年新组织架构说明书.pdf

《年新组织架构说明书.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《年新组织架构说明书.pdf（13页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、XXXXXXXXXX（南京）有限公司 年新组织架构说明书（讨论稿）XXXXX（南京）有限 公司二 OO 三年组织架构说明书 组织架构概述 2002-6-18 公司组织结构图 公司组织结构图 第 1 页/共 1 页 公司组织结构图 XXXXXXXX（南京）有限 公司二 OO 三年组织架构说明书 公共服务与职能管理层 2002-6-18 商品中心 商品中心 第 1 页/共 1 页 部门名称：商品中心 上级领导：执行总经理 组织结构：主要工作职能：1、产品的研究与开发；2、生产订单计划及质量 监督；3、广州货品的配送；4、部分产品的外购；5、品牌流行趋势及终端形象标准建议。主要协调部门：1、品牌事业

2、部：订货计划及货品订单处理 品牌流行趋势沟通及终端形象标准建议 总 经 理（含 副商 品 中制 造 事 业人组中心 财务中心 市场中心 品 牌事 业部1 品 牌事业部3 品牌事业部4 分 公 司 1 品牌 事业 部2 分 公 司 2 分 公 司 3 分 公 司 5 分 公 司 6 分 公 司 7 分 公 司 4 分 公 司 8 网信中心 商品中心总监 市场部 开发部 营运部 综合管理部 外 贸 事 业办公室 2、制造事业部：生产订单安排 质量、生产进度监督。XXXXX（南京）有限公司二 OO三年组织架构说明书 公共服务与职能管理层 2002-6-18 网信中心 网信中心 第 1 页/共 1 页

3、 部门名称：信息中心 上级领导：执行总经理 组织结构：主要工作职能：1、公司网络及应用软件研究、规划、建设；2、公司总部的软硬件日常管理、维护；3、公司网络及应用软件知识的传播、指导。主要协调部门及内容：1、财务中心：部门及开发费用的预算、费用的报销审核 2、分公司网络信息部：公司网络及应用软件建设项目协作及指导；公司软硬件日常维护知识指导、培训.XXXXXX（南京）有限 公司二 OO 三年组织架构说明书 公共服务与职能管理层 2002-6-18 财务中心 财务中心 第 1 页/共 4 页 部门名称：财务中心 上级领导：执行总经理 组织结构：主要工作职能：1、公司财务管理制度的建立、完善；2、

4、公司财务预算、监督；3、公司财务核算并提供经营结果报告及其它财务报告；4、筹资及资金运营管理；5、公司财务审计；6、提供企业决策的财务分析依据。主要协调部门及内容：1、分公司：财务制度执行监督 资产管理监督 2、品牌事业部：财务预算 费用使用监督及审核 3、人组中心：预算审核与报销、财务人才的招聘、储备、考评、调动、培训等；员工薪酬调整的财 务 中心总会 计 管 理 资金管理部 审计部 网信中心总监 规划研究部 技术推广部 综合服务部 协调。4、信息中心：预算审核与报销 IT 技术支持及数据传输 5、公司办公室：预算审核与报销 行政事务支持 XXXXXXXX（南京）有限 公司二 OO 三年组织

5、架构说明书 公共服务与职能管理层 2002-6-18 财务中心/会计 管理部 财务中心 第 2 页/共 4 页 部门名称：会计管理部 上级领导：财务中心总监 组织结构图：主要工作职能：1、公司财务制度的建立与完善；2、公司的财务预算与决算日常控制的监督；3、内外部核算及财务报告。主要工作内容综述：1、制订总公司财务制度；2、总公司职能部门、制造事业部及品牌事业部、分公司费用预算报表的初步审核；3、审核制造事业部及分公司预算执行情况报表；4、编制总公司职能部门、品牌事业部预算执行情况报表；5、审核公司职能部门及品牌事业部、分公司费用单据及费用报表；6、检查分公司的应收帐款、存货、价格执行情况；7

6、、初步审核分公司资金报表；8、进行外部帐务核算并编制外部报表。XXXXXXXXX（南京）有限 公司二 OO 三年组织架构说明书 公共服务与职能管理层 2002-6-18 财务中心/审计部 财务中心 第 3 页/共 4 页 部门名称：审计部 上级领导：财务中心总监 组织结构：主要职能：1、公司经济活动和经济范围合法性的监督、检查；2、公司经济活动及经营管理的反馈及处理建议。主要工作内容综述：审计部经理 审计部助 理1 审 计部助理2 会计管理部 预算管理主管 分公司核算助分公司核算助分公司核算助分公司核算助内 部总帐主管 外 部 总帐主管 1、公司经济违规案件投诉接洽；2、根据公司审计规定，进行

7、逐项审计；3、出具被审部门的审计报告；3、审计资料的档案管理及资料的保密工作。XXXXXXXX（南京）有限 公司二 OO 三年组织架构说明书 公共服务与职能管理层 2002-6-18 财务中心/资金 管理部 财务中心 第 4 页/共 4 页 部门名称：资金管理部 上级领导：财务中心总监 组织结构：主要工作职能：1、提供资金筹集服务，确保资金正常运营；2、控制公司资金成本。主要工作内容综述：1、办理银行贷款业务；2、办理承兑汇票；3、审核分公司资金报表，检查资金使用情况。XXXXXXXX（南京）有限 公司二 OO三年组织架构说明书 公共服务与职能管理层 2002-6-18 人组中心 人组中心 第

8、 1 页/共 4 页 部门名称：人力资源及组织发展中心 上级领导：执行总经理 组织结构：主要工作职能：1、人力资源组织发展研究及系统建设管理；2、企业文化研究及系统建设的管理；3、公司人力资源日常管理及政策的实施监督；4、公司中高端培训的管理及整体培训执行监督。主要相关协调部门及内容：1、制造事业部人力资源部 企业文化系统建设沟通、人力资源及组织发展系统建设的指导与被指导、项目协作、信息的传递、重要人才的招聘、储备、考评、晋升、培训、调配、薪酬福利的协调。2、财务中心 资 金 管 理 部 经银行业务助理 现金业务助理 人 组 中心总员工关系部 事务管理部 培训开发部 预算审核与报销、财务人才的

9、招聘、储备、考评、调动、培训等；员工薪酬调整的协调。3、品牌事业部 企业文化宣导、人才的招聘、储备、考评、晋升、培训、调配、薪酬福利的协调。4、分公司：企业文化宣导、人力资源及组织发展系统建设、相关人才的招聘、储备、考评、晋升、培训、调配、薪酬福利的协调 5、信息中心：IT 技术支持 6、办公室：行政事务支持 XXXXXXXXX（南京）有限 公司二 OO三年组织架构说明书 公共服务与职能管理层 2002-6-18 人组中心/员工 关系部 人组中心 第 1 页/共 4 页 部门名称：人力资源及组织发展中心 上级领导：人力资源及组织发展中心总监 组织结构：主要工作职能：1、企业文化、人力资源及组织

10、发展研究及系统提升；2、员工关系的维系。主要工作内容综述：1、组织管理研究及系统提升项目推进；2、企业文化系统研究及提升方案制订、实施；3、公司人力资源信息分析，人力资源战略制订；4、公司的岗位分析与评估；5、公司绩效管理系统的研究、方案制订及推进；6、公司薪酬福利系统研究、方案制订及推进；7、公司劳动定额及定员标准的制定；8、公司员工职业发展系统研究、方案拟订及推进；9、员工招聘、测评系统研究及方案拟订及推进；10、解决劳资问题，确保公司的纪律、奖惩措施的适当性 11、定期完善公司其它人事政策并监督执行 12、组织员工关系维系的其它活动。XXXXXXXX（南京）有限 公司二 OO三年组织架构

11、说明书 公共服务与职能管理层 2002-6-18 人组中心/人力资源 事务组 人组中心 第 1 页/共 4 页 部门名称：人力资源事务组 上级领导：人力资源及组织发展总监 组织结构：员 工 关 系 部 经理 员 工 关 系 部 助理 主要工作职能：1.总部人力资源管理事务的执行;2.人力资源管理各项政策的贯彻监督。主要工作内容综述：1.各事业部、分公司及总部相关人事报表审核、归档、保管；2.各事业部、分公司及总部其它相关人事档案的归档、保管；3.人员需求分析并拟订招聘计划；4.总部、各事业部及分公司主任级以上人员的招聘组织工作；5.总部、各事业部及分公司主任级以上人员的初步甑选工作；6.总部、

12、各事业部及分公司主任级以上人员新进员工定向工作；7.总部、各事业部及分公司主任级以上人员异动手续的办理；8.公司在编人员福利手续的办理。XXXXXXXX（南京）有限 公司二 OO三年组织架构说明书 公共服务与职能管理层 2002-6-18 人组中心/培训组 人组中心 第 1 页/共 4 页 部门名称：培训组 上级领导：人力资源及组织发展总监 组织结构：主要工作职能：1、公司培训及发展系统提升；2、公司中高端培训的组织与实施；3、事业部、分公司培训的指导与监督。主要工作内容综述：1.公司培训需求分析；2.培训计划的制订；3.员工发展规划的拟订及推进；4.公司培训教案编订、修改；5.中高端日常培训

13、工作的组织执行；6.监督、指导分公司的品牌管理培训；7.培训总结及培训效果评测、考核；8.培训的外联工作；9.内部培训师队伍的建设。XXXXX（南京）有限公司二 OO三年组织架构说明书 品牌管理层 2002-6-18 品牌事业部 品牌事业部门 第 1 页/共 4 页 部门名称：品牌事业部 事务管理部经理 人力资源事务助理 培训开发部经理 培训开发助理 上级领导：执行总经理 组织结构：主要工作职能：1、品牌竞争策略制订：产品、价格、渠道、促销规划；2、品牌市场及竞争环境研究与管理；3、品牌的产品研究与开发；4、品牌货品订单处理及调控指导；5、品牌形象的管理监督；6、货品：产品、价格，产品研究与开

14、发要素整理，货品订单处理及调控指导；7、卖装设计施工；8、平面设计制作；9、终端管理：促销规划及促销用品使用规范制定、陈列标准制定、终端培训 10、商情分析：各个分公司的进销存状况进行分析，提出分析建议 11、物流：仓储配送 主要协调部门及相关内容：1、商品中心：国际品牌流行趋势沟通、品牌传播形象沟通、产品研发沟通、货品订单处理。2、人组中心：企业文化宣导、人才的招聘、储备、考评、晋升、培训、调配、薪酬福利的协调。3、财务中心：预算协调及资金支持。4、分公司：产品组合协调、品牌管理沟通、货品订单处理。5、信息中心 IT 技术支持。6、公司办公室：行政事务支持。XXXXX（南京）有限公司二 OO

15、三年组织架构说明书 品牌管理层 2002-6-18 品牌事业部/区域 管理部 品牌事业部 第 2 页/共 4 页 部门名称：区域管理部 上级领导：品牌事业部总经理 组织结构：主要工作职能：1、区域品牌及产品、价格、渠道、促销规划；2、区域市场及竞争环境调查；品牌事业 部总经区域管理部 1 区域管理部 2 区域管理部 3 区域管理部 4 品牌研究部 综 合 支 持区域管理经理 区域管理助理 1 区域管理助理 2 区域管理助理 N 3、区域货品订单服务管理及监督；4、区域品牌形象的管理监督。主要工作内容综述：1、大型区域市场调查及区域市场状况分析报告；2、制订品牌的区域市场营销策略（包括产品、价格

16、、促销及渠道策略）；3、区域的品牌货品计划、及调拨指导及货品订单处理；4、品牌产品的区域价格监控；5、区域品牌终端网点卖装工程、推广及陈列实施巡检；6、区域品牌推广计划指导及实施的组织指导；7、区域加盟政策实施情况巡检；8、区域员工的品牌知识传授。XXXXX（南京）有限公司二 OO三年组织架构说明书 品牌管理层 2002-6-18 品牌事业部/品牌 发展研究部 品牌事业部 第 3 页/共 4 页 部门名称 品牌发展研究部 上级领导：品牌事业部总经理 组织结构：主要工作职能：1、品牌竞争战略及市场营销策略研究；2、全国市场及竞争环境的研究与对策。主要工作内容综述：1.全国市场大型市场调查的组织实

17、施；2.品牌的市场营销信息汇总、整体分析及报告；3.品牌消费者购买心理及行为趋势调查及分析报告;4.品牌的全国竞争态势研究分析报告；5.品牌的全国市场销售渠道拓展的调查及研究分析报告；6.品牌产品的全国市场整体生命周期分析报告。XXXXX（南京）有限公司二 OO三年组织架构说明书 品牌管理层 2002-6-18 品牌事业部/综合 支持部 品牌事业部 第 4 页/共 4 页 部门名称：综合支持部 上级领导：品牌事业部总经理 组织结构：主要工作职能：1.品牌终端陈列风格、装饰形象标准研究、总结、确定；品牌研究经理 研究助理 综合支持部经卖装技术助理 平面技术助理 美陈助理 推广助理 2.品牌产品的

18、全国推广计划及卖装计划；3.品牌产品的大型推广策划案的组织实施。主要工作任务综述：1、国内终端陈列、卖装风格流行趋势预测报告；2、终端陈列、卖装及推广风格的总结、分析 3、终端陈列、卖装标准的最终确认;4、品牌的全国大型市场推广计划及卖装计划；5、重点市场推广策划、文案及平面设计；6、重点卖装、推广的外协单位资格确认;7、重点推广外协品的加工验收、清单整理、账款结算；8、重点卖装加工验收、清单整理、账款结算。XXXXX（南京）有限公司二 OO三年组织架构说明书 销售与顾客服务层 2002-6-18 分公司 分公司 第 1 页/共 8 页 部门名称：分公司 上级领导：执行总经理 织结构：主要工作

19、职能：1、执行销售及市场行为，贯彻总公司的销售及市场政策；2、完成总公司下达的品牌销售计划及利润目标；3、积极开发、维系顾客，确保高水平的市场占有率；4、进行市场建设，维护品牌形象；5、确保分公司资产安全，维护企业利益。主要协调部门及内容：1、财务中心：财务制度执行监督 资产管理监督 2、品牌事业部：预算审核与报销、财务人才的招聘、储备、考评、调动、培训等；员工薪酬调整的协调。3、人力资源及组织发展中心：企业文化宣导、人力资源及组织发展系统建设、相关人才的招聘、储备、考评、晋升、培训、调配、薪酬福利的协调 XXXXX（南京）有限公司二 OO三年组织架构说明书 销售与顾客服务层 2002-6-1

20、8 分公司/财务部 分公司 第 2 页/共 8 页 部门名称：分公司财务部 上级领导：分公司总经理 分公司总经理(副财务部 人 力 资 源 物 流 管 理 网信部 品牌 1 市场部 品牌 2 市场部 品牌 3 市场部 品牌 4 市场部 品牌 1 营运部 品牌 2 营运部 品 牌 3营运部 品牌 4营运部 组织结构：主要工作职能：1、分公司财务的核算；2、分公司财务日常控制。主要工作任务综述：1、分公司经济合同审查、保管；2、分公司费用预算、资金预算的汇总、上报；3、分公司存货管理，包括收、发货制度管理，批发额度的管理；4、分公司对外财务信息的提供，如各类财务报表；5、分公司的纳税申报工作；6、

21、分公司的基本财务核算及控制，包括资金、费用、销售收入等；7、分公司应收账款额度的检查、。XXXXXX（南京）有限公司二 OO 三年组织架构说明书 销售与顾客服务层 2002-6-18 分公司/品牌 市场部 分公司 第 3 页/共 8 页 部门名称：品牌市场部 上级领导：分公司总经理 组织结构：主要工作职能：1、分公司的品牌产品、价格、渠道、促销策略（分城市）实施计划的编制；2、分公司的品牌订货的日常管理；3、分公司的品牌终端形象维护的支持及具体指导。5、分公司的品牌市场及竞争环境信息反馈；主要工作内容综述：1、汇总分析分公司（分品牌）市场及竞争对手信息；2、定期提报市场分析报告；3、根据品牌事

22、业部的产品、价格、渠道、促销策略规划，协助事业部区域编制具体实施计划；4、根据各区域市场各品牌销售情况，指导进行订货，并进行订单处理；5、根据品牌的市场实施计划，组织分公司的（区域性）推广活动；6、审核分公司各地卖装申请，组织实施卖装工程（小型）；7、定期进行终端巡检，指导终端陈列、推广、卖装的日常维护。XXXXX（南京）有限公司二 OO三年组织架构说明书 销售与顾客服务层 2002-6-18 分公司/人力资源部 分公司 第 4 页/共 8 页 部门名称：人力资源部 上级领导：财务主管 财务助理 品 牌 市 场 部 经区域组 综 合 支 持组织结构：主要工作职能：1、企业文化宣导及公司人事政策

23、的贯彻、执行；3、分公司人力资源日常事务处理；4、分公司主任级以下人员的日常培训管理。、5、分公司人力资源管理系统建设、完善的协助及日常维护。主要工作任务综述：1、定期编制期刊，宣导公司文化；2、定期进行分公司人力资源信息的汇总、分析及反馈；3、协助人组中心进行人力资源管理系统的建设与完善；4、审核、编制分公司人员月工资表；5、上报分公司主任级以上人员及财务人员工资表；6、编制分公司主任级以下人员（不包括财务人员）招聘计划；7、指导或组织分公司主任级以下人员（不包括财务人员）招聘、甄选及定向工作；8、办理人员入职、转正、调动、调级、调职、辞职手续，并办理、保管人事资料 9、及时更改人员薪资异动

24、表，每月进行汇总统计上报上级主管审核后，报总经理审批；10、每月编制相关人事报表并上报；11、进行分公司绩效管理的组织工作 12、根据公司培训政策，定期组织分公司人员培训；13、协助人组中心编制教案；14、定期检查、指导终端组训。XXXXX（南京）有限公司二 OO三年组织架构说明书 销售与顾客服务层 2002-6-18 分公司/物流管理部 分公司 第 5 页/共 8 页 部门名称：物流管理部 上级领导：分公司总经理 组织结构：主要工作职能：1、分公司货品的仓储；2、分公司货品的区域间配送。主要工作任务综述：1、货品的入库检验、安排；2、货品出库工作；3、仓库的每日收发货记录；4、协同财务部进行

25、仓库月盘点及年盘点工作的协助；5、仓库报表、及相关凭证的审核、上报工作；6、认定、选择运输单位的资格；人 力 资 源 部 经理 人力资源助理 物流管理部经理 仓 库 管 理 助理 运 输 管 理 助理 7、相关运输费用的预算及结算工作；8、在途货品追踪；XXXXX（南京）有限公司二 OO三年组织架构说明书 销售与顾客服务层 2002-6-18 分公司/网络信息部 分公司 第 6 页/共 8 页 部门名称：网络信息部 上级领导：分公司总经理 组织结构：主要工作职能：1、分公司软硬件的日常维护；2、POS终端的日常管理。主要工作任务综述：1、分公司计算机硬件的采购、修理；2、软件安装及使用指导、培

26、训；3、网络故障的排除、处理；4、POS使用的指导、培训；5、POS故障的排除。XXXXX（南京）有限公司二 OO三年组织架构说明书 销售与顾客服务层 2002-6-18 分公司/品牌营运部 分公司 第 7 页/共 8 页 部门名称：品牌营运部 上级领导：分公司总经理 组织结构：主要工作职能：1、执行品牌的通路销售计划，实现终端销售；2、品牌终端网点的日常管理，维护终端品牌形象；3、终端的品牌市场、销售信息反馈。主要工作任务：1、协调销售计划，分解、下达销售任务；2、组织、检查、指导日常终端销售工作；3、提报货品、推广、卖场需求报告；4、组织自营销售回款；5、定期收集、编制终端销售、市场信息报告；6、执行终端组训；品牌营运主管 DOM1N 区 域 组DOM1N 网 络 信 息 部 主管 网 络信息助理 区 域 组 加 盟 组DOM1N 7、执行销售人员的绩效考核及日常指导、回顾；8、初步甑选加盟商；9、协调销售计划，下达加盟商销售任务；10、组织、检查、指导加盟商的日常终端销售工作；11、提报加盟商的货品、推广、卖场报告；12、加盟销售回款；13、定期收集、编制加盟终端销售、市场信息报告；14、执行加盟商的终端组训。