企业办公室管理规章制度范文（9篇）.docx

《企业办公室管理规章制度范文（9篇）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业办公室管理规章制度范文（9篇）.docx（20页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、企业办公室管理规章制度范文（9篇）企业办公室管理规章制度范文精选篇1第一章总则为了合理管理办公用品，适应工作需要，合理节约费用，特 制定本规定。这项规定的执行部门是办公室。第二章材料的分类1 .公司办公用品分为低值易耗品、控制类产品、贵重物品和 实物资产。2 .低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等3 .管材产品：订书机、钻床、剪刀、美术刀、文件夹、计算器 等.（三）个人保管物：三百元以上的自用自留费用；4 .实物资产：空调、电脑、相机、相机等材料300元以上。第三章办公用品的采购1 .公司办公用品、办公材料的采购原则上由办公室统一采购。 特殊材料经办公室批准，由采购部自行采购。购买物品需填

2、写购买申请表，300元以内的物品需报部门 经理审批，办公室审批;300元以上（含300元）由部门主任批准, 办公室审核，总经理批准。2 .指定专人负责物资采购，采取以下方式: 专业人员来进行维修。遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申 报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时， 须有本公司员工陪同或认可。1.7若由于个人原因造成电脑损坏，员工须自行维修或做出 相应赔偿。2 .笔记本电脑2.1 笔记本电脑发放时，应录入笔记本电脑发放档案，记录好 型号、配置等详细信息，发放至个部门或员工，之后由部门主管 或员工签字确认领取电脑。2.2 领取者对电脑的安全负责，如因个人原因造成电脑损坏

3、或者丢失，领取者应做出相应赔偿。2.3 3配置笔记本为公司财产，领取者只有使用权。未经批准， 领取者只能在工作所需时使用，不得挪作他用或者借给他人。2.4 电脑归还时，领取者填写好归还时间并签字确认，公司检 查电脑的各项性能是否良好，若有损坏，须按实际情况维修或赔 偿。3 .电脑的配置、升级和更换3.1 为确保电脑质量，电脑必须由总经理批准后，有电脑管理 负责人员统一购买。企业办公室管理规章制度范文精选篇7一、为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工 的工作效率，结合我公司实际情况，特制定本规定。二、工作时间周一至周六上班。作息时间为：上午 08： 3012： 00下午 14： 301

4、8： 30三、考勤规定1、公司办公室人员实行签到考勤，签到有效时间为上午8： 30之前。2、因公外出不能按时报道签到的，应提前通知或打电话通知 办公室，并在考勤表中注明事由。3、迟到/早退规定：凡超过公司规定上班时间均属迟到；凡未 经批准，在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故 迟到/早退半个小时以内扣10元，迟到/早退半个小时以上、一个 小时以内者扣5元，迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。4、旷工规定：凡在规定上班时间内没有到岗即为旷工。旷工 一天从工资中扣20元。5、加班规定：凡因工作需要加班者，应在考勤表中注明，未 注明不按加班处理。加班时间可以调休或按1:1的比例冲抵事假、

5、病假等。6、员工如遇特殊情况（如大雨、大雪等恶劣天气）未能按时到 岗的，应提前打电话通知办公室，得到许可后方视为正常出勤， 否则按迟到、旷工处理。四、请假规定1、员工请假应按规定填写请假条，并经经理批准后，将请 假条上报考勤备案方可休假。如遇特殊情况未能即使办理请假手 续，应向领导说明。2、员工请假在二天以内的，由经理批准；二天以上的应由经 理审核，总经理签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续 假者，按旷工处理。五、节假日规定1、公司办公室人员每周日休息一天。2、法定节假日按国家规定进行调休。企业办公室管理规章制度范文精选篇8（一）总则1 .为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项

6、管理 标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。2 .本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。(二)档案管理.归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳 动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、 协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。3 .档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据 齐全完整，密级档案必须保证安全。4 .档案的借阅与索取：(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可 通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；(2)公司其他人员需借阅档案

7、时，要经主管副总经理批准，并 办理借阅手续；(3)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保 密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录 和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一 般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。5 .档案的销毁：(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方 可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。（3）经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。（三）印鉴管理.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。6 .公司印鉴的

8、使用一律由主管副总经理签字许可后管理印 鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。7 .公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公 文，应统一编号、登记、存档以备查询。8 .公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特 殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持 空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使 用的必须交回。9 .盖章后出现的意外情况由批准人负责。（四）公文打印管理.公司公文的打印工作由决经理办公室负责。10 .各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交 电脑部打印，按价计费。11 .公司各部、室所有打印公文、文件，

9、必须一式三份，交总 经理办公室留底存档。（五）办及及劳保用品的管理12 .办公用品的购发：(1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品 制定计划提交总经理办公室；(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经 主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有 计划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回；(3)除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总 经理办公室主任批准方可领用；(4)公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和和用品清单，负责为 其配齐，以保证新聘人员的正常工作；(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、

10、 量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；(6)负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库手 续。出库一定要由领取人员签字；(7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、 防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。13 .劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。（六）库房管理14 .库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立 账卡。15 .采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要 当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即 拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保

11、 管员应向交货人提出并通知有关负责人。16 .物资人库后，应当日填写账卡。17 .严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司 办公室主任批准后方可出库。21库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理 批准，办理外借手续。22 .严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、 计算准确、不得随意涂改。23 .库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配 备消防设备，做到防火、防盗、防潮。（七）报刊厦邮发管理24 .报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划 及预算，负责办理有关订阅手续。25 .报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部

12、门。有关部门处理后，一周内交回办公室 由报刊管理人员统一保管、存档备查。26 .任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。(八)附则.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。(1)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送 往邮局。(2)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封 口，负责寄发；(3)控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准, 总经理办公室登记后方可邮发。27 .本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应 工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请 总经理批复。28 .本规定解释权归总经理办公室。企业办公室管理

13、规章制度范文精选篇9一、个人办公区域卫生1、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生，整理文件 及物品，保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫 生属个人负责，必须保证时刻整洁，离开办公室，椅子推至桌下， 物品必须按定置图放置，电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后; 除定置图上物品外其余物品不得摆放；个人柜严格按定制要求摆 放，不得将柜门敞开，柜门必须保证能随时打开。3、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、 鼠标，勤擦洗自己所戴安全帽，个人物品摆放整齐整洁。4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。二、公共卫生维护每天由值日人员负责办

14、公区域公共卫生，专业每一位成员有 义务予以配合、维护。1、做到纸屑入篓、地面清洁。2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟，保持空气清新。3、不乱倒茶水，更不能将水滴到桌面上和地上。4、仓库货架卫生及摆放责任到人，由相关点检员或设备负责 人管理，必须保持整洁整齐，货架以外不得摆放备品备件；仓库公 共区域卫生因故影响者必须及时清扫干净。5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置摆放。6、无人办公桌面的卫生及整理。7、当天办公室开水由值日人员负责。8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。三、卫生标准1、门窗（玻璃、窗台、窗杈、窗帘）上无浮尘。2、地面无污物、污

15、水、浮土。3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。4、照明灯、空调上无浮尘；水杯、文件夹、货架、宣传牌、 门、条椅、衣物柜摆放整齐。5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹，柜内物品排列整齐、 无灰尘，柜顶柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。6、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐；保温杯无茶锈、水垢，个 人名字统一向外摆放；办公桌下线缆捆扎整齐，无杂物。7、桌椅摆放端正，座套、个人隔断干净整洁。8、电脑、打印机等设备保养良好，摆放端正，无灰尘、浮土。9、办公室墙面、地面清洁干净，无杂物、无异味。四、值日人员职责1、周一至周五，每天安排两人负责值日，节假日及周六周日 由当天值班人员负责。2、值日时间

16、：当天早上8:00至第二天早上8：00,夜间由当天夜间值班人员负责保持。1）定点采购：公司订购大型超市采购商品。2）时间安排:每月初进货。3）定量：动态调整，保证立柱材料的库存合理性。4）特殊商品：从多个厂家选择产品进行比较选择。第四章物资领用管理.公司根据物料分类进行不同的收集方式：1 .低值易耗品：由办公室管理员签字直接领取.控制下的产品：直接由办公室管理员签字领取2 .贵重物品：根据特殊文件的收集程度业办公室管理规章制度范文精选篇21.总则1）为使公司卫生管理工作有所遵循，建立并保持整洁的办公、 经营、生活环境，特制定本规定。2）本规定适用于公司全体员工及公司有关卫生工作事宜。2.环境卫

17、生管理1）环境卫生的优劣反映了一个集体的人员素质状况，保持环 境整洁是公司每一个员工的责任和义务。公司员工应相互尊重别 人的劳动成果，共同创造一个清洁、优美、舒心的工作环境。员工负责搞好个人工作周围的环境卫生，卫生区域由负责划分办公室主任安排值日人员打扫。3、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。4、按值日表排列轮流值日，并于第二天早上8点进行交接。 后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况，并督促当日值日人 员整改;如接班卫生状况没有达到卫生标准，接班人员可以拒绝接 班，在上班期间造成的，由前一日值班人员负责整改，在夜间、 周六周日、节假日造成的，由值班人员负责整改。5、当天值日人员下班时要负

18、责关好门窗，监督班组成员关掉 电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核，同等标准考核当 日值日人员。6、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好 班组卫生管理工作。7、值日人员未认真履行职责，专业将根据实际情况扣罚当月 绩效2-10分次；其他成员未认真配合，专业将实际情况扣罚当月 绩效2-10分次;如影响到公司或部门考评,将加倍考核；受到领导 表扬和肯定或为专业做出特殊贡献，当月绩效嘉奖2-10分次。以上制度即日起生效，请各位同事配合执行!2）卫生标准要求如下：A.办公桌椅干净无污点（包括表面、背面、腿），办公用品摆 放要有序，杯壶摆放整齐。B.门、窗、玻璃、门框应按时擦洗，做到干净

19、无浮尘。C.墙壁应干净，墙角应无灰尘，未经许可，任何人不准在墙 壁上乱钉钉子、乱挂杂物。D.室内文件框及其它物品应摆放整齐，保持干净。下班后桌 面整洁、桌椅摆放整齐。E.地面应天天拖洗，保持干净，垃圾应倒在指定地点。3）卫生间的卫生管理：A.卫生间：a）不得在卫生间内乱泼乱倒、乱丢杂物。b）不得在卫生间内放置杂物。c）不得在卫生间内乱涂乱画。d）使用卫生间后，及时冲水、拖地。（全员可共同监督）e）值日人员必须保持卫生间干净整洁，做到无异味、无积水、 无杂物。B.卫生间的清扫、保洁工作，作到无积垢、无异味、干净清 洁；C.负责将垃圾送到公司内指定堆放处，并定期将其清除出公司区。D.完成上级领导交

20、办的各项清洁工作。4）行政部门指定专人每天9： 30分对公司的.环境卫生进行检 查，卫生间一天检查2次以上，相关人员应配合检查，办公室检 查人员有权对违规行为开具整改通知单和惩罚单。如卫生不合标 准，第一次由办公室下发限期整改通知单，如不见好转，直接进 行通报批评。若连续被通报批评2次以上，记入当月考核记录， 并进行相应负激励。5）每天各区值日人员需在9： 10以前将卫生清理干净，9： 30 分准时工作。6）行政部门卫生检查人员直接对公司负责，需本着认真、公 正的心态检查卫生，如监督不到位，卫生不合标准，除对当天值 日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带 责任。相关说明：1

21、、部门经理有权在不降低以上规定范围的前提下，将工作要 求进一步加强、细化。2、建立现场环境保障流程：1 .明确各部门卫生包干区域、工作人员清洁卫生值班表。2 .实行部门负责制，与公司其他制度统一纳入考核，考核结果直接影响各部门全体工作人员的工资与奖金。企业办公室管理规章制度范文精选篇31、遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下 班需在考勤表上签到。有事提前请假，填写员工请假单, 经部门领导批准后方可离开；否则视为缺勤。2、每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经 领导同意后方可离开；无故迟到、早退、不参加者，给予警告，两 次警告以上（含两次）给予30元的负激励，五次警告以

22、上（含五次） 给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作, 若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人 员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。 若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予 前一天晚上最终离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自 己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的 物品。4、维护公共卫生，禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物（如饮 料瓶、废弃的纸张、纸盒等），禁止在办公室内吸烟，坚持办公区 域的整洁、干净、卫生，坚持良好的工作环境，发现一次给予30 元的负激励

23、，发现两次以上（含两次）给予50元的负激励。5、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公 用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对 各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障， 应及时报请维修，以免影响工作。6、下班后，必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插 排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公 室清洁。7、下班最终一位离开办公室的人员必须关好门窗，检查电脑、 空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查 落实好，然后在检查登记表中签字离开。8、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料, 不得泄露公司机密。企业

24、办公室管理规章制度范文精选篇4教师办公室是是教师办公和开展活动的场所，教师办公室的 工作由教师办公室负责人具体负责，各位教师应在团结、合作的. 前提下，共同完成学校下达的各项工作任务。一、按学校上下班要求按时上下班，办公时间偶然必须短时 间外出，1小时之内应到教务处请假，1小时以上的到校长室请假, 并登记外出时间。回校后及时到教务处登记回校时间。由教务处 有关人员签确认，同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况，由室负责人作好具体记载。二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟 到、不早退、不中途随便离开教室，不随便提前下课，晚自习值 班不得随便调动。三、办公室办公期间认真工作，不宜大

25、声+嬉笑、高声谈论, 不吃零食，不做与工作无关的事情，不擅离工作岗位。不乱串办 公室，不参与上网聊天、打游戏等网络娱乐活动。四、营造健康向上的办公室文化，为人师表，不说粗俗的话 语，学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待。五、养成良好的卫生习惯，经常做好办公桌的卫生工作，办 公桌物品摆放有序，保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴。六、健全值日制度，值日教师在每天上班前做好办公室的卫 生工作，并负责整天的办公室卫生工作。七、爱护公物，节约用电，不开无人灯、无人扇、无人空调。八、不得将办公室钥匙交给他人，不得擅自将单个学生留在 办公室。放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、

26、空调、饮水机，并锁好门窗。九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等 情况，每天做好记载，每周末将记载表交教务处检查。十、学校根据文明办公室评比条例每月评一次文明办公 室，授予“文明办公室”称号，并给予一定的奖励。十一、本制度从二。一年十月起执行。企业办公室管理规章制度范文精选篇51、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人 形象。2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人 员每天提前做值日，避免影响工作。3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办 公室签到，未按时签到者按公司制度执行。4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本 人允许外

27、人不得动用。5、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电 脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时 间经过允许员工可以进行学习。6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造 良好的工作环境。7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部 门之间起桥梁作用。9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用 语：您好/请/谢谢/对不起/再见。11、下班时随手整理自己的办公桌。最后离开的人员应关闭 空调，关窗，断电，锁门。13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。14、危险品严禁带入办公区域。企业办公室管理规章制度范文精选篇6.个人办公电脑1.1 公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他 人1.2 使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软 件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。1.3 禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的 软件不得随意修改程序或相关参数。1.4 严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来 源不明的软件，避免病毒感染。1.5 工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方 可离开。1.6 若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有