建筑公司资料档案文件管理办法.docx

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1、Word File建筑公司资料档案文件管理撰写人：资料员基坑支护水平位移监测记录施工单位OO桩基、支护测量放线记录施工单位OO地基验槽记录* （表C. 5.6）施工单位地基钎探记录施工单位OO混凝土浇灌申请书施工单位OO预拌混凝土运输单施工单位O混凝土开盘鉴定施工单位OO混凝土拆模申请单施工单位OO混凝土预拌测温记录施工单位O混凝土养护测温记录施工单位O大体积混凝土养护测温记录施工单位O大型构件吊装记录施工单位OO焊接材料烘焙记录施工单位O地下工程防水效果检查记录* （表 C. 5.7）施工单位OO防水工程试水检查记录* （表 C. 5.8）施工单位OO通风（烟）道、垃圾道检查记录* （表 C

2、. 5.9）施工单位OO预应力筋张拉记录施工单位O有粘结预应力结构灌浆记录施工单位O钢结构施工记录施工单位O网架（索膜）施工记录施工单位O木结构施工记录施工单位O续表1工程 资料 类别工程资料名称工程资 料来源工程资料保存项目部 保存情况施工 单位监理 单位建设 单位城建 档案馆C5类施工记录幕墙注胶检查记录施工单位O自动扶梯、自动人行道的相邻 区域检查记录施工单位O电梯电气装置安装检查记录施工单位O自动扶梯、自动人行道电气装 置检查记录施工单位O自动扶梯、自动人行道整机安 装质量检查记录施工单位OC6施工通用表格类试验记录 及检 测报 告设备单机试运转记录* （表C. 6. 1）施工单位O系

3、统试运转调试记录* （表C. 6.2）施工单位O接地电阻测试记录*（表C. 6. 3）施工单位O绝缘电阻测试记录*（表C. 6. 4）施工单位O专用表格建筑与结构工程锚杆试验报告检测单位O地基承载力检验报告检测单位O桩基检测报告检测单位O上工击实试验报告检测单位O回填土试验报告（应附图）检测单位O钢筋机械连接试验报告检测单位O钢筋焊接连接试验报告检测单位O砂浆配合比申请单、通知单施工单位OO砂浆抗压强度试验报告检测单位O砌筑砂浆试块强度统计、评定 记录（表C. 6. 5）施工单位混凝土配合比申请单、通知单施工单位OO混凝土抗压强度试验报告检测单位O混凝土试块强度统计、评定记 录（表 C.6.6

4、）施工单位续表1工程 资料 类别工程资料名称工程资 料来源工程资料保存项目部 保存情况施工 单位理位 监单建设 单位城建 档案馆C6类施工 试验 记录 及检 测报 告混凝土抗渗试验报告检测单位O砂、石、水泥放射性指标报告施工单位O混凝土碱总量计算书施工单位O外墙饰面砖样板粘结强度试验报告检测单位O后置埋件抗拔试验报告检测单位O超声波探伤报告、探伤记录检测单位O钢构件射线探伤报告检测单位O磁粉探伤报告检测单位O高强度螺栓抗滑移系数检测报告检测单位O钢结构焊接工艺评定检测单位OO网架节点承载力试验报告检测单位O钢结构防腐、防火涂料厚度检 测报告检测单位O木结构胶缝试验报告检测单位O木结构构件力学性

5、能试验报告检测单位O木结构防护剂试验报告检测单位O幕墙双组分硅酮结构密封胶混 匀性及拉断试验报告检测单位O幕墙的抗风压性能、空气渗透 性能、雨水渗透性能及平面内 变形性能检测报告检测单位O外门窗的抗风压性能、空气渗 透性能和雨水渗透性能检测报 告检测单位O墙体节能工程保温板材与基层 粘结强度现场拉拔试验检测单位O外墙保温浆料同条件养护试件 试验报告检测单位O续表1工程 资料 类别工程资料名称工程资 料来源工程资料保存项目部 保存情况施工G位监理 单位建设 单位城建 档案馆C6类施工 试验 记录 及检 测报 告结构实体混凝土强度检验记录* （表 C.6.7）施工单位O结构实体钢筋保护层厚度检验记

6、录* （表C. 6. 8）施工单位O围护结构现场实体检验检测单位O室内环境检测报告检测单位O节能性能检测报告检测单位O给排水及采暖工程灌（满）水试验记录*（表C. 6.9 ）施工单位OO强度严密性试验记录* （表C. 6. 10）施工单位O通水试验记录* （表C.6.11）施工单位OO冲（吹）洗试验记录* （表C. 6. 12）施工单位O通球试验记录施工单位OO补偿器安装记录施工单位OO消火栓试射记录施工单位O安全附件安装检查记录施工单位O锅炉烘炉试验记录施工单位O锅炉煮炉试验记录施工单位O锅炉试运行记录施工单位O安全阀定压合格证书检测单位O自动喷水灭火系统联动试验记录施工单位O建筑电气工程电

7、气接地装置平面示意图表施工单位O电气器具通电安全检查记录施工单位OO电气设备空载试运行记录* （表C. 6. 13）施工单位O续表1工程 资料 类别工程资料名称工程资 料来源工程资料保存项目部 保存情况施工单位监理单位建设 单位城建 档案馆C6 类工验录检报专 施试记及测告建筑物照明通电试运行记录施工单位O大型照明灯具承载试验记录* （表 C. 6. 14）施工单位O漏电开关模拟试验记录施工单位O大容量电气线路结点测温记录施工单位O低压配电电源质量测试记录施工单位O建筑物照明系统照度测试记录施工单位OO智能建筑工程综合布线测试记录*施工单位O光纤损耗测试记录*施工单位O视频系统末端测试记录*施

8、工单位O子系统检测记录* （表C.6.15）施工单位O系统试运行记录*施工单位O通风与空调工程风管漏光检测记录* (C. 6. 16)施工单位OO风管漏风检测记录* (表 C. 6. 17 )施工单位O现场组装除尘器、空调机漏风 检测记录施工单位OO各房间室内风量测量记录施工单位O管网风量平衡记录施工单位O空调系统试运转调试记录施工单位O空调水系统试运转调试记录施工单位O制冷系统气密性试验记录施工单位O净化空调系统检测记录施工单位O防排烟系统联合试运行记录施工单位O电梯工程轿厢平层准确度测量记录施工单位OO电梯层门安全装置检测记录施工单位O电梯电气安全装置检测记录施工单位O电梯整机功能检测记录

9、施工单位O续表1工程 资料 类别工程资料名称工程资 料来源工程资料保存项目部 保存情况施工 单位理位 监单建设单位城建 档案馆C6类施工 试验 记录 及检 测身艮 告电梯主要功能检测记录施工单位O电梯负荷运行试验记录施工单位O电梯负荷运行试验曲线图表施工单位O电梯噪声测试记录施工单位OOO自动扶梯、自动人行道安全装 置检测记录施工单位O自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录施工单位OC7类施工 质量 验收 记录检验批质量验收记录*(C.7. 1)施工单位OO分项工程质量验收记录* (表C. 7.2)施工单位分部(子分部)工程质量验收记录* (表 C.7.3)施工单位建筑节能分部工程质量验收

10、记录* (表 C. 7. 4)施工单位自动喷水系统验收缺陷项目划分记录施工单位OO程控电话交换系统分项工程质量验收记录施工单位O会议电视系统分项工程质量验 收记录施工单位O卫星数字电视系统分项工程质量验收记录施工单位O有线电视系统分项工程质量验 收记录施工单位O公共广播与紧急广播系统分项工程质量验收记录施工单位O计算机网络系统分项工程质量验收记录施工单位O续表1工程 资料 类别工程资料名称工程资 料来源工程资料保存项目部 保存情况施工 单位监理 单位建设 单位城建 档案馆C7类施工 质量 验收 记录应用软件系统分项工程质量验收记录施工单位O网络安全系统分项工程质量验 收记录施工单位O空调与通风

11、系统分项工程质量验收记录施工单位O知己电系统分项工程质量验收记录施工单位O公共照明系统分项工程质量验收记录施工单位O给排水系统分项工程质量验收记录施工单位O热源和热交换系统分项工程质量验收记录施工单位O冷冻和冷却水系统分项工程质量验收记录施工单位O电梯和自动扶梯系统分项工程施工单位O质量验收记录数据通信接口分项工程质量验收记录施工单位O中央管理工作站及操作分站分 项工程质量验收记录施工单位O系统实时性、可维护性、可靠 性分项工程质量验收记录施工单位O现场设备安装及检测分项工程 质量验收记录施工单位O火灾自动报警及消防联动系统分项工程质量验收记录施工单位O综合防范功能分项工程质量验 收记录施工单

12、位O续表1工程 资料 类别工程资料名称工程资 料来源工程资料保存项目部 保存情况施工 单位理位 胆单建设 单位城建 档案馆C7类施工 质量 验收 记录视频安防监控系统分项工程质 量验收记录施工单位O入侵报警系统分项工程质量验收记录施工单位O出入口控制（门禁）分项工程 质量验收记录施工单位O巡更管理系统分项工程质量验收记录施工单位O停车场（库）管理系统分项工 程质量验收记录施工单位O安全防范综合管理系统分项工程质量验收记录施工单位O综合布线系统安装分项工程质量验收记录施工单位O综合布线系统性能检测分项工程质量验收记录施工单位O系统集成网络连接分项工程质施工单位O量验收记录系统数据集成分项工程质量

13、验收记录施工单位O系统集成整体协调分项工程质量验收记录施工单位O系统集成综合管理及冗余功能 分项工程质量验收记录施工单位O系统集成可维护性和安全性分 项工程质量验收记录施工单位O电源系统分项工程质量验收记录施工单位O续表1工程 资料 类别工程资料名称工程资 料来源工程资料保存项目部保存情况施工单位监理单位建设 单位城建档案馆C8类竣工 验收 资料工程竣工报告施工单位单位（子单位）工程竣工预验收报验表* （表c.8.1）施工单位单位（子单位）工程质量竣工验收记录* （表C.8.2T）施工单位单位（子单位）工程质量控制资料核查记录*（表C. 8. 2-2）施工单位单位（子单位）工程安全和功 能检验

14、资料核查及主要功能 抽查记录* （表C.8.2-3）施工单位单位（子单位）工程观感质量 检查记录* （表C.8.2.-4）施工单位施工决算资料施工单位OO施工资料移交书施工单位房屋建筑工程质量保修书施工单位C类其它资料D类竣工图I）类竣工 图建筑 与结 构竣 工图建筑竣工图编制单位结构竣工图编制单位钢结构竣工图编制单位建筑 装饰 与装 修竣 工图幕墙竣工图编制单位室内装饰竣工图编制单位建筑给水、排水与采暖竣工图编制单位建筑电气竣工图编制单位智能建筑竣工图编制单位通风与空调竣工图编制单位续表1工程 资料 类别工程资料名称工程资 料来源工程资料保存项目部 保存情况施工 单位监理 单位建设 单位城建

15、 档案馆D类竣工 图室外 工程 竣工 图室外给水、排水、供 热、供电、照明管线 等竣工图编制单位室外道路、园林绿化、 花坛、喷泉等竣工图编制单位D类其它资料E类工程竣工文件E1类竣工 验收 文件单位（子单位）工程质量竣工 验收记录*施工单位勘察单位工程质量检查报告勘察单位OO设计单位工程质量检查报告设计单位OO工程竣工验收报告建设单位规划、消防、环保等部门出具 的认可文件或准许使用文件政府主 管部门房屋建筑工程质量保修书施工单位住宅质量保证书、住宅使用说 明书建设单位建设工程竣工验收备案表建设单位E2竣工施工决算资料*施工单位OO注：1、表中工程资料名称与资料保存单位所对应的栏中表示“归档保存

16、”；表示“过程 保存”，是否归档保存可自行确定。类决算 文件监理费用决算资料*监理单位OE3类竣工 交档 文件工程竣工档案预验收意见城建档案 管理部门施工资料移交书*施工单位监理资料移交书*监理单位城市建设档案移交书建设单位E4类竣工 总结 文件工程竣工总结建设单位竣工新貌影像资料建设单位E类其它资料2、表中注明的表，宜由施工单位和监理或建设单位共同形成；表中注明的表，宜由 建设、设计、监理、施工等多方共同形成。3、勘察单位保存资料内容应包括工程地质勘察报告、勘察招投标文件、勘察合同、勘察单位工 程质量检查报告以及勘察单位签署的有关质量验收记录等。4、设计单位保存资料内容应包括审定设计方案通知

17、书及审查意见、审定设计方案通知书要求征 求有关部门的审查意见和要求取得的有关协议、初步设计图及设计说明、施工图及设计说明、消防设 计审核意见、施工图设计文件审查通知书及审查报告、设计招投标文件、设计合同、图纸会审记录、 设计变更通知单、设计单位签署意见的工程洽商记录（包括技术核定单）、设计单位工程质量检查报 告以及设计单位签署的有关质量验收记录。附录：建筑工程资料类别、来源及保存要求表1:建筑工程资料类别、来源及保存工程 资料 类别工程资料名称工程资 料来源工程资料保存项目部 保存情况施工 单位理位 监单建设 单位城建 档案馆A类工程准备阶段文件A1类决策 立项 文件项目建议书建设单位项目建议

18、书的批复文件建设行政管理部门可行性研究报告及附件建设单位可行性研究报告的批复文件建设行政管理部门关于立项的会议纪要、领导批示建设单位工程立项的专家建议资料建设单位项目评估研究资料建设单位A2类建设 用地 文件选址申请及选址规划意见通 知书建设单位规划部门建设用地批准文件土地行政 管理部门拆迁安置意见、协议、方案 等建设单位建设用地规划许可证及其 附件规划行政 管理部门国有土地使用证土地行政 管理部门划拨建设用地文件土地行政 管理部门A3类勘察 设计 文件岩土工程勘察报告勘察单位建设用地钉桩通知单（书）规划行政 管理部门地形测量和拨地测量成果 报告测绘单位审定设计方案通知书及审 查意见规划行政

19、管理部门审定设计方案通知书要求 征求有关部门的审查意见 和要求取得的有关协议有关部门续表1工程 资料 类别工程资料名称工程资 料来源工程资料保存项目部 保存情况施工 单位监理 单位建设 单位城建 档案馆A3类勘察 设计 文件初步设计图及设计说明设计单位消防设计审核意见公安机关 消防机构OO施工图设计文件审查通知 书及审查报告施工图 审查机构OO施工图及设计说明设计单位OOA4类招投 标及 合同 文件勘察招投标文件建设单位 勘察单位勘察合同*建设单位 勘察单位设计招投标文件建设单位 设计单位设计合同*建设单位 设计单位监理招投标文件建设单位 监理单位委托监理合同*建设单位 监理单位施工招投标文件

20、建设单位 施工单位O施工合同*建设单位 施工单位OA5类开工文件建设项目列入年度计划的 申报文件建设单位建设项目列入年度计划的批 复文件或年度计划项目表建设行政 管理部门规划审批申报表及报送的文 件和图纸建设单位 设计单位建设工程规划许可证及其 附件规划部门建设工程施工许可证及其 附件建设行政 管理部门工程质量安全监督注册登记质量监督 机构OO工程开工前的原貌影像资料建设单位施工现场移交单建设单位OOOA6类商务文件工程投资估算资料建设单位工程设计概算资料建设单位工程施工图预算资料建设单位续表1工程 资料 类别工程资料名称工程资 料来源工程资料保存项目部 保存情况施工 单位理位 监单建设 单位

21、城建 档案馆A类其他资料B类监理资料B1类监理管理资料监理规划监理单位监理实施细则监理单位O监理月报监理单位监理会议纪要监理单位O监理工作日志监理单位监理工作总结监理单位工作联系单（表B. 1. 1）监理单位 施工单位OO监理工程师通知（表B. 1.2）监理单位OO监理工程师通知回复单*（表C. 1. 7）施工单位OO工程暂停令（表B. 1.3）监理单位OOO工程复工报审表*（表C. 3. 2）施工单位B2类进度 控制 资料工程开工报审表*（表C. 3. 1）施工单位施工进度计划报审表*（表C. 3. 3）施工单位OOB3类质量 控制 资料质量事故报告及处理资料施工单位旁站监理记录*（表B.

22、3. 1）监理单位O见证取样和送检见证人员备 案表（表B. 3.2）监理单位 或 建设单位见证记录* （表B.3.3）监理单位工程技术文件报审表*（表C. 2. 1）施工单位OOB4类造价 控制 资料工程款支付申请表（表C. 3. 6）施工单位OO工程款支付证书（表B. 4.1）监理单位OO工程变更费用报审表*施工单位OO费用索赔申请表施工单位OO费用索赔审批表（表B. 4. 2）监理单位OO续表1工程 资料 类别工程资料名称工程资 料来源工.程资料保存项目部 保存情况施工 单位监理 单位建设 单位城建 档案馆B5类合同 管理 资料委托监理合同*监理单位工程延期申请表（表C. 3. 5）施工单

23、位工程延期审批表（表B. 5. 1）监理单位分包单位资质报审表* （表C. 1. 3）施工单位B6类竣工 验收 资料单位（子单位）工程竣工预验 收报验表*施工单位单位（子单位）工程质量竣工 验收记录*施工单位单位（子单位）工程质量控制 资料核查记录*施工单位单位（子单位）工程安全和功 能检验资料核查及主要功能 抽查记录*施工单位单位（子单位）工程观感质量检查记录*施工单位工程质量评估报告监理单位监理费用决算资料监理单位O监理资料移交书监理单位B类其他资料C类施工资料C1类施工管理 资料工程概况表（表C. 1. 1）施工单位施工现场质量管理检查记录*（表 C. 1.2）施工单位OO企业资质证书及

24、相关专业人 员岗位证书施工单位OO分包单位资质报审表* （表C. 1.3）施工单位续表1工程 资料 类别工程资料名称工程资 料来源工程资料保存项目部 保存情况施工 不位监理 单位建设 单位城建 档案馆C1类施工 管理 资料建设工程质量事故调查、勘查记录（表C.L4）调查单位建设工程质量事故报告书调查单位施工检测计划施工单位OO见证记录*监理单位见证试验检测汇总表（表C. 1.5）施工单位施工日志（表C.L6）施工单位监理工程师通知回复单* （表C. 1.7）施工单位OOC2类施工 技术 资料工程技术文件报审表* （表C. 2. 1）施工单位OO施工组织设计及施工方案施工单位OO危险性较大分部分

25、项工程施工 方案专家论证表（表案2.2）施工单位OO技术交底记录（表C.2.3）施工单位O图纸会审记录* （表C.2.4）施工单位设计变更通知单* （表C. 2. 5）设计单位工程洽商记录（技术核定单）* （表 C. 2. 6）施工单位C3类进度 造价 资料工程开工报审表* （表C.3. 1）施工单位工程复工报审表* （表程3.2）施工单位施工进度计划报审表* （表C. 3.3）施工单位OO施工进度计划施工单位OO人、机、料动态表（表C.3.4）施工单位OO工程延期申请表（表C.3.5）施工单位工程款支付申请表（表C.3.6）施工单位OO工程变更费用报审表* （表C. 3.7）施工单位OO费用

26、索赔申请表* （表C.3.8）施工单位OO续表1工程工程资料名称工程资工程资料保存项目部资料 类别料来源施工 单位监理 单位建设 单位城建 档案馆保存情况C4类施工 物资 资料出厂质量证明文件及检测报告砂、石、砖、水泥、钢筋、隔 热保温、防腐材料、轻集料出 厂质量证明文件施工单位其它物资出厂合格证、质量保 证书、检测报告和报关单或商 检证等施工单位OO材料、设备的相关检验报告、 型式检测报告、3c强制认证合 格证书或3C标志采购单位OO主要设备、器具的安装使用说 明书采购单位OO进口的主要材料设备的商检证 明文件采购单位O涉及消防、安全、卫生、环保、 节能的材料、设备的检测报告 或法定机构出具

27、的有效证明文 件采购单位进场检验通用表格材料、构配件进场检验记录* （表 C. 4. 1）施工单位OO设备开箱检验记录*（表C. 4. 2）施工单位OO设备及管道附件试验记录*（表C. 4.3）施工单位O进场复试报告钢材试验报告检测单位*水泥试验报告检测单位砂试验报告检测单位碎（卵）石试验报告检测单位续表1工程 资料 类别工程资料名称工程资 料来源工程资料保存项目部 保存情况施工 单位监理 单位建设 单位城建 档案馆C4 类施工 物资 资料外加剂试验报告检测单位O防水涂料试验报告检测单位O防水卷材试验报告检测单位O砖（砌块）试验报告检测单位预应力筋复试报告检测单位预应力锚具、夹具和连接器复 试

28、报告检测单位装饰装修用门窗复试报告检测单位O装饰装修用人造木板复试报告检测单位O装饰装修用花岗石复试报告检测单位O装饰装修用安全玻璃复试报告检测单位O装饰装修用外墙面砖复试报告检测单位O钢结构用钢材复试报告检测单位钢结构用防火涂料复试报告检测单位钢结构用焊接材料复试报告检测单位钢结构用高强度大六角头螺栓 连接副复试报告检测单位钢结构用扭剪型高强螺栓连接 副复试报告检测单位幕墙用铝塑板、石材、玻璃、 结构胶复试报告检测单位散热器、采暖系统保温材料、 通风与空调绝热材料、风机盘 管机组、低压配电系统电缆的 见证取样复试报告检测单位O节能工程材料复试报告检测单位C5 类施工 记录通用表格隐蔽工程验收记录*（表C. 5.1）施工单位施工检查记录（表C.5.2）施工单位O交接检查记录（表C.5.3）施工单位O专用表格工程定位测量记录*（表C. 5. 4）施工单位基槽验线记录施工单位续表1工程 资料 类别工程资料名称工程资 料来源工程资料保存项目部 保存情况施工 单位监理 单位建设 单位城建 档案馆C5类施工记录楼层平面放线记录施工单位OO楼层标高抄测记录施工单位OO建筑物垂直度、标高观测记录*（表 C. 5. 5）施工单位O沉降观测记录建设单位 委托测量 单位提供O