2023年会议管理制度涉密会议管理制度(篇).docx

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2、市直有关部门(单位)负责同志参与的全市性工作会议; 3.四类会议。以市委组织部或科室名义召开，要求县(市、区)、开发区和市直部门(单位)有关人员参与的单项工作会议。 4.五类会议。其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。 二、会议安排及审批 实行会议安排审批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度会议安排(包括会议名称、召开的理由、主要资料、时间地点、参会人员、工作人员数及所需经费等)，由办公室分类、汇总，构成市委组织部拟召开的年度会议安排，并根据以下程序审批。 1.二、三类会议。会议安排经部长办公会探讨后，报送市委办公室审核、市委批准后执行。三类会议原则上每年不超过1次。 2.四类

3、会议。会议安排经部长办公会探讨审批后执行，并将会议安排报送市委办公室备案。四类会议原则上每年不超过2次。 3.五类会议。由分管部长审核并报部长批准后执行。 4.没有列入年度会议安排又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。 三、会期 1.二类会议会期，根据批准的会议方案从严限制;三、四、五类会议以及传达、布置类会议会期均不得超过1天。 2.会议报到和离开时间，二类会议合计不得超过2天，三、四、五类会议合计不得超过1天。 四、会议规模 1.二类会议参会人员根据批准规模执行，严格限定会议代表和工作人员数量。 2.三类会议参会人员不得超过80人，其中，县(市、

4、区)、开发区参会人数限制在3人以内。 以市委组织部或科室名义召开的单项工作会议，参会人数不得超过120人，其中，县(市、区)参会人数限制在1人以内。其他业务性会议参会人员视资料而定，一般不得超过50人。 五、会务管理 (一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。 (二)承办科室负责的会务工作如下： 1.代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等; 2.印发通知、组织报名; 3.布置会场; 4.印发会议材料; 5.组织与会人员入场、签到，统计会议出席状况。 (三)办公室负责的会务工作如下： 1.省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次支配; 2.协调落实会议新闻宣扬、平安警卫、交通疏导、医疗服务等

5、事宜; 3.支配与会人员食宿和接待; 4.协作承办科室支配和布置会场; 5.制作会议证件，打算会议用品; 6.带给必要的车辆保障; 7.会务的其他协调和服务工作。 六、会议经费管理 (一)会议经费支出 1.会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参与会议发生的城市间交通费，根据差旅费管理方法规定回单位报销。 2.会议费开支实行综合定额限制，各项费用之间能够调剂运用。综合定额标准为300元/人天，其中：住宿费150元/人天、伙食费100元/人天，其他费用50元/人天。综

6、合定额标准是会议费开支的上限，应在综合定额标准以内结算报销。 3.不得向参会人员收取会议费或以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁、摊派。 (二)会议经费结算 1.由办公室根据会议安排编制经费预算，报请部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。 2.会议费报销时应当带给会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位带给的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。 七、有关要求 (一)每年年底将非涉密会议的名称、主要资料、参会人数、经费开支等状况在部内进行公示，理解监督。 (二)严禁借会议名义组

7、织会餐或支配宴请，严禁套取会议费设立“小金库”，严禁在会议费中列支公务接待费。 (三)严格执行会议用房标准，不得支配高档套房;会议用餐严格限制菜品种类、数量和份量，严禁带给高档菜肴，不上烟酒;会场一律不摆花草，不制作背景板，不带给水果。 (四)不得运用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用;不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费消遣、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗漱用品。 会议管理制度 涉密会议管理制度篇二 一、党组会议 1、党组会议由党组书记负责或受党组书记托付的党组成员召集并主持。 2、党组会议出席人员:党组成员

8、。列席人员依据会议内容确定。 3、按规定参与人员不少于三分之二。 4、会议内容: (1)学习贯彻党的路途、方针、政策、党和国家领导人的重要讲话和上级有关水利及治黄工作的大政方针。 (2)探讨、确定全局改革、发展的思路、政策和措施以及治黄规划等重大事项。 (3)探讨、确定年度基建、财务总体投资与安排安排。 (4)探讨、探讨全局干部队伍建设、局管干部的任免、奖惩。 (5)探讨、探讨全局精神文明建设、思想政治工作和党风廉政建设的重大问题。 (6)探讨、探讨上报的重要请示、报告等状况。 (7)召开民主生活会。 (8)探讨、探讨须要党组确定的其他事项。 5、党组会议的组织: 每次党组会议的议题由各党组成

9、员依据工作须要提出，由党组书记确定，会议议题不作临时变动。会议议题确定后，一般应提前两天通知党组成员，并供应有关材料。民主生活会的内容应提前35天通知党组成员。 党组会议应贯彻民主集中制，实行集体领导，实行个别酝酿，民主集中，会议确定的方式对探讨的问题做出确定。 6、党组会议一般每月召开一次，必要时，亦可依据状况适时召开。 7、党组会议的实行: 会议确定的事项根据集体领导、分工负责的原则，由各党组成员根据分工或会议确定予以落实，并刚好向党组书记反馈。 凡经党组会议探讨确定的事项，在落实过程中遇到问题，党组成员有权提出复议。但未经党组会议复议的，个人不得随意变更原来的确定。 8、对于会议内容，须

10、要保密的不得泄露;未议定的问题不传播。 二、j长办公会议 1、j长办公会议一般每周召开一次，必要时随时召开。会议由j长或受j长托付的副j长召集并主持。 2、会议出席人员:j长、副j长、工会主席、纪检组长。办公室主任或副主任到席并负责记录。 3、会议内容:(1)传达上级重要文件和指示;(2)探讨黄河治理开发和经济发展的有关重要问题;(3)确定工作中的重大问题;(4)创新工作、重点工作、中心工作、主要工作阶段性进展状况;(5)通报有关状况;(6)应由j长办公会议探讨确定的其他问题。 4、对于会议内容，须要保密的不得泄漏;未议定的问题不传播;会议确定的事项由主管局领导负责落实。 三、局办公会议 1、

11、局办公会议一般每月召开一次，必要时随时召开。会议由j长或j长托付副j长主持，由办公室主任或副主任组织。 2、出席会议人员:j长、副j长、工会主席、纪检组长和部门负责人。 3、会议内容:(1)传达上级的文件、指示、通报全局工作开展状况;(2)探讨确定工作中的重大问题;(3)听取各部门汇报上月重点工作完成状况及下月工作预支配;(4)协调解决重大问题;(4)总结和布置阶段性工作;(5)应由局务会探讨确定的问题。 4、依据会议议程，办公室通知会议出席人员。与会人员必需按时参与会议，会议为迟到人员设迟到席。 5、议题收集。各部门提请会议探讨的议题，应向主管领导汇报，并拟写文字材料报办公室，由办公室汇总草

12、拟会议议题，并印发与会人员。会议一般不临时变动议题。 6、凡科室提交会议探讨的问题，须经部门负责人探讨或经科室全体职工探讨，并打算好书面材料，提出解决问题的看法。 7、办公室秘书作会议记录和编发会议纪要，必要时编发黄河信息。纪要由办公室主任审核后送会议主持人签发。并印发部门负责人。 8、对于会议内容，需传达的刚好传达;需保密的不得泄露;未确定的问题不得传播。 9、会议确定事项由办公室负责催办、查办，并刚好向领导反馈落实状况。 四、局务会议 1、会议的召开由j长或副j长提请局领导集体探讨确定，由j长主持和j长托付副j长主持。会议的议程、日程由j长办公会议确定。会议由办公室组织支配和实施。 2、会

13、议出席人员:j长、副j长、工会主席、纪检组长、机关各部门负责人、副科级以上干部。 3、会议内容: (1)传达上级的文件、指示、通报全局工作开展状况。 (2)探讨确定全局工作中的重大问题。 (3)听取各部门工作汇报，协调解决重大问题，布置阶段性重点工作。 (4)应由局务会探讨确定的其它问题。 4、与会人员必需按时参与会议，会议为迟到人员设迟到席。 四、防汛例会 1、j长或分管防汛的副j长主持，局领导、防办主任、副主任及机关有关部门负责人、班组长参与。 2、会议内容: (1)传达上级有关防汛的指示、文件及会议精神，分析探讨防洪形势及汛情，部署有关防汛事宜，支配下步防汛工作。 (2)防汛办公室通报近

14、期防汛工作综合状况及雨情、水情、工情、险情等状况，通报防汛动态及各项防汛工作落实状况。 3、会议一般在黄河主汛期(79月)每周二上午召开。 4、会议由防办负责组织，负责会议材料的打算工作，负责会议记录和编发会议纪要。并督促确定事项落实。 5、各科室有防汛紧急事项时，经局领导批准后，可临时召开防汛紧急事项专题会。 五、专题会议 1、业务部门提出申请，经主管j长同意后召开，会议由业务部门负责组织，主管j长及有关领导人参与。 2、会议出席人员: (1)机关业务专题会。(a)提请会议的业务部门负责人及详细业务人员。(b)有关科室负责人。(c)主管j长和其他领导人。 (2)全局性的专题业务会，由主管j长

15、或主管部门确定出席会议人员。 (3)办公室派人列席会议，随时驾驭工作动态。 3、由组织会议的部门拟写信息或纪要送办公室印发。 4、机关事务性会议，由办公室组织，主管j长或办公室主任、副主任主持。 六、机关全体职工会议 1、会议内容:(1)传达上级的重要文件、会议精神、指示等;(2)部署机关工作;(3)通报全局及机关工作状况;(4)组织时事政治学习;(5)其他内容。 2、全体职工会的召开时间，视状况而定。 3、会议一般由j长或副j长主持，涉及业务、政治学习的，亦可托付主管部门负责人组织并主持。 七、全局工作会议 1、由j长主持。j长、副j长、工会主席、纪检组长、全局职工参与。 2、会议主要内容:

16、(1)总结和部署全局工作;(2)表彰(嘉奖)先进单位和个人;(3)签订年度目标责任书;(4)探讨支配其它重要性工作。 3、全局工作会议由办公室负责筹备，组织起草会议文件，印发会议通知，有关部门予以帮助。 八、机关全体职工会议 1、会议内容: (1)传达上级的重要文件、会议精神、指示等; (2)部署机关工作; (3)通报全局工作状况; (4)其它内容。 2、全体职工会议的召开时间，依据工作状况确定。 3、会议一般由j长或副j长主持，涉及业务的，亦可托付主管科室、科室负责人组织并主持。 九、会议纪律 1、会议实行签到制度，凡不能参与会议或不能准时参与会议者，要向主管领导请假，不请假又不按时到场者，

17、将记工作差错一次，并责令在电子政务我的检查栏写出检讨。 2、与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。 3、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。 4、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。 5、会议期间不准大声喧哗、窃窃私语或打瞌睡。 6、会议内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。 7、与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动。 8、不准泄露会议机密，妥当保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。 9、会议内容要“精”、“短”、“实”。 会议管理制度 涉密会议管理制度篇三 会议管理制度 第一章：会议组织 第一条：企业级会议：企业员工大会、企业

18、技术人员会以及各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。 其次条：专业会议：即全企业性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术打算会、生产调度会、平安工作会等)，由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。 第三条：系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管确定召开并负责组织。 第四条：班组(小组)会：由各班组长确定并主持召开。 第五条：上级企业或外单位在我企业召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)，一律由总经理办公室受理支配，有关业务对口部门帮助做好会务工作。 其次章：会议支配 第六条：例会的支配 为避开

19、会议过多或重复，企业正常性的会议一律纳人例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、资料组织召开。例行会议支配如下： 1.行政技术会议 (1)总经理办公会 探讨、部署行政工作，探讨确定企业行政工作重大问题。 (2)行政事务会 总结评价当月行政工作状况，支配布置下月工作任务。 (3)班组长以上经营管理大会(或企业员工大会) 总结上期(半年、全年)工作状况，部署本期(半年、全年)工作任务。 (4)经营活动分析会 汇报、分析企业安排执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，确定成果，指出失误，提出改善措施，不断提高企业经济效益。 (5)质量分析会 汇报、总结上月产品质量状况，探讨分析质量事故(问题)

20、，探讨确定质量改善措施。 (6)平安工作会(含治安、消防工作) 汇报总结前期平安生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故隐患，探讨确定平安防范措施。 (7)技术工作会(含生产技术打算会) 汇报、总结当月的技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术打算工作安排及其完成状况，布置下月技术工作任务，探讨确定解决有关技术问题的措施方案。 (8)生产调度会 调度、平衡生产进度，探讨解决各部门不能自行解决的重大问题。 (9)部门事务会 检查、总结、布置工作。 (10)班组会 检查、总结、布置工作。 2.各类代表大会 (1)员工代表大会。 (2)部门员工大会(或员工代表小组会)。 (3)科协

21、会员代表大会。 (4)企协会员代表大会。 3.民主管理睬议 (1)企业管理委员会议。 (2)总经理、工会主席联席会。 (3)生产管理委员会议。 (4)生活福利委员会议。 4.论文、成果发布会 (1)科协年会。 (2)企协年会。 (3)政治思想工作探讨会年会。 (4)质量限制成果发布会。 (5)科技成果发布会。 (6)信息发布会。 (7)企管成果发布会。 第七条：其他会议的支配 凡涉及多个部门主管参与的各种会议，均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后，分别报两办汇总，并由总经理办公室统一支配，方可召开。 1.总经理办公室每周六应将企业例会和各种临时会议，统一平衡并编制会议安排，分发到企业主要

22、管理人员及有关服务人员。 2.凡总经理办公室已列入会议安排的会议，如需改期，或遇特别状况需支配新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议安排。未经总经理办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议安排。 3.对于打算不充分、重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝支配。 4.对于参与人员相同、资料接近、时间相近的几个会议，总经理办公室有权支配合并召开。 5.各部门会议的会期务必听从企业统一支配，各部门小会不应与企业例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外)，应坚持小会听从大会、局部听从整体的原则。 第三章：会议的打算 第八条：会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关打算

23、工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作安排草案，决议确定草案，落实会场，支配好座位，备好茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会者等)。 第九条：参与企业办公例会的人员无特别缘由不能请假，如请假需经主持人批准。 第十条：有以下缘由，副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开企业办公例会： 1.有重要事项需提交企业办公例会探讨确定; 2.各部门重要业务管理人员的录用及辞退。 第十一条会议纪要属企业内部重要文件，具有必需范围的保密性，未经批准不得外传。 第十二条：与会人员应知无不言、集思广益，一经会议确定之事，应按期完成。 第十三条：与会人员务必严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得运

24、用手机、传呼机。 会议管理制度 涉密会议管理制度篇四 1、会议安排管理 (1)各科室依据局年度工作目标提前一个月提出会议安排，报办公室汇总，由局长办公会议审定。安排资料包括会议名称、参与对象、会议时间、人数、主要资料和经费预算及经费来源等。 (2)拟定会议安排务必贯彻精减会议的原则，各条线上的业务会议每年一般限制在二次以内。要明确管理的层次性和会议的有效性，可开可不开的会议坚决不开，能合并的会议或资料要坚决合并，参与会议人数要压缩，会期尽可能缩短，尽量当天来回。 2、会议审批手续 会议除需列入安排外，还务必在会前履行审批手续。全区中小校内长会议，每年开l2次，由局长办公会议确定;其他业务会议，

25、依据会议安排由局分管领导签署后由局长审批;全区性竞赛活动，由局长审批;未列入安排但又确需召开的会议，由局长批准。 3、会议经费管理 (1)凡须要局财务核拨经费的会议，会议经费按区财政局和本局的规定执行，同一类会议同一标准。主办科室在发会议通知的同时填报会议经费预算审批表，经计财科负责人和分管领导签署看法同意后连同会议通知拟文稿送办公室审核，再报分管财务局长和局长审批。 (2)凡不须要局财务核拨经费的会议，职责科室须严格执行会议安排和财务制度，把好经费运用关。 (3)未经批准召开的会议，一律担心排会议经费，一律不予报销。 4、会务管理 (1)全区性教化工作会议、全区校长会议的会务由办公室主办，有

26、关科室帮助;业务会议由相应科室主办，办公室和计财科帮助。会议主办科室应制定会务工作方案，明确任务、职责到人： (2)会议通知、会议议程、会议材料由主办科室负责草拟和印发，会议材料一般应于会前分送出席会议的领导。 (3)会议食宿要根据批准的规模，严格限制食宿人员。在各乡、镇街道校内召开的会议，实行经费包干制;由本局主办的会议，会议地点和场地、食宿统一由办公室负责支配。 (4)业务性会议的服务工作，如录音、录像、拍照等，由会议主办科室落实专人负责。会议信息报办公室，再由办公室上报省教化厅、市教化局、区委办、区府办等，会议纪要、领导讲话材料整理、小结等工作由主办科室负责，并报办公室存档。 会议管理制

27、度 涉密会议管理制度篇五 一、适用范围 区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训;转播上级视频会议;区直各部门组织的重要会议和培训等。为节约会议经费，提高会议效率，区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应通过视频会议方式实施。 二、会场分布 1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。 2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。 三、日常管理 1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护;视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作;对全区各

28、分场设备进行不定期检查检测。区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。 2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。要明确2名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作;1名为会议责任人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任)，负责会议组织、会场支配、会议纪律等工作。该岗位管理人员必需固定。如有人员变动，要刚好将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。 3、全区视频会议系统是利用全省政务专网进行传输，各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省

29、、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求，定期检查网络线路，仔细排查故障隐患，确保视频会议系统平安稳定运行。 4、区政府办公室对视频会议有关状况实行通报制度。对以下行为，区政府办公室将以适当形式予以通报:1、不按通知要求参与二次系统联调，不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的;2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的;3、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。 四、会场要求 1、各分会场应在明显位置设置本乡镇(街道)、园区的名称(尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜)，要设置参会负责人桌签，重要会议还应在会场悬挂会标(会标依据会议通知要求制作

30、)，标牌、桌签及会标应保证图像效果清楚。 2、会场内的视频设备要放在固定位置，不要随意拆装，要有平安牢靠的电源和网络接口，并做好设备防尘工作。 3、会场要具备良好的照明条件，保持清洁，桌椅等设施摆放整齐。 4、会场所在单位要加强会场平安管理工作。 5、会场内禁止吸烟，禁止食用水果、零食等。 五、会议通知 1、会议通知内容包括召开会议时间、地点、参与人员、系统联调时间及会议议程、会议要求等。 2、转播上级召开的视频会议和区委、区政府召开的视频会议通知，由区委办公室、区政府办公室负责。 3、区直各部门召开的视频会议，应由会议发起单位提前1个工作日与区政府办公室进行联系统对接。得到确认后，发起单位要

31、提前下发通知，并负责与区政府办公室信息技术中心联系，同时指定一名工作人员帮助做好设备联调等相关会务工作。 六、会前打算 1、区政府办公室信息技术中心要在各分会场起先打算前，应检查和调整会议室灯光、音响状态，进入值机状态。 2、各分会场接到会议通知后，应依据会议通知中的联调时间刚好支配，准时参与联调(第一次联调时间一般为会议前一天下午3点;其次次联调时间为会议起先前1小时)。联调时，各系统管理员应根据视频会议系统操作规范中的相关要求，逐级检查系统状况，如发觉本单位在设备正常开启下，不能连接主会场的，要马上与区政府办公室信息技术中心联系，以便组织抢修。联调时要做到三个查看:一是查看主会场传送到分会

32、场的音、视频号是否清楚;二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清楚;三是开会期间要查看会议秩序，确保会场纪律。 3、会议起先前1小时，各分会场的系统管理员应到达工作岗位起先值机。要根据会议通知要求提前开机、试机，按操作流程开启设备，并进行调试，确保会议正常召开。设备开启后，依据参会人员座位布置状况调整摄像机镜头，设置预定位。完成设置后，调整摄像机镜头为小范围取景，确保会场画面整齐。会议起先时，要将视频会议系统切换到主会场画面。 4、视频会议系统连接完成后，由会议主办单位采纳如下方式点名:“我是主会场，现在进行会议点名，会场听到点名后请回答”。各分会场应答时应实行如下方式:“我是分会场，主

33、会场点名已听到，设备一切正常，完毕。” 5、如网络或设备出现问题，导致分会场无法连通主会场，分会场向会议主办单位汇报后，与会人员到就近分会场参与会议。 6、各分会场要与供电部门协调，确保会议期间供电。 七、会议召开 1、在视频会议召开前1小时，各分会场要检查系统视频、音频传输状况，如有问题立即与区政府办公室及会议主办单位进行联系。 2、与会人员应提前10分钟入场，不能参与会议的需提前向主办单位请假。 3、在会议召开过程中，主会场系统管理人员应依据会议须要刚好切换会场画面。 4、各会场管理人员应时刻监控设备运行状况，确保随时与主会场联系，依据现场状况刚好调整镜头和麦克风。要随时关注摄像头位置，防

34、止偏转、移动，甚至出现不应有的画面;当设备或网络出现故障时，分会场应马上向主会场汇报，尽快予以解除，在此期间，分会场参与会议人员不得擅离会场;假如故障短时间内无法解除，在得到主会场的许可后方可撤离会场，到就近分会场接着参与会议。 5、会议召开期间，除视频会议系统管理人员之外，无关人员不得进入设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备。 八、会议结束 1、会议结束后，由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后，才可按操作流程关闭视频设备。 2、会议结束后，各分会场要刚好把人员参会状况及会议过程中出现的问题向会议主办单位反馈，并将出现的技术问题告知区政府办公室信息技术中心处理。 会议管理制

35、度 涉密会议管理制度篇六 为规范会议秩序，提高会议办公效率，刚好追踪会议资料的执行效果，特制定以下会议管理制度。 一、行政例会，早班会等应按时实行，主题会议，总经理办公会议应提前半天通知相关人员会议资料刚好间，总经理办公室会议是每月最终一周周六晚上六点，行政例会每两周一次，时间是每月双周周一晚上六点。 二、行政例会，总经理办公会议由总经办负责主持，部门会议由部门经理主持，各项会议都应做会议记录。(早班会除外) 三、与会人员不能擅自迟到、早退，提前做好与会相关资料等打算工作。 四、与会人员应遵守会议纪律，不能擅自打断他人发言，可争辩，但不能争吵，手机应调至振动，发言讲话应说一般话，不允许讲方言。

36、 五、与会人员应看法端正，参加专心不能冷淡处之，会后应刚好传达执行会议精神或决议。 六、会议结束后，会议组织者应刚好整理睬议资料，分类进行处理，并追踪会议精神执行的效果。 七、违反本制度，视情节赐予以指责教化或10元以上罚款。 八、本制度经总经理室批准，自颁布之日起执行。 会议管理制度 涉密会议管理制度篇七 为进一步推动部机关会议管理的科学化、规范化，压缩会议数量，提高会议质量和效率，依据市委会议管理有关规定，结合我部实际，制定本制度。 一、范围、原则和要求 (一)范围 1.以市委或市委、市政府名义召开，由市委组织部承办的会议; 2.以省委组织部名义召开，由市委组织部承办的会议; 3.以市委组

37、织部名义召开的全市性工作会议; 4.以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。 (二)原则 遵循保证工作须要、注意实效，统一管理、分工负责的原则，削减数量，限制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张奢侈。 (三)基本要求 1.严格限制会议数量和规模。严格根据年度安排召开会议，尽量压缩会议数量，限制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。 2.改善会议形式。能够透过文件、电报、电话形式部署和支配工作的，不再召开会议。 3.提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要，增加针对性和指导性。应根据确有必要的原则，支配领导出席会议和确定与会人员，切实削减领导陪会。 二、会议安排及审批 (一)实行会议安排审批

38、制度。每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的会议安排，由办公室分类、汇总和审核后，构成市委组织部拟召开的年度会议安排，报部长办公会审定。没有列入年度会议安排又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。 (二)实行会议方案备案制度。会议承办科室应在会前5个工作日，将会议方案送办公室。 三、会务管理 (一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。 (二)承办科室负责的会务工作。 1.代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等; 2.印发通知、组织报名; 3.布置会场; 4.印发会议材料; 5.组织与会人员入场、签到，统计会议出席状况。 (三)办公室负责的会务工作。

39、 1.省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次支配; 2.协调落实会议新闻宣扬、平安警卫、交通疏导、医疗服务等事宜; 3.支配与会人员食宿和接待; 4.协作承办科室支配和布置会场; 5.制作会议证件，打算会议用品; 6.带给必要的车辆保障; 7.会务的其他协调和服务工作。 四、会议经费管理 (一)会议经费支出。会议经费支出应根据市委组织部机关财务管理制度要求，严格执行会议支出标准，会议用餐标准为80元/人/天。 (二)会议经费结算。由办公室根据会议安排编制经费预算，报请部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。

40、 会议管理制度 涉密会议管理制度篇八 第一章总则 第一条: 本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的 须要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。 其次条: 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例 会、总经理办公会、公司产销安排会、部门例会、各种专项会议等。 第三条: 制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理睬议的运作，目的在于改 进公司会风，提高会议质量，削减会议数量、缩短会议时间。 公司决策层如董事会和决策委员会等的会议根据公司章程和单项有关制度或条例执行。 其次章召开会议应遵循的基本原则 第四条: 会议的召开须遵循下面几个基本

41、原则： 1 一样性原则。公司的经营管理睬议探讨的原则或议题须同公司现行制度保持一样性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的酬劳制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。2 流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，根据肯定的模式进行，做好必要的打算工作，以便总经理对全部公司内部所召开的经营管理睬议进行有效的指导和限制。3 有效性原则。每一次所召开的公司经营管理睬议都应当达到的预定的效果，肯定不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题

42、有关的人员出席。 4 节约性原则。会议的召开应当遵循节约性原则，时间要支配得恰当有效。会议的主持人依据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。 5 求同存异原则。会议上应当允许不同看法的出现，要让持有不同看法的人畅所欲言。关于一般的问题，可以接受少数听从多数的原则，但对于事关重大或比较肃穆的议题，则应接受智者的看法。 6 民主集中原则。会议探讨议题，应本着集思广益的原则，激励与会者充分参加探讨，由会议主持人将集体的看法集中在一起，形成会议共识。 7 会议备档原则。对于会议过程中所出现的全部重要事情，特殊是经营管理的一些原则问题的探讨，都应当记录下

43、来，以备查阅，作为公司日后工作的参考资料。 第三章 :会前打算 第五条: 公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹支配。 第六条 ：会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知全部与会者。 第七条： 会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关打算工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作安排草案、决议确定草案等。记录人依据会议通知和与会者的会前打算资料在会议召开2日前拟定会议议程交会议召集人审核。 第八条 ：全部与会者都应当遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。因为特别缘由不能完整地参与会议的与会者，应提前向会议召集人说明状况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。 第九条 ：会议的基本人员应当包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。