2023库房管理规章制度标准版模板(10篇).docx
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1、2023库房管理规章制度标准版模板(10篇)库房管理规章制度标准版模板篇1一、仓库材料出库流程:1、材料出库时,研发中心或者生产线领用物料由研发部人员 或生产线线长统一开具领料单领取,其他人员凭车间主管(生产线 长)开具并签字的领料单才可领取。2、领取时,领取人员应该事先写明要领取材料的名称、数量、 规格,便于拣货。3、拣完后,领料员和库管员应该对材料的名称、数量、规格、 质量等状况进行核对。4、核对正确后,库管员应填写出库单,由领料人签字。5、材料出库后,库管员应登记相关资料,登记明细账,并在 软件上做账。二、仓库材料入库流程:1、物料入库,库管必须凭送货单、检验合格单、采购订单办 理入库。
2、2、入库时,仓库管理员要查点物料的数量、规格型号、合格 证件等。如发现物料质量、数量、单据等不齐全时,库房管理员 不得办理入库手续。3、符合入库条件的物料入库时,库管应开具入库单,入库单1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台 账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、 类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类 型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序 编号必须互相统一,相互一致。合格品、退回产品应分别建账反 映。2、必须严格按仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当 日发生的业务必须及时逐笔登记入帐,做到日清日结,确保物料 进出
3、及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与电脑系统 中的数据进行核对,确保两者的一致性。3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对 各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。4、库房必须根据生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量, 并严格控制各类物资的库存量,在有条件的情况下逐步实行零库 存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较 长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导及财 务人员,二、入库管理仓库管理制度1、物料进仓时,仓库管理员必须凭仓库管理制度按采购计划 单、送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。2、入
4、库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合 格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得 办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理, 放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域, 同时必须通知采购经办人员及时处理。3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销, 无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注 意审查发票的正确性和有效性。4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未 到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收 料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到 收料单,并开具材料票到
5、收料单,月底将货到票未到材料清单上 报财务。5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并 与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时 间,收料单上必须有仓管员及经办人签字,并且字迹清楚。每批 材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。6、因质量等原因而发生的退回产品,必须由技术质量部相关人员填写退回产品处理单,办妥手续后方可办理入库手续。三、出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、辅助材料)出库时必须办理出库手续,并做到限额领用(按 消耗定额),车间领用物料必须凭由车间主任(或其指定人员)统一 领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单
6、或相关凭证向 仓库领料,后勤各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员 和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确 后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入 帐。2、成品发出必须由业务部开具销售发货单据,仓库管理人员 凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货, 并登记卡片。四、报表及其他管理1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的 衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算 的正确性。2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗 用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表, 每月2日前上报财务及相
7、关部门,并确保其正确无误。3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经 领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物 料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏 等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。4、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、IS09000标准 及各事业部分厂的具体规定执行。库房管理规章制度标准版模板篇7一、产品的入库与验收1、产品入库。外购产品到货后,库房管理员应按供应人员填 写的采购入库清单仔细核对产品的数量、规格、型号,核对无 误后入库,经品质部验收合格并填写检验移交单后入库
8、。2、对需要质量验收的产品,入库时先标识待验品,按规定及 时通知品质部进行验收,经认定合格的产品放入指定合格品区域。 判定不合格则需隔离堆放,并标识“不合格品”标识。4、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等 不符合时,应立即向有关部门反映,以便及时查清、解决问题, 必要时通告对方。5、对临时寄存在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放, 做好“待处理品”标识。6、对退货产品的处理应按退货清单进行清点和出入帐,并查明退货原因。对退货属返修产品,需报生产部与供应部,由 生产开具返修产品领料单进行返修;对退货属报废产品由品质 部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进行报耗。7、对于不合格
9、品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品 库,经品质部和相关责任人签字后方可入库。废品库需明确划分。8、入库物资的堆放必须符合先进先出的原则。9、入库物资应及时入库。二、产品的出库与发放1、凡属产品配套设备,由生产部出具生产通知单和生产领料 清单。由仓库保管员进行分解消化,专人来领取配套设备,严格 按领料清单的规格、型号、数量等发放。2、单位所用的物资发放,需严格审批手续、必要时需务副总 经理批准,凭产品领料单发放。3、物资(包括成品)的发放力求先进先出,具体按仓库产品先 进先出执行规范进行操作。当面点清数量,核对规格名称,并及 时登记处入帐(手工及电脑帐),做到帐、物相一致,帐、帐相符。4、
10、废品库内物资的处理,要有相关领导的签字,并保留处理 清单。并负责组织出库,仓库人员严格清点数量,出库时开具产 品出库单,并及时登记入帐。三、物资贮存与防护1、产品定期盘点数量,确认库存的余缺情况,上报相关部门, 并有财务部进行抽查。2、仓库应编制平面定置图,将产品合理布局,合理存放,禁 止混放、倒塌和包装破损,妥善保管,杜绝积压,反对浪费,及时 提供相关信息。3、仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品 损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热 源。4、有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品 种、规格、型号存放,摆设合理,立卡设数,对设备工量具等勤清 点检
11、查,以防生锈,发放问题及时处理。5、做好产品的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标 识,严防误用。6、对有贮存期限要求的产品,按时检查库存情况,以便及时 发现变质苗头。对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品 质部重新验证,验证符合要求的标志合格品可继续使用,不符合 要求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录。7、对于长期库存(既超过保质期限经品质部合格的库存产品) 在电脑帐及手工帐中做好标并及时及通知财务部。四、应急情况处理1、遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络应急领导 小组,及时采取相应的措施。2、灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。库房管理规章制度标准
12、版模板篇8档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则,限制和克 服不利于档案安全的因素做到最大限度地延长档案寿命,便于档 案的提供利用。一、档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务 部门的统一要求,库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右, 规范有序,有固定位置,存取方便,并有箱柜、档案示意图。二、库房设有保险装置:做到八防:防火、防盗、防虫、防 鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。灭火器要放在显著位置,易取易 放。根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机 等设备。三、每日坚持库房温湿度记录,并采取必要措施调节库房内 温湿度。温度和湿度分别控制在1425度和4560%,利于提高 各
13、类档案的保管质量和寿命。四、每年检查箱柜内防虫药品,及时置放,每周进行卫生扫除,保持整洁。五、库房内外要有明显的“严禁烟火”标志,任何人不准在库房内吸烟。六、库房内非工作人员禁止入内,如工作需要进入时,必须 有档案管理人员一同前往。七、每日下班时做好安全检查,关窗、断电、锁门,节假日贴 好封条。库房管理规章制度标准版模板篇9一、仓库基本管理:1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括 散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排 列整齐,不得出现混放或错放现象。产品必须要集中码放,一种 产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码 放。2、仓库每种产品要有
14、物料卡,对每类每批产品在物料卡上严 格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质 时限,做到帐、卡、物相符,挂卡存放。3、库房码放产品必须留出进出货通道,码放垫板产品离顶部 和墙壁不得小于30CM,食品库房内不得存有非食品、个人物品、 药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记 录。5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清 扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。 做到无鼠、无蝇
15、、无虫、无灰尘。仓库内严禁吸烟。6、仓库要有产品储存区、产品出货区、产品退货待处理区、 不良产品存放区,用标签将每个区域标识明确,用胶带将每个位 置区分清楚,不同的产品放置相对应的区域。7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位 置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一 定要保持畅通,为了产品不丢失,可用公司封条将安全紧急出口 封上,定期检查是否损坏,并定期组织消防演习,对新进员工进 行消防工具使用培训和消防安全培训。8、加强入库人员管理。非仓库管理人员,未经许可不得进入 仓库。二、入库管理:1、入库产品必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、 不洁的产品不准
16、入库。2、对采购的产品认真验货,做好登记,验收合格后方可入库 保存,将卫生检疫资料、海关资料收集并分类存档,登记台帐。3、产品入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、 合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不 得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理 放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域, 同时必须在短期内通知经办人员负责处理。4、入库的产品要做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库 保管员必须每月一次对库存产品进行盘点,并做到账、物、卡三 者一致。如库存产品有变动应及时向仓库管理部和财务部用时反 映,以便及时调查原因调整库存数据。三、
17、出库管理1、所有产品出库时必须按照先进先出的原则执行。2、产品出库时要保证产品质量卫生符合要求,不合格不得发 货,同时出货产品不得出现串货、混发、混装或错发现象,3、产品出库时必须做到按单出货,出货人员应根据出货单核 对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可出库发 货;出货后,仓管人员要将出货数据登记入卡,管理人员登记入帐。4、任何人员不得在仓库随意拿取样品。业务人员需要样品时, 仓管人员应根据业务人员填写的样品需求单,给予发放,并登 记入帐。四、退货管理:上必须由库管员和负责人签字,并且字迹清楚。入库后库管员应 登记明细账。三、成品出入库流程:1、成品入库需要生产部生产完工,并检验
18、是合格。2、生产线制作部门填写“成品入库单”,经检验人签字后交 库管员。3、库管员根据“成品入库单”,核查成品的编号、数量,若 无误就签收,有误则拒绝接收。4、成品出库必须有销售部的销售订单,库管员凭盖有财务发 货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联出库,并登记卡片。四、仓库日常管理规定:1、必须严格按照仓库管理的流程进行日常操作,仓库管理员 对当天发生的业务必须及时逐笔登记明细账,确保货物进出库和 结存数据的正确性。2、领料要求,领料时由车间主管(生产线线长)自己到仓库领 取,生产线到仓库领料需要见单发料,如果生产线实行批次生产 时,就由仓库先配货,生产线人员直接到仓库领取。3、材料的发放
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