英文邮件格式范文 英文邮件格式范文结尾【最新10篇】.docx

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1、英文邮件格式范文 英文邮件格式范文结尾【最新10篇】英文邮件问候语 篇七如何写好英文邮件 篇八 1) K.I.S.S. (Keep it simple, stupid!) C People have lots of emails to read every day. Make sure your emails are easy to understand and have clear actions. K.I.S.S.原则尽量简洁。人们每天要接收大量邮件，所以确保你的邮件简单易懂和思路清晰。 例如，如果是要求开会，就不需要过多的铺垫，直接写明时间、地点等主要因素就够了。 Meeting Req

2、uest: Lets have our weekly meeting on Feb 18th , at 10:30 AM in Meeting room. Lisa, could you please take the meeting minutes this time. Chris, please buy some snacks and drinks for each person. 订于2月18日早上10:30在2号会议室开周例会，请Lisa做会议纪要，请Chris为每个人准备点心和饮品。 2) Who are you? What do you wantC Make sure you in

3、troduce yourself clearly and concisely and let the reader know why you are writing to them. 写英文邮件时，记得介绍自己、说清你想要什么务必简明扼要地自我介绍，使收件人了解邮件的目的。 例如：Jane作为上海区域经理加入了A公司，她整理了客户资料后给John发了一封邮件： Hi John, Hope this mail finds you well. I am Jane, SH regional manager from A; Im contacting you today regarding our u

4、pcoming collaboration. 你好John，见信安好。我是A公司的上海区域经理Jane。这封邮件是关于接下来双方合作的事宜。 3) Clear Subject Lines C Ensure that your subject line gives clear direction so the email can be easily identified. 醒目的标题。务必使收件人看完标题后一目了然。 范例：市场部员工小美去电视台采访，偶遇老同学，顺便为公司谈了一个合作，她回到办公室给老板发邮件，题目是Potential marketing recourse with xx TV

5、的邮件。 有时候，一个标题就可以说清楚邮件内容，甚至正文都可以免了。 相关阅读： 请客： 1. This dinner is on me. Please order whatever you want to have. 晚餐我请，你想吃什么随便点吧。 2. My treat/Its my treat today. 今天我做东。 3. Let me foot/pay the bill tonight. Next time youll treat. 今晚我付账吧，下次你请客。 4. Im paying tonight. 今晚我请客。 5. Listen, please dont argue wit

6、h me. Let me pick up the tab/bill this time. 行了，都别跟我争啦。这次我来买单吧。 AA制： 1. Lets split the bill. 我们分开付账吧。 2. Wed like to pay separately. 我们分开埋单。 3. Separate check, please. 分别买单，谢谢。 4. Lets go Dutch this time. 这次咱们AA制吧。 5. How about we pay our own share? 我们各付各的如何？ 6. Lets go halvsies. 我们各付一半吧。 外贸英文邮件 篇九

7、向顾客推销商品 Dear Sir: May 1, Inquiries regarding our new product, the Deer Mountain Bike, have been coming in from all parts of the world. Reports from users confirm what we knew before it was put on the market - that it is the best mountain bike available. Enclosed is our brochure. Yours faithfully 提出询

8、价 Dear Sir: Jun.1, 2001 We received your promotional letter and brochure today. We believe that your would do well here in the U.S.A. Kindly send us further details of your prices and terms of sale. We ask you to make every effort to quote at competitive prices in order to secure our business. We lo

9、ok forward to hearing from you soon. Truly 迅速提供报价 Dear Sir: June 4, 2001 Thank you for your inquiry of June the 1st concerning the Deer Mountain Bike. It gives us great pleasure to send along the technical information on the model together with the catalog and price list. After studying the prices a

10、nd terms of trade, you will understand why we are working to capacity to meet the demand. We look forward to the opportunity of being of service of you. 如何讨价还价 Dear Sir: June 8, 2001 We have received your price lists and have studied it carefully. However, the price level in your quotation is too hi

11、gh for this market, If you are prepared to grant us a discount of 10% for a quantity of 200, we would agree to your offer. You should note that some price cut will justify itself by an increase in business. We hope to hear from you soon. Yours truly 外贸英文邮件 篇十 在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。 6.

12、合理提示重要信息 不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。 7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述 对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。 8. 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻 Business Email 不是你的情书，所以：)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在:) 附件 1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件 2. 附件文件

13、应按有意义的名字命名，不可用外星人才看懂的文件名 3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时 4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件 5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用 6. 如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送， 语言的选择和汉字编码 1. 只在必要的时候才使用英文邮件 英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流；如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。 2. 尊重对方

14、的习惯，不主动发起英文邮件 如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他；如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。 3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。 4. 选择便于阅度的字号和字体 中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。 结尾签名 每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然

15、你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。 1. 签名信息不宜过多 电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。 引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。 2. 不要只用一个签名档 对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。 3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。 海纳百川，有容乃大 8