仓库管理制度范文(10篇).docx
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1、仓库管理制度范文(10篇)最新仓库管理制度范文精选篇1一、物资的验收入库1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核 对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后, 方可入库。2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。a)与合同计划或请购单不相符的采购物资。b)与要求不符合的采购物资。4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到 现场核对验收,并及时补填入库单。二、物资保管1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区 码放,做到二齐、三清、四号定位。a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。b)三清
2、:材料清、数量清、规格标识清。c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正第六条 对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、 品种等不相符现象,库管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体 情况报告业务部门和财务部经理处理。第三章仓库物资的出库第七条办理材料物资的出库,库管人员要填制出库凭证,由 库管人员、经手人双方同时签字,由经手人持一式三联的凭证送 经手人主管审核,经手人持主管审核签字后的凭证到财务部门由 会计审核,经审核过的凭证留下第二联做记帐依据,第一联由经 手人留存,持第三联到仓库办理材料的出库。第八条 对于一
3、切手续不全的提货、领料事项,库管人员有权 拒绝发货,并视具体情况报告业务部门和财务部门经理处理。第四章仓库物资的保管第九条仓库管理员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月 结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。第十条每月月底之前,库管人员要对当月各种材料物资收发 予以汇总,并编制报表上报财务部。第十一条库管人员对库存物资要旬点月盘。每旬要看帐点物, 月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分 清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报财务部经理。第十二条 做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、 积压产品的处理提出建议
4、。第十三条根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件, 保证仓库材料物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存 方便。第十四条对于易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理, 并设置明显标志。第十五条建立健全出入库人员登记制度。第十六条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作, 保证仓库和物资财产的安全。第十七条库管人员每天上下班前要做到四“检查”,确保财 产物资的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。(3)必须经常检查调整库内问题、湿度,保持通风。(4)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善
5、保管。第十八条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容 规定:(1)严禁在仓库内吸烟,严禁酒后值班。(2)严禁无关人员进入仓库。(3)严禁涂改账目。(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。(5)严禁在仓库内存放私人物品。(6)严禁私领私分、仓库物品。(7)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。(9)严禁随意动用仓库消防器材。(10)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。第五章附则第十九条本规定由财务部经理制定,报总经理批准实施。第二十条本制度自年 月日起执行。最新仓库管理制度范文精选篇6一、目的为保障公司正常经营,维护公司财务的安全、完整,提高仓 库的管理水平,规范仓库的管理,减少库存商品占用资金,杜
6、绝 浪费,特制定本制度。二、适用范围仓库的所用工作人员。三、职责1、仓库负责人负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间 的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。2、仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、 防护工作。3、仓务员负责单据追查、保管、入帐。4、仓库员负责货物的装卸、搬运、包装等工作。5、仓库负责人、QA、采购共同负责库存商品的检验、不良品 处置方式的确定和废弃物的处置工作。6、仓库人员对在履行职责期间获取的商品的种类、价格等信 息负有保密责任,禁止对公司外部和不相关人泄露。四、管理原则1、三清:物料清、数量清、规格清;2、三一致:账、卡、
7、物一致;3、四定位、库、区、架、格定位;4、遵循7s原则:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和 节约。五、出入库管理规定1 商品的收货及入库严格按照“商品入库单”进行操作。所有入库之商品必须为合格之产品,并由终查(即QA)提供QC 报告之允许入库的商品,否则拒绝入库。入库商品随货提供产品的单位,数量,品牌,规格,型号,单 价等信息的送货单,对产品与单不符的不予办理入库手续。对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。并按要求 存放好。对不合格品,开立“采购商品退货单”,联系采购部门退供 应商换货。2、商品的出货严格按照“商品出货单”进行操作。并做到先进先出,先入 库的商品优先安排出库。商品出货
8、的依据是由销售部提供“客户商品配送单”,进行 检货,并把检好成品进行包装。对于即将出库之成品通知销售部, 由销售部签名确认,并办理相关出库手续后方可发货。3、商品的退货严格按照“销售商品退货单”进行操作。由客户退回之不合格产品进行核对单位,数量,品牌,规格, 型号无误后,办理相关的退货手续。客户退回之不合格产品及时通知采购,要求供应商补货,尽 快返还客户。4、实物出入库及账务处理库存商品实物的出库、入库及异动,对应的账务处理应做到日清日结,当日事,当日毕。月末,应在最后一个工作日处理完 毕当月的所有业务。六、库存货物管理1、货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、 归位、存放、储存
9、、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、 防蛀、防晒等安全措施。2、有保值期的库存货物:仓库管理人员必须按各类商品的保 质期到期日和批次分类存放和管理商品,并统计各到期日商品的 准确数量,发货时优先安排剩余保质期最短的商品。3、每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问 题及时反馈和处理。4、保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更 正。5、货物的单据、卡、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一 同交到财务。每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管5年, 在此期间不得销毁。做到帐、物、卡一致。七、货物的盘点1、仓库货物盘点由主管部门、财务、仓库拟定盘点计划时间 表和盘点流程,盘
10、点按时间分为月度盘点、半年度盘点和年度盘 点。2、盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发料统 一按内部盘点安排操作。盘点时保证做到盘点数量的准确性、公 正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘 点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。3、盘点分初盘、复盘和抽盘,但所有的盘点数据都需盘点人 员签名确认。八、仓库的安全、卫生管理1、仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、 不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整理到提定的区域内, 达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。2、对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。3、仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。4、仓库内保持安全
11、通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。5、仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。6、仓库内的规划区域要有明确标识(如:物料摆放区、安全 通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待 检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内 要分类分小区存放,且有清楚的标识。7、上下班关闭窗户及锁上仓库门。8、做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。9、仓库内需要高空作业时做好安全防范。九、仓库人员的工作态度及作风1、仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好 的工作习惯。2、仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好 的团队意识及职业道
12、德。3、对于上级下达的任务要按时按质完成。4、其他的工作制度和行为准则依公司规定为准。最新仓库管理制度范文精选篇7制度管理流程:仓库管理制度及流程第一章仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台 账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、 类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类 型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序 编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、 退回电机、返修电机应分别建账反映。2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作。仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做
13、到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。 及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者 的一致性。3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对 各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录, 如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。4、各事业部、分厂必须根樨生产计划及仓库库存情况合理确 定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实 行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限 较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领 导及财务人员,各事
14、业部对本单位的各类不良存货每月必须提出 处理意见,责成相关部门及时加以处理。第二章工程项目仓库管理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材 料管理程序,促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、 合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、 型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项 目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。特工程项目仓库管理制度。1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购 买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验 收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交 工地的做法。没验收人签名,
15、公司财务部有权拒绝报帐。2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖 类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工 具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进 行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。 所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按仓库 管理作业流程进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将 材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项 目所需材料物品除外(购买回来必须仓库进
16、行验收入帐后再按手 续领出)。6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将 盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。盘点时,禁止不对 实物实盘,仅抄袭敷衍了事。3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确 保报表数据的准确性和可靠性。三、物资的领发1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总 经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。2、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使 用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资, 不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其
17、行为, 和罚款、5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工 具卡,并由领用人和组长签字。四、物资退库1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并 办理退库手续。2、废品物资退库,库管员根据废品损失报告单进行查验后, 入库并做好记录和标识。五、仓库卫生1、业务员到仓库来取料,应随手把取料时产生的垃圾带离仓库,保持仓库卫生、7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记 的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情 况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公 司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用
18、后,仓库应在7 天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及 仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款 100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予 经济处罚。10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放 置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检 查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并 上报公司。11、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价 和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。12、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之 要购
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