行政主管年度工作总结通用14篇.docx
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1、行政主管年度工作总结通用14篇行政主管年度工作总结1 回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚意的感谢!有你们的关心和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也由于有你们的关怀,才能令到公司的进展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。以下为今年的工作总结。 一、沟通与文件处理工作 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,准时向领导反映状况,反馈信息;搞好各部门间相互协作,综合协调工作;对各项工作和方案的督办和检查。 2、依据领导意图,起草有关规章制度、工作方案和其他文稿。负责公司来往信
2、函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、准时完成工作任务供应了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。 二、制度管理与违纪统计工作 1、关心公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并留意后勤质量的提高。能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。 2、每天对公司各部门环境
3、卫生、消防、纪律检查工作,有特殊状况进行现场处理。在检查中发觉的违纪、违规、等各种不良现象准时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、精确的了解和把握各方面工作的开展状况,分析工作存在的问题,总结工作阅历,准时向公司汇报,让公司上级能全面精确地了解和把握最近工作的实际状况,为解决问题作出正确的决策。 三、办公物资的统计以及客户的接待 1、对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的平安;负责公司办公设施的管理和维护及修理联络。包括公司办用品选购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领
4、用严格把握和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,关心总经办处理日常工作。公司总务工作,做好后勤保障。 2、公司办公、生产会议支配、记录和整理睬议记要,依据需要按会议准备发文。接待来访客户,坚持依据工作要求,热忱接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作状况、报销单进行审核、查阅,对有特殊的进行处理。公司各种表格管理。完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。 四、明年行政工作方案 1、加大后勤服务及监督力度,并依据公司工作实际状况,对后勤服务有关规章制度修改、完
5、善,使其更加符合公司工作实际的需要。协作公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以准时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。 2、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。做好人员流淌率的把握与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。 行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热忱投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗
6、糙等不足,将在来年工作中改进和订正。为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献! 今年是xx公司持续稳定进展的一年,xx公司各项工作正沿着加强质量管理,提高服务水平方面健康进展,很多的事物总不是简洁的重复,重复中总有新的发觉、新的收获、新的思索。今年是思考着工作的一年,更多的是主动与从容。以下为今年的工作总结。 一、思想熟识方面 xx公司行政部的一大功能就是服务功能,我个人的职责是这一功能的最终体现者,主要任务是为公司领导、各部门和员工做好服务工作,确保公司各项工作正常开展。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打
7、印纸或墨盒更换不准时可能一份重要档不能准时出稿。这些事情可能简洁,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。 二、办事效率方面 思想上熟识明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是由于工作效率对我这方面工作特殊重要,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。确保公司工作不受影响或少受影响。 三、主动性方面 许多工作只有乐观主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。领导交办的事,不推不拖,
8、各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决准时解决,不能解决准时汇报。 四、工作实绩方面 对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的修理与维护。公司建立几年来,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修报主任同意后,乐观联系厂家或经销商进行修理,确保公司的工作不受影响。办公易耗品的保障。各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,乐观保障好这些常规易耗品的供应。 日常办公用品的保障,乐观与库管做好连接,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报公司主任进行审批,在事后做好保存、发放工作。做好员工宿舍的管理,对新入职员工进行住宿的支配,事后乐观关怀,把工作思路变被动为主动,乐观主动,
9、争取制造一个高质量的服务体系,保证公司的各项工作正常进行。 五、存在的问题与不足 工作易心情化,有时有烦躁心情,尤其是对待自认为是一些小事的时候,缺乏足够的急躁;工作中有时还存在畏难心情,对有的事情的困难预备不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在组织活动和接待过程、其它事务性工作中,由于工作疏忽,细节方面消逝严峻纰漏。因此,行政工作必需认真反思、重新端详工作态度及工作过程中狠抠细节等问题,需通过认真检讨、反省,避开在以后工作中犯类似错误。这些问题的存在,阻碍着工作的进展,同时与公司目前良好的进展态势格格不入,都有待坚决克服。同时确定还有自己没有意识到的缺点和问题,恳请大家提出批判指正。
10、今年的工作已经过去,全部对的、错的、成功的、失败的都是宝贵的财宝,带着这些财宝,投入自己的激情和热忱到今后的工作中去,我信任,这确定会是不平凡的一年。 行政主管年度工作总结2 加入贵公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作阅历,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关怀与关怀下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。 这两个月的工作总结主要有以下几项: 1、专业学问、工作力气和具体工作。 公司行政助理的主要是关心行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼
11、的事务,而这些事务又是必不行少的。在短时间内生疏了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作力气,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺当的开展和完成本职工作。 在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,乐观的完成了以下本职工作: (1)办公明细等电子文档的更新和调整,以便利自己开展工作。 (2)工作区域的卫生管理及执行。 (3)关心行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅。 (4)公司车辆的违章及用车状况的管理。 (5)关心好行政经理做好公司的人事工作:聘请,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项支配。分类整理公
12、司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理支配及月末的考勤工作。 (6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤状况。 (7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作。 (8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换。 (9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。 2、需要学习并实践的工作,总结如下: (1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作阅历。 (2)网上人员的聘请、筛选及面试通知等工作。 (3)加强文功底。 (4)加强其他公司所要求的力气要求等。 3、工作态度。 认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。 4、工作质
13、量、成果、效益和贡献。 在开展工作之前做好个人工作方案,有主次的先后准时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取阅历,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。 总结两个月的工作,尽管有了确定的进步和成果,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的学问缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的看法,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的进展做出更大
14、更多的贡献。 在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议: (1)建议将行政部和财务部划分清楚,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。 (2)建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工12个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。 (3)建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的力气有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要供应一些福利待遇。例如:在本单位工作满一年且遵守纪律的每月发放工资
15、的xx%作为老员工津贴,三年以上的发放xx%。 五年以上的发放xx%逐年增长。一个企业就好比一个金塔,金塔的大小跟稳固就得看员工。 行政主管年度工作总结3 岁末接近,新春将至,不知不觉xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。以下就是学校行政主管个人年度工作总结。 过去的近一年是劳碌而充实的一年,也是我加入公司从生疏到生疏的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的乐观协作以及各位同事的支持关心下,严格要求自己,依据公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以
16、文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段不平凡的考验和磨砺。 xx年的工作回顾。 1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对生疏的工作领域。作为行政部的主管,我自己糊涂地熟识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动支配等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体
17、工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将去年的工作状况总结如下: 1)行政统筹工作的关键事物把握和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的支配整理等工作以及物流和售后、修理等的监管。 2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。依据预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作;联系办公设备的修理保养合作单位;与饮用水公司洽谈优待条件及赠品;对比办公用品等的选购渠道,查找高性价比供应商。 3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“虚心”“谨慎
18、”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。 4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更留意与各部门的协作协作。 5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。 6)制度建设。协作总经理在
19、原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及依据企业现状,制定新的规章制度以适应企业进展的需要。7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤把握监督工作,依据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。 8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前预备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。 2.凭借个人阅历,传授方法
20、,关心销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。 3.加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素养和工作力气是准备办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着准备性因素。随着时代的进展和新形势的需要,我更加感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力气和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有确定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向四周的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了确定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中消逝的各类问题。在组织管理力气、综合分析力
21、气、协调办事力气等方面都有了确定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。 行政主管年度工作总结4 大家好,本人于xx年xx月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探究,有突破。在各级领导的关怀指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素养和力气得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作状况汇报如下: 作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件
22、细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担当行政主管后,快速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议支配、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格依据制度执行,避开因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。 1、留意学习,努力提升工作力气。 坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,乐观进取,努力提高自我,不断学习业务学问,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习应用文写作大全、秘书学和各种行业报刊杂志,以此提高自身素养和力气。 2、立足本职,完成各项文书工作。 完成公司年度总
23、结、目标完成状况和下年度工作支配的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文材料163份,做到了准时、精确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。 3、热忱细心,完成接听接待工作。 急躁接听、解答用户来电,全年共接听用水业务询问、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户消逝用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够准时、急躁的为用户解答。接受、处理、反馈市建委12319服
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