2023年客服部年度总结报告客服部年度总结(十四篇).docx
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1、2023年客服部年度总结报告客服部年度总结(十四篇) 随着社会不断地进步,报告运用的频率越来越高,报告具有语言陈述性的特点。写报告的时候须要留意什么呢?有哪些格式须要留意呢?下面是我为大家带来的报告优秀范文,希望大家可以喜爱。 客服部年度总结报告 客服部年度总结篇一 :20xx年1月1日20xx年8月20日 接报修理共计1489余单。其中包括完成的土建问题70余单,未完成26余单;窗户和土建相互推卸责任的有4余单(顶层住宅窗户漏水,外墙打胶);纱窗修理问题150余单单,厂家在维保期内已基本解决;可视对讲修理问题完成82余单,未完成8余单;防盗门修理问题87余单,厂家在维保期内已基本解决;电梯修
2、理单121余单,厂家刚好处理;物业公司修理或处理的问题近1000单。 20xx年1月1日,热力公司给我小区供热。物业协作热力公司做供暖打算工作,由于我小区是新建小区,首次供热难免出现许多问题,尤其是项目部已撤走,遗留问题多数有物业帮他们处理。 20xx年3月,经我公司与燃气公司多次申请,同意给我小区住户供自然气。36月份基本完成煤气表的安装及验收工作,并保证入住的业主运用自然气;1号楼1单元04室,因煤气管道地下部门出现故障,经物业公司多次与燃气公司协商,查找缘由,在 20xx年7月左右顺当供气。 20xx年7月份,总结电梯所出现的一系列问题,尤其是在供电局突然紧急停电时,两部电梯转换开关不能
3、自动转换,物业公司结合相关单位,对电梯进行统一检查,并确定在12个转换开关中,有7个是坏的, 今已向公司汇报。 20xx年8月份,解决了业主的户口问题。 20xx年8月底,小区内已安装路灯,解决了小区我能上的量化问题。 20xx年8月底,物业结合电梯厂家对本小区可视系统进行统一检修,基本上解决业主所报修的问题。 :20xx年8月2120xx年12月 接报修单共计600余单。 窗户问题14户(未解决),主要报修问题有窗户玻璃有气泡、炸纹、尘土、漏气、窗户框坏等。上述状况,是业主在入住前做保洁过程中发觉的,多是厂家的质量问题,由于窗户修理已经过质保期,前台多次与厂家联系,厂家也没有过来修理。 纱窗
4、问题10余单,由于原纱窗质量欠佳,业主家的纱窗虽多次修理,但还是不行,厂家也不再修理。 施工方土建问题40余家,包括墙体裂缝、外墙渗水、车库地面爆裂、水泵房配件坏等问题,截止12月中旬,施工方已修理完毕10单,剩余30余单未解决(其中1-1-401、1-1-402、1-2-1503、3-2-502、3-2-902等业主家墙体裂缝,由于施工单位未与业主协商好,业主不同意从屋里修理,要求赔偿,至今未解决;1-1-502、1-1-602、1-1-1202、1-1-1804烟道反味,物业结合东方多次查找,未找出缘由;1-1-901、1-2-1101、1-2-1102外墙渗水,业主不同意从里边修,未处理
5、;水泵房少一个浮球阀,施工方未给修好。)。 可视对讲60余单,修理45单,未处理的15单,多是可视对讲没有声音、没有图像,开不开单元门;监控室监控主板常常出现故障,厂家多次检修,未解决主要问题;园区南墙外红外线设施,从10月份报修至现在,未更换设备,红外线设施形同虚设。 防盗门10余单,小问题物业工程修理的已解决,3-2单元单元门变形,装阳台罩子厂家帮助物业解决,1-1单元门锁不好使,王师傅修理处理。 供暖期间热力的问题25余单,包括暖气漏水、锁闭阀坏、截门漏水等,热力公司刚好解决。2-2-14层、2-2-8层、3-1-6层暖气阀门泄露,导致跑水,在接到报修以后,在第一时间派工程部师傅到现场处
6、理,并告知保洁刚好把楼层地面的水擦拭干净,不影响业主的正常生活。 电梯问题30余单,厂家协作刚好解决;消防问题3单(电梯里消防紧急电话不响、楼层消防火警没有故障时总响等)。 物业公司处理400余单,包括日常修理、园区硬件设施的维护保养工作、协作与物业相连单位解决报修问题等。 12月1日起,前台除了日常的工作(收费、接报修单、派单、联系相关部门修理)外,主要是办理小区业主(包括租房户)出入证,至12月16日,已办理出入证300多个。 自20xx年8月20日起先收取物业费,在其一个月每天上班时间是下午14:0021:00下班,没有休息日,自己一个人去收费。收费每天收取4万多元。 截止20xx年12
7、月14日,收费状况:物业费321户,合计343146.54元,收费率达到89%;水费1月11月,差1244元(其中包括绿化、保洁用水);暖气费297户,共计696901.72元。 未交物业费:未装修户数25户,装修未入住10户,正装修6户,未领钥匙7户,入住20户。兴盛、物业、项目部、售楼处共4户,半年物业费的总数426240.5元。 以下数据是我这一年的收费状况,在12月下旬争取把水费收上来,物业费再去入住的几家做工作,争取多收上一些,尽量达到90%。 客服部年度总结报告 客服部年度总结篇二 光阴似箭,时间如梭,转瞬之间,客服部成立已经两个年头了,工作虽然繁忙,但在公司领导的关切支持下,部里
8、各项工作有条不紊,和其它部室团结协作,共同努力,仔细履行工作职责,较好的完成了上级支配的各项工作任务。现将组建以来的工作总结如下: 一、我部无违反平安生产、党风廉政建设、安排生育现象,并主动贯彻执行党的路途、方针、政策,遵守国家法律法规,真抓实干,严格落实公司各项规章制度,全面完成了与公司签订的工作目标。 二、切实加强了党风廉政、政风、行风建设,严格遵守了“五禁止、十不准”,无重大违纪违法案件发生。 三、接着深化创先争优活动,在党员队伍中,根据“五个好”、“五个表率”的要求发觉、培育和树立先进典型;仔细开展优质服务,兑现了“服务承诺制”及“首问负责制”,热忱接待办事群众,服务满足率达100%,
9、投诉处理满足率达100%。 四、狠抓平安、生产管理工作,平安生产责任落实到位,无重大责任事故发生。落实信访责任制,无赴省以上集体上访事务,并仔细办理局交办的市长热线、信访件及各类督办件,按时按要求上报了办理结果,办结率达100%。 五、主动完成投稿任务,共发工作信息30篇。 六、在做好本职工作的同时,客服部的全体员工们能主动完成上级支配的各项临时工作,如组织人员进行客服基本学问培训,做好争创国家卫生城市责任区卫生清扫和平安防汛工作,主动参与 “学习十八大党史学问竞赛”活动并取得优异成果。 各服务窗口紧紧围绕公司总体发展目标,主动协作客服部总体工作部署和工作目标做好本职工作。 1、营业厅共计收缴
10、水费91897828.91元,共计出票279017份。营业厅主要担负公司供水用户水费收缴、水费水量查询、电话询问、业务接待等多项服务工作。自大厅成立以来,始终本着“诚信为本、优质服务”的宗旨,内强素养,外树形象,通过真诚接待、耐性解答及具体宣扬,赢得广阔用户的声声赞扬!面对各种各样的用水客户,大厅工作人员总是以平和的心态,坚持微笑服务、耐性说明,取得他们的理解、平静怒气、化解冲突。 2、客户接待办和供水热线共计接到各类问询及投诉电话5万余起,其中有具体记录的3120起,同时仔细刚好地做好用户回访工作。客服热线肩负着全市供水用户对各类用水方面的询问、报修、报漏等工作,每天的电话问询量特别大,尤其
11、是在四月份热线班由原先的五班运转调整为四班运转后,工作量较之以前更加繁重,大家的休息时间少了,工作量无形增加。今年夏季持续高温,铺设复线管网工程及电业局常常停电等缘由水厂不能正常供水,造成了城区供水不足、压力不足等现象频繁地出现,随之而来的是电话量不断增加;特殊是主管道爆管时,我们一天的电话量多达1000余次,由于电话量过大,热线班长为了缓解大家的工作压力,无论是在周末还是节假日,都主动牺牲自己的休息时间来公司加班,和值班人员一起接听电话。热线员马玲同志被公司抽去参与春晚排练,为了不耽搁工作,常常在排练结束后,拖着乏累的身子依旧能够坚持在岗位上,到晚会彩排和演出时,其他同志就到岗顶替她值班,大
12、家相互支持,相互协作,就是为了一个朴实的信念:不能耽搁工作。 3、部办公室严格执行工作职责,管理好本部车辆,受理来人来电及支配生产调度共计1686起。 1、行政审批中心办件业务受理窗口共受理各类涉水申请909件,一周办结率达100%,用户满足度达100%,中心及纪委联合下发的针对窗口办件状况的每月综合得分均在100分以上;新增的收费业务从4月1日起收费总笔数4289笔,总额625367.15元,两个业务窗口无一例用户投诉现象。工作期间随时迎接各阶层人士的参观及检查。 2、发展新用户是我们义不容辞的责任,也是工作中的重中之重。面对详细任务必需亲临现场,真干、实干。坚持每周五从羊山行政审批大厅取回
13、用户申请件并编序排队,无论刮风下雨还是炎炎烈日每周一都要雷打不动一如既往地组织相关人员深化现场实地勘察工地,有时多达40余户。冬天冒着寒冷,手指冻得通红;夏天顶着酷热,汗流浃背。我们不言苦,不言累,化阻力为动力,日复一日,年复一年,靠着干一行、爱一行和对工作的热忱,严谨仔细,一丝不苟,努力完成新时期的用户发展工作。一年来,用户发展办共下各类例会、审批报告及退件1252份,并对有关信息和数据进行妥当收集归类、存档。办理破路手续37户,现场核实后更改用水性质429户,新立用户11148户,输入dn40以上(含dn40)水表封绳号192户,现场核实漏户重户信息47户,较好地完成了用户发展工作。 3、
14、便民服务班坚持“服务用户,点滴做起”的服务理念,把用户放在第一位。当用户打来求助电话,他们都会以最快的速度赶到现场,细致检查进行修理,经常是累的满头大汗也顾不上拭擦,每当用户在服务结束后表示感谢时,我们的同志们也只是忠厚地说的:“这是我们应当做的”。在班组成员的努力下,便民服务班共完成表前小管道修理、拆换阀门共计964处,查水254处。并在茶文化节和高考前夕完成市内各大宾馆、政府等单位的上门走访服务工作。用户满足率100%。 1、微机班工作枯燥、任务繁重,长期面对电脑周而复始地录入抄表数据,大家视力、颈椎、腰椎都产生了病痛,翻标本时手指开裂,自己想方法带上手指套。在这种状况下,班组成员还是一如
15、既往,仔细,坚韧,精准的保证了数据输入的精确率。全年共计输入抄表数据1573590,更改用水性质531份,减免违约金、阶梯水量6098户,输入修理票、监察部罚款单2219份,新增用户调线路11482户,拆表户1330户,更改表口径100户,更改用户名称1775余户。 2、 信息中心班组成员主动贯彻以人为本的供水理念,对供水信息平台、短信收发平台以及水费语音查询平台进行进一步的完善。在夏季用水高峰前抽派专人进行了为期三个月的全市大客户走访,主要针对各大小区以及各大企事业单位。然后对收集的一千余户用户信息进行整理,录入短信平台系统,以便刚好告知用户停送水信息。全年度按领导要求刚好发送停水通知和催缴
16、水费短信312887条。保障系统平台全天候正常运转,并和代收单位技术部门亲密联系,保障每月4万余笔代收账目的正确性,刚好调整各代收机构的错帐822笔。对公司各部室近百台电脑及网络设备进行维护,出动技术服务达二百余次。经领导批准开通各部门的上网权限,安排供水信息平台的运用工号及权限,依据须要更新信息平台。解除报税系统发票中的上传故障。协作国都电力升级切换代收费系统网络,协作审计局对我公司进行水费收费系统的审查。 全方位提高服务质量,完善预决算室规章制度,对工程预决算做到细致审核,发觉问题刚好与相关部门沟通,协商解决,同时做好部门间资料交接手续。1-8月做预算共计162份,决算272份。 水表拆装
17、班担负全市十四万户水表的拆装、表前闸门及水表接头等配件的修理与更换工作。拆装班每周制定工作安排,并仔细落实。在日常工作中,同志们严格执行公司服务承诺制度,水表拆回后,会同相关部门做好水表交接工作,同时做好水表三联单的登记工作。1-8月拆装班修理、拆换各类水表共计1452块(其中dn40以上的188块),整改表井592处,修理表接头闸门、管道612处。 一、提高客服人员形象。 1、提高客服人员品行素养、心里素养、业务素养。 详细措施:集中学习、讲座培训、各种途径娴熟业务。 2、柜台的变更、客服人员外貌形象提升。 3、印制供水宣扬单子,在接待办、营业厅柜台摆放。 4、做几次供水宣扬活动。 二、完善
18、内部管理制度,并仔细落实,定期考核打分,让制度落地。抓好内部管理,让客服部高效运转。 三、仔细执行工单制,削减推诿扯皮,让公司的对外服务承诺制度落地,达到提高公司整体服务水平之目的。 四、加强发展用户管理,更公正公开透亮。 1、划归各类发展用户价格。 2、听取各类专业人员看法。 五、加强8个班组的管理,解决各班组出现的问题。 客服部年度总结报告 客服部年度总结篇三 劳碌的20xx年即将过去。回首客服部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关切和支持下、在客服部全体人员的主动努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且取得了肯定的成果。 自20xx年我部门提出“首问负责制”的工
19、作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。依据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。 在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对前台服务规范、前台服务规范用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为
20、、前台办理业务规范用语等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们依据平常成果到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。 随着新物业管理条例的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格限制、加强巡察,发觉园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度动身,善意劝导,刚好制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经
21、发觉我们立刻下整改通知书,责令其马上整改。 以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡察放在第一位,收费放在其次位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严峻影响了收费率。所以,从本年度其次季度起先我们起先改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率干脆挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。聘请专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。 物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业学问对于搞物业管理
22、者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都确定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。 客服部是与业主打交道最干脆最常见的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以我们始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有: (一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表 良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑服务、看法亲善、这样即使业主带着心情来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理
23、特地给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。 如前台接电话人员,必需在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业号人为您服务”。前台服务人员必需站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在肯定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。 (二)搞好专业学问培训、提高专业技能 除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合物业管理条例、物业管理企业收费管理方法等污染法规、学习相关法律学问,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程修理方面的
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