保安岗位管理方案.docx
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1、保安岗位管理方案(一)保安主管岗位职责1 .在甲方专业对口人员及物业总部直管领导下,全面负责区域保安人员之日常工作。2 .协助与有关甲方及物业相关部门及公安机关等其 他部门间的协调工作。3 .熟悉并掌握所辖区域保安动态及消防工作性能等。4 .编制保安轮值表,作出精细安排,如需要时,调派 适量员工当值,避免有人手不足或人员过多的情况。5 .定期检讨班组工作表现,确保班组运作的正常及有 效。6 .合理安排好保安人员之轮值,并做好保安人员的培 训及教育工作。7 .负责制定保安及消防管理制度及各项应急方案,并 定期检查所属区域保安及消防设施设备巡检落实情况,组 织消防演习。8 .所辖区域内发生治安、消
2、防方面突发事件时,应立 即赴现场并组织员工及时处理,事后应配合有关部门做好 调查、取证等相应工作。1、做好来车的礼仪接待服务。2、对行来车辆进行识别、(对有证车辆行举手礼放行、 对无证车辆示意停止,进入第二步询问)询问、(对访客 和外来车辆进行询问,询问至具体楼号、单元、楼层室号、 及访客的姓氏,进入第三步骤核实)核实、(利用电话呼 叫业户是否吻合),登记、跟进(由地库岗跟进到访客车 位、指引到目的地)、反馈(地库巡逻岗、中控岗将信息 反馈至门岗)。3、指引行人按规定通道行走,并协助其他岗位完成门 岗各项工作。4、出现行人问路,礼节周到,动作规范,体现出保安 人员服务质量。主门岗:(坐岗)1、
3、对发放记时卡的车辆做好登记,对执勤中发生的事物认真填写到执勤记录本上。2、对外出记时卡的车辆付费后放行,并使记时卡有效 循环使用。3、配合协助门岗做好人员及车辆的疏导指引工作。机动车进口操作流程:1、(业主车辆)敬礼一一您好!2、(外来车辆)指引手势示意停车一一敬礼一一您 好!请问您到几号楼几单元,请稍等(发记时卡)请 妥善保管好此卡,谢谢您的配合请慢行一一登记(时间、 车牌号、所到楼号及单元)一一通报巡逻岗跟进。3、(载客出租车)指引手势示意停车一一敬礼一一您 好!请问您到几号楼几单元,谢谢您的配合请慢行一一通 报巡逻岗跟进。4、(电调出租车)指引手势示意靠边停车一一敬礼一 您好!请靠边停车
4、一一请问是几号楼叫车,我们需要核 实一下,请稍等一一呼叫迎宾岗核实,待确认无误后请其 进入。5、(特种车辆:公、检、法车辆、120救护车、消防 车、燃气公司车、电力公司车、自来水公司车辆、)指引 手势示意停车一一敬礼一一您好!请问您到几号楼一一 登记(时间、车牌号、楼号)一一放行、通报车管岗跟进立即通报当班领班和项目队长一一当班领班和项目 队长迅速赶往现场了解情况,待了解清楚后立即上报部门 经理或项目经理,并做好详细记录。备注:所有送货车辆必须从车行岗进入,如有特殊情 况呼叫当值领班前来处理,并做好详细记录。主门岗出口操作流程:1、(业主车辆)您好!敬礼。2、(记时卡)指引手势示意停车一一您好
5、!请稍等, (电脑显示收费,必须按指定金额收取,若有异议及时通 报领班。如:您好!请付费10元。)请拿好发票,谢谢 您的配合请慢行一一登记(时间、车牌号、收费、发票号 码填写到备注栏内)特种车辆和出租车直接放行,对所有 外出车辆行举手礼(敬礼)。3、(无物品车辆)指引手势示意停车一一敬礼一一 您好!我们需要对您的车辆进行开箱检查一一登记一一 谢谢您的配合请慢行。4、(有物品车辆)指引手势示意停车一一敬礼您好!我们需要对您的车辆进行开箱检查您好!我们需要对您的车辆进行开箱检查收取物品出门单核对物品一一登记一一谢谢您的配合请慢行。备注:装修及建筑材料(水泥、黄沙、红砖、一律确 认好后进入,若有业户
6、带领进入立即通报当值领班前来处 理,并做好详细记录)o易燃、易爆(烟花爆竹、液化气 瓶、氧气钢瓶)等违禁物品一律不得进入,若有业户带领 进入立即通报当值领班前来处理,并做好详细记录。作业规范要求A.服从命令、听从指挥、言行一致。B.着装整齐、精神振作、工作细致。G提高警惕、发现问题立即上报。车管岗操作内容1、对进入小区车辆做好指挥手势,指引车主有序停放 到自己车位或访客车位,不得出现占道占位现象,跟进工 作。指引其停放在车位上。2、当车辆停放好后如有车主忘记关门窗时要提醒车主 及时关上,无人时报监控联系业主完成安全工作。3、对进入地库的来访车辆进行指引到访客车位,并带 领访客人员到达访客楼栋。
7、4、对地面及地库进行不定时安全巡查如有人员在地下 车库吸烟时要及时制止、并告知为了安全起见请到吸烟点 去吸烟。5、在巡查时仔细检查地库消防设施有无损坏严禁擅自 挪用消防器材等设备。严禁堵塞消防通道及安全防火门。 或队长通知工程部前来查看并及时处理排除故障。6、做好按时登记制度、关注人员和车辆动态,保证巡 逻区域的卫生整洁。7、如遇到车被划或有任何异常,车辆爆胎立即上报领 班、监控,通过车牌联系业主,及时处理。随时掌握车辆 信息,如遇有变动,及时上报领班,并做好登记。8、查看和清理本岗位本区域的卫生清洁工作,保证执 勤及监管区域内的良好环境,做好地面车辆停放的引导及 交通秩序的维护工作。中控管理
8、员操作程序岗位职责概述:中控员在中央控制室岗位职责主要涵盖消防与 监控两大部分,在实际工作中应分清所属类型予以认真处 理。监控室职责如下:1、做好交接班交接工作,查看物品是否齐全,卫生是 否干净,设施设备是否运转正常,有无遗留未尽事宜需要 处理。2、在岗期间对业主来电做好传达,上报,解释工作并 做好登记。3、在岗期间提醒队员按时开灯及其他注意事项。4、在岗期间做好监控室人员的管控,进出人员应予以 登记。5、对监控视频应恪守职业道德,不私自下载,不外传, 无关人员无物业领导签字批准严禁查看,下载监控视频。6、在岗期间对设施设备运转情况应按时予以记录,对 出现故障的应及时保修。7、在岗期间配合地库
9、巡逻队员处理好车位问题,及时提供信息以及联系车主。8、在岗期间配合好地面巡逻队员处理好地面秩序以及 发现的问题,对其反应的问题及时上报,对监控画面发现 的问题及时通知跟进。9、在岗期间配合好车辆进出岗工作,提供给其需要的 车辆信息,对监控画面发现的问题及时向其通知。10、在岗期间配合好人员进出岗工作,提醒其注意事 项,配合其进行人员跟进。11、完成好领导交代的其他任务及配合协调好各岗位 进行工作。消防控制室职责1.2人24小时值班,须持证上岗,严禁脱岗。2 .消防控制柜可置于手动状态,消防泵开关必须置于 自动状态。3 .接到火警信息,第一时间通知队员赶赴现场,如为 误报,查明原因,做好登记。4
10、 .确认火警信息属实后,第一时间将消防柜控制开关 从手动状态切换到自动状态,拨打U9电话,详细说明 起火地点,燃烧物,燃烧情况并留下报警人的姓名及联系 方式,上报公司领导,启动本单位火警应急预案。5.本岗位须严守职业道德,严禁玩忽职守,敷衍了事, 发生火警必须通知人员到位,确认情况,一旦发生警情, 本岗位人员要坚守岗位,做好联系、汇报工作,严禁私自 离岗。情况处置:1、当有送快递人员进入小区时,非机动车岗通过对讲 机汇报,接到通知后,及时调整监控画面予以跟进,查看 送快递人员是否到达该楼层,有无逗留现象,当任务结束 后及时向门岗反馈。2、当有送外卖人员进入小区时,通过对讲机汇报,接 到通知后,
11、及时调整监控画面予以跟进,查看送外卖人员 是否到达该楼层,有无逗留现象,当任务结束后及时及时 通知人行岗人员做好检查工作。3、当有访客人员进入小区时,通过对讲机汇报,接到 通知后,及时调整监控画面予以跟进,查看访客人员是否 到达该楼层,当访客人员为初次进入小区不熟悉所访人员 所住楼层时,及时通知巡逻岗进行跟进指引。4、当有人员进入小区推销物品时,应及时调整监控画 面,观察并通知巡逻队员及时进行跟进,上报领班员和队 长,并做好记录事情经过。5、当有外来人员进入小区向信箱投放广告时,确认 后通知领班员和巡逻岗到达现场,做好监控画面跟进,配 合巡逻岗和领班员进行巡查并及时通知保安主管,认真做 好详细
12、记录和事情经过。6、当小区内发生车祸时及时联系领班员和巡逻岗到达 现场,提醒维护好现场的正常秩序并做好监控画面跟进, 通知物业管理处相关领导,并做好详细记录。7、当公共部位财产发生损坏时,根据巡逻岗汇报,及 时报告物业前台和相关负责人,调取监控画面做好证据采 集工作,记录详细经过。8、当防区系统显示业主家发生警情时,应第一时间致 电询问,确认误操后,通知领班员前往其家做系统恢复工 作,如若事实警情应及时通知上级领导,根据领导指示做 好下一步工作,并做好登记。9、当有业主需要帮忙叫出租车时,应问清目的地,然 后联系门岗人员进行出租车代叫,叫到出租车进入小区后 通知该业主,调整画面认真做好观察跟进
13、工作。出租车离 开时做好反馈。10、当小区车库发生占位现象时,应第一时间通知地 库巡逻岗到达占位地点,安抚好业主,报上占位车牌号到 监控,通知占位车主挪车并做好登记。11、当监控画面显示小区有单元门大门未关时,及时 通知地面巡逻队员前去关闭,杜绝安全隐患(同时提醒相 关人员请随手关门),监控员可以利用电梯对讲提醒未关 门人员。12、当监控画面发现有业主将机动车停放在小区道路或单元门口时,通知巡逻队员上前询问是否是短暂停留?若停留时间较长,可指引其停到地库访客车位。13、若发现保安、家政、外送人员从小区带有可疑包 裹以及其他物品时,及时通知门岗人员进行查验核实,确 认后予以放行。14、当有周界防
14、区报警信息显示后,及时通知巡逻队 员前去警情发生地点,确认是否误报,如误报查明原因做 好登记,如警情属实上报领导,根据指示采取相应的措施 并做好登记。15、当有业主未带门卡时,做好确认并及时通知巡逻队员予以刷卡,并提醒巡逻岗跟进上楼,待业主将家中房 门打开,确认后方可离开,任务完成。9 .定期检讨保安员的工作表现,确保所辖区域保安工 作的正常及有效开展。10 .负责起草有关所辖区域保安、消防方面的有关文 件、报告及有关报表。11 .要定期对消防物品、器材进行检查,及时更换, 过时失效的器材。12 .定期向所辖区域甲方物业直管,人员书面汇报所辖 区域保安工作的情况。A.每日应不低于3次到各岗位检
15、查队员形象、着装、 服务质量及岗位操作规范等情况,对存在的问题立即整 改。B.每日早晚到物业部听取物业工作安排及汇报工作。C.每日定时检查宿舍卫生情况,发现问题立即整改。D.每日参加早晚交接班召开的班前班后会议。(二)、领班岗位职责1.执行主管的工作指示,监督下属完成工作,及时查 处偏差行为,并积极向主管提供合理有效的建议。16、当有业主投诉所住楼层有噪音发出时,及时通知 巡逻岗前去确认是否属实,然后致电噪音发出住户的对讲 进行联系,告知其家噪音已经影响到邻居,如该住户家对 讲无法接通,通知巡逻队员前去其家敲门通知,并做好记 录。17、当小区突然停水停电时,监控员要做好安抚业主 的工作,并通知
16、领班或小区工程人员,查看停水停电的原 因,并通知相关部门做好值班记录。18、当电梯在运行期间出现人员困在轿厢内,立即拨 打该轿厢内的电话,安抚被困人员,并通知巡逻岗、工程 人员、电梯维护人员进行解救并询问被困人员的身体状况 做好记录。19、当监控发现有人员堆物、车辆占用消防通道、消 防门或各楼栋的消防登高点时,立即通知巡逻岗或领班员 前去处理,实施监控跟进,并做好处理结果记录。20、当遇到雷、雨、雪、冰雹、雾霾天气或台风黄色 预警及时在LED屏幕上呈现,通知小区业主提前做好防 范工作,并通知巡逻岗查看各楼层的门窗是否关闭,查看 业主阳台是否有花盆和各种杂物避免高空坠物的危险。21、监控定期通知
17、巡逻岗对感温、感烟探头敏感的测试,对楼宇间消防通道消防报警器的测试,并做好测试结 果记录。22、当监控员接到消防主机火警信息时,先消音,并 立即通知巡逻岗到报警区域查看,是否发生火警,如发生 火警,及时通知上级领导,并启动火警紧急预案。如出现 误报应及时上报物业前台,并做好记录,23、当监控发现小区业主有醉酒状态时,立即通知巡 逻岗跟进,询问确切住址并通知其家人,陪同护送其安全 回家,并做好记录。24、当监控发现小区内有打架斗殴现象时,立即通知 巡逻岗或领班前去了解情况,必要时报警处理,并做好详 细记录。25、当监控发现小区内有燃放鞭炮或烟花爆竹时,立 即通知巡逻岗前去制止,说明原因,并引导到
18、指定地点燃 放,安排人员摆放木板,并做好记录。26、当监控接到小区老年人、儿童、孕妇或残疾人求 助电话时,立即通知巡逻岗或领班员前去了解情况必要时 拨打相关部门的电话,并做好记录。27、对进入小区的行政、公益等相关部门车辆,进行 监控跟进并通知巡逻岗进一步了解情况,并做好记录。28、当监控接到业主保修电话时,首先做好记录,通 知巡逻岗或领班前去了解情况并联系工程人员上门维修。29、当监控发现电梯发生故障无法正常运行时,通知 巡逻岗或领班员前去查看核实,并摆放好明显提示牌联系 工程人员前去维修,并做好记录。30、监控员配合车库巡逻岗,对业主车辆未关车灯或 车窗的,通过对讲电话告知业主,同时做好记
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- 保安 岗位 管理 方案
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