物业管理文件编号标识规则与审批权限规定.docx

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1、1文件编号规则1.1 管理手册编号方式公司管理手册为公司管理体系中具有唯一性质的文件，不作特别编号。1.2 运作程序（程序文件）编号方式Qp-gg-aa 举例：qp-pz-oi质量记录控制程序 程序文件序号，从01起按02、03顺推，格式00 文件分类（见下列文件分类说明，格式AA） 程序文件代码，固定值文件分类说明：品质管理一PZ,人事行政一HR,客户服务KF,秩序维护一ZX,工程设备管理一GC, 环境管理（清洁绿化消杀类）一町。1.3 作业手册（指导书）编号方式WI-(口匚I) 作业文件序号，从01起按02、03顺推，格式00 作业文件子类（必要时），从1.0起2.0、3.0顺推，格式0.

2、0 文件分类，见程序文件分类说明，格式AA,如GC作业文件代码，固定值举例：WI-ZN-01文件编号标识规则与审批权限规定，即：支持程序文件QP-ZN的第一份名为文 件编号标识规则与审批权限规定的职能管理类作业文件。RF()1.4 记录表单编号方式记录表单版本，从A起按A、B、C顺推记录表单版本，从A起按A、B、C顺推服务中心代码（必要时），服务中心名字前两个拼音字母大写文件分类（见程序文件分类说明，格式AA）文件分类（见程序文件分类说明，格式AA）文件序号，与程序文件对应，格式000记录表单代码，固定值记录表单序号，从01起按02、03顺推，格式00举例：RF-ZN-05外来文件清单，举例：

3、RF-ZN-05外来文件清单，即：支持程序文件QP-ZN-01的第五份名为外来文件清单的职能管理类记录表单。2文件版本标识方式版本状态：A / 0一修订标识（阿拉伯数字）版本标识（大写英文字母）说明：1、初始文件版本为“A/0”，修改一次版本升为“A/1”，再修改一次升为“A/2”，依此类 推。2、当进行文件架构调整或是其他重大调整时，所有文件版本可以直接升级版本状态号来体 现，修订状态归零。如由“A/4”、“A/5”同时升级为“B/0”。3、单个文件进行少量修改并且不影响页面或段落变更时，可对修改页面进行版本状态升级; 如对文件调整影响页面或段落变更，修订标识按页面版本状态最高的进行升级。3

4、文件编号标识的其他规定3. 1为简化公司体系文件编号，针对同一类型设备或活动（如设备操作规程、紧急预案）而建立的 作业指导书，采用同一文件编号并附加阿拉伯数字序号的方式进行分类标识。3.2公司管理体系运行过程中，各部门建立的计划性、临时性文件，原则上可以不需要求建立编号。 若需要编号标识，各部门根据时间序列或其他规则性序列进行确定规则。4文件审批权限文件类别编制更改审核审批管理手册品质部部门主管以上人士管理者代表总经理程序文件具有相关技能员工公司任一员工品质部负责人管理者代表作业指导文件具有相关技能员工公司任一员工部门负责人管理者代表记录表格具有相关技能员工公司任一员工品质部负责人管理者代表5

5、文件格式5. 1页面格式醵广稣醐业BHGCDS PROPERTY文件编号标识规则与审批权限规定文件编号WI-PZ-01版本状态A/0页 码第2页共3页页眉格式如上图所示，左边为物业LOGO及名称，中间文件名称用四号黑体；右边为文件编 号、版本状态、页码采用小五黑体字，全部为1倍行距。5. 1. 2止文格式字体：一级标题为小四号黑体，L 5倍行距，其他正文文字为五号宋体1. 5倍行距格式。原则上文 字不加粗。页面页边距如下表（需要时可适当调整）：页眉1厘米上2. 6厘米下2.6厘米左2.6厘米右2.6厘米页脚L5厘米6表格格式6.1表头统一按下列格式部门：年 月 日记录号:醺稣鼬业BHGCDS

6、PROPERTY文件编制/更改申请表文件编号RF-PZ-02版本状态A/0页 码第1页共1页页眉格式如上图所示，左边为物业LOGO及名称，中间表格名称用四号黑体，右边为文件编号、版 本状态、页码采用小五宋体字，全部为1倍行距。表格主体一般采用五号宋体。页面排版以美观、 实用、适用为原则。页面页边距如下表（需要时可适当调整）：页眉1厘米上2.6厘米下2.6厘米左2厘米右2厘米页脚1.5厘米记录序号（从01起按02、03顺推,格式00）当前日期（从1-31日，格式00,非每日产生的记录此处可省略）当月月份（从1月-12月，格式00）当年年份（格式0000 ）记录分类（见下列记录分类说明，格式AA）例如：2016年1月的第二张文件编制/更改申请表记录号表示如下：PZ2016012016年1月1日的第二张值班信息记录表记录号表示如下：KF2016010102记录分类说明：职能管理一ZN,客户服务类一KF,秩序维护一ZX,工程设备管理一GC,环境管理（清洁绿化消杀）一HJ。