人认 为记录有遗漏或者有差错的，应当提出补充和修改意见，并在改 动处用指纹或印鉴覆盖，当事人认为内容真实无误的，应在笔录 上注明“笔录上述内容已

12、阅，记录与我说的相符”或者“以上笔 录记载与本人口述无误”等意思的语句，并签名、注明日期。三、行政处罚（一）外部文书立案阶段.立案通知书1调查取证阶段.调查（询问）通知书31 .调查（询问）笔录5.现场勘验（检查）笔录102 .现场勘验图14.现场照片及说明163 .调取证据材料通知书18.取证单204 .抽样取证通知书22.抽样取证物品处理通知书245 .现场证据先行登记保存笔录26.先行登记保存证据通知书296 .先行登记保存证据处理通知书31.查封（扣押）决定书337 .延长查封（扣押）期限决定书36.鉴定（检测、检验、检疫）期限告知书388 .查封（扣押）物品移送告知书40.查封（扣押）现场笔录429 .解除查封（扣押）决定书45.责令停止（改正）违法行为通知书4810 .责令改正情况复查记录50.证据发表意见登记表52处罚告知阶段.行政处罚事先告知书5411 .行政处罚听证告知书56.陈述申辩笔录5812 .行政处罚听证通知书60.不予受理听证通知书6313 .行政处罚听证公告65.行政处罚听证笔录67处罚决定阶段.行政处罚决定书6914 .不予行政处罚决定书73.当场行政处罚决定书7515 .准予分期（延期）缴纳罚款通知书78.不予分期（延期）缴纳罚款通知书8016 .撤销行政处罚决定书82执行阶段