大救星日化股份有限公司全面预算管理制度.docx
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1、某集团公司全面预算管理制度第一章总则第一条全面预算管理的目的为推动全面预算管理的顺利实施,提升公司管理水平,强化内部控制,防范经营风险, 实现公司经营目标,根据大救星日化股份有限公司(以下简称“公司”)的实际情况及大 救星集团的管理要求,特制定本管理制度。第二条全面预算管理的任务全面预算管理贯穿于公司经营管理活动的各个环节,是提高公司整体绩效和管理水平 的重要途径,其主要任务是:(-)推进战略目标管理,实现长期规划和短期计划的结合。通过编制全面预算细化 公司战略规划和年度经营计划,对公司整体经营活动进行一系列量化的计划安排,有利于 战略规划与年度经营计划的监控执行。(二)为绩效管理提供制度依据
2、。通过全面预算管理与绩效管理相结合,为公司全体 员工设立行为标准,明确工作的努力方向,促使其行为符合公司战略目标及年度经营目标 的要求。(三)强化事中控制与成本监控。通过寻找经营活动实际结果与预算的差距,可以迅 速发现问题并及时采取相应的解决措施。通过强化内部控制,可以降低公司日常经营风险, 控制各项费用支出,有效降低营运成本。(四)加强公司内部信息沟通,使各部门的目标和活动协调一致。通过全员参与、全 方位和全过程的预算管理体系设计,实现对公司整体经营活动的事前规划、事中控制和事 后分析反馈,增强公司对经营活动的控制能力。促进资源优化配置。通过编制全面预算,促使公司管理层认真考虑完成经营目标所
3、需 的方法与途径,并对市场可能出现的变化提前做好准备,实现公司各类资源的有效配置, 提高资源利用效率。第三条全面预算管理的范围一切经营活动全部纳入预算管理,做到全员参与、全面覆盖,并进行事前、事中、事 后相结合的全程监控。第四条全面预算管理体系的模式公司的管理重点是开发市场,提高市场占有率,保证利润目标的实现,因此,采取以 销售收入为中心的全面预算管理模式,以销定产,提升公司内部管理水平,提高核心竞争力,推动各项目标的完成,保证最 大限度的提高公司市场占用率和目标利润。第五条全面预算的编制方法公司年度全面预算方案和月度滚动全面预算方案一经批准下达,即具有指令性,各责 任中心必须按照预算方案的要
4、求,认真组织实施,以确保预算目标的实现。第二十六条全面预算的执行部门(-)各责任中心是全面预算的执行机构。(二)预算执行的责任人1 .责任中心的第一负责人是责任中心预算执行的直接责任人;2 .主管具体业务和部门的公司总裁/副总裁对于其负责的责任中心的预算执行负有主要 责任。第二十七条全面预算执行控制的原则全面预算执行控制方法原则上依金额进行管理,同时运用预算项目管理、数量管理的 方法。(一)金额管理:从预算的金额方面进行管理;(二)预算项目管理:按预算的项目进行管理,不同预算项目之间原则上不得相互充 抵;(三)数量管理:对一些预算项目(如原材料消耗)除进行金额管理外,从预算的数 量方面进行管理
5、。第二十八条全面预算执行控制体系(-)责任中心第一负责人:根据本责任中心的预算目标,负责本责任中心具体业务 活动的领导和监督,按照预算目标控制资金及费用的支出,完成指定的工作目标;(二)公司预算管理办公室:依据预算目标对责任中心的各种经济行为实施事中审核, 确保预算执行部门在预算目标框架下运营;(三)公司总裁:在公司董事会授权的额度范围内对各责任中心的预算外行为进行审 批控制。第二十九条全面预算控制(-)下达的预算指标是与业绩考核挂钩的硬性指标,一般情况不得突破。预算指标 是制订业绩合同和考核指标的重要依据,根据预算执行情况对责任人进行考核、奖惩。(二)费用预算剩余可以跨月使用,但不能跨年度使
6、用。(三)成本、费用预算如遇特殊情况确需突破时,必须由相关部门提出申请,说明原 因,经总裁审批纳入预算外支出。(四)预算内资金控制:1 .预算内支出,根据不同的审批权限由公司各责任中心第一负责人、主管副总裁、总 裁审批,送预算管理办公室审核,预算管理办公室根据资金的周转情况和资金需求情况, 办理拨付手续;2 .预算管理办公室建立预算资金拨付台帐制度,各预算责任中心建立预算执行台帐,每月末与预算管理办公室核对。(五)预算外资金控制:1 .预算外支出中的资金支付首先在预算预备费中列支,超出预备费的部分,总裁无权 审批,应报董事会审批。2 .预算外资金申请需由责任中心根据业务的实际需要填写申请,该申
7、请应该包括使用 目的、使用的责任中心和责任人、使用目标、使用方式等内容。总裁在董事会授权范围内 对各责任中心的预算外行为进行审批控制,在董事会授权范围外需向董事会专项申请,由 董事会审批。3 .预算管理办公室应对各部门预算外资金的实际使用情况另行建帐管理。预算外资金 的实际使用应在其影响的当期及后期的预算表中做出清晰的标志,预算外资金使用的考核 按照申请中明确的使用目标单独进行。第三十条全面预算执行信息反馈(一)预算执行过程中,各部门要及时检查、追踪预算的执行情况,以全面预算执行 分析报告和专题反馈报告等形式,全面、系统地报告每个责任中心及整个公司预算执行的 进度和结果,于每月15日前将上月预
8、算执行情况报送预算管理办公室及各总裁,预算管理 办公室根据自己的记录与各部门的预算执行报表、分析报告进行核对,纠正偏差,分析差 异产生的原因,形成总预算执行分析报告,在月度例会上对当月预算执行情况进行沟通并 及时解决执行过程中出现的问题。(二)全面预算执行分析报告是定期编制的报告,用来全面、系统地报告每个责任中 心及整个公司的预算执行进度和结果。专题报告是对重大预算差异的调研报告,不定期编 制。(三)公司总裁/副总裁、预算管理办公室及各级管理人员应定期审阅预算执行情况的 反馈报告,以了解和掌握预算执行进程,并及时组织相关责任部门解决预算执行过程中存 在的问题。第三十一条全面预算差异分析(一)全
9、面预算差异分析在全面预算执行过程中,预算管理办公室及各预算执行部门都要对差异进行分析,发 现问题,找出原因,并提出改进措施,对整个经营活动加强控制。(二)负责分析差异的责任部门1.公司预算管理委员会1)审批预算管理办公室提交的重大差异分析报告;2)对预算管理办公室确定的预算执行差异原因及责任部门进行审议,并提出处理意见。 2.公司预算管理办公室1)分析全面预算执行情况,汇总各部门提供的差异分析报告,并加以综合分析,出具 公司总的全面预算差异分析报告,并上报预算管理委员会;2)确认导致差异的原因;3)确认应对差异负责的责任部门,提出处理意见,并上报预算管理委员会;4)向有关责任部门提供差异分析所
10、需数据,协调差异分析工作。3 .各责任中心1)记录本部门全面预算执行情况,找出问题,分析本部门差异产生的原因,提出改进 建议;2)出具全面预算差异分析报告,上报公司预算管理办公室;3)落实由本部门负责的改进措施。(三)全面预算差异数据记录各责任中心都要建立全面预算记录台帐(也可根据公司的信息化水平进行计算机管 理),按全面预算项目详细记录全面预算额、实际发生额、差异额、累计全面预算额、累 计实际发生额、累计差异额。(四)全面预算差异分析程序1 .全面预算执行过程中,各责任中心要及时检查、追踪全面预算的执行情况,形成全 面预算分析报告,经本部门负责人审批后于每月15日前将上月全面预算分析报告交预
11、算管 理办公室及各主管总裁;2,预算管理办公室根据自己的记录与各部门的全面预算分析报告进行核对,纠正偏差, 分析差异产生的原因,落实责任部门,并提出不利差异的改进措施以及有利差异今后进行 巩固、推广的措施建议,于每月18日前,形成上月总的全面预算分析报告,出具初步的全 面预算考核意见。3.每月26日前召开月度例会,对前一月各部门的全面预算目标完成情况进行分析、评 价、考核,形成正式的全面预算分析报告及全面预算考核意见,为预算管理委员会对全面 预算执行进行动态控制提供依据。4每月28日前,预算管理办公室根据审批后的公司全面预算分析报告,组织相关责任 部门落实各项不利差异的改进措施,以及有利差异今
12、后进行巩固、推广的措施,并将上月 全面预算考核意见交人力资源部。(五)预算差异分析报告应有以下内容:L木期预算额、木期实际发生额、木期差异额、累计预算额、累计实际发生额、累计 差异额;2.对差异额进行的分析;3,产生不利差异的原因、责任归属、改进措施以及形成有利差异的原因和今后进行巩固、推广的建议。第三十二条全面预算的冲突与仲裁(-)在执行预算中各责任中心发生利益冲突,且自行协调无效时,应将有关事项报 公司预算管理办公室协调,预算管理办公室协调无效时上报预算管理委员会仲裁;(二)预算管理委员会做出仲裁决议后,通过预算管理办公室下达“全面预算仲裁决 议书”给相关部门;(三)仲裁决议一经形成,各部
13、门须无条件执行。第六章全面预算考核评价第三十三条全面预算评价的目的(-)考核各部门的全面预算执行情况并与相应的激励约束机制挂钩,实施事后控制, 增强全面预算管理过程的完整性和权威性。(二)分析各部门的全面预算执行结果以及全面预算管理系统的控制能力,为改进下 一期全面预算的编制、执行和监控工作提供有益的建议。(三)评价公司整体全面预算完成情况,分析公司财务状况和经营状况,及时发现和 解决经营中的潜在问题,确定改进措施,明确下阶段的工作重点,确保全面预算的完成, 或者必要时修正全面预算,以适应外部环境的变化。第三十四条全面预算评价原则(-)目标原则:以全面预算目标为基准,按全面预算完成情况评价全面
14、预算执行者 的业绩。(二)激励原则:全面预算目标是对全面预算执行者业绩评价的主要依据,考核必须 与激励制度相配合。(三)时效原则:全面预算考核是动态考核,每期全面预算执行完毕应立即进行。(四)例外原则:对一些阻碍全面预算执行的重大因素,如产业环境的变化、市场的 变化、重大意外灾害等,考核时应作为特殊情况处理。(五)分级考核原则:在责任清晰的基础上,依据绩效考核制度,坚持上级对下一级 进行分级评价。(六)可控性原则:各责任主体以其责权范围为限,仅对其可以控制的全面预算执行 差异负责。(七)全面评价原则:以全面预算内容为核心,进行财务指标与非财务指标相结合的 考核。(八)总体优化原则:全面预算考评
15、要支持公司总目标,符合总体优化原则。第三十五条全面预算考核评价的责任部门及职责(一)预算管理委员会1 .审议与全面预算执行情况挂钩的考核及奖惩办法;2,监控全面预算执行情况,审批预算管理办公室上报的全面预算差异分析报告、审议 对相关责任部门的考核意见。(二)预算管理办公室L监控全面预算执行情况,组织进行预算差异分析,找出原因,落实责任归属,提出 对全面预算执行相关责任部门的考核意见,报预算管理委员会审批;2 .将审批后的全面预算执行考核意见交人力资源部,由人力资源部根据公司绩效考 核管理制度及相关制度规定,对相关责任部门、责任人进行奖惩。(三)人力资源部1 .根据公司实际情况、全面预算管理体系
16、和相关制度规定,设计公司绩效考核制度;2 .根据预算管理委员会审批后的全面预算执行考核意见,对相关责任部门、责任人进 行奖惩。第三十六条全面预算考核评价的内容(一)对公司经营业绩进行评价;(-)对全面预算执行部门进行评价;(三)对全面预算管理系统进行评价。第三十七条全面预算考核评价的执行每月28日,人力资源部根据预算管理办公室提交的上月全面预算执行考核意见、公司 绩效考核管理制度及相关制度规定,对相关责任部门、责任人进行考核。第七章全面预算的调整第三十八条全面预算调整的原则(-)全面预算一经批准,在公司内部即具有“法律效力”,不得随意更改与调整;(二)当内外部环境向着劣势方向变化,影响预算的执
17、行时,应首先挖掘与预算目标 相关的其他因素的潜力,或采取其他措施来弥补,只有在无法弥补的情况下,才能提出预 算调整申请;(三)当内外部环境向着有利方向变化,而且具备中长期的稳定趋势,有明确证据表 明经营预算目标可以提高,公司内部应积极主动提出调整申请,或董事会在与公司经营班 子进行协商一致后,提出调整申请。第三十九条全面预算调整条件当有下列情况之一发生,且有明确证据表明预算目标和现实情形有重大差异,严重影 响全面预算的执行时,可按规定的程序申请进行全面预算的调整:(一)董事会调整公司发展战略,重新制订公司经营计划;(二)公司总裁办公会决定追加(或缩减)任务;(三)市场形势发生重大变化,需要调整
18、相应预算;(四)国家相关政策发生重大变化;(五)生产条件发生重大变化;(六)发生不可抗力的事件;(七)董事会或者预算管理委员会认为应该调整的其他事项。第四十条全面预算调整权限(-)公司全面预算的调整权属于公司董事会和预算管理委员会;(二)董事会对涉及公司年度经营目标的调整具有决定权;(三)预算管理委员会在保证公司年度经营总目标不变的情况下,对月度预算及年度 预算项目的内部结构调整具有决定权。第四十一条全面预算调整方式(一)由上而下的全面预算调整。当内外部环境发生明显变化,而且具备中长期的稳 定趋势,有明确证据表明预算目标和现实情形差异重大时,董事会通过与公司经营班子协 商一致后,可以在预算年度
19、内进行公司经营目标的调整,同时下达全面预算调整要求并最 终确认全面预算调整方案。(二)由下而上的全面预算调整。在预算执行过程中,当内外部环境发生明显变化, 且符合上述预算调整条件时,预算管理办公室、各责任中心可以向预算管理委员会提出预 算调整申请。(三)全面预算调整申请中必须包括:1 .导致无法实现全面预算的原因,并附相关文件(如市场价格变动情况说明、相关政 策变化情况说明、变更前后的经营计划、公司下达的追加(或缩减)任务、项目可行性建 议书等);2 .已经采取的其他弥补措施和效果;3 .调整内容;4 .调整后的预算方案。第四十二条全面预算调整的程序(-)预算调整申请部门填写全面预算调整申请表
20、,提交全面预算执行分析报告,说 明调整内容及原因,交公司主管总裁进行审批(如预算调整由董事会提出,可直接按第六 步程序开始);(二)预算调整申请部门将主管总裁签字同意的全面预算调整申请表上交公司预算管 理办公室;(三)公司预算管理办公室对全面预算调整申请表及相关报告进行审查并签署意见, 将同意上报的全面预算调整申请表及相关报告递交预算管理委员会;(四)对于重大调整(调整金额超过预算的10%属于重大调整),预算管理委员会需将调整申请及审批意见提交董事会进行审批;(五)董事会或预算管理委员会批准全面预算调整后,由预算管理委员会下达给公司预算管理办公室;(六)公司预算管理办公室留存全面预算调整申请表
21、,并根据审批意见编写“全面预 算调整通知书”,同时将调整预算目标下达给相关责任中心。第八章附则第四十三条本制度由公司预算管理办公室拟定,预算管理委员会审核,经公司总裁批 准后实施。第四十四条本制度由预算管理办公室负责解释说明。第四十五条本制度自颁布之日起实施。为了促进公司在预算年度能够及时按照实际经营状况的变化情况,实施动态预算管理, 采取以季为周期,按月滚动的全面预算编制方法。第二章全面预算的管理体制与组织体系第六条全面预算管理体制公司实行统一规划、逐级管理的全面预算管理体制,确定以下管理原则:(-)目标一致性原则。预算必须与公司目标相一致,各级预算必须服从于集团、公 司的战略目标和经营目标
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