公司办公室规章制度集锦15篇.docx

《公司办公室规章制度集锦15篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司办公室规章制度集锦15篇.docx（60页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、公司办公室规章制度集锦15篇公司办公室规章制度1一、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一 位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。二、教师办公室的日常管理工作由学校指定的办公室负责人 全面协调，其他教师协助。三、每一位教师要积极履行职责，认真做好办公室的打扫和 整理工作，开水须由教师亲自冲泡，严禁让学生代教师冲泡开水。四、办公室内要注意整洁。办公桌椅（包括桌上的.物品）要 摆放整齐，其它物品的摆放要有条理。废旧物品要及时处理。五、办公室要定期布置，布置要以简洁大方为原则，体现教 师的职业特点。六、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互 尊重，相互关心，相互帮助。七、办

2、公室电脑要用于教育教学工作，不得在办公室内上网 聊天或玩游戏。八、要爱护办公室内的公共财物，要节约用电用水。放学后 要注意关锁门窗。每天最后离开的教师要分别关好电脑的显示器、 主机和电源。公司办公室规章制度2接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保 证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。参加会议 时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名 片。6、与人握手时应注意：愉快的握手是坚定有力，这能体现你 的信心和热情，但不宜太用力且时间不宜过长，几秒钟即可。如 果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向 对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动

3、与对方握手，同 时不要戴手套握手。三、电话礼仪1、重要的第一声：当我们打电话给某人，若一接通，就能听 到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能 顺利展开，对方也会有较好的印象。在电话中，只要稍微注意一 下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说：“您好， 这里是华羽家具”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下 好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。因此接电话时应有 “我代表公司形象”的意识。接电话必须使用普通话，严禁使用 “喂、你找谁，等不文雅用语”。2、要有喜悦的心情：打电话时我们要保持良好的心情，这样 即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极

4、佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在 电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。3、清晰明朗的声音：打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃 零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电 话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无 精打采的，若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。 因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可 能注意自己的姿势。4、认真清楚的记录：随时牢记5WIH技巧，所谓5W1H是指 When何时Who何人Where何地What何事Why为什么 HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话， 接电话具有相同

5、的重要性。电话记录既要简洁又要完备，有赖于 5WIH技巧。5、了解来电话的目的：上班时间打来的电话几乎都与工作有 关，公司的每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人 不在，切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问 清事由，避免误事。我们首先应了解对方来电的目的，如自己无 法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不 误事而且赢得对方的.好感。6、挂电话前的礼貌：要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，说一声“再见”，再挂电话， 不可只管自己讲完就挂断电话。四、文件管理1、文件的起草要全面、客观、完整地体现工作意图，合理使 用文种，符合格式要

6、求，重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清 楚，语言简洁，通俗易懂。2、文件在送上级审批或签发之前，必须反复核对确保无误。3、打印、发放文件必须经相关上级审核后方可印发。4、凡正式行文应加盖单位公章。使用印章必须报经总经理批 准同意，对需加盖印章的文书内容必须认真审阅，尤其是一些特 殊情况用印，更要审阅清楚，严禁擅自用印，非特殊情况不得携 印外出。盖印要严肃认真，盖出的印章要端正、清晰、直观便于 识别，不能盖歪和颠倒，不能压正文。印章不能盖在空白纸上。 对有相片的证书、证件用印，不宜将印章盖人脸部，文件用印应 压年盖月。5、打印文件要注意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档 保留，以备查阅。6、

7、印发文件要做到文面清晰，字体适当，用纸规范，美观大 方。7、按照档案管理工作要求，及时做好各类文件归档、留存及销毁工作。五、文印、电脑管理1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。 如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。3、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司 机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予 处理。4、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息, 为工作和有关部门决策提供信息资料。（采集、输入信息以及时、 准确、全面为原则。）5、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人 不得将信息载体

8、带出公司。6、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设 备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免 影响工作。7、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作 无关事。如有违犯，发现一次按罚款10元一次处理，屡犯者将从 严处罚。8、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。六、会议室管理1、为确保会议室的合理使用，将指定前台接待员对会议室进 行有效管理。各部门在使用会议室之前，至少提前半天向行政部 进行预定，由行政部合理安排。2、会议室使用完毕后，使用部门应及时进行现场整理、仪器 设备复位，个人物品和垃圾请随即带离

9、现场避免影响后面部门的 使用。七、办公用品领用规定1、采购:采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应做 好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件， 货真价实，物美价廉。由行政部统一采购，以便降低采购成本。2、入库：对采购回的办公用品进行入库登记，库存办公用品 的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和 适于批量采购的办公用品可适量库存。避免不必要的储存或过量 积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。3、领用：员工因工作需要，申领人应前台办理申领手续，行 政将视工作需要发放办公用品。4、回收：员工离职后，应将办公用品交还行政，对于价值贵 重的办公用品及设备，如果

10、发生丢失损坏，应折价赔偿，在工资中扣除。八、以上规定既公布之日起生效，如有违犯将视情节轻重作 出相应处罚！公司办公室规章制度4第一章总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务 管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订 本制度。二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化 要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司 的办公事务有效开展。第二章职责范围一、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整 理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。二、负责公司文件管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫 生管理

11、等工作，保证各项事务有序开展。三、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相 应的服务。四、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。五、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令， 及时做出整理，当好领导参谋。六、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名 片印制、收发传真等。第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规 范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。第四章办公室事务管理第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速 度和发文质

12、量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、 外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、 页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发 文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定 期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在办公室人员，各 部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。3、公司对内公开文件由办公

13、室人员责起草和审核，总经理签 发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，办公 室主管负责审核，审核无误后办公室打印，打印后送回起草部门 校对，校对无误方可正式打印，由总经理签发。4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记 录。5、机密文件由办公室主管保管，办公室人员对一般性文件进 行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手 续，对有密级程度的文件，需办公室主管审批，总经理批准后方 可借阅。7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录 并限期清退。8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附

14、件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一 大清。9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报办公室主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。第五章文书管理制度规范1、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书, 张贴公示学习。2、办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认 真学习并签名备注。3、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年 终归档相结合，对照编号列出整理清单。4、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁; 须总经理审批同意，方可销毁。5、办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人 员必须查明原因，如实向主管部门报告，

15、若未查明原因，则由办 公室负责承担。6、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。第六章档案管理制度第一条管理要点1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、 更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质 量与效率。2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其 他应存档的信息资料。3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归 档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。第二条制度规范1 定稿等。2、料集中整理，并贴上标签。3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合, 对照编目，列出清单。4、各部门需借阅相关档案，须由办公室主管签字，审核通过 后方

16、可借阅，不得抄录、复制或借出。5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是 员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完 整。6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。第七章办公用品管理制度第一条管理要点1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节 约办公经费，提高利用效率。2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责行政管理1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟，吃东西。2、工作时间早上8： 0012： 00, 13： 305： 30。迟到 1分钟一元，超过半小时扣当天工资，迟到半天算旷工扣一天工 资，旷工一天扣三天工资，超过三天的当自动离

17、职，扣除当月工 资。3、在办公室里要讲文明讲礼貌，同事之间要互相尊重。4、非办公室人员一律禁止进入，如有事情由前台转告，同意 方可进入。访客需提前预约，由前台接见引进。前台工作人员必 须监守岗位不的随意离开，外来人员要查问清楚5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭，门窗锁固 好。6、办公司人员的一切用品均由个人保护和使用（如电脑、打 印机、传真机、电话等），下班后各自把用品关闭并检查有关公司 机密文件类保管好防止泄漏。爱护办公室的各项设施，随时保持 办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。7、工作人员都必须提高警惕，重要的文件、资料要及时入档 保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱

18、放乱丢，严防泄 密。不经他人同意，禁止乱动他人一切资料或用品。8、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。违一致严格要求，无私自挪用现象。3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统 计”原则。4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量, 择优选用，合理开支。第二条制度规范1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记 由办公室全权负责。2、办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将 所需办公用品报至办公室，办公室根据各部门的需求计划和月末 办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部 门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可

19、根据 具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注 明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因 特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。5、任何人未经允许，不得私自挪用办公用品。6、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。7、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。第八章会议管理制度第一条管理要点1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而 规范会议管理。2、根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。3、清楚会议召开目的，合理安排

20、时间，做到少而精，讲究高 效原则。4、会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限; 提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。5、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议, 并遵守会议纪律。6、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。第二条制度规范1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定 会议时间、地点等做好会议通知工作。2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，办公 室负责做好相应的会议记录。3、办公室根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步

21、 整理并归档。5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如 需查阅应严格按照文件管理制度规定执行。第九章清洁卫生管理制度第一条管理要点1、为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁 卫生管理工作顺利进行。2、按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并达到相应洁净 标准。3、办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定 时对卫生进行保持与维护。第二条制度规范1、清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他 纳入在内的区域。2、按照排班安排，轮流打扫清洁，办公室人员负责卫生检查 工作。3、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公 室所有区域的清洁卫生，及时做好相

22、应的督察。4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。5、未按要求清洁者，按照规定予以处罚。第十章日常事务管理（一）接待管理第一条来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作 规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的要求。第二条以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方， 以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。第三条接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并 奉上茶水，做好一系列的后续工作。（二）报刊收发整理第一条办公室管理人员按照公司实际需要，订阅报刊，做出 计划预算，负责办理订阅的有关手续。第二条办

23、公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共 阅览资料架上，报纸、内部刊物可随意阅览，但不得带出公司或 随意撕剪，阅毕放回原位。第三条任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。第四条报纸每周更换一次，所有报纸每季度处理一次。（三）后勤管理第一条为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的积极性和主动性，根据实际严格制度。第二条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。第三条办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护。第四条根据外出工作人员情况，及时督促其按时填写外出工 作时间登记，如实填写时间及外出事由。第五条办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周 进行一次考勤汇总统计，月末根据

24、外出工作时间登记进行总的考 勤汇总。（四）文化宣传管理第一条负责公司内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责 公司外部的宣传维护工作。第二条根据需要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递 工作。第三条关注国家政策法规，及时记录政策动向，制作简报以 供学习。第四条收集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识面，附 上签阅单进行进度跟踪。（五）其他事务第一条名片制作、收发传真等其他事务。第二条负责公司文书的打印复印工作。第三条负责树木花卉的养护工作。第四条协助其他部门工作，完成上级交代的其他任务。公司 办公室规章制度5第一章总则为加强公司管理，维护公司良好形象，完善公司的行政管理 机制，建立规范化的行政

25、管理，提高行政管理水平和工作效率， 使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。第二章细则第一条服务规范1 .仪表：公司职员应仪表整洁、大方。2 .微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合， 应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。3 .用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和, 音量适中，严禁大声喧哗。4 .现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接 待。5 .电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如 受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好 接听记录，严禁占用公司电话时间太长。第二条办公秩序.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲

26、聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。1 .职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、 接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作 区域内进行谈话的.，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。2 .职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个 人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。3 .部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁, 公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。4 .发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故 障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。5 .吸烟应到规定的区域范围内，禁止在办公室坐位

27、上及办公 室吸烟。6 .不准用公司电话打私人电话，不准占用本部电话谈论与工 作无关的事，除业务有关人员需上网外，其余正常上班时间不得 用本部电脑上网聊天。第三章办公礼仪规范第一条1 .进入办公室必须着装整洁。2 .在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。3 .爰护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营 造一个良好的工作环境。4 .不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允 许吸烟。5 .各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的 工作总结。6 .办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。7 .不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领

28、取记录。第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无 制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服，具体要求如下：1 .衬衫：无论什么颜色，衬衫的领子和袖口都不能污秽。2 .女性职员应保持服装淡雅得体，不得穿着过分华丽或低胸、 暴露的服装。第三条在公司内职员应保持优雅的姿势和动作，具体要求如、1、站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸 膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客人或出席仪式站立场合，或 在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。2、坐姿：坐下后，应尽量坐端正，并把双脚平行放好，不得 傲慢地把脚向前伸或向后伸，或俯视前方。

29、要移动椅子的位置时， 应先把椅子放在应放的地方，然后再坐下去。3、公司内与同事相遇应点头表示致意。4、握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背挺直, 不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位 低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。5、递交物件时：如递交文件等，要把正面，文字对着对方的 方向递上去，如是水笔，应把笔尖向着自己，使对方容易接着， 至于刀子或剪刀，应把刀尖向着自己。第四章第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共 同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30100元）。第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。第三条本制度自公布之日起生效执行

30、。公司办公室规章制度 6一、公司员工应严格遵守作息制度。二、上班打卡后不得私自外出办私事。三、不得将无关人员随意带人公司，上班时不得做与工作无 关的事情。四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外，一 律着西装。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装；不准穿 着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。五、办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体 娱乐活动；因私打电话必须简短。六、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天；不得使用不 文明语言。七、办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐， 不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得随意摆放鞋、雨伞及其他私人 杂物;严

31、禁随地吐痰。八、按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。九、下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票 据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方 可离开。十、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露 公司机密。十一、墙壁不得乱刻乱画、力口钉，打开水时严禁乱泼乱倒， 剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应保持有者发生一切事故由本人负责。9、个人办公室钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜， 以防被盗。11、不准乱接电源，人离时注意关闭电源，认真做好防火工 作12、遵守工作时间不迟到早退，严禁把公司一切用具带回宿

32、 舍。不许损坏公司设施。13、服从上级的安排，不的顶撞和出言不训，上班穿着整齐 要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室，需领物 品人员先向领物员填写好相关登记，方可领用。15、晚上7点除加班外人员，必须锁门，关电源，不得在办 公室逗留。16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私 人的事情。17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。望大家要遵守条款， 以司为首，爱司如爱家。18、有未尽事宜，各部门可提出修改意见交总裁办公室研究并提请总裁批复。水状态。十二、爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复 的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物

33、者，应予以 相应赔偿。十三、本制度由公司办公室负责监督检查执行情况。公司办 公室规章制度7为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高 行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章 办事，特制订本制度。文件收发规定一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董 事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支 部书记签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、 签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送 范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按 文印规定处理。文件由拟稿入校对

34、，审核后方能复印、盖章。三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文 件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送 结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。四、经签发的文件原稿送办公室存档。五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写 阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急 件的，应在接件后即时报送。六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日 内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕 的，应向办公室说明原因。文印管理规定七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中 接触的公司保密事项。八、打印正式文件，必须按文件签发

35、规定由总经理签署意见， 送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门 自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复 印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中 如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致 工作失误或造成损失的.，追究当事人的责任。十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重 给予罚款处理。办公用品购置领用规定十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用 品，由办公室填写资金使用审批表，报总经理审批后购置。实 行经济责任制考核

36、的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办 理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写资金 使用审批表，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用， 由总经理审核并报董事长批准后办理。十三、办公用品购置后，须持总经理审批的资金使用审批 表和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续 的，财务部不予报销。十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格 式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办 公费用。电话使用规定十七、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下： 办公室1

37、20元/月，投资发展部100元/月，财务部60元/月，城 建资产部100元/月，市场营销部200元/月，项目技术部130元 /月，会议中心50元/月。十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。 当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。公司办公室规章制 度8为了规范办公室管理，提高工作效率，依据物业办公室工作 性质特制定本制度。一、办公室谢绝吸烟，严禁大声喧哗、吵闹、闲聊，营造良好 的工作环境。二、禁止使用办公室电话聊天，包括打入的电话。接拨电话 时言语尽量简洁，做到长话短说。三、办公室人员要树立服务意识，对待住户提出的问题要及 时处理，不能解决的需上报部门领导。五、上班时间不得使用

38、电脑和用手机玩游戏以及网购与工作 无关事情。六、做好保密工作，做到不听、不问、不传。七、办公室人员请假需事先填写申请单，获物业办领导签字 后，在月末统计考勤时体现。八、下班时随手整理自己的办公桌，关闭空调，关好门窗。沁园小区物业管理中心沁园小区办公室奖惩办法为鼓励办公室人员做好本职工作，杜绝一切不良行为，以责、 权、利相结合为原则，特制定本奖惩制度。1、上班迟到、早退、脱岗的扣本月工资30元。2、上班时间玩手机、使用电脑做与工作无关事的违犯一次的 扣本月工资30元，违犯二次的扣60元，以此类推。3、严格按照请销假制度执行，请假一天扣本月工资60元、 两天120元，以此类推。注：以上条款是根据办

39、公室工作标准制度制定公司办公室规 章制度9第一条仪表端正，服装淡雅，庄重大方。坚守岗位，接收电 话、传真，如有重要信息及时记录并传达到位，保证信息畅通， 不延时，不出错，不误事。第二条起草公司领导交办的各种文字材料，按时填写与报送 上级部门的报表，保管公司重要证件和资料，并分类归档、造册 登记。适时办理证照和年检。第三条搞好政治宣传、职工培训，对外交流和信息发布，抓好企业文化，树立良好的企业形象。第四条关注法律、政策和市场动态，参加主管行政部门和行 业系统的.会议，当好参谋，为公司领导提供信息，为企业发展出 谋划策。第五条协调门卫、伙房、车队做好工作，保证厂内净化、绿 化、美化和安全。第六条办

40、公用具、用品的购置，由各部门负责人填写购物 申请单，经领导批准后，交由办公室购置。（详见附件6购物申 请单）第七条做好考勤监管、审核、车辆管理、档案图书管理、文 件收发、接待来客、办公品的购置和职工福利、职工保险、人员 招聘等事务工作。第八条讲话要谦和有礼，语调平稳，音量适中，结束语要谢 谢。第九条团结互助，同事之间友好相处，不搞办公室政治。第十条虚心接受他人的意见及建议，日常行为要讲究修养， 同时要完成领导及主管经理交给的其他任务。物业经理人：公司办公室规章制度10基本制度1、进入办公室必须着装整洁。2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。3、爱护办公室的各项设施，随时

41、保持办公室干净、整洁、营 造一个良好的工作环境。4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃假，更不允 许吸烟。5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的 工作总结。6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领 取记录。会议制度1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。2、学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布 置工作。3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员 的意见。值班制度1、值班人员必须按时到办公室。2、接

42、待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见， 巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理 科报告情况。3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。1、综合协调1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、 检查各部门、各分公司的实施情况；1、2搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长 远规划提供相关信息；1、3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；1、4负责制订公司办公室的.规章制度、工作程序和管理标 准；指导、协调分公司办公室工作；1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督 促；1、5负责协调

43、、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传, 处理公司办公日常事务，树立公司形象；1、6完成公司领导临时交办的各项工作。2、公文处理2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；2、3负责公司内外文件资料的打印、复印；3、档案管理3、1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保 管和保密工作；3、2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。4、后勤服务4、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；4、2负责公司办公用品的购买、登记和发放；4、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；4、4负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全

44、 工作；4、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；4、6负责领导和总部员工的后勤保障工作；4、7负责公司对外接待工作。公司办公室规章制度11为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开， 营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：基本制度.进入办公室区域必须着装整洁。1 .在办公室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。2 .爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。3 .不得利用办公室办公时间会客、聚会、不得在办公室吃饭, 更不允许吸烟。4 .各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月 的工作总结。5 .办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合

45、。6 .不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领 取记录。会议制度1 .参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者 应先请假，同意后方有效。2 .务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。3 .每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。4 .各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员 的意见。值班制度.值班人员必须按时到办公室。2 .接待来访人员，处理当日事务。3 .工作中必须热情、礼貌、认真的原则。19、解释权归总裁办公室。事业单位1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家、省、市的劳 动保障法律法规，坚持文明优质高效为单位、为职工、为社会服 务的原则。正确处理严格

46、执法与热情服务的关系，既要按劳动保 障政策办事，又要为服务对象提供热情服务。2、坚持立足我市劳动保障工作实际与群众需要相统一的原则。 想群众所想，帮群众所需，与服务对象建立起平等、理解、和谐 的关系，按照职责范围，解决他们的困难和问题。3、坚持现实与发展相结合的原则。服务内容、标准和规定要 求，既要按照现有工作基础和服务水平组织实施，又要着眼于未 来劳动和社会保障事业的发展，不断丰富、拓宽和完善服务内容、 服务措施。4、坚持公开、公平、求实的原则。服务内容、标准、时限、 程序和监督约束措施要公布于众，自觉接受群众和社会各界的监 督，做到服务措施得力有效，不作表面文章。5、坚持逐级负责、层层落实

47、和领导干部带头的原则。按照各 处的职能管理权限，建立各自的.岗位服务目标，工作落实到人， 责任到人。各处领导干部要做到公正用人、团结聚人、一身正气 服人，要经常深入基层、深入群众，及时研究解决实际问题，以4 .在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。5 .做好办公室清洁卫生。公司办公室规章制度12办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室 工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必 须积极配合办公室的工作。为完善公司的行政管理机制，建立规 范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行 政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。第一章办公室考勤制度一、总则：1、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定 本制度。2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到, 不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须 经本部门负责人同意。二、请假：1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份， 一份留本科室，一份交办公室领导。2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经 理审批同意