文秘工作职责(最新10篇).docx
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1、文秘工作职责(最新10篇)文秘的主要职责 篇一 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好公司印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、 做好联网微机管理工作, 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。 八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务
2、和各种应急事务的处理。 文秘的主要职责 篇二 1、负责协助中心经理制定办公用品管理制度,与各中心部门做好办公用品申购申领沟通; 2、负责协助经理制定办公环境管理制度,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况; 3、负责协助经理制定固定资产管理制度,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点; 4、负责协助经理制定会议室使用管理制度,集团日常会议室使用及管理; 5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作; 6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务; 7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。 文秘的主要职责 篇三 1
3、.负责草拟公司公文,并进行初步校核。 2.确定拟发公文的。发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错。 3.参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发。 4.保管公司会议记录。 5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。 6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。 7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。 8.制定各单嫌麵腿的考核抛并实施。 9.做好兼职通讯员的培训工作。 10.组织通讯员投稿。 11.制订宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务。 12.完成领导交办的其他工作。 文秘的主要职责 篇四 1、组织协调本行日常办公; 2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务,整理会
4、议纪要,并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实; 3、负责金融法制工作,管理全行机要工作; 4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作; 5、承办支行政务公开领导小组办公室工作; 6、负责机关的后勤事务管理,制定、执行后勤事务管理的有关规章制度; 7、根据上级要求及业务发展需要,制定和实施本行科技工作计划; 8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则; 9、完成行领导交办的其它工作。 文秘工作职责 篇五 1、日常事务管理 公司制度的传达、执行、监督;做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题报修及时;
5、办公用品领用管理,做好与各对接部门的良好沟通突发事件的及时上报并有效处理,协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量 2、数据管理 统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报 3、培训管理 统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督,专业培训的辅助组织培训情况反馈汇总及时上报 4、文档管理 5、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录 6、收款管理 根据公司要求,及时与甲方进行对账,为结款提供依据。 文秘工作职责 篇六 一、接听前台电话 1、前台
6、任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。 二、 接待好来公司拜访的客户 1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。 2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品
7、,留下客户的重要信息资料。 3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务,管理制度行政文员的工作职责。 4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。 5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。 三、及时处理与打印公司相关文档资料 1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱 2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。 3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。 4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。 5、及时整理电脑中的文档资料,合理归
8、档。 四、 考勤的制作 1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。 2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。 五、人事处理 1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。 2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。 3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。 4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。 六、 后勤处理 1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。 2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。 3、收理好送上公司的包裹。 4、
9、公司日用品的采购。 5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。 6、及时处理好客户的投诉问题。 七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。 八、业务部客户资料的入档 1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。 2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。 九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。 十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。 人事文员的工作职责 协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、
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