论人际关系沟通技巧.docx
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1、论人际关系沟通技巧人际关系与沟通技巧明确沟通的重要性,正确对待沟通管理人员首先要充分认识到沟通的重要性,深刻体会沟通对管理 活动的作用,不应该只注重领导者其他的职能,这样有利于管理者 在解决矛盾时有更多的手段,使管理者在使用沟通解决问题时不会 手足无措。沟通必须目的明确、思路清晰有效的沟通应该是有的放矢的,沟通最好是先征求对方的意见, 使沟通的双方都清楚需要沟通的内容。在沟通的过程中尽量保持思 路清晰,不向对方提供模棱两可的信息,并恰当的运用谈话方式和 说话语气,力求措辞清晰、明确,还要注意些感情上的微小差别。 比如安排工作时,就应该对该项工作的工作要求、工作内容进行详 细的介绍,这样才能让员
2、工真正了解这次沟通的意图。相互尊重、赢得信任沟通的效果不仅取决于沟通的内容,还受沟通双方的人际关系影 响。尊重员工的管理者能够得到员工的信任,能够让员工说出自己 的想法,一旦管理者得不到员工的信任那么双方的沟通就会大打折 扣。因此,在沟通过程中管理者必须把员工放到与自己平等的位置 上,设身处地的为员工着想,像尊重自己一样尊重员工,这不仅能 够得到员工的尊重,还会激发出员工与管理者同甘共苦的热情,有 利于双方有效沟通的实现。培养“听”的艺术沟通要讲究“听”的艺术,通过积极的倾听可以了解谈话者的真 正意图,可以获取对方想要传递的信息。耐心的倾听能够激发对方的倾诉欲,有利于从对方的谈话中找出说服对方
3、的关键,增加沟通 的有效性。善于倾听的管理者要在谈话中表现出对对方的谈话内容 感兴趣,要全神贯注而不能从事与谈话内容无关的活动,比如说看 报、看时间、思想不集中等,这样容易让对方认为你对他的谈话内 容不关心,从而打击了对方沟通的积极性;谈话时尽量不要打断对方, 不要过快的做出判断,草率的给出结论,这不但能体现你对谈话者 的尊重,也可以给对方留下稳重含蓄的印象,在提高对你的信任度 的同时也提高了沟通的效率。掌握说话的技巧德鲁克说:“一个基本的技能,就是以书面或口头的形式组织和 表达思想,你的成功依赖于你通过口头或书面文字对别人的影响程 度,这种将自己的思想表达清楚的能力可能是一个人应拥有的最重
4、要的技能。”在大多数的沟通中,谈话是最主要的方式,与人沟通 是不但要会听,还要会说,会表达自己的观点。作为一名管理者同 下属讲话时不应该颐指气使,不能故意表达身份地位上的不平等;在 同他人沟通时不宜以强加的语气来表达自己的观点,否则就会让对 方产生反感,哪怕你的意见是正确的;谈话时要力求简练,用简单明 了的语言来表达自己的思想,“要知道浪费别人的时间就是在谋财 害命”;谈话时如果发现对方有不耐烦的表情,就应该适可而止或转 换话题,以此来改善沟通的气氛,在谈话时切忌自己滔滔不绝而忽 略了对方,应在传达自己的信息后适当的停顿,以征求别人的意见, 这样就避免了对方有意见而又不愿插话的尴尬,这样对他人
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