2023年年参加展会工作总结免费下载(七篇).docx
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1、2023年年参加展会工作总结免费下载(七篇) 总结是对过去肯定时期的工作、学习或思想状况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它有助于我们找寻工作和事物发展的规律,从而驾驭并运用这些规律,是时候写一份总结了。怎样写总结才更能起到其作用呢?总结应当怎么写呢?以下是我细心整理的总结范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有须要的挚友。 参与展会工作总结篇一 (一)会展方案的起草工作。在仔细总结对接会展阅历的基础上,汲取了相关方面的看法和提议,提出了对接会会展工作总体方案,进行了探讨修改,并逐步落实推动,为大会的整体筹备工作顺当推动起到了重要的作用。 (二)大会招展工作。依据工作分工,各理解任务单位
2、,主要领导亲自挂帅,主动组织力气,利用各种工作渠道,组织大会招展工作,此项工作,任务重,要求高,难度大,时间跨度长,由于组委会和各单位领导的重视,参加人员负职责的工作,会展组圆满地完成了大会的招展工作。 (三)担当展览设计工作。依据组委会的工作部署和总体方案的要求,起草并多次修订了会展组的工作方案。对接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计,并依据大会筹备工作进展及各工作组的详细情景,刚好作相应的调整,坚持与组委会的总体工作同步;坚持与各工作组的工作沟通和信息沟通,留意与各方面的工作连接;会展中心就展馆租用、服务要求、价格实惠幅度等进行了多次蹉商,经过多次协调、修改,完成了室外、室内展
3、区的平面布置图和布展示意图,并对展馆的布展提出了统一要求。 本次对接会设室内、室外展厅和会议区。室外展厅4000平方米;室内展厅20000平方米,设标准展位400个,450个参展单位;特装面积共8200平方米,设序厅及地市异样支持单位,国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业产区、人才沟通展区及科技兴贸和国际科技合作展区。 (四)各展区特装的招投标工作。根据组委会办公室的要求各功能展区的特装任务,全部对外进行招标,起草了招标文件和设计脚本,组织了特装设计招标评审会,对中标方案进行修改,报组委会办公室批准,监督中标单位严格设计方案,高质量制作
4、。 (五)组织高校院所参展。高校院所的参展工作关系到整个对接会的项目水平,会展组高度重视驻高校院所的参展动员工作。在整体方案出台后,会展组即与各单位坚持亲密的联系,坚持信息通畅。组织召开了高校院所参加对接会会展工作协调会,探讨有关高校院所参加对接会的会展工作支配,高校院所派代表参与了会议。会议向各单位通报了第六届对接会筹备情景,就有关高校院所参加对接会的初步方案做了说明。与会代表就各自单位的情景对有关参展问题进行了探讨,提出了不少建设性看法,并表示主动参加第六届对接会,充分利用这个平台,做好成果推介,扩大宣扬。 (六)展会的布展及现场组织工作。10月20日,会展组进驻会展中心现场,起先接收各参
5、展单位送来的标准展板,并对部分预订展位的参展商进行跟踪落实工作;10月25日,各特装参展商进场施工,会展组重点做好现场协调和质量平安监督工作,并依据总体进展情景合理支配加班时间,确保施工质量和进度;10月28日至30日,会展组的中心工作转移到现场管理和服务上,做好人员和展品展件的进出管理,刚好协调解决现场出现的各种问题,尽可能满意参展商提出的各种要求,协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作;10月30日午时,现场开展撤展,经过细心组织,使整个撤展过程做到礼貌、平安、有序,圆满完成展会的现场组织管理工作。 (七)做好了组委会及办公室交办的其它工作。参加了会议的协办或异样支持单位的邀请工作;主动参加大
6、会的客商的邀请工作;利用各种渠道进行对接会的宣扬,吸引更多的投资商参会,刚好与他们坚持沟通和联系等。 当然,由于部分参展商频繁变更安排、不遵守统一的时间支配以及信息沟通不刚好等缘由,展会现场组织工作的整体进度受到了的影响,也增加了额外的工作量,虽然这些问题最终得到了解决,但也值得在下次展览组织时赐予重视。 参与展会工作总结篇二 一年来,全镇广阔干部职工仔细贯彻市经济工作会议和全镇工作经济会议精神,接着推动“工业立镇、商贸活镇”战略。主动对外招商,拓展会展市场,同时激励本镇企业“走出去”参与布展。现将我镇20xx年会展工作情景和20xx年工作思路总结如下: 一是加强组织领导,构成工作合力。会展工
7、作是一项具有蓬勃发展潜力的新型工作,同时这项工作又涉及各个职能办公室,为此我镇于年初就把会展工作纳入重要议事日程,并系统列入镇年度目标考核资料,成立了镇会展工作领导小组和会展办公室,配备了联络员,进一步加强了领导,明确了分工、落实了工作职责,构成了线上工作分头抓,中心工作共同抓的局面,确保工作顺当绽开。 二是理清工作思路,制定会展安排。镇会展工作领导小组在仔细分析我镇会展经济发呈现状,在年初,召开了会展工作会议,经细致探讨,并结合任务要求,探讨制定了切实可行的会展工作安排,以办好一节(杨梅节)、协作好二会、组织好三展为工作目标,细化职能,使会展工作有章可循。 三是加大宣扬力度,营造良好氛围。为
8、进一步做大做强会展产业,提高知名度,镇特地召开专项工作会议,探讨部署会展工作。经过召开企业老总座谈会、各类会展推介活动等形式宣扬办展环境,充分利用广播、有线电视、宣扬窗、黑板报等手段加大会展工作宣扬力度。例如在杨梅节期间,我镇各主要道口均设置醒目宣扬标语、标牌,极大地展示了马渚镇特有的西山白杨梅文化。 四是找准自身定位,主动协作参展。我镇主动响应市委、市的号召,依据会展办的总体支配部署,充分挖掘自身潜力,不断激励辖区内贴合要求的企业参展。其中,主动协作市组织的“二展”,今年我们共有二家企业参与会展,共有126平米的展览面积,取得了较好的效果,得到上级一样的好评。组织好本地企业参与二期广交会,2
9、0xx年,全镇共有48家次企业参与广交会,用有展出摊位60只。主动组织参与了第十二届浙洽会和市洽会。同时主动组织参与第10届中国国际日用消费品博览会。同时,主动协作市级的各种会展工作,有宁波汽车零部件展,中小企业对接会,20xx中韩设计对接会,20xx年小家电设计大赛等等。 一是加大引导,不断调动企业参展的主动性。20xx年我镇将定期召开规模企业负责人座谈会,深化探讨会展工作,逐步提高企业参展的意识,促使企业深刻理解展会是市场与企业相互了解的重要途径和发展手段,经过产品的展示能吸引客户,拓展和建立市场,展会也是企业走持续发展的重要平台。此外,主动组织好塑博会、小家电博览会、宁波汽车零件展等参展
10、活动。 二是主动调研,以展会助推产品产业转型升级。深化调研马渚镇各行业及块状经济的发展动态,把握发展趋势。同时亲密关注国内外知名展览机构在新兴产业领域开办新展的动向,从而做好双向互通工作,引导企业与之对接,自愿配对,主动参展,实现马渚企业在产品产业转型升级的新突破。 三是整合资源,进一步挖掘会展潜力。进一步整合展览资源,充分利用现有的工作资源。同时更加重视系统外展览工作资源的整合,进一步加强与市会展办和其他展览机构的沟通与合作。高度重视专业队伍建设,以为人本,探究建立展览业务人才的培育与发展机制。 参与展会工作总结篇三 随着年底的接近,各种展会纷至沓来,公司也应邀参与了“东盟博览会”、“20x
11、x全国秋季糖酒会”、“20xx西部国际博览会”以及即将举办的“山东济南糖酒会”等展览盛会。 本人参与后略有心得,期望与各位同事共享。 首先承办人员接到公司的参展通知时,就起先打算本次参展的前期工作。 首先就是参展样品与各种资料的打算。 1.样品,样品必需经过全面的检验,如:产品规格、包装、类型,试吃品质量及口感等。 2.企业画册、产品画册、宣扬单页、易拉宝或x展架、广告光盘、展会背景画面等广宣物料。 3.名片:每人200张,名片上打上展位号-客户回头能够更好的找到我们,也便于提示客户回去想得起来我们作为供应商是何时何地接触的。 (供参考) 4.备好客户登记表,展会现场许多客户没有打算或运用完名
12、片,做好现场客户资料登记尤为重要。 5.其它用品::计算器、笔、胶带、钉书机、照相机、笔记本电脑、产品招商价格表、销售合同、财务收据等 6.还有就是客户的邀请展位确定下来后,其中很重要的一项工作就是遍发英雄帖,邀请客户届时参观你的展位。 邀请函要注明展会的名称,时间,公司的展位号,参展人员及联系方式,顺便也可附带一下最新推出的产品。 邀请的时间一般在展会前半个月左右。 这样做的好处有许多,首先,你告知客户你参展了,是在传递你有实力参展的信息;其次,参展商由被动的等客户变成主动请客户,效果更加明显;再者,形象及产品的整体展示加上现场氛围的感染,简单让客户当场订单产生实际签约和付款。 参展前的各项
13、细致的打算都是为展会做铺垫的,参展中与客户的沟通至关重要。 细微环节确定成败,在参展过程度须要留意一些细微环节: 1.坚持斗志:参展人员必需要留意自我在展会中的形象,站立迎宾,精神饱满,良好的精神面貌不但体现了公司的活力和蓬勃向上的氛围,更能向客户展示自我的良好素养提升客户与我们合作的信念。 2.胆大心细:应对光顾展位的客户,不要害怕,要主动打招呼,观迎进来参观。 可是专业性的展会会有许多同行参展,所以对于与竞争对手的沟通,要做到有所保留,但更须要相互的沟通沟通,尽力从对方的言谈中,了解到行业信息。 做到知己知彼,方能百战不殆。 所以参展也是对同行进行全方位了解和摸底的关键时刻。 3.客户接待
14、:了解对方是做什么渠道的。 是流通还是做商超,代理了哪些产品、对公司什么产品感爱好。 因为在展会期间来访人员比较多,不会沟通很长时间。 所以做有针对性的举荐和说出公司实惠的政策吸引对方关注和留意。 再留下对方具体的联系方式,若来访人员不是主要负责人,请对方举荐并索取负责人或其领导联系方式,以便后续跟踪联系。 4.资源收集:销售人员信息渠道非常重要,所以在参展难得的机会中,建立后续行业信息来源的渠道。 与媒体或客户互留产品宣扬资料,索取样本。 起到资源互补共享的效果。 5.谨防探子:展会上常常会遇到同行中的探子,他们会扮作客户来套我们的价格和我们的产品宣扬资料及技术甚至客户资料,所以对此我们的参
15、展人员要坚持高度的警惕性。 对于索取我们资料的人员,我们须要具体询问他的需求及他们公司情景,依据确定来分析是否后续的进一步接洽。 参展结束,只能说工作只进行一半,真正起作用的是展后刚好跟进。 这时我们须要做到的是: 1.客户分类:依据展会上与客户谈判的过程及结果,将客户分为正式客户,潜在客户,无效客户。 那里的正式客户是指老客户和现场签约客户。 潜在客户即指对我们的产品有明确的订购意向,只需进一步跟进,确定一些细微环节即可订货的客户。 无效客户指仅在展会留下名片,没有进行过沟通,且对方仅是收集一些资料的客户。 将展会期间的客户记录进行梳理,与客户对应起来,再做进一步的沟通接洽。 2.联系客户:
16、展会结束后第一时间给全部潜在客户进行电话回访,回访中体现出参展时的沟通资料,抓住客户关切得问题和问题点,进行逐一解答。 切忌超之过急引起客户反感。 对重点客户要重点联系,先联系重点客户,分清主次。 3.刚好跟进:假如客户对我们的产品及价格比较满足,我们就引导他刚好下订单、签约、付款。 根据公司销售程序,进行初期合作。 假如我们电话联系后,客户没有反应,一个礼拜后再次或电话回访询问结果。 以便我们确定此客户的后续合作可能性。 公司参与专业性的行业展,不但能在同行业中秀出自我公司的产品实力,更贴近的服务于客户,也并能从相同参展的客户当中,看到自我的不足,不断完善自我。 或许从某次的展会当中,不能立
17、竿见影的见到成效,接到许多的订单。 但能够起到行业内的曝光和经销商信息沟通的目的 参与展会工作总结篇四 第xx届上海玻璃展已经落下帷幕,相比于20xx年北京玻璃展,我公司不管是在规模、展品的种类还有人员配置方面都有很大的提高,对公司品牌的推广起到了很好的作用,让我公司在玻璃耗材行业有了必需的知名度,这与全体公司员工的努力是分不开的。而在展会上遇到的各种各样的问题,则使我的学问面更加宽广,对玻璃行业有了更新的相识并且从中吸取阅历,学会了许多在平常工作当中学不到的专业学问,现特对本次展览会加以总结,详细如下: 为了能够顺当参与本次展会,公司全体员工都全力投入,分工合作: 1、销售人员深化的了解和熟
18、识产品学问,对产品性能、结构和参数都牢记于心。 2、接待人员统一服装和装扮,以良好的精神面貌应对每一位客户,树立了公司的精神风貌。 3、展会宣扬资料、展品以及办公用品的打算 4、展台的搭建更是经过各个公司的方案比较,最终选择性价比高的公司为我们进行展台的搭建。 5、企业宣扬片的制作,为推广公司品牌更是制作了本公司的第一部宣扬片 本公司展位号是e7-278,位于耗材馆最中心位置,不管是规模还是展位设计风格都应当是工具馆名列前茅的,我信任这次展会我公司肯定是异军突起,将给玻璃耗材行业掀起不小的波澜,虽然根基不如做了10几年工具的几个知名品牌,可是我信任经过公司全部人的努力,这些都不是问题。 参观的
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