《知识》必看题库知识点《公文写作与处理》(2023年版).docx
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1、通用知识必看题库知识点公文写作与处理(2023年最新版)事业单位 招聘题库大纲考点高频考题:1、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是一A :决议B :会议记录C :会议纪要D :议案参考答案:c本题解释:参考答案:C系统解析:纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。2、多选题下列关于公文格式的表述,不正确的是一A :需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准B :发文机关必须用全称,不能用简称C :联合下发的公文,主办机关加盖公章即可D :公文如有附件,应在正文左下方标识参考答案:BC本题解释:【答案】BC。解析:发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联 合下发的公文,
2、发文机关都应当加盖印章。公文形成的具体时间,通常以领导 者签发的时间为准,联合行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准,特殊 情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间,附件应 在正文之下(空一行)左起空两格位置标明附件的顺序和名称,不得使用笼统 的标注方法。3、多选题确定公文成文日期的依据有_A :领导人签发日期B :印发日期C :会议通过日期D:审稿日期【答案】B。解析:在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折 不扣执行文件或规章条文,应作遵照执行。24、单选题公文落款处所标明的日期是指一A :秘书人员修改定稿的H期B :秘书部门负责人核稿完毕的日期C :公文
3、封发的日期D :领导人签发的日期参考答案:D本题解释:参考答案系统解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的 日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。25、多选题下列事项中应当制发通知的有oA :某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项B :某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C :某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D :某公司聘任四名部门经理参考答案:BCD本题解释:参考答案:B, C,D系统解析:通知主要适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文, 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等。答
4、 案A属于不相隶属机关之间的商洽工作,应该用函,排除。26、单选题 公文中常用“经、兹、查”等词属于一A :称谓用语B :经办用语C :征询用语D :引叙用语参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:公文中常用的事务性词语有:称谓用语:本(第一人称)、该 (第三人称);经办用语:兹经、业经。引叙用语:前接、近接;期请用语:即请 查照、希即遵照;征询用语:当否、可否、是否可行。故本题答案为Bo27、单选题公文落款处所标明的日期是指一A :秘书人员修改定稿的日期B :秘书部门负责人核稿完毕的日期C :公文封发的日期D :发文机关负责人签发的日期。参考答案:D本题解释:参考答案.【解析】公文落款处所标
5、明的日期是指成文日期,成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。故本题答案选Do28、单选题 是上行文和下行文的常规行文方式。A:直接行文 B:逐级行文 C:越级行文 D :多级行文.参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机 关之间应基本采取逐级行文的方式,只有特殊情况下才会越级行文或多级行 文。29、多选题公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是oA :行文理由是否充分,行文依据是否准确B :内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行 有关公文相衔接;所提政策措施
6、和办法是否切实可行C :涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见D :文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数 字、计量单位和标点符号等用法是否规范参考答案:ABCD本题解释:【答案】ABCD。解析:公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审 核。审核的重点是:(1)行文理由是否充分,行文依据是否准确。(2)内容 是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关 意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。(3) 涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意
7、见。(4)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引 文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(5)其他 内容是否符合公文起草的有关要求。故选ABCDo30、单选题用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施,批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件,称为OA :命令(令) B :规定 C :批复 D :通知参考答案:A本题解释:解析党政机关公文处理工作条例第8条第3项规定,命令(令)适用于公 布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有 关单位和人员。故本题选Ao31、单选题公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行
8、A :分办B :批办C :传阅D :审核参考答案:D本题解释:解析党政机关公文处理工作条例第20条第1款规定:“公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:(一)行文理由是否 充分,行文依据是否准确。(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政 策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施 和办法是否切实可行。(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过 充分协商并达成一致意见。(四)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时 间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用 法是否规范。(五)其他内容是否符合公文
9、起草的有关要求。”故本题正确答案 为Do32、单选题市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委,应用行文。A :报告B :请示C :函D :通知参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关 的询问。市属大学向市教委汇报学生的思想动态,应用报告。33、单选题 公文在制发的程序上,必须履行法定的一A :审批手续B :会签手续C :登记手续D :承办手续参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】公文效用的生成条件有:公文作者必须依法成立并具有 法定职权;公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;公 文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人
10、签署,必须注明生效年月曰;公 文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选Ao34、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是A :请审阅B :特此报告C :以上报告如无不妥,请批转执行D :特此函达,请复参考答案:D本题解释:解析报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅” “特此报告”,建议性 报告可用“以上报告如无不妥,请批转执行”。“特此函达,请复”为函的结 束语。故本题应选Do35、单选题 中共中央关于印发中国共产党纪律处分条例的通知是A :批转性通知B:发布性通知C:转发性通知D:指示性通知参考答案:B本题解释:解析根据适用范围的不同,通知可以分为六大类:(1)发布性通知,用于发布 行政规章
11、制度及党内规章制度;(2)批转性通知,用于上级机关批转下级机关的 公文,给所属人员,让他们周知或执行;(3)转发性通知,用于转发上级机关和 不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行;(4)指示性通知,用于 上级机关指示下级机关如何开展工作;(5)任免性通知,用于任免和聘用干部K6) 事务性通知,用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通 知的形式传达给有关机构或群众。题中的通知属于发布性通知,故本题正确答 案为Bo36、单选题 公告、通告、通知、通报的共同点是一A :告知性B :指导性C :公开性D :权威性参考答案:A本题解释:解析只有告知性是公告、通告、通知、通报的共
12、同特点。本题正确答案为 Ao37、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是A :设阅文室供有关人员阅文B :领导人之间自行横向传阅C :以秘书人员为轴心进行直传D :将文件送到有关部门组织传达参考答案:B 本题解释:【答案】Bo38、单选题将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称A:文书立卷 B :案卷编目 C:档案管理 D :整理归档参考答案:D 本题解释: 解析略公文语言的第一要求是39、单选题洁确重实简准庄平A : B : C : D :参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求,公文更重视的是 准确。表述准确
13、,是一条十分严格的要求。40、单选题国家行政机关利用公文表彰先进,这是公文功能的体现。A :依据和凭证B :领导和指导C:宣传教育D:联系和知照参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:公文中的通报适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神和 情况,所以公文有宣传和教育的作用。41、多选题下列办文程序不符合规范要求的是_A :签收一登记一拟办一批办B :草拟一审核一签发一复核C :签收一登记一批办一拟办D :草拟一签发一审核一复核参考答案:CD本题解释:【答案】CDo42、单选题下列文种中,属于报请性公文的是A :办法B :批复D :报告参考答案:D本题解释:【答案】Do解析:报请性公文是指汇报工作
14、、反映情况、提出建议、请示问 题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。43、单选题调查报告有两个共同特点:一是针对性强,二是A :政策性强 B :纪实性强 C:综合性强 D :指导性强参考答案:B本题解释:解析调查报告的特点,即针对性强和纪实性强。44、多选题公文质量在思想内容上应该做到A :政策性强B:时限性强C :科学性强D:针对性强参考答案:ACD本题解释:参考答案:A,C,D【解析】解析公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在 思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该结 构严谨、语言精当、行文规范。45、单选题 是应用文主旨经常使用的表
15、现方法。A :文中点题B :开篇点题C :标题点题D :篇末点题参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终 的基本思想。应用文的标题和主旨的关系极为密切,大多数应用文的标题都能 直接揭示主旨,这是应用文标题的一大特点。所以本题选c项。46、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用A :公告B :通告C :公报D :通报参考答案:C本题解释:解析公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,据此排除A项。通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,据此排除B项。公报适用 于公布重要决定或者重大事项,据此可知C项应选。通报适用于表彰先进、批
16、 评错误、传达重要精神和告知重要情况,据此排除D项。47、单选题下列文种中,属于指挥性公文的是_A :议案B :批复C :函D :报告参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关 宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决 定、批复等。故本题答案选Bo48、单选题 公文的语言,从句型看经常使用的是一A :无主句 B :主谓句 C :祈使句 D :感叹句参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:为照顾行文的简洁,经常使用无主句这种特殊句型。49、单选题公文的特点有A :公文具有严格的时效性B :公文具有典型的执行性C :公文具
17、有严密的科学性D :公文具有广泛的社会性参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】Ao法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等五个主要 特点。50、多选题 下列行政公文中应当标明公文份号的是一A :秘密公文B :机密公文参考答案:AC 本题解释: 参考答案:A,C解析:党政机关公文处理工作条例中关于成文日期的规定:署会议通过或 者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日 期。B项公文的印发日期能否成为确定公文成文日期的依据?不能,公文只有签发 了才能印发,由党政机关公文处理工作条例规定可知,签发后即确定了成文 日期,所以印发日期于成文日期之后形成,不能作为
18、成为日期的依据。4、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的一A :审批手续B :会签手续C :登记手续D :承办手续参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须 注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的 制发必须履行法定程序与审批手续。5、单选题 公文的作者是指一A :签发人B :审核人C :发文机关D :撰写人c :绝密公文D :内部使用公文参考答案:ABC本题解释:涉密公文应该标注份号51、多选题 国务院办公厅2012年所发的9
19、号文的发文字号的写法不正确的是_A :国办发【2012】9号B :国办发(2012) 9号C :国办发(2012)9号D :国办发20129号参考答案:ACD本题解释:解析发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文字号编排在发 文机关标志下空2行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年 份应标全称,用六角括号“”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位 (即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。本题应选ACDo52、多选题在公文的形成阶段其规范性主要表现在A:文种使用上B:版面样式上C:用纸规格上D:印装格式上参考答案:ABCD本题解释:【答案】ABCD。解析:在公文的形
20、成、办理、平时管理和立卷归档的各个阶 段,公文处理都有其严格的规范。其中,在公文的形成阶段,文种使用、书面 格式安排、版面样式、用纸规格以及印装格式等都有规范性的要求。故本题答 案选ABCDo53、单选题关于公文中其他的修改意见,错误的是oA :“基本同意”改为“同意”B :关于XXX同志退休的报告改为关于XXX同志退休的申请C : “请接洽”改为“批复”D :应加上主送单位的名称参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关 的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。关于XXX同志退休的报 告用法错误,应修改为关于XXX同志退休的请示。故本题答
21、案选Bo54、多选题在公文办理中,以下何种情况可以使用“通知” ?A :批转下级机关公文B :转发上级和不相隶属机关的公文C :要求下级机关需要周知的事项D :给下级机关布置工作参考答案:ABCD 本题解释:参考答案:A, B, C,D系统解析:“通知”适用于“批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文; 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。” 故答案为ABCDo55、多选题 下列属于告知类公文的是()。A :公报B :通告C :报告D :函参考答案:AB本题解释:告知类用于直接公开发布或传达公文内容,使一定范围内的社会组织以及公民 知晓,以便正确地处
22、理各种事物。告知类公文主要包括公报、公告、通告等。 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的 询问时使用的公文。函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题, 或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。报告和函均不属于告知类 公文,故正确答案为A、Bo56、多选题 下列批办意见不恰当的是A :拟同意B :同意,请XX科承办C :请XX同志阅处D :阅参考答案:AD本题解释:参考答案:A,D系统解析:批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字,必须 提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答 案选ADo57、单选题
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