我国家电行业上市公司内部控制研究——以格力电器为例.docx
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1、我国家电行业上市公司内部控制研究以格力电器为例 摘 要 内部把握可以关怀企业及其利益相关者进行风险的把握与规避,具有重要意义,也越来越引起社会各界的重视。它作为公司年报强制性披露项目之一,始终以来也受到各界的关注。但是近年来,随着社会经济环境日趋简洁、行业内竞争日益加剧,摆在全部企业面前的一道难题便是如何有效提升企业的核心竞争力。 从目前的状况看来,内部把握在国外一些国家已经被运用到了企业日常管理活动中,并取得了较好的成效。但是在国内,内部把握还没有得到足够的重视,其作用在实际运用过程中很简洁被国内的企业所忽视,企业在这一方面需有所警惕,应加强企业内部把握制度方面的建设。有效的内部把握能够关怀
2、企业规避一些潜在风险,使企业经济利益不受损害,同时还能提高生产经营的效率。本文在对内部把握相关理论进行了充分学习的基础上,搜集并争论了我国家电行业的现状与所存在的问题以及相关解决措施,并选取了目前经营状况较为良好的格力电器作为案例进行分析。 关键词:内部把握 内部把握制度 家电行业 绪 论 中国家电行业,起源于20世纪80年月初,通过多年的科学争论与学习,并乐观研发先进的技术,引进国外最新的生产线,再加上政府等相关部门赐予的各方面支持,经过二十多年的进展,国内的家电行业取得了巨大的成就,但其带来的变化也不容忽视。现在,中国已经成为了世界超级电器大国,国际家电市场的80%来自中国。目前,家电行业
3、已经成为增长速度最快并且最具有国际竞争力的行业之一。而家电上市公司有着与其它上市公司所不同的特点,一套合理、完整、有效的内部把握制度与体系对家电上市公司来说也显得尤为重要。 家电行业的进展过程如同许多新事物的进展一般,都不是一帆风顺的,也患病了多种困难,其中便包括内部把握。由于一系列震惊中外的超大型企业xx丑闻和内控失灵导致公司失败的重大恶性大事引发了全球的“内部把握风暴”,关于内部把握的一些政策规定与法律法规也因此开头被关注并重新制定,社会各界对于内控需求越来越猛烈,政府对内部把握的重视度空前高涨。与此同时,内部把握的理论和政策争论亦高潮迭起,取得了一系列新的重要进展。 本文先介绍内部把握相
4、关理论部分,然后介绍目前的家电行业现状及主要特点,叙述了行业内目前所存在的一些问题及相关对策,最终选取在行业内进展状况较为良好的格力电器为案例,从两个角度分析其内控体系现状,将内部把握相关理论和实际案例相结合,总结格力电器在内控方面做的较好的地方,希望也能对其他企业有所关怀。 1 内部把握基本理论 1.1基于ERM框架的内部把握概念 内部把握是指由企业董事会、监事会、管理层和全体员工共同实施的,其目的在于识别并管理风险,为企业经营管理合法合规、财产平安、财务报告信息精确完整等供应合理保证,促进企业实现进展战略的过程。但需要留意的是: 此概念是在整个企业风险管理的大框架下为合理实现企业目标所设计
5、的把握系统。内部把握是一个“过程”,它存在于企业各项经营管理环节中。内部把握是会受“人”影响的过程,由组织全部人员共同实施,有赖于全员参与,这样才能确保内部把握的执行有效。其力求为实现多个不同类型但又相互交叉的目标供应合理保证,目标设定中包含反映价值制造导向的战略目标。其供应的保证是“合理”的,而不是“确定”的。内部把握的设计应适应整个组织或一个分支机构、业务部、运营单元或业务流程。该定义还包括了关于组织如何设计,一些实施和推动内部把握重要的基础概念,为不同的组织架构、行业和地区的组织供应了操作支持。 1.2 内部把握的基本要素 主要包括以下所列示的五个要素: 把握环境。把握环境是实施内部把握
6、的基础。主要包括治理结构、组织机构设置与权责支配、企业文化、人力资源政策、内部审计机构设置、反舞弊机制等。风险评估。组织应当在识别风险因素后,分别从风险发生的可能性和影响程度对其进行分析,并依据实际状况,对不同风险类别确定具有针对性的、科学合理的定性、定量的分析标准。把握活动。依据风险评估的结果,并结合风险应对策略所实行的、确保企业内部把握目标得以实现的方法和手段,是实施内部把握的具体方式。信息与沟通。精确准时且完整地收集与主体日常经营管理相关的各种信息,使这些信息以适当的方式在各层级之间进行准时传递、有效沟通以及正确应用的过程。监控活动。监控活动是实施内部把握的重要保证,是指组织对其内部把握
7、的合理性、健全性和有效性进行监督检查与评价,并做出相应处理。 1.3 内部把握的重要性 依据大量的理论与实践结合的案例表明,组织的全部管理工作,都要从建立与健全内部把握开头;组织的全部活动,也不能脱离内部把握而独立存在。 正所谓“得控则强,失控则弱,无控则乱”。下面介绍了内部把握主要的五个重要作用。 1.3.1 有助于防止组织失败 在竞争如此激烈的时代中生存与进展,不仅需要管理好企业内部和日常的生产经营还要把握与应对风险,高效的企业战略管理也显得极其重要。企业间的竞争,相当于战略定位的竞争。而战略的定位包括制定正确的战略目标,识别、评估和把握风险,确保战略得到有效实施或准时调整,这些都与内部把
8、握有关。合理有效的内部把握可以依据内外部环境的不同变化,分析企业可能面临的各种风险,在主体制定战略目标的过程中还能起到关心作用,以求将风险把握在企业可以接受的范围内。 1.3.2 有助于供应高质量的报告信息 内部把握的报告目标要求企业把握系统为其供应高质量的财务信息与非财务信息、内部及外部信息做出合理保证。在这个信息化的时代背景下,信息的重要作用不言而喻,有时足以准备一个企业的兴衰。首先,高质量的报告信息能够供应精确而完整的信息,为管理者供应决策支持和对主体活动及业绩起到监控作用。同时,财务报告所供应的信息质量还影响着财务报告投资者、债权人等利益相关者的决策。有效的内部把握系统能通过各种把握方
9、法及手段对企业的信息记录和报告过程进行全面且具有持续性的监管,这些把握方法和手段包括职务分别、岗位轮换、内部审计等,以便准时发觉和订正错误与舞弊,确保企业的经营活动能通过这些信息真实而完整的反映出来。 1.3.3 有助于爱惜组织资源的完整 资产的平安完整,实际上是一个过程把握的结果,其为组织正常运作及报告信 息真实、牢靠供应了基础。而内部把握在其中发挥了重要的作用,具体的把握方法包括财产爱惜把握和信息系统把握以及绩效考评把握。 1.3.4 有助于实现组织的合法运营 作为内部监控系统,内部把握的基本目标里包括合法性这一条。良好有效的内控体系对于实现组织合法合规运营的意义重大。它通过对企业日常经营
10、活动与重要环节进行监督与把握,能够快速有效地制止并订正不合理的违法违规行为,保证企业日常经营管理活动合法合规,同时,也使得相关政策规定及部门监管要求在企业内部能够得到良好的实施。 1.3.5 有助于克服人性弱点 在一个企业当中,最重要的一个因素便是“人”,人在企业日常经营活动中也是最活跃的,能够把握风险,同时也能带来风险。人在经济学中被认为是理性的、自私的,人们总会想将自身利益扩展到最大。因此,从这个角度来看,人们在某些状况下所做出的举动可能会由于过于看重利益大小而忽视对风险的预警。企业运营过程中的全部环节都离不开人的活动,从这个角度看来,内部把握既是针对物和事的把握,也是针对人的行为的把握。
11、 2我国家电行业内部把握概述 2.1 我国家电企业目前进呈现状 目前,我国的家电行业日趋成熟。改革开放以来,我国的家电企业从头开头、从零起步,经过十几年的快速进展,如今已经完成了由初级向成熟的迈进,其所耗用的时间仅为一些发达国家的一半,甚至于有些企业的生产技术手段已经达到世界顶端标准水平。随着社会经济的高速进展以及人们物质生活水平的提高,现代消费者对家电质量和功能要求也越来越高,行业内的竞争也变得越来越激烈。我国的家电企业在最近的十多年里也发生了许多变化,进行了多次企业的分立与整合。在行业内的大部分方面也都形成了良性竞争。但由于受到08年金融危机的影响,以及企业对技术爱惜方面的重视不够,导致许
12、多产品种类与功能太过单一,忽视了对消费者品牌意识的建立,在这段时期内仅有少部分的企业顺当度过了危机得以生存进展。 在2014年以后,随着科学技术的快速进展,人们对于家电产品智能化的呼声也越来越高。因此,越来越多的家电企业意识到需要调整以往的战略方向,才能在激烈的竞争中优先占据市场。同时,电子商务的成熟和普及,也使得家电行业内的竞争愈演愈烈。 2.2我国家电企业基本特征 2.2.1 产品更新快 技术水平影响家电企业的经营生产的效率,加上消费者对产品需求的日益提高,促使整个家电业都极其重视产品的更新。例如现代家庭中最常见的家电电视机,在过去二十几年里,经受了多次换代,截至目前,各家电企业生产销售的
13、电视机规格已有上百种,家用电视机的类型从以前的一般电子管变成现在的4K高清液晶电视,具备数字电视与网络电视双重功能,日益满足人们对高质量生活方式的追求。许多家电公司除了生产电视机以外,可能还涉足空调、冰箱、洗衣机等家用电器产品的生产,产品的多样化满足了消费者不同的需求,但同时也使家电企业间的竞争变得更大。因此,家电企业想要获得成功必需增加产品的创新力度,引领行业朝新的进展方向迈进。 2.2.2 技术核心 家用电器产品不仅要求材料,还有对工艺与技术手段的高标准。目前,我国的家电行业已经进展为一个强调技术、以技术为核心的产业。最近几年家电产品的功能不断更新与提升,可以看出企业要想获得消费者的“芳心
14、”必需投入并开创大量新技术,而新技术的研发需要来自企业方面包括创新力气与研发体系、研发人员的支持。综上所述,拥有先进的研发团队与培育核心技术人是家电企业长期进展的关键点。 2.2.3 生产专业化和模式化 随着科技的不断进展,目前在家电行业内已经全部实现了现代化的管理,全部的产品都进行的是专业化的生产,许多家电企业的产量因此也得到了大幅度的增加。 生产平台也由于生产技术的提高慢慢建立起模式化的平台,对此,多家企业已经通过努力尝试新的生产模式提高了生产效率,另外有些企业还结合自身实际状况,自行创建了适用性较强的高质量生产平台,极大地促进了家电行业的进展。 2.2.4 资产管理力气要求高 家电行业的
15、资产管理在全部行业中是有其自身特点的。在一些重要环节,例如产品生产、销售等环节,稍有一点差错,可能就会严峻影响到公司的利润。家电行业在日常经营管理过程中,对于资金的管控与使用、预算编制以及对存货商品的保管、生产用固定资产的维护也隐藏着较大的风险,管理不当可能会引起资源铺张,甚至停产,影响企业正常运营。而由于家电行业生产平台具有上文所述专业化与模式化的特点,所以企业对其的日常管理需高度重视,避开疏漏,谨慎执行并将规章制度落实到各个细节。同时,生产车间的操作人员的执行力气与管理生产设备力气也需要有严格的要求。 2.3我国家电企业风险识别与内部把握 2.3.1 风险识别 从战略和管理的角度来看,以下
16、五个方面可能会对企业日常经营管理产生负面影响:第一,企业的组织结构体系创建不当,机构设置与权责支配不够明确清楚;其次,企业没有明确的进展目标,未规划好企业将来的进展方向,造成人力、物力等各种资源的铺张;第三,企业目前所建立的规章制度不完善,相关条例的制定不明确,致使企业的日常管理无序、混乱;第四,信息系统不适用于企业,信息传递渠道不够畅通,信息无法准时精确地在公司内部进行传递;最终是对企业管理的监督和检查不到位,无法有效地对企业内控体系做出评价,致使不能准时发觉内控存在的问题。 另外,站在财务角度看,与全部生产型企业一样,家电企业的风险主要有以下三种:首先,是资金方面。企业的资金关系着企业的筹
17、资、投资和运营等活动,如若使用不当便简洁使企业陷入财务危机的窘境,严峻影响到企业的日常运营;其次,是存货方面。家电企业的产品普遍都体积较大,品种也相对较多,相对其他行业产品来说,管理起来会比较麻烦,需要供应更大的仓库与更多的管理人员,这也意味着在存货管理方面势必会耗用更多的资金;然后是全部企业普遍可能会存在的在财务报告方面的风险。为了使企业或自身获得更多的利益,很多企业出具虚假的财务报告以获得投资、谋取利益,并且供应不符合实际状况的数据,营造企业经营良好的假象。 2.3.1 内部把握 家电企业生产家用电器产品并销售,所以与其他商业企业一样,内部把握在企业的日常执行时可以被划分为以下几个具体的内
18、控环节。为了便利对其进行分析,现将这些环节分成两类,分类依据为上文所述的两个角度: 战略和管理角度包括十个具体环节:组织架构、进展战略、人力资源、社会责任、企业文化、争论与开发、担保业务、业务外包、信息传递、系统把握以及合同管理。财务角度包括六个具体环节:资金活动、选购业务、资产管理、销售业务、财务报表、全面预算。家电企业应结合自身特点,在兼顾这两个角度具体环节实施的基础上,还应当有所侧重,对于重点环节应重点关注,促进企业的良好进展。 3我国家电行业存在的问题及分析 3.1 家电行业的内控问题概述 目前,许多企业内把握度的制定与运用都是建立在完整的内控理论基础之上的,有着较为完善的内控体系,但
19、在家电行业内,内控照旧还存在着一些问题。 3.1.1内控结构不完善 企业应具备有良好的内部把握结构,内部环境相当于是企业内部把握建设的土壤,其重要性不容忽视。据相关调查发觉,某些家用电器,例如海信电器,缺乏完善的内部把握系统和监督机制,没有合理的法人治理结构,在重要的业务环节也不具备特地的风险管控人员。另外,公司董事会下的委员会设立不当,公司高层的相关权利没有得到良好地监督,导致其给公司带来了巨大的损失。并且,一些公司的股权比较集中,使得公司的治理结构演化成内部人把握,董事长一个人便能掌控整个公司,这样有失公正、缺乏制衡的治理结构应当引起家电企业的重视。 3.1.2内部把握形式化 随着社会经济
20、与科技的不断进展,内控也会因此发生转变,它不是一成不变的、固定的企业内部管理机制。国家规定具有普适性,概念和范围较笼统,其所指对象一般是全部的上市公司,而家电企业应当依据自身行业特点,灵敏运用相关规定,而不是全盘照抄。并且随着将来行业的进展,有可能会产生巨大的变化,企业不应当墨守成规,而要结合自身所处实际状况,在以往的制度基础之上有所创新。针对企业内控的建立,公司应当组织和建立特地的争论队伍,确保其内控自始至终的有效性,这样,企业才能在日新月异的社会与日趋简洁的经济环境中得到长期进展。 3.1.3 风险体系建设不足 风险评估是企业建立与实施内部把握的重要环节,其作用是可以通过风险管理达到企业经
21、营的目的,并且能够预防潜在的风险转化成真正的风险。风险管控不到位正是一些中小型家电企业失败的缘由所在,没有准时并正确评估出企业内部风险,致使内部人员滥用职权、中饱私囊而危害企业。而当投资者发觉上当了,亏损了,最终发觉了虚假的会计信息,此时已造成极大的财务风险。同时,负责该公司审计工作的会计师事务所也有很大的责任,出具虚假的审计报告以及没有依据重要性原则披露财务信息,导致风险越来越大。综上所述,企业需要准时且正确地评估风险,以免后期造成不行估量的损失,如若能早一点查找出问题,便能早点追究责任并解决问题。 3.1.4 内部监督机构的独立性缺失 内部监督机构能够关心管理者,强化监督其他相关政策的实施
22、以保证把握环境的良好。但是,我国的很多家电企业没有设置,或者虽然设置了类似的内部监督部门,却没有达到真正意义上的独立,使得许多企业在不具备有效监督的状况下经营,导致内部把握消逝诸多问题,不行避开产生了经营风险甚至消逝xx腐败现象。 3.2 家电行业存在问题的缘由分析 3.2.1对内部把握的理解不足 企业对内部把握的理解程度偏低,仅限于对字面意思的理解,没有把内部把握的所强调的重点和核心与企业的实际工作结合起来。企业没有对内部把握进行深度的理解和阐释,对于组织机构的设置不合理,无法在企业内形成相互制衡的机制,因而也无法形成优良的把握环境,进而也会影响到具体措施的有效执行。企业对内部把握目标不能很
23、好地理解,很难实行有效的措施促使内部把握进行良好的运作,难以确保信息的牢靠、完整以及资产的平安,企业内部的财务舞弊行为也变得难以发觉。 3.2.2 对内部把握重视不够 多数企业认为内部把握只是单纯地相互牵制,不留意对内部把握机构的设立,同时,他们将国家规定的规章制度直接套用,没有结合自身行业特性和实际状况来制定内把握度的内容。对于一些大型企业也缺乏争论和制定把握体系的相关部门,企业的内控只是依据以往的固定模式来进行的,对企业的进展不能起到促进作用,甚至有可能会由于内控把握失效而给企业自身带来更大的损失。 3.2.3 未对风险进行细分 随着经济环境越来越简洁,以及社会各方面带来的巨大竞争与压力,
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