2022年会展公司创业准备计划书范文.docx

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1、2022年会展公司创业准备计划书范文 会展公司创业打算安排书篇1 一、活动背景 中国(郑州)创业加盟项目博览会将于2022年9月23日在郑州国际会展中心召开。本站会迎合当前的大众创业以及特许加盟的市场热点，为优秀品牌企业找寻中原地区加盟商、代理商搭建优质平台，同时也为找寻创业项目的投资者、创业者供应一个实地考察投资项目的展览盛会。 二、活动目的及意义 吸引更多的有效观众展览期间到场参观，为参展企业带来商机。 三、活动名称 中国(郑州)创业加盟项目博览会 四、主办单位：佰博会展(上海)有限公司 五、承办单位：郑州启盛会展服务有限公司 六、举办时间：2022年9月23日-25日 七、 活动开展 1

2、.开幕式。在展会举办第一天开展创业展的开幕仪式。为响应国家激励创业的号召，在此开幕式可以邀请郑州政府有关部门和创业的协会参与，并请有关领导进行发言。在此开幕式期间，可以有歌颂、舞蹈等消遣性节目进行汇演，以此吸引更多的观众。若资金丰裕，可邀请正在创业或创业胜利的公众人物进行创业演讲，可以更有力度的对创业及其本次展会进行较大的宣扬。 2. 专业媒体推广安排 。于本次展会立足于中原地区，河南地处 中原大地，承东启西、具有得天独厚的区位优势。此次的创业加盟展第一次在河南举办，前期的宣扬力度足够大才可保证后期展会的顺当举办。可在中国会展网，郑州日报，人民日报，大河报等主流平面媒体上刊登关于国家对创业的支

3、持及部分创业胜利案例和此次创业展会的信息。 3.通过网络平台，利用其成本低廉，辐射面大，交互性强等特点，利用社交软件将邀请函发至有关各省市及各地的创业加盟的论坛，贴吧，q群等方式吸引有效观众的眼球，邀请更多的有效前来参与此次展会。 4.与公益活动更好的结合。在展会开展前期，可在人流量较大例如二七纪念塔、火车站等地区，在燥热的夏天可搭建数些遮阳并供应免费的水(可找赞助)在他们短暂的休息时间给他们创业展会的宣扬单页，或进行微信扫一扫的活动吸引更多的人群来关注我们的创业展会。 5.利用微信通有过关注创业展的公众号，去有效区域邀请大家扫一扫，进行关注并向他们赠送相应的小礼物。或进行集赞并转发的活动在挚

4、友圈进行推广宣扬，集够肯定的赞或转发赠送小礼物以示感谢。 6.推广走访。现河南经济发展快速，郑州尤为领先。房地产的开发，写字楼的雄健也在推动着郑州经济的发展。在创业加盟展中，我们须要有效的投资人群，在展会推广过程中可走访在建的城市综合体招商部，成熟住宅区等，吸纳有效的投资人群。在推广过 程中，应留意做好推广的打算工作及强硬的心理和身体素养。 7.户外、电台的投放。在人流量的较大的地方，租赁广告牌或汽车广告、电梯广告等进行广告投放。进一步加大对展会的宣扬。 8.电话营销。通过收集前期面对大众的问卷调查，对有效观众的信息进行整理收集，通过打电话的方式，诚意邀请他们参加此次创业展会，并赠送小礼品一份

5、。 9.在展会活动中，设立特地的服务台，邀请专业的创业导师在活动过程中对观众在创业方面遇到的各种问题进行解答，对正在创业或想要创业的人群进行专业性的指导，并宣扬创业的优势，以吸引更多人群。 10.在展会结束后，举办新闻发布会，对此次展会期间的信息进行总结反馈要刚好给全部参与展会的参展商和观众邮寄展会总结，并对他们参与本展会表示真诚的感谢。展会总结不仅要邮寄给展会现有的参展商和观众，对于那些短暂还没有来参与本展会的目标参展商和目标观众也要邮寄，这样可以有助于展会下一届的招展和招商;展会的致谢函可以只邮寄给现有的参展商和观众，但对于那些曾经帮助过展会筹办的机构(如各协办单位、支持单位、消防保安部门

6、等)和个人也要致谢，对于一些重要的客户和机构，办展机构还可以派人亲自登门致谢。至于展会总结和感谢函的邮寄方式，可以采纳信函、电子邮件和电话传真等。 八：经费预算 九、活动中应留意的问题和细微环节 1.选择合理的位置增设询问台，为观众和展商解答应急问题。 2.业务人员应当帮助客户支配吊装，物流等工作，展会实行时，应适时地与自己的客户交谈，了解展览效果，刚好反馈，维护客户等。 3.平安工作是展会中最重要的工作。而本次展会主要是爱护参展人员的平安，还有搭建展台时工人应当留意施工的平安性。珍贵物品和重要物品要放在展览设施所供应的密封区域或保险箱内。仔细检查储存区域,确保全部珍贵物品和相关设备处于监控之

7、下并得到有效爱护。若希望雇佣平安人员,则务必选择信誉良好并已在保险公司投保的机构,此机构须有严格的雇佣和培训体系,能有效对平安人员的表现实施监督。 十、执行时辰表 (1)：开幕式。9月23日即展会开展的第一天。 (2)：专业媒体的推广。 (3)：网络平台。因网络平台的价格低廉、交互性强等优 势，可在展会结束前持续通过网络平台的宣扬来吸引观众。 (4)：微信扫一扫。在展会开展前三个月即6月份起先持续到展会结束都可进行此活动。 (5)：发参观券和邀请函。提前半个月左右即9月份向政府 等有关部门发放邀请。 (6)：推广走访。因此向推广方式耗时耗力，可在展会开展前三个月即6月份在有效地区进行推广走访。

8、 (7)：户外、电台的广告投放。展会开展前两个月即7月份左右可在户外电台投放广告。 (8)：电话营销。可在7月份左右进行。 (9)：邀请创业导师的服务。此活动在展会中进行，但在前期的各项宣扬中应宣扬此项创业指导。 (10):新闻发布会。展会结束后对展会的各方面进行总结发布。 十、应急预案 1.在展会举办期间，如若观众没有达到预期的人数，为保证展会顺当进行承办方可邀请并组织本地各个高校大四及有创业意向的高校生来展会了解创业信息。 2.交通运输保障 安保人员要优先保证展会现场的交通秩序，保证消防车辆，急救车辆能顺当刚好进入展会现场 3.治安保障 (1)建立加强展会安保力气 (2)组织对安保人员的训

9、练与培训 (3)组织对参展商，及工作人员的展会平安防范常识的培训 (4)加强对展会现场的巡逻与监管 4.消防保障 (1)每 个展位配置灭火器一个 (2)各公共区域配置灭火器 个 (3)加强对参展商，及工作人员的展会消防平安防范 常识的培训 5、物资保障 根据安排，展会期间建立临时应急物资库，储备足够应急物资，包括医疗设备、医疗药物、防护用品、封锁设施、运输工具、通信工具、消防器材等。 6、经费保障 由展会主办方设立展会应急预备款，保障展会突发公共事务应急处置所需经费。 7、人员保障 依据实际须要，成立相应应急保障队伍，为应急工作供应必要的人员配备。展会应急协调中心办公室建立健全与公安、武警、交

10、通、卫生、消防、供电等支援、救援队伍的应急联动机制，确保展会突发公共事务一旦发生，人员刚好到位。 会展公司创业打算安排书篇2 一.执行摘要 (一)团队描述 宗旨：用最专业的服务提上升校校内文化活动的内涵和层次 服务准则：不须要您来做什么，只须要您告知我们您想做什么! 业务范围：全程承接全部类型、所以规格的校内文化活动，包括各类会议、校庆庆典、新 生迎新、校际之间大型活动、校内聘请会、商家校内促销活动等等业务类型。 我们只做校内文化活动，所以我们更专业!我们全程策划组织开展校内文化，所以您可以 更省心! (二)市场 时下，各类会议和会展的召开与举办为会展服务公司供应了广袤的空间，全国各地的会议服

11、务公司和广告传媒公司也相应而生，但是目前的会议服务市场鱼龙混杂，参差不齐，绝大多数的公司的业务都是集成性的，会展服务只是其中的一部分，而为数不多的专业会展服务公司则更多的注意硬件设施设备的打造，软性配备如策划专家、图文设计专家、礼仪团队、政府企业和媒体的联系等方面较为薄弱。依据会议杂志所做的调查，我国目前营业收入最高的十大会议公司都在北京，与此同时，专业的高端会展服务公司则拥有众多的客户群体，会议杂志所做的调查为抽样调查，选择了我国十大会议公司(运营机构)中的8家，这8家会议公司的年总营业收入达25亿元左右，可见会展服务市场之巨大。 目前济南市场也有为数不少的广告传媒公司和会展服务公司，但目前

12、为止，市场上还没有一个特地运作校内文化活动的公司或者团队，而且现有的策划公司整体的水平比较低，不够专业，只是为了办会而办会，达不到专业策划会展，提升会展文化内涵，对不同的会展供应各类不同的服务方案等高层次的服务和要求，只能供应相关的设施租赁服务，而这只是会展服务当中很小的一部分。 通过对目前高校校内文化活动市场的分析，可知此市场的潜力是巨大并且可挖掘的，校内文化活动的开呈现状确定了校内文化活动的开展须要一支专业的学生会展团队来运作，换言之，专业的学生会展团队对于高校及其相关部门来说是刚性需求。 (三)投资与财务 团队安排投入资金10万元，其中用于固定资产投资6万，流淌资金4万。固定资产主要包括

13、相关办公设备和会展服务设备的购买。股本规模及结构暂定为股东筹资7万元，风险投资3万元。第一年估计盈利4万元，其次年估计盈利6万人民币，其次年资产酬劳率为40%，其次年资产酬劳率为60%，投资回收期为两年。 二. 服务概述 (一)我们的优势 1、来源与学生，最了解学生和校内文化活动的真实效果 团队主要负责人及成员均为在校高校生并且长期参加组织各类校内文化活动，来源校内文化活动的客户学生，也就最了解学生，最能干脆的感知和预知校内文化活动的真实效果。 2、全程服务 我们的服务准则是不须要您来做什么，只须要您告知我们您想做什么!，这体现了我们全程打包服务的理念，只须要客户告知所要举办的高校校内文化活动

14、的性质与要求，其他全部的方案策划、宣扬、实施、撤展与总结均有一百零一特团队全程运作。 3、带方案投标 知晓主办方对活动的要求后，我团队会预先形成一套完整的活动方案，包括从前期筹备到实施到总结的全部过程，方案完成后与我团队的组织此活动的费用预算一并给与主办方进行投标，若方案大方向以及费用满意主办方的要求，我团队可依据主办方的看法进行多次修改，直至主办方满足为止。 4、一对一服务 若我团队与校内文化活动的主办方达成协议后，我团队会支配一名负责人整体负责此活动，并由此负责人带领一支队伍，单独为活动主办方服务，这种一对一的服务，极大限度的保证了主办方的权益和活动的举办效果。 (二)服务流程 1、会前/

15、活动前沟通 与客户进行充分、详尽的沟通与了解，从而更加清晰的了解客户的意图，为后期工作的开展奠定基础。 2、方案制定 了解客户的真实意图之后，依据客户要求及校内文化活动对象的隐形要求，制定整体的活动方案并报客户参加招标。 3、方案修改 若客户认为我团队上报的方案具有可改性，则我团队可依据客户的要求接着将方案进行细化和修改直至客户满足。 4、费用洽谈 若客户对我团队上报的方案满足，则进入到费用洽谈环节，我团队会依据实际方案的需求为客户进行报价，双方洽谈费用。 5、合同签订 方案及价格均达到双方满足后即可签订合作合同。 6、活动开展 7、费用结算 三. 市场机会 (一)市场特征 1.概述 会展服务

16、的实际消费者是与会人，购买决策者是会展的主办单位和负责人，市场特征呈现实际消费者与购买决策者相分别的特别性。 会展服务市场是集团市场，购买过程属集团购买行为，靠质量赢得顾客，靠品牌扩大影响是最有效的销售方式。会展主办方首先依据会展的内容、层次和类别选择会展服务的种类，同时会受合作习惯、品牌偏好、地域差异等因素的影响。 2.购买决策过程 在购买决策中，会展主办方的负责人起很重要的作用，有些甚至由负责人指定或选择服务单位。 (二)竞争分析 1.竞争产品和竞争对手 一百零一特会展团队的潜在竞争对手主要包括两类，一类是广告传媒公司，另一类是会议公司。 关于广告传媒公司： 时下全国各地大部分的广告传媒公

17、司都将会展服务作为其业务范围的一部分，这类公司的业务范围比较广泛，一般包括活动策划、文艺演出、礼仪庆典、影视制作、物料租赁等繁杂的业务，而会展的服务只是其中较小的一部分。此类广告传媒公司一般拥有较为强大的资金和设备支持。 关于会议公司 在会展服务市场中，可以称为专业的会展服务公司的只有北京、上海、杭州等地的为数不多的会议公司，据会议杂志所做的调查，我国目前营业收入最高的十大会议公司都在北京，本次市场调查为抽样调查，选择了我国十大会议公司(运营机构)中的8家，这8家会议公司的年总营业收入达25亿元左右。在济南，目前还没有专业的会议公司，这是市场的一个空白，但是于此同时这又是市场的一个客观存在的需

18、求和发展趋势。 2.竞争影响力气分析 客户：客户对专业会展服务的认可程度以及客户的讨价还价实力是竞争影响力的一个重要因素，会展服务企业向顾客供应的商品具有无形性，它不能陈设，所以会展服务要想有效地吸引顾客，必需靠自己通过向顾客供应实实在在的服务，并向顾客呈现具有竞争实力让顾客能够记住的特色服务与比较利益，以服务质量来取胜。 业务外包供应商：鉴于会展服务内容的多样性，公司的某些单项业务会实行外包的方式来开展，如此业务外包供应商的选择和业务外包供应商的讨价还价实力也就显得特别重要。公司将通过不断的比较和适用，最终确定相关外包业务的长期合作供应商。 替代风险：因国内对会展的专业性服务相识还不足，亦可

19、能出现非专业的会展服务公司(如广告传媒公司)业务竞争的关系发生。公司拥有专业的策划团队、执行团队以及相关的礼仪、文艺等方面的专家教授，能够切实提高公司的服务质量，让客户渐渐形成专业会展的理念，从而对非专业的会展服务形成肯定的阻力和抗替代实力。 新进入的同类公司：鉴于专业的会展服务将是会展服务市场的一个趋势，不久的将来必将会涌现越来越多的专业会展服务公司。一百零一特公司将抓住这之前的市场空缺的良好机会，打好基础，先人一步。 3.竞争优势 我们只做会展，所以我们更专业;专业的策划专家，精通各类会展设计，可针对会展的内涵、精神、主题等方面进行整体策划，提升文化内涵;其他相关的图文设计专家、文艺专家、

20、礼仪专家的整体合作会使专业策划得到完备的实施;具有相关机构组织的人脉资源，可邀请到政府部门、各类媒体、各高校相关教授、老师等人员。 4.市场容量 依据成都市会展办供应的资料， 2022年该市共举办280多个会展活动(其中会议项目占到60%左右)，能够拉动全市经济增长约220亿人民币。以此论推，济南市的会展市场也将维持相应持平的水平。 5.趋势分析与预料 现专业的会展公司90%以上都集中在北京、上海等大都市，任何一个想要发展的城市来说，专业的会展服务公司都将是会展行业不久将来发展的一个趋势和需求。 济南作为山东省的省会，胜利举办第十一届全国运动会，在各个方向都呈现快速发展的趋势，故专业化的会展服

21、务也必定是济南会议行业的一个趋势，一百零一特会展团队而抓住这个机遇，填补此项空白。 四.公司战略 (一)总体战略 团队在35年内成为专业校内文化活动会展服务领域的市场领航者。 团队在5-10年内力争促进校内文化活动举办方式的专业化变更，提升校内文化活动的文化内涵以及育人功效。 (二)发展战略 1、初期(13年) 主要服务是针对各种会展所开展的全程服务或是单项服务，市场策略为主打专业设计、完备执行和低廉价格，通过专业的会展设计提升整个会展的文化和内涵，使会展发挥其最大的效果，从而不断的挤占非专业会展服务公司诸如广告传媒等公司的市场份额;建立自己的品牌，积累无形资产;与客户建立比较稳固的合作关系。

22、 第一、二年： 完善团队运营机制和基础设施配置; 逐步建立健全的宣扬、工作网络; 团队进入市场，提高产公司知名度，树立品牌形象; 打开并初步占据会展服务市场; 第三年： 提升品牌形象，增加无形资产; 增加基础设备; 服务基本成熟，重点挖掘服务新亮点，拓展新市场。 4.2.2中期(46年) 进一步完善和健全销售网络; 重点建立稳固的合作关系，进一步拓展服务层次，实行多元化经营战略; 4.2.3长期(510年) 促进校内文化活动举办方式的专业化变更，提升校内文化活动的文化内涵以及育人功效。 五.市场营销 (一)目标市场 (Target Market) 全部类型、所以规格的校内文化活动，包括各类会议

23、、校庆庆典、新生迎新、校际之间大型活动、校内聘请会、商家校内促销活动等等业务类型。 (二)产品和服务 1、内容 我们公司所供应的服务是专业的服务，在保质完成各项硬性内容的同时注意软性内容的塑造与挖掘，如会展精神内涵的塑造与提升，会展主题与内容结合的体现与设计等等。利用我们的专业学问和阅历，为客户策划会展的定位和目标，为会展策划更深层次的问题。这可以说是会展服务的一个全新理念，同时也是会展服务的一个趋势和方向。 我们将用服务质量来说话，让客户真正体验公司的专业服务所带给他们的会展效果的提升和变更。 2、服务 专业化服务： (1)为会展供应专业化的策划、专业化的执行 (2)打造专业化的服务流程，尽

24、可能的让顾客少花钱、少费劲、多得益 人性化的服务 (1)充分考虑顾客的需求，依据不同的客户供应全程服务或是单项服务。 (2)会前、会中、会后三个阶段做到完备，刚好与客户沟通。 3、品牌 团队发展采纳单一品牌策略，定为一百零一特，有利于在客户中树立明确的品牌形象。 随着团队的发展将渐渐建立商标防护网，注册品牌和商标，包括相关或相近的品牌、商标名，利用有关国际条约爱护自己的权益;提前在网络上注册公司的域名，为发展电子商务打下基础;宣扬产品品牌，提高品牌知晓度。 以优质的服务提高品牌美誉度。要在如此繁杂的会议服务产业竞争中取得优势，就要以优质的专业化服务吸引顾客，赢得竞争主动权，提高产品美誉度。 以

25、深厚的企业文化提高品牌效应度。在产品质量肯定的状况下，浓郁的企业文化是赢得顾客品牌效应度的良好途径。公司将不断提升公司的企业文化，用文化去感染客户。 良好的公共形象对于品牌的形象具有至关重要的影响。公关活动将始终被公司作为树立和提升企业形象、服务品牌形象的重要工作之一。 3、价格(Price) 针对国内市场状况，我们拟实行竞争定价的价格策略，大约定在大型专业会展服务公司定价的5075%。即同等条件下，相对于大型专业会展服务公司有价格优势，相对非专业会展服务公司有质量优势。竞争对手实行降价策略时，我们有较大的降价空间保持自己的优势。 4、营销渠道(Place) 拟实行的销售渠道有两种：人员营销渠

26、道与网络营销渠道相结合。 人员营销渠道 建立以公司业务部位中心，大量代理业务员共同联合的营销渠道。初期以团队业务部为主体开拓市场，并渐渐与会展主办发建立较为稳固的合作关系。在此基础上，在各高校设立代理业务员，依据业务量的大小为其分成，构建连动式人员营销渠道。 网络营销渠道 鉴于会展服务的繁杂性以及网络平台对无形性服务良好的呈现功能，除人员营销渠道之外，还可建立网络营销渠道。通过网络渠道将公司的服务完善的呈现出来，同时在网站上设立预定中心，客户可通过网络干脆定制服务。 5、推广策略(Promotion) (1)农村包围城市战略 鉴于公司处于初级阶段，建议实行先易后难的目标市场开拓战略，欲速则不达

27、，全面开花的市场开拓方式胜利的可能性也很小，首先选择比较简单占据的周边市场和高校，一方面积蓄力气和营销阅历，另一方面主动向中心市场进行潜移默化的影响和渗透，实现最终占据中心城市 市场的目的。 (2)高端会谈战略 鉴于会展服务公司的选择很大程度上确定于会展主办部门的负责人的现状，在推广公司服务项目的时候，实行高端会谈的战略方式，既干脆与会展主办部门的负责人就行业务洽谈，争取得到主办部门负责人的认可。 (3)广告 一百零一特公司是一个新团队，认知程度较低，广告的诉求点应侧重于介绍团队的特色和亮点。 企业形象广告 在大众媒体和专业媒体上发布制作精良的企业形象广告，广告力求信息传达精确到位，同时配以文

28、字报道则会取得更为良好的效果。 产品品牌广告 品牌广告可以通过多种渠道进行。广播、电视广告信息传递时间短，可以用来提高知晓度;利用报纸、杂志制作一些寓意深刻、高品位的广告，提升品牌形象;产品品牌广告保持风格的统一，利用不同媒介的特色，建立全方位、立体的信息传播网。 (4)公关(Public Relation) 在公司筹建之初起先公关工作。公关活动的原则是树立公司专业高端、技术先进、勇于创新、严谨踏实的良好形象。 团队筹建初期，公关活动的重点为提高公司知晓度，协助销售网络的建设。 承办校内大型的学术沟通会、研讨活动，以此为基点宣扬公司; 举办会展服务相关的竞赛活动，一则起到宣扬公司的目的，二则通

29、过竞赛挖掘专业人才吸纳为公司所用; 团队正式运营之后，公关活动的重点在于树立企业形象，吸引公众留意，与公众进行双向沟通，加深公众对产品的相识，提高产品和品牌的知晓度与美誉度。 与媒介联合举办会展服务询问专栏，开通免费询问热线; 制作形式活泼、界面友好的主页，绽开网络公关。 六.投资分析 (一)资金来源与运用 公司安排投入资金10万元，其中用于固定资产投资6万，流淌资金4万。股本规模及结构暂定为股东筹资7万元，风险投资3万元。第一年估计盈利4万元，其次年估计盈利6万人民币，其次年资产酬劳率为40%，其次年资产酬劳率为60%，投资回收期为两年。 资金用途预料如下： (二) 场地来源与运用 公司前期

30、的场地为学校供应，大小约为101平方，详细运用如下： 七. 管理体系 (一)团队性质: 创业团队 (二)组织形式 团队初期拟实行直线制的组织形式，如图所示： 团队组织结构图 (三)创新机制 本团队着眼发展以下几个方面的创新： 机制创新：采纳期权制，将给公司经营管理或技术探讨开发的关键人员适当的期权;给员工优先参股权;采纳全员质量管理(TQM);建立公司人才资源库，为员工供应接受培训和再教化的机会; 观念创新：注意对会展的整体专业策划和会展文化理念、精神内涵的提升，为每一个会展供应最专业的策划，最完备的执行; 文化创新：突出文化，突出内涵。 八.机遇与风险 (一) 机遇 中国是会议大国，却不是会

31、议强国，会议和会展的层次普遍较低; 时下会展服务公司鱼目混杂，专业的会展服务公司较少; 高校高校的专业老师、专家、优秀学生以及学校对创业实践的扶持为公司供应了广袤的发展空间。 (二)风险 没有市场操作的阅历; 资金相对短缺; 集团市场购买决策过程困难，产品对推销技巧要求比较高; 潜在竞争者的加入; 外包业务的开展上受到价格限制; (三)解决方案 熟识该行业的市场运作; 打造优质的推销和管理团队; 尽快积累资金，扩大规模，接触外包业务的限制性; 建立刚好有效的信息反馈渠道，随时了解市场动态; 突出特色，打造专业会展服务，提高竞争力。 下一页更多精彩的会展公司创业打算安排书 第22页 共22页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页