包粽子策划活动方案.docx
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1、包粽子策划活动方案活动流程:(一)活动前期准备1、制作策划书(5月16日前)2、制作通知单3、确定活动场地,与食堂老板协商4、海报宣传(食堂宣传栏和两个生活区宣传板)5、LED宣传6、横幅宣传(横幅内容)7、申请音响设备,桌椅,红布,台签,摄影设备8、制作报名单、评分表、评分细则9、确定邀请名单(嘉宾的名字要准确无误),制作邀请函10、与系学生会主席团协商,每个班级派出一个代表队,下 发通知单(二)活动中期准备1、包粽子材料的准备2、派发邀请函3、主持人邀请,主持稿的书写4、联系女生部,派遣礼仪小姐5、联系海舟文学社采访6、确认参赛人员名单7、制作班级号码牌和嘉宾台签8、工作人员分组(三)活动
2、后期准备1、确认申请物品是否到位2、购买饮料、水果(嘉宾席用)3、包粽子原材料的分配4、会场布置(会场卫生的打扫,主席台的、布置,台签的摆放)5、设立粽子材料派发窗口6、比赛场地分区7、各组人员各就各位8、确认邀请的嘉宾是否能出席(活动前一小时确认完毕),并 及时更换台签、更改主持稿9、确认礼仪小姐到位情况(需提前半个小时到场)(四)比赛流程1、各班级代表队到位,发放材料2、嘉宾评委入场3、主持人介绍嘉宾评委4、嘉宾致辞和讲话5、评委宣布评比细则6、主持人宣布比赛开始7、主持人把握气氛,全过程时间控制80分钟内8、比赛时间到,评委给予评分9、主持人宣布获奖名单10、嘉宾给予颁奖11、照相留念1
3、2、主持人宣布比赛结束(五)活动后续工作1、派发粽子(教师宿舍楼下设三个点)2、整理打扫会场3、成员活动总结4、活动照片展出宣传活动筹备日程表:1、5月30日前海报画完并粘贴完毕,范莉负责2、5月25日开始LED进行滚动宣传,曾龙钦负责3、5月30日物品、设备申请完毕,林立晖负责4、5月27日确定主持人(广播站首选),吕美艳负责5、5月27日与学生会协商完毕,并下发通知单,曾龙钦负责6、5月31日收集并整理班级出席代表名单完毕,吕美艳负7、6月3日邀请函下发完毕,张婉鹏负责8、6月3日台签、奖状以及号码牌制作完毕,林立辉负责9、6月3日与女生部、海舟文学社联系完毕、摄影协会,曾 龙钦负责10、
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