某某办公大厦钥匙管理制度.docx

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1、某某办公大厦钥匙管理制度某某办公大厦钥匙管理制度之相关制度和职责，某办公大厦钥匙管理制度钥匙关系到业主和客户的财产平安,必需严格把握,妥当保管。为加强钥匙管理,既确保平安又便利使用,特制订本管理制度,望各有关部门严格执行。一.钥匙的分类钥匙.某办公大厦钥匙管理制度钥匙关系到业主和客户的财产平安,必需严格把握,妥当保管。为加强钥匙管理,既确保安全又便利使用,特制订本管理制度,望各有关部门严格执行。一.钥匙的分类钥匙分为四类:1.办公楼单元房钥匙;2.设备机房钥匙;3.底层各出入口及楼层平台门钥匙;4.各办公室及库房钥匙。二.*邮政大厦钥匙的保管1.整个*邮政大厦钥匙共有三套,其中一套完整的钥匙由

2、保安部集中保管,只在紧急状况下或特殊需要时使用。2.其余两套钥匙由各有关使用部门负责保管(服务部负责保管未入伙办公楼单元房钥匙,工程部负责保管各设备机房钥匙,保安部负责保管底层各出入口及楼层平台门、物料库房钥匙,行政部负责保管各部门办公室及其他关心用房钥匙)。3.服务部保管的两套办公楼单元房钥匙,在单元租售之前供客户参观及单元内整改施工时使用;在单元租售之后,由服务部按规定手续移交给客户。4.各部门保管的钥匙,均应锁入专用的钥匙箱内专人保管。钥匙箱的钥匙由部门经理和钥匙保管员各持一把,未经部门经理批准,保管员所持钥匙不得擅自转交他人使用。5.全部钥匙在钥匙箱内必需标记清楚、对号入座,取用便利。

3、三.钥匙的领用1.领用钥匙必需进行登记,由领用人在登记簿上填写领用日期、时间、钥匙名称(或编号)、用途并签名。钥匙用过后必需立刻交还保管员,并在登记簿上记录交还日期和时间,由保管员签收。2.钥匙领用人不得将钥匙交给他人使用,不得携带回家,严禁擅自增配。3.保安人员在巡逻中发觉特殊状况(如火警、偷盗等)需进入已入驻的办公室,须经保安部经理同意后,在当班领班的伴随下进入,严禁一人单独进房。4.在办公时间内,客户职员因遗忘钥匙等特殊缘由需公司关心开门时,须到保安部办理开房登记并出示有效文件。节假日和非办公时间,原则上不予开门,除非客户公司负责人预先书面托付。5.非管理处人员一律不准借用钥匙。四.钥匙

4、的移交1.保安人员之间交接班时,如有必备的钥匙把握在手,必需同时移交钥匙,当面点清,不得转手移交。2.客户入驻时,服务部应按规定的手续将二套单元房钥匙移交给客户,并作好移交记录。3.工程部变配电室、中控室等昼夜值班岗所用之钥匙,必需在交接班时同时移交,并做好交接记录。五.钥匙的遗失和增配1.遗失钥匙,必需立刻向保安部报告,准时实行必要的防范措施,并做好遗失记录。2.遗失钥匙者应对所造成的经济损失负责。内部员工遗失钥匙应按员工手则中的有关规定予以处分。有意隐瞒者将加重惩处。3.客户遗失钥匙,应要求向保安部提交钥匙遗失报告及换锁申请,由客户所属公司/单位负责人签名,并加盖公司/单位公盖,保安部审核

5、批准,工程部具体实施,或由客户自行换锁后,将其中一把钥匙封存后交保安部。若客户违反此规定而造成的后果,管理处概不负责。4.公司各管理处内部需增配钥匙,应由使用部门提出申请,保安部批准后交工程部实施配置。保安部要做好钥匙增配记录。六.换锁处理1.未经保安部同意,任何部门或个人都不准擅自换锁。因遗失钥匙或门锁损坏而必需更换时,应将新配的钥匙交给保安部和有关部门各一套。2.客户自行调换门锁,应向管理处保安部上交一套钥匙,以便在发生意外状况或特殊需要时使用。七.加强监督检查1.各级管理人员除以身作则执行钥匙管理制度外,还应对下级人员保管和使用钥匙加强监督检查,发觉违规现象,应准时制止,以免造成不良后果。2.任何员工发觉在公共场所随处放置或丢失的钥匙,应立刻上交保安部,并由保安部准时做好拾交记录,管理处将酌情赐予表扬或嘉奖。3.对违反本管理制度的员工,公司将按员工手则的有关规定予以惩处。4.各部门经理要经常检查本部门钥匙保管和使用的状况,定期清点,发觉钥匙遗失或管理不善,必需准时报告并实行必要的防范措施。5.公司行政主管部门将对各部门钥匙保管状况进行检查,确保本管理制度的贯彻落实。3