监理公司工程信息管理手段和措施.docx

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1、信息是工程建设三大监控目标实现的基础，是监理 决策的依据、是各方单位之间关系的纽带、是监理工 程师做好协调组织工作的重要媒介。信息管理是工程 建设监理中的重要组成部份，是确保质量、进度、投 资限制有效进行的有力手段。本工程既涉及到土建承 包商、材料供货单位、业主等相关单位，也涉及到政 府各个相关部门，相互之间的联系、函件、报表、文 件的数量是惊人的；因此建立有效的信息管理组织、 程序和方法，刚好把握有关项目的相关信息，确保信 息资料收集的真实性，信息传递途径畅顺、查阅简便、 资料齐备等，使业主在整个项目进行过程中能够刚好 得到各种管理信息，对项目执行状况实际全面、细致 精确的驾驭及限制，才能有

2、效地提高各方的工作效率、减轻工作强度、提高工作质量。(一)信息管理的主要任务(1)刚好及业主沟通信息，使业主了解项目进展状况；(2)工程建设中出现的影响项目目标的问题，刚好通过信息传 递，报告业主；(3)超出合同约定的各种变更，均应得到业主的批准指令；(4)定期向业主书面报告(监理月报或周报)项目三大目标的 执行状况；(1)组织管理制度开工前项目总监组织内部探讨，项目部依据公司要求制定信息 采集、编报的管理方法，确定本项目资料收集的具体内容、分类 方式和编码方式，确保业主所要求的竣工结算方面资料齐备。 监理部配备一人特地负责前述资料收集、整理、存放、编目。 监理部配备传真机，电脑、扫描仪。电脑

3、均及网络连接，确保 信息刚好、精确传送。为确保完成的档案系统精确无误、及现场一样，要求资料供应 者签名，资料录入后由其它人员细致核对。执行定期汇报制度。监理员每天均应向主管专业监理工程师汇 报状况，专业监理工程师每周向主管负责人书面汇报质量、进度 状况，重大事情必需当天汇报。高驻办按合同规定向总监办、业 主定期书面汇报。会议制度：各级主管定期不定期开会，探讨状况刚好解决问题, 或汇报信息。通过多种方法、途径进行信息的收集，令项目部充 分驾驭本工程的具体、精确、齐备的资料。(2)刚好完善监理台账开工前总监代表组织制备监理台账和各类统计报表、监理周报 样式。本工程建立的监理台账主要有：a、承包商人

4、员、机械设备投入台账 b、工程变更台账(包括业主指令变更和设计单位提出的设计修改)C、工程洽商台账d、新增单价台账e、计量支付台账f、工程索赔台账g、完成工程量台账h、工程材料见证取样台账i、平行检验台账j、全部台账由监理组负责建立和更新。除书面递交外，监理组 每周通过网络发送到项目总监，信息管理员每周一次对台账内容 进行检查。（3）分类信息采集在工程建设期间监理应留意从以下几方面收集信息：收集业主供应的信息业主作为工程项目建设的组织者，在施工中要依据合同文件 规定供应相应的条件，并要时常表达对工程各方面的看法和看 法，下达某此指令。因此，应刚好收集业主供应的信息。监理工程师刚好督促承建商将工

5、程材料在各个阶段的需求数量 报业主及材料供应商，而材料供应商则要刚好将材料的材料合格 报告、试验资料、运输距离等状况告知有关方面。监理工程师应 刚好帮助业主收集这些信息的资料。监理工程师刚好收集业主在建设过程中对各种有关工程进 度、材料供应进度、质量、投资、合同等方面的看法和看法。同时也应刚好收集业主的上级单位对工程建设的各种看法和指令。收集承建商供应的信息承建商在施工中，现场所发生的各种状况均包含了大量的信 息内容，承建商自身必需驾驭和收集这些内容，监理工程师在现 场中也须驾驭和收集，经收集要整理后汇合成丰富的信息资料。 承建商在施工中必需常常向有关单位，包括上级部门、设计单位、 材料供应商

6、、监理单位及其他方面发出某些文件，传达肯定的内 容。如向监理单位报送施工组织设计，报送各种支配、单项工程 施工措施、月支付申请表、各种工程项目自检报告、质量问题报 告、有关的看法等等。监理工程师应全面系统地收集这些信息资 料。建设项目监理的记录此处的记录是指驻地工程师（工地工程师）的监理记录，主 要包括工程施工历史记录、工程质量记录、工程计量和工程款记 录、竣工记录等内容。a、现场监理人员的日报表。主要包括如下内容：当天的施工内 容；当天参与施工员（工种、数量）；当天施工用的机械（名称、 数量等）；当天发觉的施工质量问题；当天的施工进度及支配施 工进度的比较（若发生施工进度拖延，应说明其缘由）

7、；当天的 综合评语；其他说明（应留意的事项）等。现场监理人员的日报 表可采纳表格式，力求简明，要求每日填报，一式两份。b、工地日记。主要包括：现场监理人员的日报表；现场每日的 天气记录；监理工作纪要；其他有关状况及说明等。C、现场每日的天气记录。主要内容为：当天的最高、最低气温; 当天的降雨、降雪量；当天的风力及天气状况；因气候缘由当天 损失的工作时间等。d、驻施工现场监理负责人的日记。主要包括如下内容：当天所 作的重大确定；当天对施工单位所作的主要指示；当天发生的纠 纷及可能的解决方法；总监理工程师（或副总监）来施工现场谈 及的问题；当天及总监理工程师（或副总监）的口头谈话摘要； 当天对驻施

8、工现场监理工程师（监理员）的指示，当天及其他达 成的任何主要协议，或对其他人的主要指示等。该日记属驻地监 理负责人的个人记录，应每日记录。e、驻施工现场专业监理工程师周报。驻施工现场专业监理工程 师应每周向总监理工程师汇报一周内全部发生的重大事务。f、驻施工现场专业监理工程师月报。驻现场专业监理工程师应 每月向总监及业主汇报下列状况：工程施工进度状况（及合同规 定的进度作比较）；工程款支付状况；工程进度拖延的缘由分析; 工程质量状况及问题；工程进展中主要困难及问题，如施工中的 重大差错，重大索赔事务，材料、设备供货困难，组织、协调方 面的困难，异样的天气状况。g、驻施工现场总监对施工单位的指示

9、。主要内容为：正式函件 （用于极重大的指示）；日常指示，如要每日的工地协调会中发 出的指示；在施工现场发出的批示等。h、驻施工现场总监发至施工单位的补充图纸。i、工程质量记录。主要包括试验结果记录及样本记录等。j、工地会议是监理工作的一种重要方法，会议中包含着大量的 监理信息，这就要求监理工程师必需重视工地会议，并建立一套 完善的会议制度，以便于会议信息的收集。会议制度包括会议的 名称、主持人、参与人、实行会议的时间、会议地点等，每次工 地会议都应有专人记录，会议后应有正式会议纪要等。k、工程竣工并按要求进行竣工验收时，须要大量的对竣工验收 有关的各种资料信息。这些信息一部分是在整个施工过程中

10、，长 期积累形成的；一部分是在竣工验收期间，依据积累的资料整理 分析而形成的，完整的竣工资料应由承包商编制，经监理和有关 方面审查后，移交业主并通过业主移交管理运行单位。（六）运用计算机系统进行协助信息管理为了提高本项目信息处理效率，刚好驾驭项目动态，充分利 用先进管理手段和现代化设备，体现监理工作的“科学性”，树 立良好监理形象及有效积累监理成果，我公司将在本项目监理过 程中全面运用清华斯维尔软件2019工程监理管理系统和梦龙项 目管理限制系统。（1）计算机网络管理系统介绍我公司本项目监理部将配备高配置的计算机，并应用上述软 件，对日常监理（三限制、二管理、一协调）工作进行全面的管理，做到科

11、学化、制度化、规范化和现代化，大大减轻监理工程 师处理日常琐碎事务的压力，提高工作效率。信任通过这些现代 软件的协助，我公司能为业主供应更完善、更高水平的优质监理 服务。另外，我公司已经建立起公司的国际互联网站和公司计算机 内部局域网，并且拥有经过多年积累的相当丰富的工程信息资料 库。工地现场能通过电话线远程登录互联网和公司局域网，使各 项目监理人员能刚好驾驭建筑市场的最新动态和其他工程信息 沟通，使我公司监理人员的业务水平不断提升，保持在同行中处 于领先之列。工地现场监理和承包商的计算机系统可建立有权的连接，组 建计算机局域网网络系统。公司本部及业主计算机系统通过有权 远程登陆的方式，登陆项

12、目监理部局域网，使工地现场各类信息、 文件和资料能够通过网络第一时间传送至业主、承包商及监理公 司各部门，保证各有关单位沟通方式的多样化和沟通渠道的畅 通。(2)计算机在信息管理中的应用目前，我公司信息管理主要采纳和自编程序进行文件起草、 合同分析均在环境下进行，运用非常便利。我们采纳的信息管理系统结构和作用如下图8-2。酊8逢 崎I霍涯系统结构和作用图I斤工田日土日B IK工田右辛白片7K攵米肽工田十加4微机的应用使监理工作在肯定程序上更加规范化、程序化， 绝大部分监理文件均放于计算机中，纳入信息管理系统，统一分 类、编号、查询，调档非常便利，提高了文件、资料管理的自动 化程序。定期报送业主

13、内容全面、装帧精致的文件，使业主能够 刚好全面了解工程进展状况，增加业主对监理方的信任。在进度限制中的应用软件系统能帮助进度限制监理工程师便利地将工程进度及材 料需求进度支配转化为网络支配图，在项目实施过程中利用前锋 线分析总体进度支配偏差状况，并即时分析局部工作偏差对总体 进度的影响，在进度限制的同时完成项目资源分析及限制。工程 进度限制的工作内容是：编制进度支配；优化调整进度支配；跟踪进度支配执行状况；分析偏差对工程进度的影响；依据实际执行状况对支配进行调整。依据我们运用阅历，2000可以满意以上全部功能。在投资限制中的应用投资限制方面：计算机系统在项目实施过程中依据工程预算 和当月工程量

14、，协助生成月度费用支配、月度费用报告、费用偏 差报告、索赔费用、付款申请报告等监理在投资限制中必要的报 表，并有协助计算功能，保证了投资限制工作的高效和精确。目前，我们主要运用进行投资限制工作。是一个具有16384 行256列的巨大电子表格，表格的任何位置都可依据须要定义成 文字、数字、函数和公式。并可通过宏吩咐来限制表格，按预先 设定的程序运行。且可以调用写成的文件，对利用已有数据库供 应了便利。我们在进度款审核时采纳对分部工程实际进度登录，由自动 计算当月各分项工程干脆费，并计算出各项目的累计完成量和完 成率，再计算出当月应付进度款。我们在进度款审核时采纳对分部工程实际进度登录，由自动 计

15、算当月各分项工程干脆费，并计算出各项目的累计完成量和完 成率，再计算出当月应付进度款。我们将的计算结果，按付款对象输入自编的“工程款支付管 理程序”由该程序对工程款进行进一步系统分析，确定预付款起 扣点，进度款止付点等投资限制的重要信息。使投资限制工作得 到大大简化。在质量限制中的应用质量依据对于监理质量限制工作是极其重要的，但质量依据 的信息量又非常浩大。监理项目部不依靠现代化计算机系统是无 法收集齐全，也无法使项目质量限制完全符合规范、技术标准、 技术规程、评定标准等方面的要求。软件系统在广泛收集数据基础上，对建筑工程中各个分部分 项工程作了全面剖析和综合，为监理工程师供应了针对性的依 据

16、。监理工程师依据质量评定标准在现场收集数据，数据输入计 算机后由系统依据评定规则自动评定分项工程质量等级。同时， 可以对分项工程汇总，而对分部工程进行等级评定。同理评定单 位工程质量等级。计算机质量数据处理方法削减了监理工程师处理数据的繁琐 性，软件系统对建筑工程全部分项工程都供应了该项处理。在合同、信息和组织管理限制中的应用a、合同管理方面：采纳计算机系统协助监理工程师针对合同评 审、合同管理目标分析、合同文本动态管理、合同实施支配、合 同执行监督检查、合同索赔管理等六个方面全方位记录合同变更 状况，执行状况，并有完整检索方式检索这些记录。b、信息管理方面：建立完善的信息的检索和传递程序，对

17、无论 是存入档案库，还是存入计算机的信息、资料，为规范管理和查 找的便利，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，做好 编目分类工作。健全的检索系统可以使报表、文件、资料、从事 和技术档案保存完好，查找便利。否则会使资料杂乱无章，无法 利用。信息的传递是指借助于肯定的载体（如纸张、软盘、磁带 等）在监理工作的各部门、参及工程建设各单位之间的传递。通 过传递，形成各种信息流。畅通的信息流，将通过报表、图表、 文字记录、电讯、各种收发、会议、审批及计算机等传递手段， 不断地将监理信息输送到各相关部门中，成为工作的依据。C、组织协调方面：计算机软件系统供应了建设项目的实施过程、 监理各项工作具体流

18、程，不仅指导监理工程师日常工作，同时可 以作为资源传输到各类监理文件中，帮助监理方协调业主及承包 商之间的关系。d、完善的会议纪要协助生成系统，可以即时帮助监理工程师完 成项目现场工作例会，满意了监理整理睬议信息的须要，同时可 以协助总监理工程师合理支配会议内容，驾驭会议进程。e、为了更有效地做好工地现场组织协调工作，现场项目监理部 可利用已有的计算机软硬件设施，及承包商现场的计算机系统建 立有权连接，组建计算机局域网网络系统。业主计算机系统可通 过远程登陆的方式，有权登陆项目监理部局域网，使工地现场各 类信息、文件、确定和资料能够通过网络第一时间到达业主、承 包商及项目监理部各终端，保证各有

19、关单位沟通方式的多样化和 沟通渠道的畅通。运用计算机协助文档管理a、建立完善的文档编码系统，由计算机自动完成编码。b、设立监理项目文件柜，供监理人员快速查阅、检索各类文档。 c、建立严格的收、发文制度，并利用计算机协助管理；同时现 场备有收、发文本。收、发文本有签字手续，收文由经办人和责 任人签字，发文由发往单位有关人员签字。收发文都要登记具体 资料，写明文件处理要求。d、对各种外来文件实施收文处理登记制度，收文后明确处理要(5)建立工程会议制度；(6)督促承包商整理工程技术资料；组织有关工程设计和施工 的技术交底、资料管理，处理工程技术、经济、管理；以及材料 物资供应、管理等方面的信息。(二

20、)信息管理的主要内容(1)信息收集a、建设前期要收集信息；b、施工图设计阶段信息收集；c、招投标合同文件及有关资料的收集；d、施工过程中的信息收集；e、工程竣工阶段的信息收集。(2)监理信息的加工处理a、依据投资限制信息，对工程设计规模和实行的设备材料进行 指示；b、依据质量限制信息，对工程设计质量进行指示；c、依据进度限制信息，对设计进度进行指示。(3)监理信息的检索和传递我公司支配在项目监理部设置专职信息管理员，采纳计算机 进行信息分类，以便快速检索和传递。提高信息的运用效率。(4)信息的运用监理信息通过有条件共享，以便更好的进行投资、进度、质 求（需传阅、回函、审批或签证）、处理时限和责

21、任人，并由计 算机跟踪管理，处理完毕后登记处理结束日期及处理结果。确保 各类施工信息刚好、完善地得以处理。e、建立文件存档、借阅、注销管理制度，确保监理资料的完整 性、真实性。3我公司依据中华人民共和国国家标准建设工程监理规范 （50319-2000）的要求以及浙江省建设工程（施工阶段）监理工 作基本表式的要求，制定了监理运行表格（包括A、B、C、D类）。 工程师监理过程中全部行为活动均要运用监理表格，使全部行为 有文字依据，并由计算机协助生成和管理。g、监理文件（包括监理规划、监理实施细则、监理月（周）报 等）采纳规范格式填写，并由计算机协助生成，便于业主方、监 理等刚好精确驾驭监理动态。h

22、、严格做好资料归档工作，具体归档资料范围如下：I、及业主签订的监理合同；II、监理大纲；IIL由业主方认可的监理实施规划；IV、各专业监理实施细则；V、各种技术性收发文件和通知；VI、监理单位每月编制上报的监理月报；W、工程质量事故记录、会议纪要、处理结果和验收看法；VIII、设计图纸、设计交底、图纸会审、设计变更等技术性文件；IX、由施工单位报来的全部送检和签证资料(如材质保证书、各项试验报告等)；X、监理组织各阶段工程小结、竣工工作总结。(3)拟投入本工程的项目管理软件针对本工程特点，为确保工期、质量，结合以往胜利阅历，在本工程拟运用以下项目管理软件：1、运用 项目支配管理软件进行施工进度

23、网络支配管理，对工 期和劳动力等资源进行优化配置，强化工期管理。2、本项目运用清华斯维尔智能项目管理软件“项目管理V5. 5” 和清华斯维尔建设工程监理计算机管理系统“监理管理V6. 5”。3、在本项目运用同望“2000”马路造价管理系统软件和清华 斯维尔通用建设工程计价系列软件“通用计价2002”。4、我们如中标，我公司将配置相关的电脑设备满意工程管理的 需求。(七)信息管理工作中的资料管理为了确保本工程建设的顺当进行，作到事事有可追溯性,监理 工程师将对工程资料进行严格的管理，其主要内容如下：(1)监理记录报告监理记录监理记录是监理工程师和监理人员重要日常工作之一，它也 是监理工作的写真。

24、因此，必需细致填写做好具体记录，主要分两个方面，一是监理记录，二是原始记录，其主要内容分述如下:监理记录内容a、监理工程师在实施监理过程中，应依据有关要求细致填写并 做好对各分项工程的批准开工，完成检验和材料试验结果记录， 特殊是重要部位或隐藏工程检验记录及隐藏工程照片、录象的妥 当保存。b、工程开工/复工报审表：监理工程师应对承建商提交的施工 方案、施工图纸、运用材料、测量放线、水准点、检测设备等审 查合格后批准开工申请批复单。c、承建商每周工作支配：监理工程师应驾驭承建商每周工作 支配，以便进行监理工作。d、监理日报：现场监理人员应依据监理日报表填写，并由监 理工程师保存，作为监理工程师发

25、出指示解决索赔、延期的重要 依据。e、检验监理工程师应对承建商完成每一分项工程后填报的检 验申请批复单进行检验，签认合格后，承建商方能进行下道工序 施工，并可作为支付依据。f、监理工程师应依据现场检验工程质量等问题向承建商下达指 令，要求承建商依据规范订正质量缺陷或停止施工，工作指示同 时报上级监理部门。g、监理工程师应依据已批准的变更申请单，填报工程变更令， 作为计量支付的依据。h、工地会议由监理工程师主持，纪要由监理工程师签字后，分 送有关单位，并报上级监理部门一份。原始记录的主要内容a、现场监理人员应按合同或规范对承建商提交的质量检验报告 单审核并签认后报监理工程师备查。b、现场监理人员

26、应对材料试验全过程进行旁站监理，重要部分 和抽检试验应及现场监理人员或中心试验室操做完成，其试验结 果送监理工程师确认。工程监理月报驻地监理工程师应依据工程进展状况，存在的问题每月以报 告的格式向业主和项目监理部报告。月报所陈述的问题仅指已存 在的或将对工程费用、质量及工期产生实质性影响的事务，报告 使业主及项目监理部能对工程状况由一个比较清楚得了解。报告 书中对进度比原定支配落后的分项工程细目，应说明延迟的缘由 以及为挽回这种局面已实行或将要实行的措施。月报还应报告承 建商主要职员和监理工程师职员的变动状况，已完成的主要工程 分项和细目等。工程监理月报的主要内容：a、认可的分包商及供应商内容

27、一般应包括分包工程的哪一部分、劳务、运输、材料、 为工程供应的服务等。对工程材料、设备等的供应人状况在月报 中应做一些简洁说明。b、工程质量依据合同要求，不符合技术规范的工程质量均不得计量和交 验，月报表中可就现场各个工程分项的材料、机械、人员配备实 际状况结合工程质量的检验、量测结果做综合评价。C、工程进度应供应工程总体进度及每个主要工程分项的实际进度和支配 进度。d、总体进度监理工程师应统计确定总体进度。月报的实际进度及支配进 度进行比较，确定完成支配的百分率，并依据总体进度的实际状 况说明影响总体进度 的因素以已实行或将要实行的措施。主要工程项目的进度监理工程师依据计量结果，确定主要工程

28、项 目的实际进度，然后再及支配进度比较，确定迄今完成的百分率, 找出影响工程进度的因素，应说明主要工程项目延误的缘由，已 实行的措施和效果或将要实行的措施。e、其他工作其他工作应包括规范中一般条目所列的工作、临时工程等完 成状况及及支配的对比状况，以及料场的建设状况、生产实力、 质量及已生产的各类成品数量。f、支付状况本其支付的状况、累计支付的状况、暂定金额、价格调整、 费用索赔等。g、监理状况执行状况本部分内容主要描述监理工程的状况，还应包括各类监理人 员的人数、工作支配还应包括各类监理人员的人数、工作支配及 监理工程师的办公室、住房、设施和车辆等的现状和存在问题以 及对工作的影响。h、小结

29、概略评述有关承建商履行合同义务的表现、存在的问题、实行 的改进措施和今后工作支配的设想等。工作监理报告在工程结束后、驻地监理工程师应提交监理工作报告，报业 主和项目监理部，报告内容一般为：a、工程基本状况；b、监理组织机构及工作起、止时间；c、关于工程质量、工程进度、工程费用监理及合同管理的执行 状况；d、分项、分部、单位工程质量评估；e、工程费用分析；f、对工程建设中存在问题的处理看法和建议；g、照片或录象。(2)监理档案驻地监理工程师及业主、承建商或指定分包人之间有关工程 质量、进度和费用的一些往来函件和报表均应分类编号归档保 存。监理工程师应督促承建商在合同规定时间内，向业主提交完整、精

30、确、清楚的竣工图纸、资料和各类档案。档案一般分为:行政档案、计量（支付）档案和技术档案。行政档案a、监理工程师及业主之间的函件； b、监理工程师及承建商或指定分包人之间往来的函件、书面协议、申请批复、会议记录;c、监理工程师及技术专家之间往来的函件；d、监理机构内部来往的函件、请示报告、报告的批复;e、监理工程师及第三方之间来往函件、协议；3工程监理月报。计量（支付）档案a、承建商提出的延期索赔申请以及批准的延期时间和费用索赔;b、承建商提出的价格调整申请以及批准的价格调整指数;c、额外或紧急工程的费用计算；d、设计变更批准的费用计算；e、各类支付证书；3保险单及付款单据；g、其他的费用支付证

31、明；h、工程进度月报。技术档案内容a、开工及停工指令；b、现场指令；c检查记录;d、试验记录。量限制以及合同管理。(5)、监理信息分类监理信息分类见下表。监理信息分类表类型内容投资限制信 息各种投资估算指标，类似工程造价，物价指数，概(预) 算定额，建设项目投资估算，设计概预算，合同价，工程 进度款支付单，竣工结算及决算，原材料价格，机械台班 费，人工费，运杂费，投资限制的风险分析等质量限制信 息国家有关的质量政策及质量标准，项目建设标准，质量目 标的分解结果，质量限制工作流程，质量限制工作制度， 质量限制的风险分析，质量抽样检查结果等进度限制信 息工期定额，项目总进度支配，进度目标分解结果，

32、进度限制工作流程，进度限制工作制度，进度限制的风险分析，某段时间的施工进度记录等合同管理信 息国家有关法律规定，施工合同管理方法，监理合同，设计 合同，施工承包合同，工程施工合同条件，合同变更协议， 建设工程中标通知书、投标书和招标文件，以及施工过程 中形成的合同补充文件行政事务管 理信息上级主管部门、设计单位、承包单位、业主的来函文件，有关技术资料等(三)信息管理的主要方法及措施(1)建立计算机信息动态管理系统进行信息管理公司依据项目进展的须要，配置足够的计算机及网络传输设 备，配置足够的计算机专业人才。项目监理部运用计算机进行文 档管理，基本实现信息管理自动化。我公司目前已经建立公司内部的

33、信息库和网络平台，使公司各 部之间、公司及各项目监理机构之间通过网络平台确保信息畅 通，资源共享。(2)通过建立完善的信息、档案管理制度进行信息管理设置专职资料档案管理人员，负责项目档案资料的收集、编 目、分类、整理、归档。资料归档管理按国家档案管理制度执行。 (3)建立文件传递程序、搜集和整理制度进行信息管理在文件编制、编号、登记、收发制度上，有明确的规定的， 力求做到体系化、规范化、标准化。信息搜集内容应包括必要的录相、摄影、音响等信息资料， 重要部分刻盘保存。刚好精确地收集、传递、反馈各类工程信息; 审核原始工程信息的真实性、牢靠性、精确性和完整性。(4)通过会议制度进行信息管理留意会议

34、信息的收集，会议纪要按有关规定的要求存档。(四)信息管理制度(1)确定监理信息传输流程为了保证监理工作顺当进行，使监理信息在工程项目管理的 上下级之间、内部组织及外部环境之间流淌，在第一次工地会议 上，项目总监将明确工程项目信息传递程序，对各种类型的信息 的传递过程项目监理部以发文的形式传达到及项目有关的各方。 本工程的信息结构及其关系见如下图8-lot建材用到本工程项目中去，从而影响工程质量甚至使业主造成不 必要的损失。在施工打算阶段将做好及设计阶段的信息连接，同 时，我们会刚好收集政府各部门和业主对本工程的全部回复、批 示、要点等，落实并细化到工程中去。在工程保养阶段，我们将 接着亲密跟进

35、信息管理方面的工作，做到有始有终。同时在项目监理部内部亦通过组织各标段驻地监理学习明确 各项管理制度，例如监理组全部指令均须经总监理工程师签发， 监理人员只能依据总监制定的岗位职责权限为承包单位签认各种检查签证。假如总监理工程师不在现场，则由驻地总监理工程 师托付副总监理工程师进行代理。(2)信息管理组织制度本工程监理机构内建立健全的信息管理制度并明确机构内各 监理人员的分工职责，并且责任落实到个人。监理信息管理人员负责工程施工信息收集、整理、保管。总监理工程师组织定期工地会议或监理工作会议，监理信息管 理人员负责整理睬议纪录。专业监理工程师定期或不定期检查承包商的原材料、构配件、 设备的质量

36、状态以及工程实物量和工程质量的验收签认。专业监理工程师督促检查承包商刚好整理施工技术文件。随时向总监理工程师报告工作，并精确刚好供应有关资料。每天填写监理日志，照实记录施工状况；每周召开工程例会， 刚好作出会议纪要；针对专项问题召开的会议作出专项纪要；对 调查处理性的问题整理出专题资料。对在监理过程中应形成的各类监理限制资料(如各类报验单) 做出刚好驾驭，并检查其规范性、完整性。建立计算机协助管理系统，利用计算机进行协助管理，对各类 施工及监理信息有选择地进行输入、整理、储存及分析，供应评 估、筹划及决策依据，为提高监理工作地质量和效率服务。做好各项监理资料的日常管理工作，逐步形成完整的监理档

37、 案，在内容和形式、在质量和数量上都达到有关规定的要求实施。(3)通过建立计算机网络管理系统进行信息管理为此我公司将在本项目监理工作中采纳计算机协助信息管 理，并利用公司的局域网，使监理项目部及公司实现信息共享， 从而提高工作效率和管理水平。微机的应用使监理工作在肯定程序上更加规范化、程序化， 绝大部分监理文件均放于计算机中，纳入信息管理系统，统一分 类、编号、查询，调档非常便利，提高了文件、资料管理的自动 化程序。定期报送业主内容全面、装帧精致的文件，使业主能够 刚好全面了解工程进展状况，增加业主对监理方的信任。(4)监理系统的信息收集、检索及传递程序进行信息管理在工程建设过程中自始至终都在

38、产生大量信息，监理工作中 的信息不但量大，而且分类困难，利用计算机进行项目管理，是 现代项目管理的必需手段。(5)监理信息的加工整理为了有效地限制工程建设的投资、进度和质量目标，在全面、 系统收集监理信息的基础上，加工整理收集来的信息资料。通过 对信息资料的加工整理，一方面可以驾驭工程建设实施过程中各 方面的进展状况；另一方面借助计算机监理软件预料工程建设将 来的进展状况，从而为监理工程师作出正确的决策供应牢靠的依 据。在建设项目的施工过程中，监理工程师加工整理的监理信息主要有以下几个方面:工程程施工进展状况：监理工程师每月、每季度都要对工程进 展进行分析对比并作出综合评价，包括当月（季）整个

39、工程各方 面实际完成量，实际完成数量及合同规定的支配数量之间的比 较。假如某些工作的进度拖后，分析其缘由、存在的主要困难和 问题，并提出解决问题的建议。工程质量状况及问题：监理工程师系统地将当月（季）施工过 程中各种质量状况在月报（季报）中进行归纳和评价，包括现场 监理检查中发觉的各种问题、施工中出现的重大事故，对各种状 况、问题、事故的处理看法。如有必要的话，可定期印发特地的 质量状况报告。工程结算状况：工程价款结算一般按月进行。监理工程师对投 资耗费状况进行统计分析，在统计分析的基础上作一些短期预 料，以便为业主在组织资金方面的决策供应牢靠依据。施工索赔状况：在工程施工过程中，由于业主的缘

40、由或外界客 观条件的影响使承包单位遭遇损失，承包单位提出索赔；或由于 承包单位违约使工程蒙受损失，业主提出索赔，监理工程师提出 索赔处理看法。（6）监理信息的存储、检索和传递为了便于管理和运用监理信息，在监理组织内部建立完善的 信息资料存储制度，将各种资料按不同的类别，进行具体的登录、 存放和放入计算机信息库。无论是存储在档案库还是存储在计算机中的信息资料，为了查找便利，在建库时拟定一套科学的查找方法和手段，做好分类 编目工作。完善健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事 和技术档案既保存完好，又查找便利。我公司已建立完善的计算 机网络系统，并建有丰富的工程数据。我公司在各个监理项目部 都建

41、立了信息管理机构，并配用先进的计算机系统，负责工程信 息收集、传递。同时利用各个工具软件如“梦龙”、“足智多谋” 等软件系统对工程的进度、投资、质量进行管理。信息的传递就是工程建设各参及单位、部门之间沟通、交换工程 建设监理信息的过程。监理部通过计算机网络来传递各类信息和 文件资料人工传递双重通道，确保信息流渠道畅通无阻，只有这 样才能保证监理工程师刚好得到完整、精确的信息，从而为监理 工程师的科学决策供应牢靠支持。(7)监理信息的运用经过加工处理的信息，刚好放入计算机网络共享数据库，便 于访问检阅，同时整理编码归档。(五)信息采集制度由于本工程的信息量大，来源广，资料多，因此建立计算机 管理系统非常必要，它不仅可以使信息处理简洁化、规范化，大 大提高信息管理的效率，还可以通过计算机系统对信息资源的高 度共享和充分利用，使整个工程处于动态限制中，实现质量、进 度、投资目标限制的科学化。