2023年单证员年中总结单证员新一年工作计划(3篇).docx

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1、2023年单证员年中总结单证员新一年工作计划(3篇) 时间就犹如白驹过隙般的消逝，我们的工作与生活又进入新的阶段，为了今后更好的发展，写一份安排，为接下来的学习做打算吧！那么我们该如何写一篇较为完备的安排呢？以下是我为大家收集的安排范文，仅供参考，大家一起来看看吧。 单证员年中总结 单证员新一年工作安排篇一 这是一条贯穿整个国际贸易程序始终的主线。交易的双方在从事贸易活动时首先应订立合同以确定彼此的权利和义务，在此基础上（假如是信用证付款方式）由买方向本国开证行提出开证申请，并由后者向出口受益人开出信用证，然后买卖双方就以信用证和有关法律法规的规定为准来详细履行各自的义务，实践中履行义务多通过

2、单据的形式实现。这条主线可简记为“3cs”：s/c（合同）l/c（信用证）dc（单据）。 任何一个环节的单证工作都可以缩略为上述三方面，该工作过程的主要依据是合同、信用证、有关惯例、规定和买卖货物的原始资料。 第一、制作单据。单据不同的出单人各异：发票、箱单、汇票等由卖方做；运输部门通常会协作出具提单、运单、船证等；货物的保险手续则肯定由保险公司办理，这就要求相关各方应亲密协作，按要求依次出单。 其次、对制作完成的单据应严格审核，审核的一般过程是：制单人及其所在公司内部先自行核实，确认所做单据没有问题的状况下，再向本国银行/相关部门提交，银行有关部门将结合信用证等对单据进行逐字、逐句的审核，如

3、单、证内容表面一样，银行将通过肯定方式把全部单据寄国外有业务往来的银行（付款行），付款行审核后如无异议即履行付款义务，买方从付款行赎单前也要对单据进行审核，所以审核单据从出口方、出口银行、进口银行和进口方之间始终在进行。 第三、假如单据的制作和审核没有发觉任何问题，按规定的时间、方式和要求的种类、份数提交合格单据就成为顺理成章的事了。 一笔业务不管内容繁简，当事人位于哪个国家，有关当事方通常都会要求出口方提交这三种单据。如交易条件不同，要求的单据种类也可能有所增减。比如cif条件下出口方有义务供应保险单，如所出口的商品是法定检验商品，应有相应检验证；作为支付工具的汇票也不是每笔交易都须要的，有

4、些业务根本不须要运用汇票；假如是易货或边疆贸易，当事人一手钱，一手货，可能不须要单据或只有发票即可，所以单证从业人员对这三种单据必需仔细对待、了如指掌。 单据的分类有多种，上述分类主要是从出单人和单据的作用角度进行划分的。官方单据主要指由官方机构核发的单据，诸如进出口报关单、检验检疫证、进出口收付汇核销单、原产地证和海关、领事发票等；商业单据主要是由进出口商、运输部门、保险公司等制作并供应的包括发票、装箱单、提单、保单、受益人证明、装运通知等在内的各种常见单据；金融单据用于取得货款，包括汇票、本票和支票。此外，单据还有下列划分方法：从贸易环节角度单据被分为：货物单据、托运单据、报关单据、保险单

5、据、结汇单据、核销单据、退税单据、（如发生争议）争议索赔单据等；从进出口角度讲有进口单据和出口单据。 国际贸易中的每个环节都会涉及多个当事人，但都可以概括为三方：出口方（受益人）、进口方（申请人）和某个第三方，全部单据的制作、流转都是围绕这三个人进行。比如在办理保险手续时，依据交易条件的不同，可以由买方（fob、cfr）或卖方（cif）向第三方保险公司办理相应事宜。 贸易实践中可以运用的付款方式有汇付、托收、信用证、延期和分期付款、国际保理和包买票据（弗费廷）等，不管运用哪种方式付款都必需提交相应的单据。付款方式不同，所要求的单据的种类、份数、交单方式都会有所区分。例如，在汇付中的电汇/信汇方

6、式下，运用的主要单据是通过swift等电讯手段发出的付款托付通知书；在托收中的d/a条件下，从理论上讲全部专家同一口径：不宜采纳，但实践中基于买方市场的现实，很多公司在按此条件进行货款收付，且有些业务中的单据并非通过托收银行而是干脆寄买方，当然这只能在出口方能够掌控风险的范围内进行；信用证的特点之一是单据买卖，其对单据的要求更是遵循“严格一样”的原则。 单证员年中总结 单证员新一年工作安排篇二 回顾20xx年，作为公司的单证文员已有半年，在部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，现将这一年的工作总结汇报如下： 依据工作须要，随

7、时制作各类表格、文档等，同时完成各部门支配的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。刚好的整理外来文件，做好文件登记、标注文号。 档案管理工作，是集团三令五申须要全部职员特别重视的工作，集团特地组织各公司档案负责人对xxxxxx等公司的档案管理进行学习，并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下，对历年档案进行了整理分类，按规定进行装订和归档，使各项档案管理正规化、规范化。刚好对各部门上报的文件办理交接手续，按时归档，并建立了查借阅台帐，做好档案查阅、借阅等工作，务必做到细致并保证档案的完整，刚好借阅、刚好归还，不让公司的档案丢失和损坏。 接管资产已经一年

8、了，从起先的生疏，到现在的娴熟，我严格的要求自己，做好每一件物品的出入库。刚好购买大家所需的物品，遵照公司物资管理规定，货比三家的去选择既实际又好用的物品，尽量做到零库存；每月按时与财务盘点低值易耗物品，清点每一件物品，务必做到笔笔清晰，件件细致。 四、刚好完成证照年检，保障各项工作正常运行 根据国家工商部门的规定，定期对xxx和xxx的组织机构代码证、营业执照进行年检。今年7月份主要是对xxxx的房地产开发资质的延期，根据市建委的要求来整理资料，这期间由于我们现有的资料不全面，所以出现了种种困难，但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通，还借助了同事的帮助，最终圆满的完成了房地产开发资质的

9、延期申请。 1、做好各项帮助工作：主动参与集团，公司组织的各项活动和培训，帮助做好公司各种活动和答谢会打算工作。 2、在办公室日常接待及接打电话时，运用文明语言，说话和气、热忱，礼貌地接待来访人员，对于遇到相关问题来询问或者要求帮助的人员，我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决，维护公司形象。 在现有的工作基础上加强学习、不断积累阅历，运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷，进一步加强学习意识，依据形势的发展和工作的须要，完善自己，呈现自己。 20xx年将是项目大干快上的一年，我会遇到困难不低头，不逞一时之勇，用行动证明自己的信念和实力。用更主动的看法对待一切事务，其中主要工作集中在：

10、收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和xxxx房地产开发资质四级申请和协作领导做好各类活动的组织，加强团队建设。胸装谨慎的意识，外饰主动的作风，工作生活乐观谨慎，行为举止大方有礼，待人待事热忱恳切。 以上是我半年的工作和明年的展望，我信任在领导的正确指导下，我将以更好的姿态，迎接来年的挑战。在此，再次感谢各位领导对我的工作的支持，感谢各位同事的倾心帮助。 单证员年中总结 单证员新一年工作安排篇三 询问： 有没有现货？要不要商检？ 假如走空运有没有空运鉴定？ 如何包装？毛重？体积？ hs编码，casno。 付款的银行资料有没有给过？ 制作托书托书上留意运费，出运港，目的港，件毛

11、体 索要进仓地址（入货通知） 走空运的状况下，要给货代空运鉴定，非危保函（盖公章） 海运状况下，给货代非危保函，有的还须要msds 合同，发票。英文划汇资料原来应当工厂制单，用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的状况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟选购合同一样。盖上工厂的章，交给财务。 逐字核对！留意唛头上要显示cas号码批号要正确（要与分析单上一样）生产日期到期日期 做美金的状况下，工厂自己做商检，给工厂供应目的港，出运港信息 做人民币状况下，可以托付工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。 制作商检资料：选购合同，商检发票，商检箱单，商检托付书（盖章）。 商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。 做美金时，工厂自己报关。供应出运港，目的港 做人民币时，让货代公司帮忙报关。 给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单，报关单，核销单（备案到出运港） 报关托付书，打算4张盖了单证章的空白纸让货代备用。 留意都要盖好章，报关单上显示的品名要留意，是工厂可以开发票的品名。 零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报留意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特别要求的状况下，都根据与国外客人成交的数量金额来报关商检。