智能财务在企业财务管理中的应用研究.docx
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1、智能财务在企业财务管理中的应用研究 摘要 如今社会随着人工智能的不断推动和进展,财务领域也开头从传统领域走向云端化、智能化,现有的智能财务体系大多还停留在会计信息系统等第一维度。但随着大数据、云计算、区块链等新技术的不断进展,传统财务在慢慢向着智能财务慢慢转型,目前最常见的智能财务表现形式则是快速普及的财务共享中心,利用会计信息系统对会计信息做到整合。但智能财务绝不会仅仅会停留在财务共享中心的阶段,还会向着机器人流程自动化(RPA)和区块链智能财务共享的方向进展。本文介绍了财务共享服务的企业财务管理模式的争论背景、意义,通过对比传统财务与智能财务,争论智能财务理论在企业财务管理实操中应用的可行
2、性。并以国内平安集团智能财务转型案例为例,以平安集团的财务管理为基础,从不同角度充分论证智能财务模式在企业财务管理势如破竹的进展趋势。并在最终展望智能财务在将来企业财务管理的进展前景。 关键词:智能财务;会计信息系统(AIS);财务共享中心;机器人流程自动化(RPA);区块链智能财务共享 1 绪论 在财务智能化之前,财务管理领域始终接受传统财务模式。可是传统财务模式下不仅低效易错而且随着人工成本的增加,企业在重复机械性繁琐的会计工作的投入产出慢慢不成正比。随着人工智能时代的到来,大数据、移动互联、云计算、物联网、区块链等新型智能技术的进展正在转变着企业的财务工作方式,随着财务机器人等智能产品和
3、 ERP系统在企业财务系统中的应用,以及财务共享等新型财务理念的不断推广,会计智能化进展已成趋势【1】。目前最常见的智能财务的主要表现形式是快速普及的财务共享中心,其利用会计信息系统对会计信息做到整合。机器人流程自动化(ERP)和区块链财务共享等智能财务技术在国内企业的财务管理中并没有得到全方位的掩盖。本文将结合具体实际案例,对比传统财务与智能财务的区分,分析智能财务在企业财务管理中的优势,为智能财务理论在我国企业财务管理中的应用可行性供应建设看法。 1.1争论背景及意义 1.1.1 争论背景 数字经济时代,企业的核心竞争力在于如何快速猎取并传递更多有价值的信息。数字化转型则是这一背景下助力企
4、业打造核心竞争力的重要手段。企业数字化转型必不行少的一环便是财务数字化转型。随着人工智能时代的到来,企业数字化转型已不仅仅停留在纸质财务信息转变成数字化财务数据。伴随着大数据、物联网、区块链等人工智能技术的进展,企业财务进展方式也迎来了巨大的转变。传统财务慢慢向着智能财务转型,旨在提高会计信息质量、财务工作效率并为企业财务报告使用者供应更加精确合规的财务信息,关怀财务报告使用者做出更有效率的决策。 在我国,智能财务的进展可谓是势如破竹,从二十世纪中后期作业成本法、精益化生产(JIT)等初期财务智能化模型的消逝开头,国内许多企业也开头了智能财务之路。从2017年开头xxx就开头在宏观政策上大力支
5、持进展人工智能等高科技技术进展,为智能财务供应了技术层面的支持。我国的大型企业集团也在其中起到了乐观的带头作用,领先建立财务共享中心使用会计信息系统实现财务智能化的初步阶段。随着科技技术的快速进展,智能财务理论的慢慢优化成熟,在实践上的广泛应用,智能财务对企业财务管理有了更加重要的影响。 1.1.2 争论意义 智能化技术的进展推动企业和财务的转型,智能财务基于大数据、云计算、区块链、物联网、人工智能等技术的进展和应用,为全面财务智能化时代的到来奠定了基础。但是,目前中国的大部分企业的财务管理模式仍接受传统财务的方法。国内很多企业对于智能财务的财务管理模式还如何运行,如何实施以及实施智能财务模式
6、后会带来怎样的影响,大部分企业还存着观望态度。 本文旨在针对上述问题,运用智能财务在企业财务管理中的应用,结合实践探究和理论探究,通过分析平安集团是如何基于智能财务实现财务管理变革的这一案例对平安集团智能财务转型进行总结,通过传统财务与智能财务之间的对比从而进一步的阐述当今社会进展中智能财务的优势。结合目前国内智能财务的进呈现状,对将来智能财务在企业财务管理中的应用大胆展望。 1.2 文献综述 1.2.1 国外文献综述 最早的智能财务理念被理解为商务智能,诞生于上世纪九十年月中期的西方发达国家,也称为BI,是Business Intelligence的缩写。开头作为一种算法数据的集合来给终端用
7、户供应查询和报告、OLAP(多维分析)、数据挖掘、数据仓库等软件工具的服务。真正的智能财务的开端则是开头于2003年美国数据仓库争论院推出的题为“二十一世纪的聪慧公司”的调查报告中把商务智能比作“数据炼油厂”。 Barbara Quinn(2000)在Shared Services: Mining for Corporate Gold一文中,首次提出财务共享中心的概念,并提出共享服务是一种围绕顾客需求供应有偿商业服务的经营模式。【2】 David(1993)在Expert Systems,artificial intelligence,and accounting一文中,明确指出借助机器人流程
8、自动化(RPA),使得机器学习提高财务管理工作的效率,从而达到释放财务人员的精力,便是智能财务。【3】 IBM(2016)在IBM Launches First Highly Secure Blockchain Services for Financial Services的报告中,分析了区块链技术作为一个大型分布式账本明显改善了社会整体信用不足现象,并领先将区块链技术应用在企业财务管理中。4 1.2.2 国内文献综述 中国最早提出智能财务概念的是上海国家会计学院的刘勤教授。刘勤教授等认为智能财务是一种新型的财务管理模式,它基于先进的财务管理理论、工具和方法,借助于智能机器和人类财务专家共同组
9、成的人机一体化混合智能系统,通过人和机器的有机合作,完成企业简洁的财务管理活动,并在管理中不断扩大、延长,进而逐步取代部分人类财务专家的活动。【5】 张庆龙教授认为以财务共享服务数字化转型,以数据中台建设、管理睬计工具应用为内容的数字化转型是智能财务实现的基础、为智能财务的实现搭建了数据基础、组织基础与技术基础。【6】 刘东明则将智能财务理解为“智能+财务”,提出智能财务的目的在于赋能财务,它既不是单纯 的信息技术开发和计算机网络应用,也不是单纯的人脑功能开发,而是财务人员的智能与工具智能协同进展,财务人员的智能与企业智能、社会智能协同进展,不断提升财务价值的过程。【7】 1.3争论内容 本文
10、一共划分为六部分: 第一部分是绪论,阐述了基于智能财务的企业财务管理模式的争论背景、意义,介绍了国内外相关文献以及在本文行文中所用到的争论方法。 其次部分是智能财务的理论概述,简洁阐述智能财务在我国的进展历程。 第三部分是从智能财务进展历程中的三大维度动身,分别从财务共享中心、机器人流程自动化和区块链智能财务共享的关系进行收集和分析。 第四部分是传统财务产生的问题分析,与之对比则分析智能财务模式给企业财务管理进展带来的优势。 第五部分是基于平安集团的智能财务转型案例分析,以平安集团的财务管理为基础,从不同角度分析智能财务模式在企业财务管理中的应用。 第六部分是结束语,得出本文的主要结论,展望智
11、能财务在将来企业财务管理的进展前景。 1.4争论方法 (一)争论方法 1.文献综述法 通过研读众多学者有关智能财务、企业财务管理模式的文献资料、期刊杂志、网络资源等,以及平安集团智能财务的相关资料,并从中搜集整理基于理论争论与方法争辩的文献,对其进行重点分析解读并从中分析总结平安集团在企业财务管理中智能财务的应用。 2.案例分析法 本文以平安集团的财务管理为例,分析了智能财务模式对平安集团财务管理模式带来的影响。 (二)争论步骤 首先,进行理论争论,学习智能财务三大维度的相关文献,对智能财务、财务管理模式等方面的理论进行学习、梳理和争论。 其次,进行调研、发觉传统财务的问题并分析智能财务的优势
12、,以及企业基本状况、财务进展历程、财务管理现状等内容,分析平安集团智能财务体系在财务管理中的应用。 最终,引入基于智能财务的平安集团财务管理模式,并对智能财务模式的实施效果进行评估,分析智能财务模式对企业的影响,得出本文主要结论。 智能财务理论智能财务(Intelligent Finance),从上世纪90年月消逝到至今蓬勃进展转变传统财务格局,在对于智能财务标准定义上还存在确定的分歧,究竟是将以“人工智能”为代表的新科技技术对于财务领域的应用被称为智能财务还是将新时代商业模式,例如智联网、大数据、云计算、人工智能和人机自然交互等新技术,实现结构化和半结构化会计工作的自主数据 采集、计算、处理
13、、报告和自主修正,供应非结构化会计工作的智能决策支持成为智能财务。但无论是从应用端还是系统端来定义都离不开智能财务本身是依托于现如今科技技术进步带来的智能进展。 智能财务的表现形式有很多的维度,本文主要从智能财务进展的主要标志关键阶段结合共享中心、RPA以及区块链技术三个不同的维度解释智能财务在企业财务管理中的应用。以及结合目前国内在智能财务系统搭建及应用较为领先的企业作为案例开放具体分析,介绍智能财务。 国内财务智能化进展历程1979年从财政部第一次批准在长春第一汽车制造厂开展会计电算化开头,国内的财务智能化进展道路也由此开放。智能财务在我国经过了三个阶段,从最开头的财务电算化开放到共享中心
14、模式消逝开头的财务信息化,到财务会计逐步向管理睬计转型之后的消逝的“大(大数据)、智(人工智能)、移(移动互联)、云(云计算)、物(物联网)、区(区块链)”技术并应用于财务方面的财务智能化。 2.1.1 从电算化到信息化 上世纪80年月初,改革开放初期由于计算机硬件刚开头普及加上财务软件又特别昂贵,我国的财务工作几乎都是使用手工账来进行,档案甚至现金的存放都使用的最基础繁琐的人工逐笔记录以及核算。随着信息技术的进展,计算机技术的不断普及和提升,企业在日常管理中也慢慢将计算机技术引入财务领域。但此时针对企业的财务管理软件还是集中在定制化层面,缺乏通用化和普及化。也没方法做到财务软件的商业化进展。
15、 随着1995年基于Windows平台的财务软件的普及使用,中国企业的财务电算化阶段慢慢向着财务信息化转型。许多大型企业领先尝试财务共享中心模式,平安、海尔、万科等大型企业开头在企业内部试点开展建立财务共享中心试点,并在实践上广泛应用。财务共享中心模式以其高效系统的信息处理速度以及系统化便捷的完整信息收录,极大程度解决了此前业务和财务高度不相容所导致的业财分别,企业不必要管理费用上升的问题。财务共享中心使得财务与非财务信息得到了充分的结合,更简洁直观的给到企业管理人员以及其他财务报告使用者有用的决策信息。不仅提升了企业财务管理的效率也使得财务信息的存储更加规范。 2.1.2 从信息化到智能化
16、随着2016年大数据时代的到来,彻底开头了财务从信息化到智能化的转型。企业进入大数据信息时代后,要求经营者对经营决策的反应更灵敏更实时。企业的财务角色也不单单是记录、报告业务数据,而是要以数据作为驱动促进业务的进展,这就需要从大数据环境下猎取所需的全部决策信息,这样一来就要求企业要借助人工智能技术更智能化的处理财务工作甚至需要挖掘数据背后的隐秘,让数据通过处理变成可以直接用于关心决策的工具。因此机器人流程自动化(RPA)的消逝就此拉开序幕,一方面极大程度的解决了人工操作存在信息滞后和不全面的问题,另一方面也将极大程度的把人从会计凭证制作、会计凭证审核、资金支付、合同审查、发票审查、 电子档案等
17、纷繁费时的工作中解放出来,去制造更多的企业价值。在2019年后伴随大数据、人工智能、云计算、物联网、区块链等科技技术的蓬勃进展,区块链和强人工智能技术也顺当的进入企业财务转型中,以其去中心化、无法篡改数据等强势高效的性质倒逼企业决策模式、管理运营模式、生产经营模式、服务售后模式以及数据分析模式做到更规范透亮的改革。彻底让业财融合,企业的管理经营效率更进一步的提高。 上述中国财务智能化进展历程如图2-1: 图2-1 国内智能财务进展流程图 智能财务三大维度现状分析本文在上述进展历程中挑出较为有代表性的进展变化来着重分析,分别选择电算化到信息化阶段中的财务共享中心模式,以及从信息化过渡到今日的智能
18、化进展慢慢成熟的机器人流程自动化和正在财务领域是试点的区块链技术。以这三种不同的维度作为思考方向,来和传统财务进行对比分析,并结合国内在财务管理领域乐于应用这三大维度进行转变的公司做为案例,具体分析智能财务对比传统财务的优势。 3.1 财务共享中心 3.1.1 共享中心业务处理 财务共享服务模式基于财务核算之上,其包括销售、选购、资产管理、方案等多种业务。在信息技术、企业资源等模块的参与下,财务共享服务模式便可以做到数据共享和运营对接,甚至能够由此构建出共享服务系统,达到优化资源、共享数据等目的。立足于其内涵,财务共享其本质属于共享服务,是打破常规化的财务工作,能够关怀企业实现开源节流。在财务
19、共享应用的参与下,对财务进行统一处理,促使企业管理水平大幅提高。并使企业获得更好的财务服务。站在本质层面而言,财务共享中心为财务管理和企业集 中式管理模式的结合。共享中心有 5 个统一标准体系,涉及会计政策、会计科目、信息系统、流程标准及数据标准。5 个统一作为地基支撑起了财务共享中心,而也正是依靠该统一标准体系,共享中心方能简化简洁各异的业务,将其分解为标准的任务单元,再优化流程,进一步推动智能化与信息化进展,提升服务力气。【8】 3.1.2 财务共享中心的作用 第一,参与企业进展战略决策。共享中心虽然归于财务 部门管理,但却直接由财务部门领导对接,是财务管理体系的一部分。然而,企业财务部门
20、和共享中心属于相分别的存在。财务共享中心的管理体系和业务流程都完全独立,其工作开展不会受到财务部门和其他的部门的干扰。此外,共享中心需要负责企业财务管理职责,企业投资和决策时,财务共享中心要就该项目的可行性进行分析,制作出争论报告来支持企业决策。 其次,支持企业的内部审计工作。财务共享中心简洁来说是企业的会计处理中心,其要负责各成员单位的会计相关工作,如资金管理、财务报表等。共享中心还是企业财务数据处理的核心,其可以将财务数据影像化后输送至财务系统开展数据多维分析,进而关心领导层进行财务核查。并且,共享中心还能在财务管理系统内布置警报装置,以此提升网络平安水平,尽可能预防财务数据分析错误、患病
21、错误改动的问题。此外,共享中心还可依靠检索和搜集信息功能,向管理者输送财务管理的各类数据,进而支持内部审计工作的开展。 第三,切实降低企业财务管理成本。财务共享中心的建设和运用,能够关心企业构建全新的财务管理系统,同时,厘清部门职责,让部门工作的开展变得更加秩序井然,进而推动企业进展。共享中心能够减轻财务管理人员过去沉重的工作负担,使他们突破繁复琐碎数据的“围困”,提高工作效率, 把握好成本,推动企业可持续健康进展。【9】 3.2 机器人流程自动化 3.2.1 RPA业务介绍 RPA(Robotic Process Automation)是一种机器人流程自动化技术,在电脑上做出操作行为时主要以
22、仿照人为主。RPA需要以电脑为媒介显形,它是一种虚拟的机器人。财务机器人,主要负责加工整理财务管理工作中的各项业务。随后,依托RPA技术把其向业务流程自动化系统转化。在这一过程中,财务机器人完全取缔了财务会计人员的参与,不仅能够让财务工作的质量和效率大幅提升,而且可以关怀企业缩减用工成本。 3.2.2 RPA在企业财务管理中的应用特点 最近几年,各大企业相继引入了RPA技术。首先,与传统技术软件对比,RPA技术呈现出设计简洁、开发周期短、适应性广等优势。其次,企业会选择RPA技术,主要是由于该项技术在为企业缩减成本支出的同时能够兼顾到其工作效率。在下文,笔者围绕企业财务管理领域中RPA技术的应
23、用开放详谈: (一)很好的取缔重复简洁的财务工作流程。在财务工作中,个别环节需要人工对信息系统反复多次的操作,但却没有任何技术含量。把RPA技术引入到这些环节中,企业不仅能够保障整个操作的正确性,而且其工作效率可以得到确定的提升,更重要的是RPA技术与人工相比所费用支出更低。譬如,财务信息在传递时以成本中心为依据,而一个成本中心中涉及到了多方面信息,如已生成的成本费用、预算信息、资产投资、销售收入、人力资源等。在传递时,人工必需依次登录相应的系统中,下达相关指令,才能在以成本中心为单位的资料库中完成数据维护工作。但是,由于成本中心中信息维护的工作量过于浩大,所以每次都需要耗费大把的人力来完成这
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- 智能 财务 企业财务 管理 中的 应用 研究
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