2023年企业档案管理工作总结汇报企业档案管理工作总结(模板五篇).docx

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1、2023年企业档案管理工作总结汇报企业档案管理工作总结(模板五篇) 总结是对过去肯定时期的工作、学习或思想状况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料，它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性相识上来，让我们一起仔细地写一份总结吧。信任很多人会觉得总结很难写？那么下面我就给大家讲一讲总结怎么写才比较好，我们一起来看一看吧。 企业档案管理工作总结汇报 企业档案管理工作总结篇一 大化集团氯碱有限责任公司兴建于年，坐落在省东部，位于渤海湾轴心，市东5公里处。企业设计规模年产烧碱7万吨，总投资2.5亿元。我公司是大化集团全资子公司，紧邻中盐沧盐集团，原盐资源用之不竭。公司现

2、有职工1000多名，具有大、中专以上学历的200余人，其中高级工程师4名，中级职称45名。公司生产的飞狮牌离子膜烧碱获得省优质产品证书。 自公司成立以来，我们始终将档案管理作为重要工作来抓，特殊是在年，公司被大化集团兼并，成为其全资子公司以后，大化集团公司规范的管理，使我公司的档案管理工作不断走向严细化和规范化。多年以来，随着我公司的不断发展壮大，为档案管理工作打下了坚实的基础，也提出了更高的要求。而档案管理工作的不断深化和日益完善以及对档案的有效利用，又促进了我公司的进一步发展。下面对我公司在规范档案管理方面的一些做法和取得的效果进行一下浅谈，与档案管理工作的各位同仁一起沟通，共同学习。 为

3、做好档案管理工作，我公司成立了综合档案室，用于各种档案的存放。综合档案室现有里外套间两个，总面积达100多平方米，内设档案柜120个，这些档案柜分类存放各种档案资料，以外贴标签加以识别。公司先后为综合档案室配备了电脑、打印机、复印机、扫描仪、切纸机等硬件设施，为做好档案管理工作供应了有力地支持。 公司成立了档案管理领导小组，设立了专职的档案管理员，负责综合档案室的档案收集、整理、借阅、回收及销毁工作。同时，为强化档案管理，公司各二级单位都分别设立了档案专责人，用于收集、整理本单位的档案，并定期将收集、整理好的档案交于综合档案室。这样，就形成了网络管理体系，确保各二级单位的档案资料能够刚好被收集

4、到综合档案室内，对保证档案资料的齐全供应了保证。 在硬件和组织机构都具备了的状况下，有效的管理制度就成了做好档案管理工作的关键。历年来，公司经过逐步探究，总结出一套较完整的档案管理制度。年，公司制定出台了氯碱公司档案管理暂行规定，在这一暂行规定的基础上，经过进一步修订完善， 年12月，以公司红头文件的形式，出台了大化集团氯碱公司档案管理标准。这一制度的出台，成为我公司档案管理的指南，为我公司以后几年的档案管理工作指明白方向。 大化集团氯碱公司档案管理标准分为目的，适用范围，公司档案资料管理工作，职责，文件、材料、资料归档范围，部门及人员管理标准，档案管理标准及考核标准等八项内容。该制度制定了严

5、格的档案立卷、归档、保管、移交、借阅、保密、修改、鉴定与销毁等相关内容。以档案管理标准为中心，我公司出台了一系列配套的管理方法，如会计档案管理方法、科技档案整理方法、文书档案整理方法、文档涉密分类，等等。这些管理方法与档案管理标准相辅相成，为提高我公司的档案管理水平供应了足够的制度保证。 为理顺档案管理，公司制定了“资料归档移交登记借阅销毁”的管理程序，并制作出相应的记录表。 1、在档案立卷建档方面，我公司设有公司级档案、专业职能科室级档案、车间级档案三级。公司级档案资料由公司综合档案室管理，专业职能科室级和车间级档案分别由本单位管理，并接受公司档案室的指导、监督、检查，车间同时接受职能科室专

6、业档案资料管理的指导、监督、检查。公司级归档的文件材料分类编号，分别为：党群工作类(代码为0)、行政管理类(代码为1)、经营管理类(代码为2)、生产技术管理类(代码为3)、产品类(代码为4)、科学技术探讨类(代码为5)、基本建设类(代码为6)、设备仪器类(代码为7)、会计档案类(代码为8)、名人档案类(代码为9)、员工档案类(代码为10)、实物档案类(代码为11)、特别载体档案类(代码为12)。公司各部门档案的分类编号采纳汉语拼音和阿拉伯数字为代号，并附中文详细名称。档案分类编号格式为：第一层为档案管理层级，其次层为档案类别，第三层为属别，第四层为案卷号，第五层为年度，第六层为档案中文名称。

7、在资料移交时，要登记资料移交清单，送交人、接收人、监交人、监收人要分别在清单上签字，同时注明交接日期。在登记时，档案管理人员要在文件归档登记表中填写发文单位、字号、文件标题、接收日期、移交人、份数及卷别等。 2、在档案的借阅方面，我公司员工查阅档案，按公司档案资料管理层级，须由主责领导审批;查阅上层级或带密级的档案资料须持本单位领导签批的介绍信;查阅密级档案均由公司档案资料管理主责领导审批。外单位来公司借阅档案，必需持单位价绍信并经公司档案管理主责领导批准，由公司有关单位派人带领导查阅。职工退休或调离时，所借档案资料必需还清，否则不予办理调离手续。在日常档案借阅时，要填写档案借阅登记册，注明数

8、量、档案编号、要点、单位、借阅人姓名、借阅日期、借阅目的、是否复制(摘抄)或扫描、续借(归还)记录及证明人等。 3、在档案销毁方面，我公司始终持极为慎重的看法。在保管期限已满后，由各层级档案资料负责人组织相关人员组成鉴定小组，对被鉴定的档案资料进行逐件审查，写出鉴定报告，提出存毁看法，报上一层级档案资料管理部门审批。经鉴定确认无保存价值的档案，由相应层级档案资料专责人编制销毁清册，与已批准的鉴定报告一起存档。在清册中要注明档案名称、卷号、起止年度、应保管期限、已保管期限、所属部门等，并由相关部门负责人、档案整理人、审核人、监销人、办公室主任及公司主管经理签字，同时写明销毁的时间和地点。销毁档案

9、时，公司严格执行档案保密规定，由两人以上在指定地点进行监销，销毁完毕，监销人员在销毁清册上签字。 这套档案管理程序，就把档案资料从收集、整理到存档、借阅、归还再到按期销毁连成了一个闭环，最大限度地消退了档案管理中的漏洞，提高了档案管理水平。 档案工作要适应不断发展的新形势的须要，人员素养是关键。近年来，为不断提高档案管理人员的素养，我公司档案管理人员先后多次参与了市档案局、市档案局组织的培训学习，学习时间累计达60课时以上，为进一步做好档案管理工作做好了学问储备。在此基础上，公司多次组织档案管理人员到集团公司各兄弟单位进行学习、取经，不断提高档案管理员的实际工作实力，使档案管理人员熟识本部门的

10、职责，熟识不同文件材料，能够根据管理标准进行科学地分类、整理、编目、立卷。 通过以上工作的有力实施，我公司档案管理工作成果丰硕。目前，公司综合档案室共计收集整理文书档案360卷、会计资料档案1711卷、工艺图纸20xx张、照片200张、声像资料100盘。这些宝贵的档案资料既记录了企业发展历史、传播了企业文化精神，同时又为企业的发展供应了快捷高效的信息服务，发挥出不行替代的重要作用。近年来，随着档案管理的深化，公司利用档案开展技术改造、融资及开展相关业务性工作的事例不断增加，对提升公司管理水平、促进企业发展起到了关键的作用。 1、查阅档案，完成试验装置平安验收，并新增试验设备。 我公司5000吨

11、/年试验装置是与北京化工机械厂合作建设的电解槽试验项目，该项目于年试运行，年通过平安验收。在平安验收过程中，一些图纸和设计方案已经存档，须要档案部门大力协作，才能完成此项工作。在这种状况下，档案管理起到了关键作用，为验收单位和人员刚好供应了可信的档案资料，得到了验收人员的一样好评，使此次验收工作一次通过。接着，由于试验装置的特点，要不停的变更试验任务，须要新增试验设备。而要新增试验设备，就必需在以前的设计基础上完成，于是档案又一次发挥了它独特的魅力，帮助设计人员完成了这项任务。可以说，我公司试验项目的发展，离不开档案的支持，与公司档案管理休戚相关。 2、利用档案，开展旧设备再利用。 自从年以来

12、，我公司受到了金融危机的猛烈冲击，氯碱市场不断下滑，公司的生产经营遇到了前所未有的困难。在这种状况下，强化内部管理，节本降耗，显得尤为重要。在公司提倡下，技术人员起先探讨对一些旧设备进行再利用。但是，当时的许多设计工艺和管线已经变更，不能有效地发挥旧设备的作用。这时，档案又一次进入了人们的视线。经过查阅档案，技术人员理清了工艺线路，重新设计了工艺图，有效地发挥了旧设备的作用，为公司增加了经济效益，促进了企业发展。 此外，我公司还利用档案资料，接受了税务工作人员稽查、办理了生产许可证变更及贷款手续，开展了汇算清缴等工作，均取得了较好的成效，为公司正常的生产经营和企业发展供应了有力的帮助。 总之，

13、规范档案管理，提高档案管理的科学化、制度化和规范化，使我公司尝到了甜头，肯定程度上促进了企业的发展。在今后的工作中，我们将再接再厉，进一步深化档案管理，使之更加细化和规范化，为公司生产经营供应帮助，促进公司平稳健康发展。 企业档案管理工作总结汇报 企业档案管理工作总结篇二 今年我在增加职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会 供应服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作 总结如下： 年初，我对抓好今年档案工作进行了专题探讨和支配。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、

14、制度化、规范化方向推动。聘请档案工作的 专家到作专题指导，讲授档案管理基本学问、重要意义和实施方法，介绍当今国内外档案管理的先进阅历，从而使全体职工增加了对历史、信息的敬重意识，提高了档案管理人员的工作实力。根据档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向 领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格根据档案接收、 鉴定、 整理、保管、利用程序实施管理：注意日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室，按程序处

15、理档案，并刚好向档案馆报送档案。广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源；档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类 鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行 整理、保管分类、编号、登记，增加了档案的保存价值和运用价值；档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案书目、档案名称、档案存放位置、计算机管理总书目协调一样，以便于清查、运用档案。档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；坚持对电子文档载体和环境进行检测，刚好检查信

16、息保存状况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；对档案工作实施全面检查，特殊是对档案管理的制度落实、平安防护、正规化建设等方面进行重点检查，发觉隐患和问题刚好整改；做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥当保管和防护，另一方面对可利用档案根据审批、登记、发出的程序向社会 供应询问服务，产生较好的社会效应。把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的状况下，拨出专款设置档案，并实施改造、维护，增大了档案容量；二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了平安防范实力；三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信息库，并与其他电脑联 网，加强了内部

17、信息联系和共享，提高了工作效率；四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保档案管理工作上档升级。结合本身工作须要组织对档案管理工作实施全面检查。检查档案管理目标责任落实状况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；督促各科室 整理资料，并刚好向档案室移交，以防档案资料遗失或泄密；实施全面清库，根据进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、 整理库存档案，重新编写书目，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有驾驭。今年档案管理工作取得了较大成果，但距上级要求还有差距，特殊是在对档案资料精确分类、硬件设施

18、等方面存在着不足，有必要在今后的工作中加强提高。 企业档案管理工作总结汇报 企业档案管理工作总结篇三 今年我中心档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴镇”战略，加快推动文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将详细状况 总结如下： 今年以来，我中心高度重视体育、文化档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的 领导，真正做到了相识到位，组织到位，措施到位。 20xx年，新的工作调整后，刚好调整了xx镇文化体育广播电视服务中心档案管理工作 领导小组，并把档案工作列入中心的长远规划、

19、年度安排及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较懂的工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作，形成了以分管 领导挂帅、主任分管、档案室详细负责、各职能帮助抓的有关档案管理。为进一步加强我中心的档案管理制度建设，规 范文体的文书档案管理，刚好定出有关规章制度，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及 整理要求，使各职工对文件材料的形成、积累、收集、 整理有据可依，同时，制定了档案管理奖惩制度，并纳入单位的岗位责任制，充分发挥和调动档案管理工作人员的主动性。为规范档案管理，提高档案管理质量，我文化中心根据镇

20、档案室的要求，对全部须归档的文件材料经 整理后，在归档过程中，我文化中心档案全部文件归档书目、盒内文件书目、盒底备考表、文件资料汇编等全部归档，全部运用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我文化中心的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。20xx年以来，我文化中心根据镇档案室的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案18盒，财务档案2盒。组织镇文艺专业人员，主动开展全镇文艺艺术档案的收集、归档工作，为落实“文化兴镇”战略，弘扬崔派文艺艺术做出了主动贡献。 为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我中心档案专职人员多次参与档案局举办的档案培训班，对

21、档案工作的开展， 供应了科学依据。在时间紧、任务重的状况下，我文化中心克服重重困难，从各岗位工作人员抽调，并在镇档案室 领导的指导和支持下，完成了文书档案与财务档案的 整理归档任务，为我文化中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。 1、加强宣扬工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣扬力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣扬，不断强化档案意识。 2、加大人力、资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理

22、，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推动全镇文化事业旺盛发展做出主动的贡献。 3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素养，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素养，以带动全镇文化系统档案管理水平的提高。 企业档案管理工作总结汇报 企业档案管理工作总结篇四 为提高我公司档案管理水平，使档案工作不断标准化、规范化，从而更好地服务于公司生产经营，我公司将主动参加集团20xx年度星级档案室达标竞赛活动，并将此工作纳入领导工作议事日程。仔细根据xx集团星级档案室验收评比考核标准的要求，从组织管理、设施设备、基础业务建设、开发利用四个方面等方面进行严格自评。 现将自评状

23、况汇报如下： （一）机构人员（标准分 6 分，自评得分 6 分） 1. 我公司设置了档案管理部门，建立档案工作网络，对各类各部门档案实行统一领导，分级管理。 2. 我公司负责人（公司总经理）负责统一领导公司档案工作。档案部门负责人（人事行政经理）负责拟定公司档案工作的各项管理制度、并组织实施。各部门负责人（各部门经理）负责驾驭公司档案工作的有关制度和要求，配备兼职档案人员确保本部门档案的完整性、精确性和系统性。 3. 我公司配备专职档案人员1名，负责仔细贯彻执行档案工作制度、规定及业务标准，维护档案的齐全、完整、精确、系统、平安；监督指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理立卷及归档工作，保证

24、档案的齐全和完整；负责本单位档案的收集、整理、统计、鉴定、 保管及利用工作；参与产品鉴定、科研成果审定、建设项目竣工验收和购进设备开箱等活动；做好档案的保管和保密工作，确保档案的平安；刚好、精确地做好利用档案的信息反馈工作。我公司还配备兼职档案人员负责熟识本部门各阶段文件材料的形成状况，指导督促本部门有关人员做好文件材料的收集、积累、整理工作；做好平常立卷工作及文件材料平安保管工作；根据档案工作要求，严格把关文件质量，做好文件整理、归档工作。 （二）管理职责（标准分 8 分，自评得分 8 分） 1. 我公司把档案达标工作纳入领导工作议程，档案专职人员每季度对档案工作进度和存在的问题向领导进行汇

25、报。同时将档案管理工作纳入公司年度安排之中，使档案工作为我公司的其他各项业务工作供应基础的服务。 2. 我公司实行了各类档案集中统一管理，并建立了专兼职档案人员的岗位责任制，档案管理职责明确、全面。 （三）规章制度（标准分 8 分，自评得分 8 分） 我公司依据xxx集团股份有限公司档案管理方法和xx事业部档案管理制度，同时结合我公司实际状况制定了xxx集团奶粉事业部金海公司档案管理制度。公司严格执行此制度，并对相关岗位人员进行了培训，确保相关人员对制度内容熟识驾驭。 （一）库房管理（标准分 5 分，自评得分 5 分） 我公司设置了专用的档案室，室内干净、整齐、卫生，面积共 120平方，能够满

26、意档案放置须要。 （二）档案设备（标准分 6 分，自评得分 3 分） 1. 档案室安装了灭火器、温湿度测试仪，并有温湿度记录。投放了防鼠、防虫药，同时做了防光、防潮、防尘、防水等措施。 2. 未配备电脑等管理设备，但行政办公室有相关设备，不影响档案室运用。后期改善也可以增加相关必要设备。 （三）档案装具（标准分 4 分，自评得分 4 分） 1. 我公司目前已配备19组规格统一的档案柜，可以满意档案放置须要。 2. 档案装具的式样和规格及质量均符合集团相关规定。档案盒和档案卷皮均采纳无酸卷盒、外观和质量符合集团要求。 （一）收集工作（标准分 15 分，自评得分 12 分） 1. 各部门在每一项工

27、程项目设计、生产、科研技术、技改、选购招标工作完成之后，会将全部资料原件（包括法律看法书、文件报审单、买卖合同、资质证明等相关资料）交于人事行政部档案管理员处，并在本部门留存一份。 归档时间： （1）一般状况，一年会归档一次。党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、会计类文件材料每年的第一季度会将上年度形成的需归档的文件材料归档。 （2）基建类文件材料在工程建设总体竣工后归档。工期较长的 工程，应阶段性归档，工期短的工程应随时归档。 （3）设备仪器类文件材料在设备安装调试后会将其随机材料及验收材料归档。每年的其次季度会将上年度形成的设备维护的文件材料归档。 （4）建筑物的改造、设备检修

28、等改建工程在完工以后的一个月内会将资料整理归档。 （5）各项活动形成的录像、录音、照片、底片、磁性材料会在每年的其次季度将上年度形成的材料归档。 2. 递交和接收档案会在档案移交记录表上进行登记，便利以后的查阅，未进行登记确认的档案视为没有递交。 3. 我公司严格根据制度要求，保证归档的文件材料必需是办理完毕，具有保存价值。归档的文件都为原件，因故无原件的会将具有凭证作用的复制件归档。归档的文件材料层次分明、形成规律、齐全完整、科学分类。 （二）整理工作（标准分 15 分，自评得分 13 分） 1. 归档的文件材料齐全完整，在保持文件之间的历史联系原则上，科学地分类，根据不同的保存价值组成保管

29、单位（案卷）。 2. 案卷内文件排列有序，卷内书目、案卷书目、备考表填写规范、清楚、精确。 3. 案卷封面和侧脊填写规范、清楚。并拟制简明准确的案卷标题，说明白保管期限，案卷排列科学、有序。 （三）保管工作（标准分 6 分，自评得分 6 分） 1. 档案未出现破损、虫蛀、鼠咬等现象。 2. 档案室未出现失密、泄密、火灾、水淹等事务。 （四）统计工作（标准分 8 分，自评得分 4 分） 1. 建立了档案工作统计台账，有查、借阅申请表和登记表。 2短暂没有做过关于档案利用效果、库存等方面的统计。 （五）信息化建设（标准分 6 分，自评得分 3 分） 1. 有分类电子版归档文件书目。 2. 电子档案

30、的收集和保管工作短暂没有开展。 （一）检索工具（标准分 5 分，自评得分 5 分） 1. 设有总书目 2. 设有三种门类，分别为基建类、设备类和文书类书目。 （二）利用服务（标准分 6 分，自评得分 4 分） 1. 短暂没有执行档案查阅电子流程审批手续。 2. 档案管理人员业务娴熟，调卷快速、精确。查准率较高。 （三）开发工作（标准分 4 分，自评得分 0 分） 目前没有开展档案利用效果反馈和利用实例的工作。后期可以做这反面工作的方案，从而开展工作。 综上，我公司参评星级档案室自评总得分为79分，按此分数可达到集团给定三星级档案室的标准。自评得分虽未必精确，但此次自评可以充分表示我公司希望主动

31、参加此次星级档案室评比竞赛活动的愿望。我们会在排期内对我公司档案室进行必要、科学的改善。 企业档案管理工作总结汇报 企业档案管理工作总结篇五 一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下，仔细贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教化，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作： 一、档案收集整理工作。 一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷，累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、精确率均达98%以上。供应利用

32、服务700人次,12804卷次，复印3690份。查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元，并得到了各基层单位及广阔用户的一样好评。 二、主动与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。 、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成果和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款2.9万元，由于资金始终没有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今日七月份为我室购

33、买了空调、微机（柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台）等设备，并投入试用。 、主动与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。 、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来许多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此状况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。 、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间

34、的推移渐渐老化，现有的电力须要和线路严峻超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的冲突，引起了处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，xxx年x月x日，xx档案楼的线路改造工作最终动工了，通过近一个月的施工，顺当完成了物探档案楼的线路改造工作。 5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查，并与xx处的相关领导进行和协商，根据监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，预料到明年年初这项工作会顺当完成。

35、 三、为生产建设服务，做好档案编研工作。 为了更好的服务于企业的科研与生产，我室主动做好档案的编研工作,依据企业科研、生产的须要编写了xx处xxx年度的大事记、组织沿革、钻井新到资料书目、档案利用效益汇编等编研资料，为生产和科研单位供应了服务。并还主动向xx档案、xx政工投稿14篇，其中有5篇分别被接受。局级科研项目运用qc提高xxx档案利用质量获得xxx年局级三等奖。 四、围绕档案管理规范，加强平安防范意识。 加强库房管理，仔细做好库房的平安防范工作，上下班按时做好温湿度记录，娴熟驾驭各类设备性能的操作方法，严格执行设备操作规程，按时进行设备修理保养，库房内实行了专人管理，常常检查所管设备是

36、否完好，离开库房刚好关门落锁，关闭电源，做到24小时有人值班，并特地做了一块平安标语牌挂在办公室门口时刻提示全室员工留意平安防范工作。（其内容是：见到事故隐患向上级领导反映一声；见到危急作业相互提示一声；见到不符合平安规定行为劝阻一声。）五、主动参与处里开展的各项活动，按时完成上级交办的各项指标任务，并做到各项费用不超标，取得了较好的成果。 六、存在的问题： 一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下，仔细贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教化，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作： 一、档案收集整理工作。 一年来，为了更好的服务于

37、企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷，累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、精确率均达98%以上。供应利用服务700人次,12804卷次，复印3690份。查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元，并得到了各基层单位及广阔用户的一样好评。 二、主动与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。 、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导

38、了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成果和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款2.9万元，由于资金始终没有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今日七月份为我室购买了空调、微机（柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台）等设备，并投入试用。 、主动与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。 、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来许多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映

39、此状况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。 、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移渐渐老化，现有的电力须要和线路严峻超载的现状使得整栋 档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的冲突，引起了处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，xxx年x月x日，xx档案楼的线路改造工作最终动工了，通过近一个月的施工，顺当完成了物探档案楼的线路改造工作。 5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记

40、录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查，并与xx处的相关领导进行和协商，根据监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，预料到明年年初这项工作会顺当完成。 三、为生产建设服务，做好档案编研工作。 为了更好的服务于企业的科研与生产，我室主动做好档案的编研工作,依据企业科研、生产的须要编写了xx处xxx年度的大事记、组织沿革、钻井新到资料书目、档案利用效益汇编等编研资料，为生产和科研单位供应了服务。并还主动向xx档案、xx政工投稿14篇，其中有5篇分别被接受。局级科研项目运用qc提高xxx档案利用质量获得xxx年局级三等奖。 四、

41、围绕档案管理规范，加强平安防范意识。 加强库房管理，仔细做好库房的平安防范工作，上下班按时做好温湿度记录，娴熟驾驭各类设备性能的操作方法，严格执行设备操作规程，按时进行设备修理保养，库房内实行了专人管理，常常检查所管设备是否完好，离开库房刚好关门落锁，关闭电源，做到24小时有人值班，并特地做了一块平安标语牌挂在办公室门口时刻提示全室员工留意平安防范工作。（其内容是：见到事故隐患向上级领导反映一声；见到危急作业相互提示一声；见到不符合平安规定行为劝阻一声。）五、主动参与处里开展的各项活动，按时完成上级交办的各项指标任务，并做到各项费用不超标，取得了较好的成果。 六、存在的问题： 1、加强微机理论

42、学习，进一步提高微机操作水平。 2、大事记、组织沿革还需加强。 3、楼房屋顶漏雨，须要修理。 4、库内急需增加档案装具（密集架），胶片档案已无法存放。 七、下步准备： 1、主动深化到基层科室，做好兼职档案员的业务指导工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导，完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。 、帮助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。 、做好微机联网前的打算工作，全室人员要通过自学和培训，娴熟操作微机，尽快达标，不断推动我室的现代化管理档案的进程，加强所属单

43、位兼职档案员网络建设，确保兼职档案员队伍的相对稳定，加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度，为微机联网工作打下基础。 、接着开展巾帼文明示范岗活动，坚持周三、周五政治、业务学习制度，主动参与管理处及党、工、团组织的各项活动，完成上级交办的各项工作任务。 、接着做好档案的编研工作，努力向xx、xx投稿，主动撰写论文，抓好编研成果和调研课题的探讨。 、接着做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事务发生，供应利用要刚好，查全率、查准率均达到100。用户对档案服务质量优秀率要达到100。建立健全适合本室的各项管理、服务制度，使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德，切实提高全室职工的素养，树立档案系统的良好形象，主动开展档案的预料服务、询问服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务，便利用户查询。 一年来，我室在各项工作中虽然取得了一点成果，但工作中还有很多不足，在今后的工作当中，努力把各项业务工作做得更好。