企业突发新闻媒体事件应急预案.docx
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1、W岗中国驰名商标万正酒业企业标准突发新闻媒体事件应急预案(范本)2022年 月 日实施2022年 月 日发布鄂尔多斯万正酒业发布版本危情排查工作负起责任,制定专人、部门专门负责梳理和排查工作。一旦查出危情要及时向公司汇报。3)、要建立新闻危机处置的预案。各项目部(分支机构)要按照公司要求,结合自身的实际,制定一套更加符合自身实际的、更具操作 性的预案。同时要抓好应急预案的贯彻落实,预案中涉及到的工作、 任务、职能要明确,形成一个坚毅有力的新闻危机应急处置小组。4)、要抓好新闻危机处置的操作演练。各单位要组织本单位有关人员进行培训,通过实作演练、对点培训等方式将危机应对的业务技能 落实到具体岗位
2、上,使全体管理人员真正掌握危机处置本领;通过演 练发现新闻危机处理过程中存在的漏洞,检验项目部浮现新闻危机时应对媒体的处理能力,为以后浮现新闻危机积累经验。5)、要加强对员工(包括农民工)进行危机教育。危机意识惟独成为了全员的意识才干有效化解危机。各单位要把加强员工的危机教育 作为日常教育的重要内容。特殊要培养员工危机意识,教育员工发生 新闻危机要镇静,面对记者怎么说,应该说什么,不该说什么等等。6)、要建立新闻媒体和媒体管理部门的联络与沟通长效机制。各单 位特殊是地处敏感性强、影响较大和地处大中城市或者人口密集区域 的 建设项目,在进驻伊始项目党支部书记(没设置党支部书记由项 目经 理)主动
3、与当地新闻媒体沟通、汇报,建立日常交流机制,努 力形成本单位的媒体网络和长期的合作关系。同时也要切实注意与 当地党委 宣传部门取得联系,加强沟通、汇报,防止“暂时抱佛脚” 。项目负责人是负责与工程所在地新闻媒体或者媒体管理部门联络 与沟通的第一责任人,每年要与新闻媒体和媒体管理部门座谈。7)、要与当地派出所、维稳办沟通联系。要与项目所在地辖区派出 所沟通联系,如果有地方、铁路两家的,都要联系上,协调好,建立 良好的关系。同时,要与当地维稳办取得联系,维稳办是维护本地区 稳定的,关键时候能够发挥其它部门所发挥不到的作用。8)、要加强本单位内业资料的管理。各单位要指定专人负责采集、 整理、保管好本
4、单位有关生产经营、施工管理的内业资料,防止资料 泄密成为媒体炒作的素材。1.6 . 2认真做好新闻危机发生时的处置工作较大以上突发事件一旦发生,即刻启动突发新闻危机管理应急预案。 按照新闻媒体对事件介入的时间,分为到达现场前、到达现场后、发 布信息前和发布信息后四种情况进行处置。(1)、新闻媒体到达现场前第一,控制场面。要沉着、镇静应对,迅速、果断采取救助措施,阻 止突发事件进一步扩大。行政领导负责抢险现场,党组织领导负责媒 体舆论现场,并及时做好分工。对是否拨打110、120、119等电话要慎 重考虑,由现场第一领导视情况而定。第二,人员到位。新闻危机处置领导小组成员要尽快到位,从接待媒 体
5、、信息发布、后勤保障等都要责任到人。领导小组要有处置新闻危 机的绝对权威,防止多头领导。第三,迅速报告。及时向上级领导报告有关情况,有必要时要和当地 相关部门报告;且要按法定程序进行报告,事发半小时后要向上级领 导报告O第四,封锁现场。要加强现场警戒和门卫值班,对现场进行封锁,联 合公安人员组织力量迅速控制现场。除事故救援和有关工作人员外, 其他人员未经许可不得进入现场。对围观群众要及时妥善劝阻、疏散, 要注意工作方法,切不可引起新的矛盾和纠纷。第五,撤除标识。在事发地点和挨近事发地点凡是与企业相关的所有 标识和名称要在第一时间全部撤除或者设法遮蔽,不留任何痕迹。不 穿 戴有企业标识和名称的安
6、全帽和工装。第六,召开会议。召开紧急会议,稳定员工情绪,教育员工(包括民 工)不要乱发议论,任何人不得以任何形式、任何理由发布与事件相 关的信息。同时确定对外新闻发言人。第七,安排接待。选择不在事发现场的合适地点(如附近宾馆)作为 媒体人员集中歇息和新闻发布的地方,并安排合适人员迅速组成媒体 接待小组。第八,舆情监测。对刚刚发生的事件,要设专人管理,掌握媒体对事 件有没有报导情况。第九,形成材料。要统一认识,形成对外宣传、发布信息的统一口径。 同时要迅速安排专人深入了解事件情况,着手整理向外发布的新闻稿 件。新闻通稿要简单明了,快说事件,救援措施,慎报原因,标题要 尽量消除事件本身的扩大化和恐
7、怖性。对由政府或者业主方主导新闻 言论的通稿,我方人员要主动介入,审核稿件,争取通稿言论朝有 利于我方的方向。第十,专家到场。事件发生后,要设法请来第三方专家到场。包括业 务专家和媒体专家,对舆论引导起重要作用。第十一,人员管理。对危机事件受伤害的人员、家属或者被疏散的人 员要有专人贴身陪护、管理,防止媒体私自采访和他人随意发表看法。第十二,主动出击。第一时间向信赖的新闻界朋友报告有关情况,请 他们不要报导,需要报导的按照新闻通稿报导。要谨慎考虑,防止导 致“报料”惨局。(2)、新闻媒体到达后突发事件发生地的所有人员对所有媒体人员应做到态度温和,礼貌待 人,并根据不同情况采取不同的应对措施。第
8、一,对要求前来采访的媒体人员,媒体接待小组原则上要进行有效 的劝阻,劝阻无效坚持要来的,要问清晰单位名称、姓名、手机号码 等等,并索要名片。第二,事件发生地人员特别是新闻发言人,对前来采访的记者要坚持 宜疏不宜堵的原则,做到积极应对。在态度上要朴实、真诚;在语言 上要准确、明快;在表态上要谨慎、妥当;在行为上要主动、热情。 切实把握好现场的对外报导局面,防止事态扩大,力求最佳效果。第三,对会萃在现场的媒体记者,要通过引导的方式将记者集中到新 闻发布地点,尽量减少媒体记者在现场采访、逗遛的时间;在新闻发 布地点要安排专人负责接待工作,安排专人全程负责陪同。要尽全力 融洽与记者的关系,联络感情,弱
9、化矛盾,尽可能取得媒体记者理解 和同情。第四,要尽快召开新闻发布会或者新闻媒体见面会。新闻发言人在接 受采访之前一定要全面了解事件发展进程,与后面发布会内容形成 一致意见。接受采访的原则和注意事项:一是未经领导允许不得擅自接受采访。接受记者采访人员要由领导视情况安排;其他人员要主动回避,回避 的说话技巧是“请您问公司新闻发言人情况会更准确些”。二是要坚持采访零距离。指定被接受采访的同志不得以任何借口拒绝媒体的采访,更不得说一些“无可奉告”之类冠冕堂皇的话;三是要主动介入媒体。要了解记者的意图,掌握与事件相关材料,尽可能多了解情况,四是要把握从而主动地、积极地介入采访,不得让记者牵着鼻子走;说话
10、的技巧。晚说不如早说,别人说不如自己说,外行说不如内行说,被动说不如主动说,要说真话、反复说;五是要注意自己的服饰和语言。在严重的危机事件发生后,在接受媒体采访时,尽可能穿抢险的 工装,不要穿戴一些喜庆的服饰。说话要低调、真诚,要注意道歉; 六是遇到自己知识的盲点,不要瞎说、不要逞能。可以巧妙地避开, 或者实事求是告诉对方,“这个问题等了解清晰再给您满意的答复”。(3)、实施新闻发布新闻发布的目的就是减少负面影响,传递正确的信息,引导媒体报导 方向,把危机事件的影响减少到最低程度。第一,新闻发布会的准备。一是选择合适的主持人和新闻发言人,两 者事先要做好沟通配合,确定发布会时间,发布会时间控制
11、在57 5分 钟之间,同时要做好心理上的准备,不管风吹雨打,只说我要说的; 二是发言材料上的准备,坚持“三个一”的原则,即用初中一年级的 水平(通俗易懂的语言)、用一分钟摆布的时间(时间不要太长,在 通稿基础上进行压缩提炼)、向媒体传达一个重要的信息(说出自己 主要想说的事情);三是人员方面的准备。最好在媒体朋友里面找两 个人,做好事先交待,要他们第一个提问,提出你们想提出的问题; 四是发言的准备。发言的同志要事先熟悉发言稿,最好把要说的基本 要素背下来。第二,将新闻通稿向每位记者发送一份,防止记者没听清晰新闻 发布会发言内容,导致报导与事实不符。第三,实施新闻发布。首先,由主持人宣布发布会开
12、始,介绍会议发 言的同志,简单介绍媒体情况,对所发布的新闻事件做简要陈述。然 后请发言人做新闻发布。主持人发言的基本格式:案例:各位新闻界的朋友们,大家好!今天,我们就长白山隧道2号掌子面浮现大面积坍塌事件进行新闻发 布,参加新闻发布会的媒体有新华社、人民日报、人民铁道报,中央 电视台等,今天的发言人是我公司党委副书记xxx,我是主持人 XXXo现在请XXX开始新闻发布。接着,发言人进行新闻发布。新闻发布稿的基本格式是:各位新闻界的朋友,上午好!现将长白山隧道坍塌事故的有关情况向各位通报如下:2022年6月20日零时28分,由我中铁二十八局集团担负施工的长白山 隧道2号掌子面浮现大面积坍塌,造
13、成14名施工人员洞内被困。经过近 8小时紧张的抢险、抢救,截至今天上午8点,已成功抢救出12名人员, 并已送往市第八人民医院,2名施工人员在送往医院途中死亡。据医院 负责人说,目前10名伤员均无生命危(wei)险,已在接受正常救治。 到新闻发布会前,事故现场仍有2名施工人员被埋。事故发生后,我集团迅速启动了紧急抢险预案,并将事故的基本情况 向省市安全部门、国资委安全局进行了报告。中铁二十八局集团领导 高度重视,集团董事长、总经理和主管安全的副总经理均在第一时间 赶到现场,组织指挥现场的抢险工作。目前集团公司已投入抢险人员 300多名,抢险设备20多台(套),全力抢救被困人员。有关地质、隧 道专
14、家已于零时3点赶到现场,正着手对事故原因进行分析,等原因分 析有了权威结论以后,我们将及时通报给媒体。事故发生后,我们集团上下非常震惊,特殊是对死亡的施工人员感到 尤其悲痛。下一步,我们将举全集团之力,全力做好受伤人员的救治 工作、悉心做好死亡人员家属的安抚工作。对于被困人员,只要还有 一线生机,我们就会作出百倍的努力。同时我们会及时将事故抢险情 况与各位媒体朋友通报。谢谢大家!第四,新闻发布完后,要留给预定的时间供记者提问。 主持人要先 点自己熟悉的记者问话。发言人在回答记者的提问时,要牢记以下几条原则:一是不管记者提出什么刁难的问题,都要控制好自己的情绪,按照 自己心里的约定,只回答自己要
15、说的话。做到反复说、不断说,但一 定要说真话,特殊是要做到不乱说,不允许提供虚假信息;二是要注 意说话技巧,不要故意反讽记者,不能把发布会的气氛搞差、不能和 记者关系搞僵;三是不要随意保证什么问题,提出什么承诺,也不要四是要注意回答记者会不会辞职,诸如此类的问题回答一定要谨慎; 自己的仪表和语言。遇到灾害性事故的新闻发布,要穿得朴素,简单, 言语中要沉重、难过、懊悔等等。(4)、实施新闻跟踪新闻发布后,要安排专人对媒体发稿情况进行搜索、跟踪,了解媒体 的报导情况,要注意以下几个问题:一是除了参加新闻发布会的媒体外,还有没有其他媒体在报导、在 转载此次事件;二是已发报导是否属实,发现与事实相背的
16、报导要及时联系、协调、 沟通、纠错,要避免与媒体的正面冲突,防止与媒体关系的僵化导致 事态扩大升级;三是对于一意孤行、拒不纠错的,要联系当地维稳部门,用公函的 形式到媒体单位和领导交涉,必要时到当地宣传部汇报,采取强硬措 施进行更正报导,弥补损失,但要慎用法律手段;U!是在媒体发稿以后,对于发稿比较客观的,要安排专门领导和部 门及时、快速和上述媒体记者见面沟通联络,表示感谢。五是要持续几天跟进事件的进程,防止浮现反弹。事件基本处置完 毕后,要持续跟进做好相关工作,不留尾巴,不留后患,确保不会出 现问题,防止事件跟踪报导或者作深度报导。第4章危机处置后续工作1.7 坚持做好新闻危机处置的后续工作
17、(1)、总结评估新闻危机处置事件的成效突发事件处置完毕后,公司应组织有关部门及专家对事件发生、应急 处置等过程中各媒体的报导情况进行全面总结与评估,并上报集团公 司党委。同时,参预危机处理的有关人员应针对事件处置过程中暴露 出的问题,进一步修改完善有关预案,并向公司党办提出修改和完善 本预案及相关规范性文件的意见和建议。(2)、及时组织相关的正面新闻在新闻危机处置完毕后,要迅速组织力量,利用这些记者名义组织大 量的、大篇幅的正面报导,力求用正面的声音压制和消除先前的影响。(3)、严格责任奖罚新闻危机的应对处置费用由事件所在项目(分支机构)承担。对参预 突发事件新闻应急处置工作中作出突出贡献的集
18、体和个人,赋予精神 和物质奖励;对迟报、谎报、瞒报和漏报突发事件重要情况或者在处 置 过程中工作不力、玩忽职守的要予以严肃处罚。第5章应急危机程序1.8 v启动程序及要求(1)事件分级:突发事件对外新闻宣传处置级别依据突发事件的性 质、严重程度、可控性和影响范围等因素,根据有关法规,分为四级:I级(特大)、II级(重大)、III级(较大)和IV级(普通)。对外 新闻宣传应急处置响应程序启动普通为III级(较大)以上。(2)上报情况:项目部发生突发事件及时上报主管部门和公司党委 宣传部,公司党委宣传部门在第一时间上报中铁五局党委宣传部。(3)成立机构:突发事件发生后,必须在第一时间启动相应的新闻
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