2023年办公室规章制度建筑公司办公室规章制度(十四篇).docx
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1、2023年办公室规章制度建筑公司办公室规章制度(十四篇) 在日常的学习、工作、生活中,确定对各类范文都很熟识吧。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?接下来我就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。 办公室规章制度 建筑公司办公室规章制度篇一 1、办公室全体工作人员,必需酷爱本职工作,仔细完成职责范围内的各项任务,模范遵守工作纪律,不迟到,不早退,不擅离职守,不在工作时间干私事。 2、考勤内容包括按时到岗,坚守岗位和加班等状况。详细包括迟到、早退、事假、病假、旷工和加班等。 3、请假必需事先履行请假手续,经批准后方可离岗,一般不得事后补假。因状况紧急来不及填写请假单
2、者应电话向主任请假,返回后刚好补填请假单。 1、请假必需填写请假单,按规定程序审批。 2、公休假、婚丧假等国家规定的假均须履行请假手续,经主任审批同意后,按国家有关规定执行。 3、请假期限将到,若要续请,必需提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。 4、上班后在主任和考勤员处刚好销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。 1、上班实行签到制,上班后10分钟内为签到时间,超10分钟按迟到记录,提前20分钟下班按早退计算,迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。 2、因工作缘由不能按时签到者,本人写明缘由,主任签署看法后,不作为迟到计算。 办公室规章制度 建筑公司办公室规章制度
3、篇二 为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创建良好的企业文化氛围。 1、爱岗敬业,恪尽职守,仔细负责的完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省 略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要快速处理,并刚好汇报办理结果,做到件件有着落,事 事有回音。 2、严守工作纪律,遵守作息时间。不迟到,不早退,有事要请假。不在办公时间串岗闲聊,不做与 工作无关的事。 3、敬重同事,待人真诚。同事之间友好相处,同等对待,虚心学习他人的特长和优点,相互团结, 相互帮助。 4、关爱集体,爱惜公物。主动参与各项活动,维护企业荣誉和形象。 5、不断提高自身素养,
4、刻苦学习,勤奋工作,主动担当任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。 6、诚恳守信,言行一样。做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。 7、工作时间内不脱岗,快速、精确、刚好地做好上情下达,确保政令畅通。 8、请假人员须事先支配好工作,非特别、紧急状况,不得用电话或请人代假。 9、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。 10、要遵守保密条例。不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规则。 11、自觉保持办公环境的整齐有序,离开座位时,将椅子推动桌斗并保持桌面干净。 1、本着热忱、周到的原则,仔细做好来宾接待工作,给来宾留
5、下良好印象。 2、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有详细业务应引领至相关部门, 如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。 如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时间。留意应始终面带微笑。切忌看法生硬。 3、客人落座后,应刚好为其送上饮料。递送水杯应把水杯把手递向客人,退后一步后再转身退出。 4、客人来访应留意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将 年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。介 绍同行人员应先介绍级别高的,再按职位凹凸依次介绍,也可以先介绍女
6、士或年长者。 5、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并仔细 看一遍上面的内容。假如接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应当放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。参与会议时,应当在会前或会后交换名片,不要 在会中擅自与别人交换名片。 6、与人握手时应留意:开心的握手是坚决有力,这能体现你的信念和热忱,但不宜太用力且时间不 宜过长,几秒钟即可。假如你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说 明不握手的缘由就可以了。女士应当主动与对方握手,同时不要戴手套握手。 1、重要的第一声:当我们打电话给某人,若一接通,就能
7、听到对方亲切、美丽的招呼声,心里肯定 会很开心,使双方对话能顺当绽开,对方也会有较好的印象。在电话中,只要略微留意一下自己 的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“您好,这里是华羽家具”。但声音清楚、悦 耳、吐字嘹亮,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此接电话时应有“我 代表公司形象”的意识。接电话必需运用一般话,严禁运用“喂、你找谁,等不文静用语”。 2、要有喜悦的心情:打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调 中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的改变,所以即使在电话中, 也要抱着“对方看着我”的心态去应对。 3、
8、清楚明朗的声音:打电话过程中肯定不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿态对方也能够“听” 得出来。假如你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若 坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充溢活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对 方就在眼前,尽可能留意自己的姿态。 4、仔细清晰的记录:随时牢记5wih技巧,所谓5w1h是指 when何时 who何人 where何地 what何事 why为什么 how如何进行。在工作中这些资料都是非常重要的。对打电话, 接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5wih技巧。 5、了解来电话的目的:上班时间打来的
9、电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都非常重要,不行 敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由, 避开误事。我们首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应仔细记录下来,委婉地探求 对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。 6、挂电话前的礼貌:要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说 一 声“再见”,再挂电话,不行只管自己讲完就挂断电话。 1、文件的起草要全面、客观、完整地体现工作意图,合理运用文种,符合格式要求,重点突出,观点显明,结构严谨,条理清晰,语言简洁,通俗易懂。 2、文件在送上级审批或签发之前,必需反复核
10、对确保无误。 3、打印、发放文件必需经相关上级审核后方可印发。 4、凡正式行文应加盖单位公章。运用印章必需报经总经理批准同意,对需加盖印章的文书内容必需 仔细批阅,尤其是一些特别状况用印,更要批阅清晰,严禁擅自用印,非特别状况不得携印外出。 盖印要肃穆仔细,盖出的印章要端正、清楚、直观便于识别,不能盖歪和颠倒,不能压正文。印 章不能盖在空白纸上。对有相片的证书、证件用印,不宜将印章盖人脸部,文件用印应压年盖月。 5、打印文件要留意保存原稿,应将原稿与一份成文一并存档保留,以备查阅。 6、印发文件要做到文面清楚,字体适当,用纸规范,美观大方。 7、根据档案管理工作要求,刚好做好各类文件归档、留存
11、及销毁工作。 1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重赐予罚款处理。 3、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人供应、泄露。违者视情节轻重赐予处理。 4、办公室人员必需根据要求和规定采集、输入、输出信息,为工作和有关部门决策供应信息资料。( 采集、输入信息以刚好、精确、全面为原则。) 5、信息载体必需平安存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。 6、办公室人员应爱惜各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发觉故障,应刚好报请修理,以免影响
12、工作。 7、严禁工作期间上网闲聊、看电影、玩嬉戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发觉一次按罚款10元一次处理,屡犯者将从严惩罚。 8、电脑室设备应由专业人员操作、运用。禁止非专业人员操作、运用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。 1、为确保会议室的合理运用,将指定前台接待员对会议室进行有效管理。各部门在运用会议室之前, 至少提前半天向行政部进行预定,由行政部合理支配。 2、 会议室运用完毕后,运用部门应刚好进行现场整理、仪器设备复位,个人物品和垃圾请随即带离 现场避开影响后面部门的运用。 1、选购: 选购工作要科学、合理,增加透亮度。选购前,应做好市场调查,充分驾驭欲购物品的性能、价格及附加实惠
13、条件,货真价实,物美价廉。由行政部统一选购,以便降低选购成本。 2、入库: 对选购回的办公用品进行入库登记,库存办公用品的种类和数量要科学确定,合 理限制。常用、易耗、便于保管和适于批量选购的办公用品可适量库存。避开不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 3、领用: 员工因工作须要,申领人应前台办理申领手续,行政将视工作须要发放办公用品。 4、回收:员工离职后,应将办公用品交还行政,对于价值珍贵的办公用品及设备,假如发生丢失损坏,应折价赔偿,在工资中扣除。 办公室规章制度 建筑公司办公室规章制度篇三 为保证强人广告全体在职人员顺当完成各项工作任务、经营目标、管理目标,更为
14、了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作环境特制定本规章制度,本规章制度适用本公司的每一位员工,望大家主动遵守,相互监督,开心执行。 1、公司工作时间为每周一至周六,冬令时早上8:3012:00,下午1:305:30,夏令时早上8:3012:00,下午2:306:00。每位员工上下班必需严格根据作息时间执行,不迟到、早退; 2、上班考勤实行实时签到制度,不得有意误签上班时间,必需本人亲自签到确认; 3、事假病假等都需提前上报领导,经领导批准后方可请假离开。一切提前未请示领导而工作时间未到岗的一律视为旷工。 4、非工作时间,如遇公司事务紧急,须要加班,员工应主动协作,加班时间计入绩效考核。 1、工作
15、期间内不得无故窜岗、闲聊、玩网络嬉戏、利用公司电话打私人电话、等与工作无关的事情。 2、上班必需保持良好的工作看法和风貌,同事之间要和谐共处,相互合作,相互支持,激励良性竞争,杜绝恶意争吵,大家做到在互助中共同进步。 3、工作期间员工应当有得体的言谈举止,恰当的衣着装扮,不夸张不张扬。 4、每天早上上班前和下午下班前合作打扫办公区域内卫生,保持整齐、干净的工作环境,每周三下午下班后进行一次彻底的大扫除。 5、每位员工都有一个以公司命名的工作qq,此qq全部权为公司全部,工作时间必需保持在线,此qq上的全部资源都属公司资源,每个人都应当维护公司利益,员工离开公司,其工作qq应当退回公司,并不得带
16、走公司资源。 6、员工必需听从上级管理人员领导,工作主动主动,不怠慢,不推托,不拖延。 7、每位员工都应主动学习公司业务学问业务流程。 8、任何员工不能泄露公司的.商业隐私和技术隐私。 9、员工不说任何不利于公司和有损公司形象的话,不做任何有害公司的事。工作期间到做爱惜公司物品器械,节约公司财物资源。 10、工作期间遇到顾客访问时,必需主动、亲切的接待或供应询问; 11、有来访电话时必需做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息。 12、公司往来业务要实时上报经理,以作为后期绩效工资的参照标准。 13、工作中涉及到公司财务往来及收支,都要有相应的账目凭证。全部因公事涉及到财
17、务的,按实际状况开具相应的收据或取得有效发票,根据公司报账程序进行报账。 14、外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向,并保持联系工具的通畅。 15、当日的工作必需在下班前结束,不得拖到其次个工作日。 16、下班时必需关好门窗及设备电源,防止平安事故发生。 1、员工工资:基本工资+绩效工资+公司福利 2、法定节假日放假时间根据国家法定法定放假时间为标准,详细状况也可视实际状况进行调休。 3、公司每月10号发上个月全月工资。为促进同事之间的友好关系每月其次个星期六的晚上公司全体员工进行聚餐或者组织小活动。公司每年视详细状况组织集体旅行。 办公室规章制度 建筑公司办公室规章制度篇四 为加强公司
18、管理,维护公司良好形象,完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。 第一条服务规范 1仪表:公司职员应仪表整齐、大方。 2微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应凝视对方,微笑应答,切不行冒犯对方。 3用语:在任何场合应用语规范,运用一般话,语气温柔,音量适中,严禁大声喧哗。 4现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热忱接待。 5电话接听:接听电话应刚好,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 其次条办公秩序
19、1工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的宁静有序。 2职员间的工作沟通应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特别状况除外)。 3职员应在每天的工作时间起先前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。 4部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。 5发觉办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应马上向办公室报修,以便刚好解决问题。 6吸烟应到规定的区域范围内,
20、禁止在办公室坐位上及办公室吸烟。 7不准用公司电话打私人电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上网闲聊。 第一条 1进入办公室必需着装整齐。 2在办公室自觉讲一般话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 3爱惜办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整齐、营造一个良好的工作环境。 4不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。 5各部门务必刚好、仔细递交下个月的工作安排和上一月的工作总结。 6办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以协作。 7不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。 其次条办公室职员上班
21、服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿整齐、大方,不宜穿奇装异服,详细要求如下: 1衬衫:无论什么颜色,衬衫的领子和袖口都不能污秽。 2女性职员应保持服装淡雅得体,不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。 第三条在公司内职员应保持优雅的姿态和动作,详细要求如下: 1、站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客人或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。 2、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,并把双脚平行放好,不得高傲地把脚向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在
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