核实资料准备提示(电动汽车充电设备产品适用）.docx

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1、附件资质能力核实资料准备提示（电动汽车充电设备产品试用）供应商资质能力核实工作主要内容是由核实专家对供应商在电子商务平台中填报的各 类信息进行逐一核实确认,供应商在参加核实工作时,应按如下要求认真准备。1 .完善资质业绩信息供应商在国家电网公司电子商务平台填报相关资质业绩信息。1.1 填报要求供应商资质能力核实工作将在国家电网公司电子商务平台上开展,请各供应商按以下步 骤操作：步骤1 ：登录电子商务平台o步骤2：进入【供应商管理模块，按照模板的要求补充完善最新的基本信息、财务信 息、报告证书、产品业绩、研发设计、售后服务等相关信息。具体操作方法参见电子商务平 台【下载专区】的（视频演示）供应商

2、注册及资质业绩信息填报。注意：务必将招标文件和资质能力核实标准要求相关信息填写完整（特别是必备的、 打*的要求），并确保其真实、准确；上传相关资质业绩文件扫描件应完整清晰。信息填报 错漏或上传文件不全、模糊不清的，将导致资质业绩信息无法核实，影响最终资质能力核 实结果。.步骤3：在电子商务平台中提交审核申请。进入“提交审核申请”菜单一点击“提 交” 一进入提交产品目录页面一点击“添加” 一添加目录一勾选申请核实的产品一提交。L2填报信息自查供应商信息填写结束，提交核实申请之前，请供应商由本公司相关专业负责人检查填写 的资质业绩各类信息，如试验报告、业绩等，确保信息的准确性和有效性。2 .文件核

3、实资料准备工作供应商完成电子商务平台资质业绩信息填报后，平台中所有信息（即平台上无核实结论, 呈蓝色字体的信息）供应商均需提供相应支撑材料供核实查验。请参照各产品的“核实指 南”、“核实标准”及下述“关键资料准备要求”仔细准备相关材料。所有电子版/扫描件放入1个U盘及1张光盘，两者文件保持一致，光盘文件封面格式 按附件11|要求准备。U盘以公司全称命名，在U盘明显位置写明公司简称，并将其放在写 明公司全名的信封中。纸质资料装箱/袋后，务必在箱子正面贴上标签（至少A4纸大小），体现出企业名称, 即第XX箱（袋）/共XX箱（袋），箱子（袋子）大小务必统一，外表一致。U盘和光盘进行存档，不予退还。注

4、意事项：1 .如因企业名称变更导致申请核实的供应商名称与所提交书面文件上的企业名称不一 致，须分别提交以下原件：名称变更前后两个企业的营业执照、组织机构代码证、税务登记 证，以及工商局出具的名称变更等证明材料。2 .核实过程中所有供应商提供的证明材料应为中文版，若供应商提供的材料原件为外 文版本，供应商需额外提供经公证机关公证的相应材料的中文译本。关键资料准备要求如下：3 . 1通用信息（1）基本信息平台填写注意事项：所有信息，务必准确、真实。特别关注：营业执照经营范围保持与 原件描述一致，不要简写。涉及到的证号尤其注意不要错误。U盘、光盘和上传证书扫描件命名方式：营业执照-XXX有限公司（供

5、应商全称）.pdf, 内容务必清晰。（2）财务信息平台填写注意事项：所有信息，务必准确、真实。特别关注：金额的单位（万元），不 要按照“元”填写。金额数字比较多，千万不要漏了“0”或多写了“0”，差之毫厘，谬之千里。 涉及到资产负债率的，字段名称已经包含了百分号（）,因此输入框中只能输入数字，但 不要额外输入百分号（）。所有字段不可输入特殊字符如“空格”、“ 等。U盘、光盘和上传证书的扫描件命名方式：XXXX年审计报告-XXX有限公司（供应商 全称）.pdf,整本扫描，且内容务必清晰。U盘/光盘电子版及纸质资料准备方式：U盘/光盘电子版：营业执照扫描件单独一个pdf文档；创建一个“2-财务信息

6、”文件 夹，将近三年财务审计报告扫描件放入到财务信息文件夹中。纸质文件：营业执照须提供原件，财务审计报告仅需提供复印件。营业执照原件单独和管理体系证书放在一起。（2013年至今）近三年财务审计报告的复印件装订成一册。复印件添加封皮和目录（序 号+证书名称）。封皮写明XX公司-通用信息”。4 . 2报告证书（1）检验报告平台填写注意事项：所有信息，务必准确、真实，不要缩写或简写。检验报告填写按照 类别依次填写。如：产品类型为直流充电机的所有检验报告填写完毕，之后再开始填写交流 充电桩的检验报告。直流充电机产品的功率必须=30kW,且电压调整范围宽于200-500V或350-700V,否则 不予认

7、可。U盘、光盘和上传证书的扫描件命名方式：1 （序号与平台中的“排序”字段保持一致） -直流充电机（产品类型）-JQ10034H （报告编号）-XXX有限公司（供应商全称）.pdf,检 验报告必须整本完整扫描，且内容务必清晰。（2）管理体系认证证书平台填写注意事项：所有信息，务必准确、真实，不要缩写或简写。证书编号、认证范 围、证书出具日期和有效期千万别写错，务必仔细检查。U盘、光盘和上传证书的扫描件命名方式：1 （序号与平台“排序”字段保持一致） -JQ10034H （证书编号）-XXX 鲤公目（供应商全称）,pdf,内容务必清晰。U盘/光盘电子版及纸质资料准备方式：U盘/光盘电子版：分别创

8、建“3-检验报告”、“4-管理体系证书”两个文件夹，对应 的电子版资料分别放置入各个文件夹（电子版资料排序与平台中填报“排序”字段顺序保持 一致）。纸质文件：管理体系认证证书须提供原件。管理体系认证证书原件与营业执照原件一起装盒。检验报告原件，按照电子版文件的排序（即平台中填报的“排序”）依次打孔装订成册（或活页夹进行分类插装），且用铅笔在检验报告封面写明排序（序号）字段的信息。使用 铅笔将平台中填报的字段信息（如有效期，出具日期，检测依据等），在原件中通过“画圈” 的方式进行标识。添加封皮和目录（序号+产品类别+报告证书的具体名称+证书编号）。封皮写明“XX公 司-报告证书”，若数量过多导致

9、一册装订不下，可分册装订，但须在各册封皮写明第XX 册/共XX册。2. 3产品业绩平台填写注意事项：所有信息属于否决项，务必准确、真实，不要缩写或简写。（确保 2013年-2015年的直流充电设备和交流充电设备的业绩数量分别达到100套）。所有业绩必 须为国内最终用户的业绩（意思是客户买了产品后，直接投入生产运行，不可专卖）。因此, 非国网业绩，看不出最终用户的业绩，需要供应商格外慎重、仔细准备其他辅助证明材料加 以佐证。首先，填写直流充电设备（=30kW）产品的业绩，“排序（序号）”字段按照合同签订 日期时间2013年1月1日-2015年12月31日从早到晚，从1开始，依次编号进行填写。产品

10、型号、制造商名称、合同买方、供货数量、金额等字段务必准确完整填写，且与合 同中的信息保持一致。（当供货合同和发票中的供货数量、金额信息不一致时，以数量小的 为准进行填写）；直流充电设备的数量按照整套计算（或者可以按照充电机的台数计算），因此，填写时 （1台直流充电机配1个直流充电桩计算为1套，1台直流充电机配2只直流充电桩也应当 计算为1套），请务必如实准确填写。其次，再填写交流充电桩的业绩，“排序”字段按照合同签订日期时间2013年1月1 日-2015年12月31日从早到晚，依次填写，可以重新从“1”开始编号。U盘/光盘电子版及纸质资料准备方式：U盘/光盘电子版：创建“5-产品业绩”文件夹，

11、对应的电子版资料分别放置入各个文 件夹（电子版资料排序与平台中填报顺序保持一致）。电子版文件命名方式：1 （序号与平台中的“排序（序号）”字段保持一致）一直流充电 机（产品类型）-JQ10034H （合同编号）.pdf。为便于查找，将每份供货合同与对应的发票 扫描为一个PDF文档，且合同最好为整本合同（包含供货清单），若合同无法反应全部信息， 必须附上技术协议。内容信息完整，且务必清晰。纸质文件：供应商自己销售的业绩必须提供供货合同原件（复印件不予认可）。与此同 时，所有供货合同必须提供对应的发票复印件，并且确保供货合同与发票复印件一一对应进 行装订。所有供货合同原件及发票的复印件，分别按照电

12、子版文件的顺序（即平台中“排序”的 顺序）依次装订成册。【为便于查找，每份合同原件后必须附着相应的一份发票复印件，即 供货合同与对应的发票复印件必须一一对应、逐份放置（如合同1+发票1,合同2+发票2, 合同3+发票3,等），再合订成册（线装或活页夹形式）。】在供货合同中，使用铅笔将平台 中填报的字段信息进行标识，合同封面用铅笔写上“排序（序号）”字段信息，便于查找。添加封皮和目录（排序号+产品类别+合同编号）。封皮写明XX公司-产品业绩”，若 数量过多导致一册装订不下，可分册装订，但须在各册封皮写明第XX册/共XX册。若同一份合同既包括直流充电设备又包括交流充电设备，必须将该合同信息拆分后进

13、行 填写（合同编号可以重复），并且将一份合同进行多次复印，但需要在复印件上标明“合同 正本共用，合同正本见第XXX册，第XXX页）。2. 4研发设计（1）专利证书平台填写注意事项：所有信息，务必准确、真实，不要缩写或简写。证书编号、证书出 具日期和有效期千万别写错，务必仔细检查。只需填写国家发明专利和实用新型专利证书, 且必须与充电设备产品相关，因未缴年费等原因脱离保护的专利证书信息不要填写，已过期 的专利不要填写。若无相关证书，则无需填写。U盘、光盘和上传证书的扫描件命名方式：1 （序号）-JQ10034H （证书编号）-XXX有 限公司（供应商全称）.pdf,内容务必清晰。U盘/光盘电子版

14、及纸质资料准备方式：U盘/光盘电子版：创建“6-专利证书”文件夹，对应的电子版资料分别放置入各个文 件夹。纸质文件：将所有证书及其他证明材料复印件和相关网站证书查询结果的截图（截图必 须与对应的证书紧挨着，如专利证书必须查询保护状态），分别按照电子版文件的顺序依次 装订成册。使用铅笔将平台中填报的字段信息进行标识，在原件中通过“画圈”的方式进行 标识。添加封皮和目录（序号+证书名称+证书编号）。封皮写明XX公司-研发设计”，若数 量过多导致一册装订不下，可分册装订，但须在各册封皮写明第XX册/共XX册。2.5生产制造（1）生产/经营场地平台填写注意事项：所有信息，务必准确、真实，不要缩写或简写

15、。厂房面积、车间面 积、租赁期限等字段千万别写错，属于否决项，务必仔细检查。U盘、光盘和上传证书的扫描件命名方式：1 （序号与平台保持一致）-XXX有限公司 （供应商全称）.pdf,内容务必清晰。（将产权证明材料扫描为一个PDF文档）（2）主要生产设备平台填写注意事项：所有信息，务必准确、真实，不要缩写或简写。设备类别、设备名 称、制造商、设备型号、数量等字段千万别写错，务必仔细检查，设备名称必须与支撑材料 一一对应，否则不予认可。且充电设备组装线、电动螺丝刀、线材加工设备、铜排加工设备、 标签加工设备类设备这五类必备设备的信息，属于否决项，缺一不可。U盘、光盘和上传证书的扫描件命名方式：1

16、（序号尽量与平台保持一致）-（电动螺丝 刀）设备名称-XXX有限公司（供应商全称）.pdf,内容务必清晰。（将产权证明材料扫描为 一个PDF文档）（3）工艺文件及其他管理制度文件平台填写注意事项：所有信息，务必准确、真实，不要缩写或简写。文件制度类别、文 件名称等字段千万别写错，务必仔细检查，名称完整具体，可以和提供的工艺控制文件清单 和制度列表相对应，属于否决项，慎重填写。U盘、光盘和上传证书的扫描件命名方式：1 （序号尽量与平台保持一致）-（如充电设 备组装工艺、原材料组部件管理制度、供应商筛选制度、入厂检测制度、试验检测管理制度 等等，扫描件至少包括封面，目录和前20页关键页）具体工艺文

17、件名称或制度名称-XXX 有限公司（供应商全称）.pdf,内容务必清晰。（将对应的工艺控制文件或制度材料扫描为 一个PDF文档）（4）人员构成平台填写注意事项：所有信息，务必准确、真实，不要虚报。人员数量信息，必须与公 司所缴的社保证明及人员资质证书相对应，务必仔细检查，属于否决项。U盘、光盘和上传证书的扫描件命名方式：1-花名册.pdf, 2-社保证明.pdf, 3-高级职 称证*P* 4-中级职称证书，5-高级职称证书等,且内容务必清晰。U盘/光盘电子版及纸质资料准备方式：U盘/光盘电子版：分别创建“7-生产/经营场地”、“8-主要生产设备”、“9-工艺文 件及其他管理制度文件”、“10-

18、人员构成”文件夹，对应的电子版资料分别放置入各个文件 夹（电子版资料排序与平台中填报顺序保持一致）。纸质文件：将所有发票、证书及其他证明材料原件，分别按照电子版文件的顺序（即平 台中填报的顺序）依次装订成册。2. 6试验检测（1）主要试验设备平台填写注意事项：所有信息，务必准确、真实，不要缩写或简写。设备名称、制造商、 设备型号等字段千万别写错，务必仔细检查，设备名称必须与支撑材料一一对应，否则不予 认可，检定或校准证书不可以过期。且示波器、数字多用表、功率分析仪、绝缘电阻测试仪、 耐压仪、充电控制导引测试装置、调压器、负载属于必备设备，必须认真填写，属于否决项, 缺一不可。U盘、光盘和上传证

19、书的扫描件命名方式：1 （序号尽量与平台保持一致）-（示波器） 设备名称-XXX有限公司（供应商全称）.pdf,内容务必清晰。（将设备发票和对应的检定或 校准证书（不可以过期）扫描为一个PDF文档）U盘/光盘电子版及纸质资料准备方式：U盘/光盘电子版：创建“11-主要试验设备”文件夹，对应的电子版资料分别放置入各 个文件夹（电子版资料排序与平台中填报顺序保持一致）。纸质文件：将所有设备发票复印件、检定或校准证书原件（设备发票和检定校准证书一 一对应），分别按照电子版文件的顺序（即平台中填报的顺序）依次装订成册（或者用活页 夹进行装册）。3. 7原材料组部件（1）组部件管理平台填写注意事项：所有

20、信息，务必准确、真实，不要缩写或简写。组部件名称、制造 商、组部件型号等字段千万别写错，务必仔细检查，设备名称必须与支撑材料一一对应，否 则不予认可。且充电模块、充电控制器、认证结算单元、充电连接装置等属于必填组部件, 必须认真填写，属于否决项，缺一不可。U盘、光盘和上传证书的扫描件命名方式：1 （序号与平台保持一致）-（充电模块）组 部件名称-XXX有限公司（供应商全称）.pdf,内容务必清晰。（将购买发票和对应的采购协 议扫描为一个PDF文档）U盘/光盘电子版及纸质资料准备方式：U盘/光盘电子版：创建“12-组部件管理”文件夹，对应的电子版资料分别放置入各个 文件夹（电子版资料排序与平台中

21、填报顺序保持一致）。纸质文件：将所有购买发票复印件、采购协议原件（一一对应），分别按照电子版文件 的顺序（即平台中填报的顺序）依次装订成册（或者用活页夹进行装册）。4. 8售后服务平台填写注意事项：所有信息，务必准确、真实，不要缩写或简写。如办事处名称、地 址、联系人及电话等信息必须准确、真实填写。属于否决项，切勿胡编乱造。U盘、光盘的扫描件命名方式：1 （序号与平台保持一致）-售后服务文件内容（按照 平台中下拉菜单选项填写）-XXX有限公司（供应商全称）.pdf,扫描件内容务必清晰。U盘/光盘电子版及纸质资料准备方式：U盘/光盘电子版：创建“13-售后服务”文件夹，对应的电子版资料分别放置入各个文 件夹（电子版资料排序与平台中填报顺序保持一致）。纸质文件：将与电子商务平台填写的对应信息的售后服务管理文件的原件，分别按照电 子版文件的顺序（即平台中填报的顺序）依次装订成册。2. 9承诺书所有参加核实工作的供应商均需递交一份加盖公章的同意公示承诺书原件和1份加盖 公章的廉洁自律承诺书原件。电子版必须编入U盘和光盘中，并递交纸质版。