2023年办公室文秘年终工作总结办公室办文工作总结(篇).docx
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1、2023年办公室文秘年终工作总结办公室办文工作总结(篇) 总结是对过去肯定时期的工作、学习或思想状况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性相识上来,让我们一起仔细地写一份总结吧。写总结的时候须要留意什么呢?有哪些格式须要留意呢?那么下面我就给大家讲一讲总结怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。 办公室文秘年终工作总结 办公室办文工作总结篇一 1、制定并落实相关人事管理制度 初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司
2、的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,刚好为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。 2、归档人事档案 我知道,刚好更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、精确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并刚好将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查运用。 3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户 由于我本人也是刚刚参与工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的详细政策和执行程序可
3、以说完全不熟识。面对每个月的报表和一年里常见的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏干脆关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作实力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也经常阅读政府服务部门的网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并娴熟地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工
4、作。这是与每位同事地主动协作和热心帮助分不开的。 4、聘请新员工 依据业务部的实际须要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工聘请工作。回想起半年前的求职经验,我认为自己有义务敬重每一位求职者,以公司的利益和须要为动身点,以公开、公允、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行仔细的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。 1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜 和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行
5、政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作看法和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力帮助,才让我有机会在一次次熬炼中渐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能主动协作财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。 2、为公司领导办理出国签证 领导们常因业务须要办理出国签证,从刚接手这项工作起先的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝合了广阔同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证
6、近十份。填表、翻译原始文件、打算照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作须要良好的英语基础和自我更新学问的实力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了许多相关的学问,相识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简洁的行政事务工作。 3、其他行政工作 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简洁的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家
7、具协商价格、帮助领导为希望工程捐款、选购办公用品及对其领用状况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 作为行政人事部的工作人员,我充分相识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间擅长发觉与工作有
8、关的新事物新学问;最终,以主子翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。 最终,感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱帮助和悉心关照。虽然我还有许多阅历上的不足和实力上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任xxx公司明天会更好! 办公室文秘年终工作总结 办公室办文工作总结篇二 今年岗位调整后,我来到了办公室,接受了办公室文秘工作。这是我职业生涯的一个新起点,我对此也非常珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入了办公室这个氛围中
9、,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说付出了不少,但也收获了许多,我感到渐渐成熟了。现在就这段时间以来的工作状况做下总结: 办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂但重要的特点。每天除了本职工作外,还常常有安排之外的事情须要临时处理,而且通常比较紧急,这时就须要自己协调好时间,这样,就渐渐加速了自己办事的效率和灵敏的思维。 办公室工作量大,信息量多,特殊是单位会务、活动、出差等,都须要部门同事团结协作。来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都主动协作做好工作,与部门同事同心协力,为单
10、位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决。 办公室是服务性质的部门,我仔细做好各项工作,以保障工作的正常开展。遇到其他同事来办事或者外来人员来询问,我都会刚好仔细的答复,尽量第一时间解答和解决。 这段时间以来,我主要完成了以下的工作: 1、文秘工作 (1)依据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到仔细撰写,仔细编辑,尽量尽力写好各种工作资料。 (2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。 2、信息工作 现在是信息化沟通的社会,是信息化高速发展,信息化是现代联通生活、社会的纽带。所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在
11、。 (1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和我局在网络上的动态,做好宣扬,刚好发觉并制止各不当言论20xx年办公室文秘工作总结5篇工作总结。 (2)向开发区每月至少供应一篇我局信息,使我局的工作状态时刻更新,让我局动态透亮化、大众化。 3、固定资产的管理 我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更新和运用记录、联系各修理站、局电脑、打印机等的修理和保养、购置所缺的办公用材。 4、负责领导支配的工作 我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就须要我在工作中细致、耐性,仔细完成领导交办的各种事务。 这段时间以来,无论在思想相识上还是工作实力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的
12、:比如工作总体思路不清楚,对自己的工作还不够钻,工作热忱和主动性还不够,有些事情没有主动主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动。 面对目前的工作,我应当以更加主动主动的看法,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。 办公室文秘年终工作总结 办公室办文工作总结篇三 今年以来,我在部门主任的正确领导下,仔细根据市分行党委提出的“上总量、求质量、调结构、创机制、强管理、增效益,把发展作为硬道理”的工作思路,紧密围绕“存款要上新台阶、清收管理要有新突破、经营效益要有大提升、机制改革要有新举措、内部管理要规范”重点工作,不断适应新形势、新任务的要求,坚固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的思想,进
13、一步转变工作作风,帮助部门领导刚好完成了各类材料的起草、公文的审核,个人工作总结范文并在办公室主任的指导下较好地完成了信息报送工作,起到了上情下达,下情上报的作用,为全行业务经营的发展作出了自己应有的贡献。现将一年来个人的思想、学习及工作状况作工作总结如下。 1、政治学习方面。不断加强自己的党性修养,在政治上、思想上始终与党中心保持一样,在行动上到处以一名党员的身份严格要求自己,实事求是,光明正大,坚持原则,遵纪遵守法律,敬重领导、团结同志,没有出现违纪违规行为。 2、仔细参与了“保持共产党员先进性教化活动”,通过三个阶段的学习,我共撰写20xx字以上的个人心得体会文章3篇,撰写3000字以上
14、的分析整改材料一篇、并根据大家提出的看法,制订了改进措施,对同志们提出的宣扬不够、业务学问功底不深等问题及进行了纠改。 3、业务理论学习方面。能根据陇南市分行机关基本管理制度严格要求自己,自觉参与市分行机关的例会学习和全行性的业务培训学习,全年共参与计算机培训3期,金融理论新学问、新产品推广培训5期,参与内部规章制度方面的学习20余次,通过多方面的学习培训使自己的理论和业务学问不断提高,并在“中国公文”、“中国城乡金融网”等网站、报刊发表较高质量理论性文章6篇。主动参与自学考试,不断提高文秘工作水平。通过学习今年我获得了“计算机一级ms等级证书”使自己利用文秘现代化办公的技术和文秘工作效率不断
15、提高。 1、仔细履行职责,努力提高了文秘质量。严格根据公文规范要求,主动帮助办公室主任严把公文出口关,确保了我行公文运转精确、刚好、有序,为全行各项工作的顺当开展起到了正确的指导作用。 2、仔细做好上情下达、下情上报工作,发挥了参谋助手作用。主动帮助办公室领导,仔细做好办会办文工作,刚好传达领导指示,刚好向部门领导反聩状况,做到了上情刚好快速传达,下情刚好报告,为各级领导正确决策供应了精确的信息。 3、主动帮助办公室主任起草文书、文件。一年来,根据部门领导要求,仔细完成了各类文书、文件的起草,累计帮助参加起草年初、年中等各类会议材料5份达3万余字、起草全行性工作总结2份达万余字,在保持共产党员
16、先进性教化活动,帮助市分行先进性教化办公室起草先进性材料3份。 4、仔细做好行务信息和对外宣扬工作。协作全行各阶段重点工作,刚好发觉全行经营亮点,并充分利用信息对先进性阅历加以总结推广,促进了全行业务经营工作的开展。20xx年共帮助办公室主任编发状况周报35期,编发简报23期,其中被省分行“两日状况”采纳27条,“甘肃省分行信息”采纳3期,“甘肃省分行简报”采纳2期,报送协作先进性教化活动办公室报送“陇南分行保持先进性教化活动简报”28期,被省分行采纳4期,信息采纳率排名全省农行前5位。做好对外宣扬工作,为树产农业银行在社会中的良好形象做出了应有的贡献。20xx年共采写宣扬陇南农行新闻稿件18
17、篇,其中陇南报采纳6篇,甘肃农夫报采纳1篇,中国城乡金融报采纳4篇,中国城乡金融网采纳5篇,点击率达到千人以上,突破了陇南农行在网络宣扬上的0纪录,对外稿件采纳率达到了89%。其中,采写的反映陇南农行支持全市花椒基地建设的纪实性新闻稿件万山叠翠椒飘香被甘肃农夫报采纳后,还被评为甘肃好新闻三等奖,并获得了三等奖证书。 5、主动协作办公室主任、副主任抓好全行政务管理和日常事务性工作。帮助主任起草了市分行机关基本管理制度,个人工作总结范文为市分行机关日常事务和规范管理做出了肯定的贡献。主动帮助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项按排合理有序,为保持市分行机关正常工
18、作,尽到了自己的责任。 6、听从组织支配,仔细搞好各类检查工作。今年,在办公室人员少、任务紧的状况下,我自觉听从办公室领导支配,先后参与了“全国农行风险操作大检查”、“全省农行档管管理大检查”,并圆满地完成了各检检查工作组赐予的检查总结等工作任务,受到检查工作组的好评。 自己虽然在20xx年办公室工作中取得了肯定成果,但真正与办公室领导和市分行领导要求还有很大差距,突出地表现在三个方面:一是理x不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的实力较差。二是对现代金融业务学问学习不够,只知皮毛,不求甚解,只知大意,不解内涵,使起草的公文质量不高,不深不透,达不到对公文主题突出
19、,言简意赅的要求。三是深化基层较少,驾驭状况不多,对外宣扬有待加强。 20xx年是我行全面实施三年规划的关健一年,我要紧密围绕市分行党委提出的降低成本抓存款,抢抓机遇抓营销,下苦功夫抓清收,创收节支抓利润,扎实仔细抓管理等重点工作要求,加强对现代金融业务学问的学习,听从组织支配和安排,仔细完成部门领导交办的各项工作任务,严把公文质量关,主动帮助主任做好日常性事务工作,充分利用业余时间,主动撰写宣扬稿件,努力为树立农业银行新形象做出贡献。 办公室文秘年终工作总结 办公室办文工作总结篇四 经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关切和帮忙,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作状
20、况简要总结如下: 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就确定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够专心协作做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只期望把领导交办的事情办妥、办好。 我们务必具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应将来的发展。因此,我透过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局动身,从单位整体利益动身,凡事都为单位着想,同事之间互帮
21、互助,并持续融洽的工作气氛,构成了和谐、默契的工作氛围。 另外,我还注意从工作及现实生活中吸取养分,仔细学习文秘写作、档案管理等相关业务学问。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增加服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思索,对任何工作都能做到安排性强、可操作性强、落实快捷等。 为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下面的努力: 1、出勤方面,每一天都能提前十到二非常钟到达办公室,做好上班前的相关工作打算,并能刚好打扫领导的办公室等。 2、公文处理过程方面,严格根据国家事业单位公文处理方法中所规定的程序办事。发文时,能严格根据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程
22、序办理;收文时,根据收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特性留意对纸张资料的整理和保存,将有用的刚好保存、归档,对于没用的刚好销毁。因为许多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。 4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的协作其他人员能完成的也要按时完
23、成,做到了主动帮忙、热忱服务。 在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,驾驭方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作阅历等方面阅历还不足,在平常工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的特长,反思自己不足,不断提高政治业务素养。我时刻提示自己,要恳切待人,看法端正,专心想方法,无论大事小事,我都要尽潜力去做。在平常时刻要求自己,务必遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待全部事情。 1、在本职工作中还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况。由于办
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