2023年年会议室管理规定牌子(三篇).docx

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2、室。 2、会议室实行提前预约制度。为避开会议发生冲突，相关人员(部门)运用会议室，须提前3天通知总务处，填写<会议室运用申请表>，以便统一支配。临时召开的紧急会议需用会议室时，要刚好向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门运用会议室运用时领取会议室钥匙。 3、各部门申请运用会议室时，需明确运用时间、参与会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可依据实际状况做好相关工作的的打算工作。如需运用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前打算，确保会议顺当进行。 4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部听从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的

3、原则自行协商解决。 5、运用会议室的部门，必需爱惜会议室的设施，保持会议室清洁。用后应刚好整理:检查平安(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。 6、开会期间，请疼惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。 7、会议结束后，运用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特殊留意必需等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员刚好整理睬议场地，如发觉设备故障或公务损坏刚好报至总务处，刚好修理，确保其他会议的准时进行。平安责任人为申请者所属处室主任或系部主任。 8、与会人员要爱惜会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经

4、总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 9、平常卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅刚好放回原位(必要时请相关部门帮助帮忙)，以便利其他部门运用。 10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备平安。任课老师运用会议室，要支配学生课后做卫生。 二、本规定由总务处制定，经审批后自颁布之日起执行。 会议室管理规定牌子篇二 一、目的 为加强对集团会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增加公司各部门工作的安排性和协调性，进一步节约公司资源，保障各类场所的正常运用状态。 二、适用范围 本制度适用于集

5、团公司办公区会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所的管理与运用。 三、权 责 (一)办公室：全面负责会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所日常管理。 1、场所预定信息接收、审核及相关调配; 2、场所运用时相关物资的打算; 3、各类场所的日常清洁维护及整理。 (二) 申请单位：负责部门召开会议或进行外部接待时场所的申请并遵循本规定规范运用各类场所。 1、提前申请，并做好前期的相关打算; 2、在场所运用过程中，场所内全部物品(含音像及音响器材、数码设备、茶艺设备、装饰品等)的保管与维护; 3、场所运用完毕后，场所的清洁整理。 四、详细流程及优先原则 (一)部门经办人申请(填写会议申请表)会议室管理员审

6、核申请部门负责人审批会议室管理员登记并发布场所预约信息经办人及会议室管理员共同打算场所需物品场所运用场所清洁整理 (二)相关支配： 1、重要会议(全员大会、董事长办公会、总裁例会等)和办公室牵头承办召开的各类公司性重要会议，由相关组织部门支配人员帮助会议室管理人员做好会务工作; 2、部门会议及接待如与高管会议及接待发生场地运用冲突时，必需保证高管优先运用。各部门运用会议室按登记时间先后依次运用，如发生冲突，则由办公室支配协调运用其他会议室或调整运用时间; 3、运用茶艺室等专用性接待场所的，需提前向董事进步行申请，临时运用的申请人需请示董事长获批后方可运用。 (三)申请要求：因会议等级不同，需打

7、算会议物资，请根据以下时限执行： 五、留意事项： (一)运用会议室等各类场所时，未经会议室管理员办同意，不得变更设备、家具的位置，不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒等设备不得擅自动用，如需调整运用应事先征求办公室的同意，由办公室派专人进行调试; (二)场所运用期间请运用部门自觉保持场所内的清洁，会后刚好清扫场所卫生，关好门窗、空调、饮水机等设备，离开时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的，则由运用部门担当相应责任。 六、附 则 (一)本方法的修订、说明权由集团公司办公室负责。 (二)本方法自发布之日起施行。 会议室管理规定牌子篇三 第一章 目 的 为进一步加强会议室管理

8、，充分发挥作用，提高运用率，明确各部门运用公司会议室的规定及申请运用流程，现对会议室的运用作如下规定。 其次章 定 义 会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、聘请面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 第三章 会议室运用规定 1. 2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调支配运用，并负责卫生、平安以及对室内设备物品的管理; 2. 部门或个人须要运用会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写会议室预约运用登记表，经行政部准许后方可运用。临时性运用会议室，必需经行政部负责人同意。 3. 运用原则：先申

9、请，后运用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的状况下，可以运用，但如有冲突，必需礼让已申请运用会议室的部门或个人。 4. 按申请的先后依次运用。特别状况下，经相互之间协商后可以调整运用依次。但行政部不负责协商，由运用者自己协商。 5. 遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请运用会议室的部门或个人，在不能调换的状况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6. 部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并起先运用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的运用权另作支配。 7. 部门及个人应按预约的时间内运用完毕，不许超时运用。如需延长运用时，请刚好通知行政部，如在紧接的时间段内已支配了给其他部门或个人运用，超时运用的部门或个人必需离开该会议室，终止运用该会议室。 8. 任何部门或个人在运用会议室期间，必需爱惜会议室的设备设施，平安运用。 9. 会议室运用期间，运用部门或个人需保持会议室的整齐，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;运用完毕后，务必将全部移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。 10.如部门或个人临时取消申请，再需运用时需重新申请。