实验室样品管理的要求.docx

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1、实验室样品管理的要求实验室活动的过程，就是将样品转变为结果报告的过程， 这是技术运作的主过程。一个样品，会产生一组数据，每一个 样品的检测过程都不可能被另一个样品所取代。所以，实验室 对样品的管理都很重视，样品管理无疑是非常重要的环节。对样品管理有5个方面要求：1、应建立和保持样品管理程序，以保护样品的完整性并 为客户保密。这是对样品管理总要求，实验室应建立和保持样品管理程 序，明确样品管理的职责和要求。对于样品，无论是自己抽样 还是客户送样，都应确保完整性，信息完整、状态完好，没有 样品的完整、完好，后面的检测控制再好，也无法确保数据结 果的有效。另外，样品承载着客户专有信息，应为客户保密。

2、2、应有清晰的标识系统，并在检验检测整个期间保留该 标识。样品标识信息，包括管理标识：名称、唯一性编号、检测 项目等；状态标识：待检、在检、检毕、留存等；必要时，还 应有样品的细分编号。在整个检验检测期间应保留该标识，目 的就是在实物上、记录或其他文件中不被混淆。保留好标识， 在出现差错时也便于追溯。3、在接收样品时，应记录样品的异常情况或记录对检验 检测方法的偏离。样品的接收，是样品进入检测流程的第一个关口，应查看 包装是否完整，样品本身状态是否正常，是否与所描述的信息 一致。如果存在异常情况或不符合所描述的情况，应记录清楚 样品是一种什么样的异常状态。当客户知道偏离仍要求进行检 测时，应在

3、报告中作出免责声明，并指出偏离可能影响的结 果。4、样品在运输、接收、处置、保护、流转、存储、保 留、清理或返回过程中应予以控制和记录。样品应做到全过程管理，从抽到样品、运输、接收，一直 到检测完清理、返还，应进行全程的监测和记录。全过程控制 的目的，就是防止变质、污染、丢失和损坏。5、当样品需要存放与养护时，应维护、监控和记录环境 条件。样品存放都会有环境条件的要求，只是有的样品存放没有 特殊的环境条件的要求，而有些是有特殊的环境条件要求的， 比如农产品样品需要在冷冻状态下储存；有些在实施检测前需 要养护，比如水泥强度检测需要制备和养护，这些环境条件的 要求会对数据结果直接产生影响，就应维护、监控和记录环境 条件。样品管理是管理体系运行的核心要素之一，样品管理看起 来简单，管理到位其实很难。单靠样品管理员是做不好的，因 为样品是流转的，有脱离样品管理员视线的环节。所以，所有 与样品接触的人员都对样品管理负有责任。