招投标文件的格式(优秀9篇).docx
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1、招投标文件的格式(优秀9篇)招投标文件的格式 篇一 一、充分理解招标文件及设计图纸 工程招标作为业主选择施工队伍的手段,要求投标文件全面响应招标文件。投标人应认真阅读招标文件,明确清单项目的组成规定、定额选择的要求,特别要清楚技术规范的要求。同时,要充分审查施工招标图纸,列出图纸中项目并重新计算工程量后与清单核对。将发现问题汇总后,标前会时向业主提出,要求其在会上或会后解答。通过这些问题的明确,可以使各位投标人的报价有一个共同的基础,位于“同一起跑线”上,避免因各投标人对招标文件的不同理解而造成标价分散、合理标价反而成为出围标的可能。 招标投标法第二十七条 投标人应当按照招标文件的要求编制投标
2、文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。招标项目属于建设施工的,投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。 二、做好现场调查工作 投标前的现场考察是必不可少的。考察时应根据施工图纸和招标文件的要求,了解当地地方材料(不含甲供材)的价格、材料的来源、运输的路径、运距;附近山头的情况、土石的来源、弃土点的距离;施工水电是否可以在附近租借、管线的长度;临时便道、便桥的情况;施工机具的进场路径等,掌握准确的第一手资料。这样,投标人在心中有数的情况下,做出的报价性价比才会高,才具有竞争力。 三、分析计算单价和合价 1、定额的选
3、用要慎重。工程报价时,定额分析选用的正确与否是影响到报价高低、投标成败的关键因素之一,应十分慎重。投标者应按照招标文件有关资料,特别是技术规范来选用定额,同时还要考虑当时的实际情况,如工程情况、自然气候条件、工人素质、机械水平、工程技术规程、工程监理情况以及其他因素。熟练掌握定额各章节的工作要求及换算方法,对定额的缺项部分,可借用类似项目或用相近项目换算,对无类似项目的可编制补充定额。 2、进行单价分析:根据工程实际和市场调查结果,确定人工、材料、设备和机械台班的基本单价,套用相应定额得出工程基本直接费,摊入取费乘以费率得出其它直接费和现场经费,相加得出直接工程费,直接工程费参与取费,将现场经
4、费、间接费、利润及税金等摊入,合计以上便得出此项工程的单价。填入工程量清单表,乘以工程量得出合价。 四、确定投标报价策略 投标策略是指承包商在投标竞争中的系统工作部署,是参与投标竞争的方式和手段。投标策略作为投标取胜的方法和艺术,贯穿于竞标始终,内容十分丰富。常用的投标策略有:不平衡报价法,多方案报价法,突然降价法,无利润竞标法等等。 五、报价分析、最终报价 现行的招投标多采取复合标底的形式确定中标价,报价的确定包括对业主标底价的分析、对其他投标人的报价分析和对保本红线价的分析。对业主标底价的分析主要是充分了解业主的习惯做法,因为同一业主对招标工作均有其习惯做法,特别是其评标、定标的方法一般大
5、同小异,因此投标人通过分析业主的习惯做法确定该工程业主采取可能的下浮率作为标底价;对其他投标人的标价分析主要根据以往的投标记录或通过搜集有关资料,分析各投标人的标价变化范围,确定其最可能出现的报价;最后投标人要根据自己企业的实际管理水平、市场的实际价格确定工程的保本价,投标报出的价格不得低于红线保本价。投标人在通过上述分析后,将业主可能的标底价、其他投标人可能的报价和自己的报价结合业主的评标办法,确定本企业的最终报价。 招投标文件的格式 篇二 回答:关于这个权重问题,每个单位都是不同的情况。有些单位是比较看重价格因素,可能会将高达70%的权重都设置在价格上。企业会将所有投标企业的最低价设置为基
6、准价。那么所有投标企业中,谁的价格最低就能拿到一个最高的报价分。 (一般情况,如果价格占到了70%的报价分,那相当于谁报价最低谁就能得标了。) 另一种情况就是,公司可能对价格因素并不是那么敏感,就会将这个报价分的比重降低。甚至有些公司会采取一个平均值。评标过程中,最靠近这个平均值报价的公司能够在这一项里面拿到一个最高分。 总结:不同的公司对于价格的敏感程度不同,所以不一定会把价格因素看得最重。需要具体根据企业要求去判断。 01、标书制作 按照招标文件的评分索引制作。在审批标书的时候,专家的时间都是有限的,就像高考的评卷人一样。标书的页数都非常多,一天可能要评非常多家的单位。所以每一本标书话费的
7、时间就不会太长。具体来说,就是他们打开标书之后,最关心的内容就是评分的索引和废标的情况。 所以,做标书的时候严格按照评分索引来做不会跑偏。 小细节:大部分企业制作标书的方式都是使用以前的标书进行一个复制黏贴,所以在过程中一定要修改服务主体的名称。 标题抓住重点在方案的部分,专家其实是没有时间来具体地看方案内容的。那就需要这个方案的逻辑性足够强,然后利用标题的逻辑性呈现一个连续性的内容。专家会通过你方案的系列标题去判断你写的东西是否和要点对应上。 tips:标书要做得厚。标书做得厚说明你们公司的材料够多、资质够强大。这一点也非常好理解,在完全不了解两家配送企业的情况下,一对比标书,显然是厚的那家
8、资质更为强大。 制作标书常用的内容:在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。 图文混合排版注意事项:图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。 投标文件格式参考: 03、标书目录编排 后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的
9、目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。 目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点,若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引。 04、标书制作总结 大家在拿到招标文件之后,会看招标内容的一个概况。例如:需要将标书送到哪里;中标公司的数量;投标保证金及时间等等 (如果中标公司数量越多,有2-3家,那么中标几率会增大。一般这样的我们都会去投标。) 一般标书的结构分为:(1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 (但招标文件特殊要求格式除外) 商务部分:一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应
10、答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。 技术部分:包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。 报价部分1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。3. 大小写是否正确同时、数目是否相符4.注意报价表中货币单位前后一致 ,是否安装招标文件要求5.格式一定要和招标方要求的格式一样6.要多打印几份空白报价备用。 招投标文件的格式 篇三 委托人:_ 被授权人姓名:_ 性别:_ 年龄:_ 职务
11、:_ 身份证号:_ 授权效期:投标有效期至招标采购周期结束。 授权范围:递交相关文件资料;参加投标,议价及合同的执行,完成和售后服务;领取中标通知书及招标代理机构认定的相关工作内容。 该被授权人代表我公司所签署的一切条款文件,我公司均予以确认并承担相关行政及法律责任。 特此声明! 投标人名称(加盖公章):_ 法定代表人(签 字) :_ 被授权人(即投标人代表签字) :_ 邮 编: 传 真:_ 固定电话:_ 手机号码:_ _年_ 月 _日 招投标文件的格式 篇四 _(拟邀请投标单位名称): 我公司拟对_进行公开招标,诚邀请贵单位前来投标。 1、采购项目:_ 2、采购方式:_ 3、定标方式:_ 4
12、、招标文件获取方式: (1)电子邮件发送; (2)邮寄快递; _ 招标文件编号:_ 5、投标截止时间:*年*月*日*时*分前 6、开标时间:*年*月*日*时*分 7、投标方式:邮寄、传真或直接送达方式递交。 8、开评标地点:_ 9、咨询联系:对本次招标提出询问的,请于*年*月*日前与下列人员联系: 姓名1:_传真:_ 姓名2:_传真:_ 10、投标文件递交地址:_ 邮编:传真: 联系人:邮箱: 11、投诉电话:附件:投标确认函 _ 招投标文件的格式 篇五 摘要:对于一个传统的施工企业,持续的项目来源是维系企业生命的源泉。为了生存,施工企业必须参与到市场的红海竞争与拼杀中。招投标工作首当其冲,做
13、好招投标工作关系到项目的承接,关系到企业的可持续发展。做好招投标工作,关乎企业生存大计。 关键词:市场竞争;招投标;企业发展 中图分类号:tu723文献标识码: a 文章编号: 1、引 言 在市场竞争日益激烈的今天,传统的施工企业面临越来越多的竞争压力,一方面是同行业的近乎疯狂的低利润竞标,另一方面是建设单位对市场行情的日益熟悉,项目的成本逐步明晰化、透明化。招投标工作,作为项目承接的前沿工作,此成败关乎企业能否打败竞争对手、能否为企业在项目施工前期扩充利润空间,谋取利润最大化、能否可持续健康发展。 2、做好招投标工作关键在策划 强化信息分析,敢于追求高品质信息 对于一个传统施工企业,项目信息
14、的可行性分析与研究工作必须走在前端。高品质的项目信息,对提升企业品牌影响力和企业的核心竞争力至关重要。一个缺乏市场调研、缺乏信息评估的施工企业,往往承接到一批企业效益低、社会效益低的低端工程。一个好的企业,必须在第一时间对获取的项目信息,进行综合的信息分析,从业主单位的资信、社会影响力、资金来源、业主的真正需求是什么?烦恼或困惑是什么等、潜在的竞争对手、项目潜在的社会效益和企业预计的收益、企业的资源配备能否满足项目的实际需求、项目的潜在风险等指标进行综合分析,为后期是否实施重点跟踪、重点策划做好铺垫。 强化招标文件剖析,深层次挖掘项目风险点 经过前期的信息分析,项目的基本信息已清晰,风险点也基
15、本清楚。招标文件购买后,须进一步做好招标文件的剖析、评审与研究,深层次挖掘项目风险点,为后面的投标工作夯实基础。 业内人士十分熟知,一个完整的招标文件(目前国内的公开招标文件为标准招标文本)包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸及技术标准和要求、投标文件格式等几个部分。重大风险点一般包括在评标办法、合同条款及格式、工程量清单等几个方面,这里面关乎项目的报价的合理性、工程量的核算、合同条款的中付款、责权划分等。对这些风险点分析后,对项目投标阶段如何报价提供参考,成本报价或低利润报价以确保商务标的高分值,力争项目的最终中标。 强化细节把控,确保投标文件的完整性 笔者做
16、招投标工作达8年之久,简单总结了一句话:做招投标工作,关键在细!细,无过于细节把控,投标文件的品质保证来源于对招标文件的理解程度。做到对招标文件百分之百的理解,必须把握好细节,细节归为一下几个方面: 项目的投标保证金的交纳方式及有效期 xxx招标投标法实施条例是这样规定的“第二十六条招标人在招标文件中要求投标人提交投标保证金的,投标保证金不得超过招标项目估算价的2%。投标保证金有效期应当与投标有效期一致。依法必须进行招标的项目的境内投标单位,以现金或者支票形式提交的投标保证金应当从其基本账户转出。”,这里特别强调的是保证金的转出方式“企业基本账户”,如果在实际的招投标过程中,没按照招标文件的要
17、求转出投标保证金,将直接导致废标,所有努力付之东流。 各类承诺 笔者所经手部分招标文件中有隐藏的,要求投标单位在投标文件中明确的相关承诺书,这一点务必特别重视,不然轻则扣分、重则废标。 评分办法中要求的各类证书证件 企业相关证件一般开标现场均需携带,这里强调的是投标文件中拟派的项目管理班子中各类人员的职称证、上岗证等证件,笔者建议招标文件中无明确,均需携带至开标现场。 各类证书证件、证明材料的时效性 首先是企业的营业资照、安全生产许可证等是否年检,如恰逢此类证书正处于年检阶段,应提前到相关部门出具证明材料,证明证书证件的有效性;其次是人员的各类上岗证,如拟派项目经理的安全考核证必须在有效期内,
18、其他人员的上岗证也必须经过年检并在有效期内;最后是注意在各级政府的建管部门开具的诚信证明、备案证明等证明材料的有效期,一般此类证明材料的有效期为一个月,特别需要注意。 项目投标阶段,招标或业主单位发出的各类答疑回复函、补遗书 总所周知,项目投标阶段的各类答疑回复函、补遗书是招标文件的有效组成部分,其解释权高于原招标文件中原条款的相关规定,投标文件的编制应以各类答疑回复函或补遗书为准,切不可忽视各类答疑回复函或补遗书,否则投标文件废标必不可免。笔者经历过一个大项目投标,业主在开标前三天,发出了一个关于清单的补遗书,里面对于一个投标报价汇总表的格式进行了调整,负责编制预算的同志未注意到这一点,仍按
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- 投标 文件 格式 优秀
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