文员下年度工作计划1000字范文(3篇).docx
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2、工作保质保量的按时完成仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大 方。电话接听和转接,收发传真、信件和报刊1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、 同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。2、及时将收到的邮件送到主人手中。 做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、教职工工资增加、 职评等工作。1、调整网站版面,移除润扬中学栏目。依照学校规划调整,在学校网站首页及分页上移除润扬中学 (含高中、初中)栏目的显示,原栏目数据转入后台隐藏保存。2、增加与学科教学相关的网站连接拟在网站醒目处增加扬州教考研、市(区)名师工作室等网站 的,突出对教育教学的支撑。3、继
3、续做好网站专栏建设工作在认真做好已有专栏的基础上,积极配合学校行政管理和教 育教学部门,围绕教育教学热点,继续开辟新的网站专栏。4、继续抓好网站投稿的日常管理工作继续做好网站信息员信息技术能力常规培训,通过邢江中学 教师qq群及时通报工作动态;准时按月通报各部门投稿情况,督 促信息员提高投稿时效性。5、做好与学科基地学习的平台的对接工作依托学科基地配置的学习资源平台,打造集学校宣传、信息发布、资源共享、自主学习等多功能为一体的校内综合网络应用 平台。客户的接待1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通 报相关接见人员。2、及时打扫会客后的垃圾。卫生1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台
4、办公区域。2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。办公用品.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。1 .做好物品领用,购进的登记。2 .做好低值易耗品的分类整理工作。3 .管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。4 .做好办公室设备的维护和保养工作。打印、复印文件和管理各种表格文件.文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。1 .做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。2 .把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执
5、行,完成。员工考勤和外出登记.对于出差人员的出入时间事件地点的登记。1 .力所能及的主动承接外出人员的工作。2 .接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作。4完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。安排约会、会议室及差旅预定1 .将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与 与会者沟通时间安排。2 .保管各种手续、手册.做好专门的存档记录3 .更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式.及时的变更通讯资料,加强联系4 .温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动1 .协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间 公司的安
6、全保卫工作。2 .认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。3 .积极调动人员的参与沟通.做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递 到位。1 .做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反 馈,做好员工与领导沟通的桥梁。2 .协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心 问,合理的提出想法。第二:其他工作1 .留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业维修, 督促检查饮水情况。2 .就算不是本职工作,如果有时间主动请求给领导、同事帮 忙。3 .主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常 工作。第三:爱岗敬业合
7、格员工的基本条件.积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。1 .每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看 法。2 .下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划有着重点的工作。3 .严格按照办公室的各项规章制度办事。4 .工作之余,提高个人修养和业务能力方面,积极参加公司 安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管 理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工 作经验和方法,快速提升自身素质,更好的服务于同事们的工作。6.加强和同事们的沟通协作。尽管前台文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个 累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。 将
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