大学秘书部工作计划简单范文.docx

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1、大学秘书部工作计划简单范文大学秘书部工作计划1一、工作职责及目标1、负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章 制度；2、负责学生会的协调工作，协调学生会各部门的工作，加强 部门间联系；3、负责起草系里各项工作计划和通知；4、负责系学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、 文件的编号和立卷归档；5、负责各种活动及例会的考勤，签到，记录；6、收集同学们的意见，积极反馈问题并处理解决；7、贯彻学生会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责;8、负责本会的办公室值勤及处理日常事务；9、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准 备材料；10、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道

2、工作，努 力提高新闻稿质量；11、定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处 传达主席的有关工作部署;12、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好 期末存档工作；13、积极参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。二、本学年工作计划（一）认真完成本职工作秘书处的主要职能：1、负责学生会会议记录，落实会议纪录标准，资料的录入及 整理。2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到, 调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。（二）积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工 作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的 合作，使

3、学生会正常运行。（三）部内建设加强内部管理，培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门， 秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。 因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员， 清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。秘书处是一个工作比较繁琐的部门。需要部员更加耐心细致, 任劳任怨的工作，而且，秘书处接触其他部门的机会比较多，所 以就更需要提高我们之间的沟通与协调能力。在新学期中，我们将继续以热情、踏实的工作态度，秉承着 将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈， 积极工作，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，取长 补短，一丝不苟。

4、大学秘书部工作计划2第一、在秘书部，团结互助的精神是非常重要的。秘书部的 工作本来就很繁琐，但是这些都是需要我们成员之间团结起来， 互帮互助的。因此我们成员之间要形成相应的默契，要有高度的 团队意识，这样才能有效的提高我部的工作效率。第二、我们在工作中要认真仔细的去做，不可马马虎虎。而 且在做事的过程中要懂得与其他部门合作，相互协调工作。因此 与其他部门的配合工作也是相当重要的。第三、我们要尽职尽力的去做好自己的本职工作，我们要做 到上传下达。将自己的工作情况上传给部长、老师、主席团，将 老师与主席团的要求下达给每位干事、同学，做好老师与同学之 间的纽带。第四、我部门可以开展一次小活动，让各部

5、门的同学都加入 其中，跳动同学们的积极性，还可以普及一下电子档格式问题， 规范文档、表格的格式，这样就可以减少我部的工作量，随之提 高工作效率。第五、我们要做好会议记录，并且要详细具体。考勤表、清洁 表等表格要定期收齐存档。在整理学生档案、资料时要仔细检查， 不齐全的要及时去收齐。第六、这学期我部门主要是更加熟悉部门的工作，在工作中 能更加熟悉的去完成。找好自己的目标向着自己的目标不断进步、 努力，为自己的目标定好方位。所以首要任务是更加熟练的掌握 工作要领。第七、在工作中除了认真仔细以外，还有就是提高自身修养， 加强自身的道德素质。我们不能只注重外在的，其实内在的也是 相当重要的。所以在平常

6、的工作中礼貌是不可缺少的部分。只有 你礼貌的对待别人，尊重别人，别人才会尊重你，对你影响深刻。大学秘书部工作计划3秘书部作为一个非职能部门，需要与学生会各部紧密联系， 参与到各部的活动中去记录并监督。因此，必须全面提高部门成 员的工作能力，必须全面清楚的了解各部的职能和工作性质，树 立全局性观念。因此，秘书部这一学期的工作计划如下：一、部门职能。1、对学生会例会以及部门会议做详细的会议纪律。2、对其他部门举行的活动积极参加，做好活动的文字及图片 记录。3、对学生会的工作计划、总结等及时进行收缴，并认真审核。二、部门工作。1、作好学生会例会及相关会议的记录等工作，将其整理并存 档。会议流程必须详

7、细到整个学生会的运作情况、各部门的工作 计划和开展的活动情况。2、及时整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结等， 做好存档工作。并参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动 总结。3、加强本部门与其他部门的沟通和联系，多听取其他部门对 本部门的建议，积极配合其他部门的工作，从中汲取经验使本部 门工作不断改进。4、收集学生会各成员学生信息，制作学生会联系表。5、积极配合老师和系部以及学院的工作。三、部门管理。1、培养部门干事对工作的热爱，积极完成所分配的任务。2、定期召开部门会议，做好工作分配、审核以及讨论工作的开展情况。3、活动新闻稿要做到时效性与质量双重保证。4、积极帮助不同部门的同学，

8、做到分工不分力。大学秘书部工作计划4一、做好日常工作1 .日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。2 .收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。3 .负责社联财务的管理。4 .上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。5 .在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。6 .完成主席团分配的各项工作任务。7 .收集活动策划、申请，负责活动审批工作。8 .协调各方关系，为社联社团发展提供良好的人文环境。二、加强内部建设（一）制度建设：1 .例会制度：秘书部将每周召开一次部门会议，对上一周工 作进行交流总结，并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到 会，不得无故旷会。2 .奖惩制度：秘书处制

9、定了淮安信息职业技术学院社团联合 会会秘书处干事量化考核评优制度，旨在激励部员，提高部员工 作积极性，更好的做好社联工作。（二）组织建设：L完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作， 以保证部员对日常工作的高度重视。2,坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨 论批评和自我批评，注重对部员的奖励和批评。3 .鼓励部员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考， 加以总结，促进工作效率的提高。4 .注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此 尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。三、干部培养建设方案：1 .合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力 和影响力；2 .决策制度：分工协作、明确工作目标和任务；3 .激励制度：严格执行工作目标和奖励制度；4 .自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修 养；5 .反馈制度：学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实 责任;