2023年办公室管理规章制度怎样写(篇).docx

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1、2023年办公室管理规章制度怎样写(篇) 每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培育人的视察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。那么我们该如何写一篇较为完备的范文呢？接下来我就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。 办公室管理规章制度怎样写篇一 1.进入办公室必需着装整齐。 2.在办公室自觉讲一般话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3.爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整齐、营造一个良好的工作环境。 4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5.各部门务必刚好、仔细递交下个月的工作安排和上一月的工作总结。 6.办公室工作由

2、办公室人员全面负责，其他部门予以协作。 7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出 席会议者应先请假，同意后方有效。 2.开会时，务必做好会议记录，以便刚好支配和布置工作。 3.每次例会后，各部须交书面报告和工作安排。 4.各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的看法。 1.值班人员必需按时到办公室。 2.接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的看法，巡察各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，刚好向学生宿舍管理科报告状况。 3.工作中必需热忱、礼貌、仔细的原则。 4.在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。 5

3、.做好办公室清洁卫生。 办公室管理规章制度怎样写篇二 1、酒店的流淌资金既要保证须要又要节约运用，在保证按批准安排供应营业活动正常须要的前提下，以较少的占用资金，取得较的经济效益。 2、要求各业务部门在编制流淌资金安排时，严格限制库存物品，物料原材料的占用资金不得超过比例规定。 3、除经批准为特别储备者外，超储物资商品原则上不得运用流淌资金，只能压缩超储的商品、物料，以削减占用流淌资金。 4、严格遵守不得挪用流淌进行基建工程的规定，严格遵守有关财务法规和制度。 5、运用的基本要求 （1）在符合国家政策和酒店总经理室、总经理要求的前提下，加速资金周转，扩经营，以削减流淌资金的占用。 （2）加速托

4、银行收款和应收款项的结算，削减对流淌资金的占用。 （3）各业务部门应办理流淌资金存货的报批手续，并在每月上报经济业务报表的同时，上报流淌资金运用效率的实绩，即流淌资金周次数和流淌资金周转一次所需的天数。 （4）对商品资金的占用，应本着勤俭节约的精神，尽量压缩。 （5）尽量削减家具、用具的购置。 办公室管理规章制度怎样写篇三 1、本制度规定了公司员工的行为规范，旨在统一和规范公司员工日常工作行为和公务礼仪行为，提高工作效率，充分呈现企业形象。 2、本标准适合于本公司市场部员工的日常行为及管理。 员工行为准则： 1、对人对事应坦诚、公正、客观，与同事之间应和谐相处，相互帮助，共同营造良好的工作氛围

5、。 2、仔细了解公司各项规章制度，正确理解公司经营方针，酷爱本职工作，主动进取，培育良好的工作看法和工作作风，努力钻研业务，勤奋好学，力争达到尽善尽美的工作标准。 3、在工作场所及活动中要言行得体、仪态大方、穿着整齐清爽、严禁打赤脚、穿拖鞋。 4、仪容得当，不提倡染发、烫发、蓄胡须，男士不得留长发、女士不得穿超短裙。 5、刚好整顿办公环境卫生，不得大声喧哗、打架斗殴，不得在工作区域吸烟，不得带酒意上班。 6、工作时间不得闲聊，不得在internet上交友、翻阅与工作无关的图书报刊，不准在公司上私人qq、玩嬉戏。 7、员工不得以任何理由拒绝公司支配的培训，必需按时参与培训。因故不能参与者应事先请

6、假，无故不到者以旷工论处。 8、迟到、早退：以公司规定上下班时间打卡计算，工作时间起先后超过1分钟上班者视为迟到，下班铃声未响下班者为早退，迟到超过30分钟或无故提前30分钟以上下班者按时间长短以旷工论处，但因公外出或请假并经批准者除外。 9、请假应办理书面请假手续，不得以电话/短信请假，事假不得超过3天/月，病假必需出示证明。 10、不得在工作区域会见私人挚友，业务沟通在会议室进行，严禁串岗，搬弄是非，扰乱工作次序。 11、工作中要严守职业道德，一切从公司大局动身，不得假公济私、破坏公司利益不得泄露或传递公司任何保密资料。 12、尽职尽责，坚守岗位，严格执行岗位责任制，按时完成领导交办的工作

7、任务。 13、未经公司许可，不得在其他公司兼任任何职务或从事其次职业。 对于违反本制度的员工，公司将进行考核，详细规定如下： 1、违反规定造成公司内肯定范围不良影响的，赐予经济惩罚1050元； 2、违反规定影响公司形象、情节过轻的，赐予经济惩罚50100元； 3、违反规定且严峻影响公司形象、情节恶劣的，予以辞退。 本制度由公司办公室及相关领导负责检查考核。 本制度自颁布之日起执行，本制度的说明权归公司。 行政办公室 20xx年4月15日 办公室管理规章制度怎样写篇四 规范办公区的日常管理工作。 适用公司总部各部门办公区的日常办公管理工作。 1、人事行政部负责监督执行本制度并落实本制度奖罚方案；

8、 2、各部门负责人负责本部门管辖区域的日常办公管理工作； 3、各部门岗位责任人员负责本岗位的日常办公管理工作。 1、固定工时： 总部每周一至周六9：3012：00；13：0018：00为工作作息时间，中午用餐 时间为：xxx，每周日为公休日。 2、综合工时： 实行综合工时的员工每月综合出勤工时不少于总部规定出勤工时并在每月30号将次月行事历上交至人事行政部存档，并作为核对考勤依据之一，如行事历有临时变动更改的需部门负责人确认。（详细细微环节参照总部考勤管理制度） 3、迟到与早退： 1）员工到岗时间晚于各自规定的上班时间以上的视为迟到，下午离岗时间早于各自下班时间的视为早退。 当日迟到15分钟（

9、含）以内的员工扣薪5元；迟到615（含15分钟）以内的员工扣薪20元；迟到1630（含30分钟），赐予口头警告并扣薪30元；迟到30分钟以上者，按半天事假计算。 2）早退在30分钟（含）以内者扣薪30元，早退在30分钟以上者，按旷工1天处理。 3）公司考勤实行打卡制，人事行政部设专人对考勤打卡工作进行管理；员工应自觉按 时到指定地点打卡；每日上班前先更换好工服，整理好仪容仪表方可打卡上班；下班时先打卡方可离开岗位。前台每月2日负责将上月考勤状况进行统计，每月5日前台将最终考勤统计结果交由财务部作为xx发放的依据之一。 4、加班： 员工原则上应在正常工作时间内通过合理支配，完成本职工作。因此员工

10、因工作须要偶然加班的需填写加班申请单逐级审批后将予以倒休。 5、请假： 员工请假应事先申请，得到批准后方可休假，详细实施管理方法参考。 1、总部办公室钥匙由前台负责管理，各部门经理级以上配发部门办公室钥匙、办公桌抽屉钥匙、部门办公室文件柜钥匙各一套。 2、各部门经理级以下职员配发所办公用的办公桌抽屉钥匙各一把。 3、办公室全部钥匙由前台根据表格记录要求统一管理与配发、配备。 4、办公室离职人员的钥匙交接由前台进行交接。 1、办公区域内保持宁静，不得大声喧哗、嬉闹、争吵，不得影响他人正常工作。 2、出勤期间不得利用电脑观看视频、阅览无关网站。 3、不得乱扔垃圾、不得随地吐痰。 4、不得在上班期间

11、吃员工餐、零食。 5、上班期间不得无故串岗，不得利用工作时间闲聊与工作无关问题。 1、办公室公共区域卫生由前台负责，公共区域卫生如有问题，由前台负责。各办公室区域卫生由各办公室卫生值班管理员负责，各办公室卫生值班管理员实行月度轮换制，每月30号当月值班管理员需将次月值班管理员姓名告知前台。 1）人事行政部派专人定时或不定时检查办公区的卫生状况，要求地面和桌面无污迹、无烟灰或烟头、无垃圾、无痰迹、空气无异昧、不得损坏墙面、地面。（全部的办公桌离墙约2公分）。 2）各岗位员工应于每天上班时检查本岗位辖区桌面清洁状况，主要包括：桌椅、文件夹、电脑、电源线、电话机、打印机、复印机等。 3）各部门岗位人

12、员每日要清理所工作区域的垃圾，垃圾篓内的垃圾不得过夜、不得积累。 4）范表如下： 2、公共区绿化由前台负责，各岗位人员负责本岗位管辖区绿化。 1）前台负责检查公共区域的绿化状况，检查时花及荫生植物摆放位置是否恰当、是否缺水、有无病、枯现象。 2）各岗位员工应于每天上班时检查本岗位辖区绿化状况，检查时花及荫生植物摆放位置是否恰当、是否缺水、有无病、枯现象。 1、工程修理部负责确保办公区的水、电设施设备正常运转，并检查办公区消防设施是否保管妥当，灭火器材摆放是否规范，有无损坏、丢失现象。 2、信息部it负责确保办公区内弱电系统的维护与保养。爱护弱电系统的正常运作。 3、人事行政部负责办理办公区内弱

13、电系统的费用缴纳。 4、各岗位员工应加强平安防患意识，下班时应将重要资料放入平安地点，锁好抽屉，关好电源及门窗。 5、公司办公区的平安管理由人事行政部负责，前台应定时巡查以下重要部位，并做好相应的记录： 1）消防设施； 2）水电气、空调的关闭状况； 3）各部门加班状况； 4）总部办公室的异样状况。 1、办公区内分为吸烟区与无烟区，吸烟区为：董事长办公室、水吧项目部办公室、总经理办公室、（除以上3处其他区域为无烟区） 2、无烟区内不得吸烟。 3、须要吸烟的人员须到指定吸烟区吸烟。 1、每日外出人员处理公事，须要在上根据要求登记，所在部门的上级要对下属的外出登记进行确认。 2、将作为每月的员工考勤

14、核对依据。 3、外出未登记或登记不符合事实要求的，将一律根据考勤制度处理。 4、紧急状况或特别状况及由于公司或部门由于工作支配导致未登记的，须于48小时内补登，并由干脆上级签字确认。 5、范表如下：xx 1、仪容仪表：员工出勤期间头发应梳理整齐，男员工不留长发、不剃光头、不留胡须；女色员工不梳异型发式，并化淡妆，金银珠宝首饰佩带应得体；应留意手指缝清洁，女生不得涂沫颜色浓重夸张的指甲油。 2、上班期间着装要求：星期一至星期五需根据公司要求穿着职业装，星期六可穿着职业便装。 男士着装要求：春季、秋季、夏季、上衣穿着浅色系长袖或短袖衬衣，下身穿着深色西裤，深色皮鞋、深色袜子，冬季外套需穿着深色西装

15、。 男士着装禁忌：不行上穿西装，下穿旅游鞋或白袜子，袜筒不要太短；不得穿t恤衫、牛仔服、运动服或者其他休闲服装；不得穿皮鞋以外的其他鞋类（如：凉皮鞋，布鞋、旅游鞋、运动鞋、拖鞋等）。 女士着装要求：春季、秋季、夏季、上衣穿着浅色系长袖或短袖衬衣，下身穿着深色长裤或深色及膝裙子，深色皮鞋，夏季可穿着深色凉皮鞋，冬季外套需穿着深色西装。女士着装禁忌：不得穿t恤衫、牛仔服、运动服、低胸衫、超短裙或者其他休闲服装；不得穿皮鞋以外的其他鞋类（如：布鞋、旅游鞋、运动鞋、拖鞋等） 3、工作期间员工需佩戴公司统一工作胸牌。 1、见面有问候语：如：早上好、中午好、经理好、总好！ 2、得到他人帮助有道谢语：如：感

16、谢、特别感谢！ 3、给他人造成麻烦有致歉语：如：不好意思、麻烦你了、对不起、打搅你了！ 1、总部各职能部门员工到门店应佩戴公司统一工作胸牌。 2、公司员工应维护公司形象，严禁在门店，吃、拿、卡、要、违者马上开除。 3、总部各职能部门员工到门店服务期间不得影响门店正常营运。（详细参考高峰作业时段表） 1、出勤期间利用电脑上无关网站、观看视频、玩嬉戏、每次扣款50元。 2、在办公室乱扔垃圾、随地吐痰的，每次扣款50元。 3、在工作时间内吃员工餐，吃零食的，每次扣款50元。 4、未根据要求完成本岗位工作区域的卫生，每次扣款20元，部门负责人扣款50元。 5、在办公区吸烟的，每次扣款200元。 6、没

17、有根据要求着规定的服装上班的，每次扣款50元。 7、上班时间未佩戴工牌的，每次扣款50元。 8、有意损坏或丢失办公用品或设备的，按价赔偿并以原价2倍罚款。 9、办公室内部禁止谈恋爱、禁止有不正值的男女关系，违者作马上开除处理。 10、丢失办公室钥匙，每把钥匙扣款20元。 11、未做外出登记外出的或未在48小时内补登记录的，每次扣款20元。 12、私自配备办公室各类钥匙的，一经发觉，每次处以100元扣款。 13、上级禁止向下属借钱、禁止要求下属请上级吃饭或xx消费、禁止要求下属向上级送礼物，违者作马上开除处理。 1、由人事行政部开具奖罚单，本人确认签字后在48小时内将罚款交至财务部。 2、罚金被

18、纳入员工活动基金作为员工活动经费由财务部统一管理。 3、超出48小时未交罚款的根据罚金2倍由当月xx里扣除 办公室管理规章制度怎样写篇五 1、进入办公室必需着装整齐。 2、在办公室自觉讲一般话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3、爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整齐、营造一个良好的工作环境。 4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5、各部门务必刚好、仔细递交下个月的工作安排和上一月的工作总结。 6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。 7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事的

19、确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。 2、开会时，务必做好会议记录，以便刚好支配和布置工作。 3、每次例会后，各部须交书面报告和工作安排。 4、各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的看法。 1、值班人员必需按时到办公室。 2、工作中必需热忱、礼貌、仔细的原则。 3、在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。 4、做好办公室清洁卫生。 办公室管理规章制度怎样写篇六 为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本规范制度，明确要求，规范行为，创建良好的企业文化氛围。 1、爱岗敬业，恪尽职守，仔细负责的完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省 略、不简化、不拖

20、拉。领导交办的事务要快速处理，并刚好汇报办理结果，做到件件有着落，事 事有回音。 2、严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，有事要请假。不在办公时间串岗闲聊，不做与 工作无关的事。 3、敬重同事，待人真诚。同事之间友好相处，同等对待，虚心学习他人的特长和优点，相互团结， 相互帮助。 4、关爱集体，爱惜公物。主动参与各项活动，维护企业荣誉和形象。 5、不断提高自身素养，刻苦学习，勤奋工作，主动担当任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。 6、诚恳守信，言行一样。做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。 7、工作时间内不脱岗，快速、精确、刚好地做好上情下达，确保政令畅通。 8、请假人员须

21、事先支配好工作，非特别、紧急状况，不得用电话或请人代假。 9、正常工作期间，办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向，并保证通信畅通，便于联系。 10、要遵守保密条例。不该说的不说，不该做的不做，不该问的不问，做到办事有规距，不能破规则。 11、自觉保持办公环境的整齐有序，离开座位时，将椅子推动桌斗并保持桌面干净。 1、本着热忱、周到的原则，仔细做好来宾接待工作，给来宾留下良好印象。 2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有详细业务应引领至相关部门， 如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。 如领导无空会见，应委婉谢客，请客人

22、另约时间。留意应始终面带微笑。切忌看法生硬。 3、客人落座后，应刚好为其送上饮料。递送水杯应把水杯把手递向客人，退后一步后再转身退出。 4、客人来访应留意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将 年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。介 绍同行人员应先介绍级别高的，再按职位凹凸依次介绍，也可以先介绍女士或年长者。 5、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并仔细 看一遍上面的内容。假如接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应当放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重

23、视他。参与会议时，应当在会前或会后交换名片，不要 在会中擅自与别人交换名片。 6、与人握手时应留意:开心的握手是坚决有力，这能体现你的信念和热忱，但不宜太用力且时间不 宜过长，几秒钟即可。假如你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说 明不握手的缘由就可以了。女士应当主动与对方握手，同时不要戴手套握手。 1、重要的第一声:当我们打电话给某人，若一接通，就能听到对方亲切、美丽的招呼声，心里肯定 会很开心，使双方对话能顺当绽开，对方也会有较好的印象。在电话中，只要略微留意一下自己 的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“您好，这里是华羽家具”。但声音清楚、悦 耳、吐字嘹亮，

24、给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。因此接电话时应有“我 代表公司形象”的意识。接电话必需运用一般话，严禁运用“喂、你找谁，等不文静用语”。 2、要有喜悦的心情:打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调 中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的改变，所以即使在电话中， 也要抱着“对方看着我”的心态去应对。 3、清楚明朗的声音:打电话过程中肯定不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿态对方也能够“听” 得出来。假如你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若 坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充溢活力。

25、因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对 方就在眼前，尽可能留意自己的姿态。 4、仔细清晰的记录:随时牢记5wih技巧，所谓5w1h是指 when何时 who何人 where何地 what何事 why为什么 how如何进行。在工作中这些资料都是非常重要的。对打电话， 接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备，有赖于5wih技巧。 5、了解来电话的目的:上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都非常重要，不行 敷衍，即使对方要找的人不在，切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由， 避开误事。我们首先应了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应仔细记录下来，委婉地探

26、求 对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。 6、挂电话前的礼貌:要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，说 一 声“再见”，再挂电话，不行只管自己讲完就挂断电话。 1、文件的起草要全面、客观、完整地体现工作意图，合理运用文种，符合格式要求，重点突出，观点显明，结构严谨，条理清晰，语言简洁，通俗易懂。 2、文件在送上级审批或签发之前，必需反复核对确保无误。 3、打印、发放文件必需经相关上级审核后方可印发。 4、凡正式行文应加盖单位公章。运用印章必需报经总经理批准同意，对需加盖印章的文书内容必需 仔细批阅，尤其是一些特别状况用印，更要批阅清晰，严禁擅自用印，非特别状

27、况不得携印外出。 盖印要肃穆仔细，盖出的印章要端正、清楚、直观便于识别，不能盖歪和颠倒，不能压正文。印 章不能盖在空白纸上。对有相片的证书、证件用印，不宜将印章盖人脸部，文件用印应压年盖月。 5、打印文件要留意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保留，以备查阅。 6、印发文件要做到文面清楚，字体适当，用纸规范，美观大方。 7、根据档案管理工作要求，刚好做好各类文件归档、留存及销毁工作。 1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重赐予罚款处理。 3、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准

28、向任何人供应、泄露。违者视情节轻重赐予处理。 4、办公室人员必需根据要求和规定采集、输入、输出信息，为工作和有关部门决策供应信息资料。( 采集、输入信息以刚好、精确、全面为原则。) 5、信息载体必需平安存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。 6、办公室人员应爱惜各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发觉故障，应刚好报请修理，以免影响工作。 7、严禁工作期间上网闲聊、看电影、玩嬉戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发觉一次按罚款10元一次处理，屡犯者将从严惩罚。 8、电脑室设备应由专业人员操作、运用。禁止非专业人员操作、运用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿

29、。 1、为确保会议室的合理运用,将指定前台接待员对会议室进行有效管理。各部门在运用会议室之前， 至少提前半天向行政部进行预定，由行政部合理支配。 2、 会议室运用完毕后，运用部门应刚好进行现场整理、仪器设备复位，个人物品和垃圾请随即带离 现场避开影响后面部门的运用。 1、选购: 选购工作要科学、合理，增加透亮度。选购前，应做好市场调查，充分驾驭欲购物品的性能、价格及附加实惠条件，货真价实，物美价廉。由行政部统一选购，以便降低选购成本。 2、入库: 对选购回的办公用品进行入库登记，库存办公用品的种类和数量要科学确定，合 理限制。常用、易耗、便于保管和适于批量选购的办公用品可适量库存。避开不必要的

30、储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 3、领用: 员工因工作须要，申领人应前台办理申领手续，行政将视工作须要发放办公用品。 4、回收:员工离职后，应将办公用品交还行政，对于价值珍贵的办公用品及设备，假如发生丢失损坏，应折价赔偿，在工资中扣除。 办公室管理规章制度怎样写篇七 一、本局公共财产进入固定资产管理，统一调配运用。妥当运用和保管价值500元以上的珍贵物品，股室主要负责人为第一责任人。无故损坏或丢失的，由领用人按折旧或原价赔偿。由于工作变动、调离、退休的，必需完成公共财产的移交，方可办理有关手续。 二、爱惜公物，不得化公为私、私自调换。办公设备不得擅自外借。 三、严格公共财

31、物的报废和毁损。价值500元以上的固定资产在正常运用期满不能接着运用时，运用股室书面报告分管领导审查同意，交局长签字同意后移交办公室报废处理。 四、妥当保管和维护重要办公设备。 重要办公设备应尽力修理运用。无法修理和修理后仍不能正常运用的，报请局领导同意按选购程序添置，实施以旧换新。 非专职人员严禁操作服务器、复印机和传真机，私自操作造成设备损坏的，由个人负责赔偿。 五、由办公室负责造册登记电脑(台式和笔记本)、打印机、传真机、u盘、计算器等珍贵办公用品。 六、因工作变动要移交珍贵办公用品时，由移交人依据已经归档管理的登记册逐一清点并移交办公室，履行相关交接手续。 七、因工作须要领用珍贵办公用

32、品时，由办公室依据已经归档管理的登记册逐一清点并移交，履行相关交接手续。 八、启用空调时必需关窗、关门，人走断电。 办公室管理规章制度怎样写篇八 1、负责项目部日常行政事务、人事、后勤、党群建设。对内对外的综合协调工作，一般活动的组织、协调、支配工作，帮助项目部领导班子处理日常事务； 2、负责实施项目部及所属科室的人事管理、科室组建与人员调配；负责项目员工绩效考核，聘用人员试用期转正考核工作； 3、负责项目部综合性会议的主要文件、各类文书、新闻稿件、会议记录、纪要的整理及会议确定事项的检查督办工作； 4、负责项目部的外事活动和来宾接待、会议会务及所属科室的行政日常管理工作； 5、负责项目部员工

33、薪酬、社会保险、培训、证件等工作； 6、负责建立健全项目部行政办公制度和后勤管理，协调各部门工作关系，建立严谨、高效的工作秩序； 7、负责项目部考勤工作，负责外来文件、行政文件的收发处理；印信及档案资料的管理，并建立运用制度； 8、负责项目部办公设备的购置和管理工作； 9、负责项目部通讯及移动通讯管理、报刊杂志信件分发；项目车辆的维护与保养； 10、完成项目部领导交办的其他工作。 一、办公用品及日常用品的选购、发放管理 综合办公室依据其他部门的请购安排及库存状况，以及依据相关规定适当储备以备时常之需，作好请购安排单经领导审批后，刚好保质保量的选购办公用品和日常用品。作好物品出入库登记，确保帐物

34、相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于项目部全部的固定资产及低值易耗品，须要建立台帐，每月盘存，核对帐物。对须要报废的资产依据相关程序申请报废，刚好跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。 三、执行各部门基础设施、设施修理管理 综合办公室负责依据修理要求协调或外请技术人员修理、对修理全过程进行限制；各部门对修理质量监督、确认。 全部修理要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的修理事项、刚好了解状况并报告负责人。 四、收发文以及文件档案的归档管理 各类收发文、文件资料依据档案的种类特点，做好系统编目，刚好将各类文件进行上传下达，分类存放，并整理立卷归档。 五、

35、来宾接待、会议会务管理 综合办公室负责支配外来来宾的接待以及各级会议的会前、会中、会后支配。会前打算包括了解来宾信息和来访目的以及相关材料打算。 六、项目考勤管理 项目日常考勤以考勤机为主，新进人员出示调令后，在考勤机里输入指纹，每天打卡上班。考勤员依据项目考勤休假管理制度记录日常考勤并于每月26日至28日将汇总后的考勤表上报公司事业部。 办公室管理规章制度怎样写篇九 为提升和维护办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整齐，有序的工作环境 1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋 2、严格遵守公司的工作作息时间，上

36、午8：0012：00，下午14：0018：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处 3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作须要，不得随意离开办公室 4、运用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定运用，下班前应关妥才能离开 5、自觉爱惜公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必需负责赔偿 6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，运用电话时少用或不用免提，削减办公室噪音。接听电话时应留意礼貌用语你好， 7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑嬉戏，全部电脑嬉戏程序应一律删除，公司

37、允许必要的工作闲聊软件存在，但需以工作为准。凡公司各电脑信息，员工要负责保密，公司可以全权处理。 8、总机接听电话时应运用甜蜜标准的一般话讲您好，公司，请问您找哪位 9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来闲聊，通话时不宜声音过大，以免打搅其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌下 10、办公室人员外出，必需在人事处办理外出事项登记。 1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮番打扫负责制，（详细见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者赐予相应的经济惩罚 2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平常办公桌面保持整齐，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘书和助手轮番打扫。 3、办公区

38、域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟 4、公司内不行以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃 1、工作人员在接待来访人员时，必需先查明来访者身份和来意，然后通知被访部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让生疏人私自闯入办公区域内 2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必需由专人负责关闭，并临行前检查公司内全部门窗，设备是否关好，并坚持做到人走灯灭。 3、办公室不应存放员工的珍贵物品，公司的珍贵可移动财产应由专人保管，对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将危急品带入办公室 4、每日最终离开办公室的人员必需严格检查公司全部门窗，确定平安后方可离开 5

39、、公司全部员工应加强平安防范意识，坚决维护公司利益 上述规定从颁布之日起正式执行，由综合办人员负责检查监督，对违反规定者赐予1050元的经济惩罚，情节严峻者予以辞退。 1，在办公室抽烟一次罚款5元。其次次10元。 2，个人卫生凌乱者，经经理点名指责后，记过一次，其次次罚款1元。 3，其他罚则根据10-50元进行经济惩罚。 办公室管理规章制度怎样写篇十 为保证强人广告全体在职人员顺当完成各项工作任务、经营目标、管理目标，更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作环境特制定本规章制度，本规章制度适用本公司的每一位员工，望大家主动遵守，相互监督，开心执行。 1、公司工作时间为每周一至周六，冬令时早上8

40、：3012：00，下午1：305：30，夏令时早上8：3012：00，下午2：306：00。每位员工上下班必需严格根据作息时间执行，不迟到、早退； 2、上班考勤实行实时签到制度，不得有意误签上班时间，必需本人亲自签到确认； 3、事假病假等都需提前上报领导，经领导批准后方可请假离开。一切提前未请示领导而工作时间未到岗的一律视为旷工。 4、非工作时间，如遇公司事务紧急，须要加班，员工应主动协作，加班时间计入绩效考核。 1、工作期间内不得无故窜岗、闲聊、玩网络嬉戏、利用公司电话打私人电话、等与工作无关的事情。 2、上班必需保持良好的工作看法和风貌，同事之间要和谐共处，相互合作，相互支持，激励良性竞争

41、，杜绝恶意争吵，大家做到在互助中共同进步。 3、工作期间员工应当有得体的言谈举止，恰当的衣着装扮，不夸张不张扬。 4、每天早上上班前和下午下班前合作打扫办公区域内卫生，保持整齐、干净的工作环境，每周三下午下班后进行一次彻底的大扫除。 5、每位员工都有一个以公司命名的工作qq，此qq全部权为公司全部，工作时间必需保持在线，此qq上的全部资源都属公司资源，每个人都应当维护公司利益，员工离开公司，其工作qq应当退回公司，并不得带走公司资源。 6、员工必需听从上级管理人员领导，工作主动主动，不怠慢，不推托，不拖延。 7、每位员工都应主动学习公司业务学问业务流程。 8、任何员工不能泄露公司的商业隐私和技

42、术隐私。 9、员工不说任何不利于公司和有损公司形象的话，不做任何有害公司的事。工作期间到做爱惜公司物品器械，节约公司财物资源。 10、工作期间遇到顾客访问时，必需主动、亲切的接待或供应询问； 11、有来访电话时必需做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息。 12、公司往来业务要实时上报经理，以作为后期绩效工资的参照标准。 13、工作中涉及到公司财务往来及收支，都要有相应的账目凭证。全部因公事涉及到财务的，按实际状况开具相应的收据或取得有效发票，根据公司报账程序进行报账。 14、外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向，并保持联系工具的通畅。 15、当日的工作必需在下班前

43、结束，不得拖到其次个工作日。 16、下班时必需关好门窗及设备电源，防止平安事故发生。 1、员工工资：基本工资+绩效工资+公司福利 2、法定节假日放假时间根据国家法定法定放假时间为标准，详细状况也可视实际状况进行调休。 3、公司每月10号发上个月全月工资。为促进同事之间的友好关系每月其次个星期六的晚上公司全体员工进行聚餐或者组织小活动。公司每年视详细状况组织集体旅行。 办公室管理规章制度怎样写篇十一 第一条因工作须要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。 其次条新购办公设备实行公司与个人根据肯定出资比例购买，在规定运用年限后归

44、个人全部。在规定运用年限期间，一般状况是公司全部，个人运用。 第三条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定运用年限内不再重复购买，达到规定运用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原运用人有优先购买权。 第四条在规定运用年限期间，因个人缘由造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。 第五条在办公设备规定运用年限期间，配备人员因工作须要发生调动的，公司范围内调动办公设备实行“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原运用人有优先购买权。 第六条在规