2023年企业档案管理制度企业档案管理制度合同编号十五篇(汇总).docx

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1、2023年企业档案管理制度企业档案管理制度合同编号十五篇(汇总) 随着法治精神地不断发扬，人们愈发重视合同，越来越多的人通过合同来调和民事关系，合同能够促使双方正确行使权力，严格履行义务。合同对于我们的帮助很大，所以我们要好好写一篇合同。下面是我为大家整理的合同范本，仅供参考，大家一起来看看吧。 企业档案管理制度 企业档案管理制度 合同编号篇一 1、老师业务档案由教务处统一管理，每到学期、学年末，依据责任制考核状况，结合老师的工作实际进行全面考核，分别由教务处长、教学部填写相应部分。填写力求实事求是，公正准确。 2、查阅和摘抄老师业务档案需经领导批准，管理员不得泄露档案中的有关内容。 3、核签

2、的老师业务档案所载内容，任何人不得随意涂改和更换。 4、老师调离学校时其业务档案并入本人人事档案随调，学校教务处可保留其业务档案的复印件作为教学资料妥当保存。若有单位外调状况时，凭介绍信允许抄录。 5、老师业务档案属永久性保存，必需妥当保管，防止蛀烂，填写时一律用钢笔或毛笔，字迹清晰工整。 6、老师业务档案是记载衡量老师教学工作实绩和水平的.原始资料，也是老师晋级、提干、职称评定的重要依据，应严格手续，仔细对待，不得弄虚作假、模糊敷衍或丢失。 企业档案管理制度 企业档案管理制度 合同编号篇二 第一条为了加强财务档案的科学管理，建立财务档案的立卷、归档保管、调阅和销毁等管理制度，保证财务档案妥当

3、保管、有序存放、便利查阅，严防毁损、散失和泄密，使其规范化、系统化，特制定本制度。 其次条财务部门是财务档案的详细负责部门，财务档案管理工作分为六大类，包括会计档案管理、年度报告及审计资料管理、资金档案管理、预算档案管理、日常往来文件、决议档案管理、合同档案管理。其中每部分需依据详细状况进行具体分类。 第三条会计档案管理包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业资料，是记录和反映公司经济业务的重要史料。 详细包括： 1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其它会计凭证。 2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、协助账簿、其他会计账簿。 3.财务报告类：月度、季度、年度财

4、务报告，包括会计报表及附表、附注和文字说明，其它财务报告。 4.其它类：会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、银行余额调整表、其它应保存的会计核算专业资料。 第四条每月形成的.会计档案，应由专人根据归档要求，负责整理立卷、装订成册、编制会计档案保管清册，档案依据分类，分别保存，凭证按月整理保存，次年初将本年账簿存档。 第五条应指定专人负责会计档案的保管工作，档案柜由专人负责分类整理，档案柜钥匙由专人负责保管。 第六条保存的会计档案不得外借。如有特别须要，按公司借阅审批流程，经批准后，可以供应查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，不得在会计凭证上涂画，不得拆封

5、、抽换会计档案。 第七条财务部门负责设置会计档案查阅登记清册，刚好登记查阅人或者复制人的姓名、部门、日期、查阅内容、归还日期等。 第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、15年、25年、永久5类。 第九条会计档案的保管期限，从年度终了后的第一天算起。 第十条对会计档案保管期限有特别要求的，可以报董事会批准。 第十一条保管期满的会计档案，可以根据以下程序销毁： 1.编制会计档案销毁清册，列明销毁的会计档案名称、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。 2.集团总裁、财务总监在会计档案销毁册上签署看法。 3.集团财务管理部负责销毁会计档案，

6、财务总监与董事长办公室人员共同监销。 4.监销人在销毁会计档案前，应当根据会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后，应在会计档案销毁清册上签字盖章，并将监销状况报告公司总裁。 第十二条保管期满但未结清债权债务的原始凭证，不得销毁。应独立抽出立卷，保管到结清债权债务为止。 第十三条计算机电子财务文档，原则上应当打印出书面会计档案进行保存，同时刻录成光盘进行备份保管。 第十四条公司分立，会计档案由分立后的一方统一保管，另一方可查阅、复制与其业务有关的会计档案。对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出，移交业务相关方保存，并按规定方法交接手续。 第十五条公司合并，原单位

7、形成的会计档案应当由合并后的单位统一保管。 第十六条公司之间交接会计档案的，交接双方应当办理睬计档案交接手续。 第十七条交接会计档案时，交接双方应当根据会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的财务负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或盖章。 第十八条年度资料包括年度报表、审计报告、验资报告等，这些报表及资料应依据时间、类别分别由专人保管。 第十九条年终报告、审计、验资报告应长期保存，分别装订，注明名称、日期等。如公司内部单位或股东等须要查阅或复制， 其次十条年度报告及审计资料原则上不予外借。需经公司借阅审批流程批准，资料保管人需记录发放或借出时

8、间、姓名、部门、数量等，并由接收人签字或盖章。 其次十一条资金类档案包括资金日报、资金周报、资金安排，资金安排执行状况分析报告、资金台账、融资台账、员工薪酬信息等方面。 其次十二条资金类档案按月度、季度、年度进行分类保管。 其次十三条融资台账信息记录须完整，因融资业务而签定的合同及协议必需将原件整理归档。 其次十四条资金类档案的管理应执行公司保密制度。 其次十五条预算档案包含月度、季度、年度预算与年度预算方案，预算调整方案，预算执行状况等，涉及收入、成本、费用及资本性支出等方面。 其次十六条预算档案按年度分类保管。年度预算应永久保存。 其次十七条日常往来财务文件分为内部往来财务文件及外部财务文

9、件两大类。其中内部往来财务文件包括各子公司、各部门之间以及部门内部发放的文件，包括“内部请示报告”、“内部通知”“股东会决议”“董事会决议”等;外部文件包括公司同外单位之间的全部国、内外往来文件。 其次十八条日常往来财务文件应依据内容进行分类保存，如内部规章制度，审计往来文件等等;外部往来财务文件应依据往来单位进行分类存档。 其次十九条公司内部往来财务文件或外部财务文件亦需依据时间依次存档，以年度为限，以前年度档案需另行存放。 第三十条依据集团合同管理规定建立合同台账，进行合同档案管理。 第三十一条按合同性质进行分类保存，编制合同清单，每季度清理一次，如有遗失、毁损，要查明缘由，刚好处理。 第

10、三十二条合同原件无特别状况不得外借。可在财务部门查阅合同文档，确因工作须要借出查阅，须按公司借阅审批流程，经批准后，可以供应查阅或者复制，并办理登记手续，以影印件借出。 第三十三条合同文档须指派专人负责。 第三十四条本方法由集团财务管理部负责说明、修订。 第三十五条本方法经董事长办公室批准后生效，自生效之日起起先实施。 企业档案管理制度 企业档案管理制度 合同编号篇三 1、各部门在各项活动中构成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。 2、各部门构成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。 3、归档的文件材料应齐全、完整、精确牢靠(文件的正文与附件、印件与底

11、稿、请示与批复)无缺页、破损现象。 4、下发文件不仅仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。 5、凡归档的文件务必留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不贴合要求的档案员有权退回原部门重新书写。 6、重要文件如部门需用可进行复印，但原件务必归档。 7、机关工作人员外出学习、考察、参与会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。 1、仔细学习专业学问，贯彻执行<档案法>、<档案法实施方法>，酷爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。 2、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、

12、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量贴合“规范”要求。 3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。 4、负责档案库房各项制度的落实。 5、专心带给档案的利用，充分发挥档案利用效果，仔细总结阅历，为领导决策和机关各项工作带给优质服务。 1、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。 2、兼职档案人员要酷爱档案工作，熟识业务，工作仔细负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。 3、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。 4、严格执行各项档案管理制度。 5、理解本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务学问，不

13、断提高业务水平。 1、凡本部门在各项活动中构成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。 2、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。 3、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。 1、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。 2、根据档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找便利。 3、档案员对室藏档案材料要常常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要刚好跟踪追还，防止丢失。 4、库房要持续清洁卫生，温度要常常持续在1424，相对湿度要持续在4560

14、%，防止危害档案的现象发生。 5、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。 6、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危急品，停电时，一律用手电照明，不得运用易燃器具。 7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保平安。 1、档案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原则，仔细执行各项制度。 2、凡到综合档案室查阅档案者，都要仔细遵守平安保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。 3、查阅档案时，不得翻阅与查阅资料无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。 4、本公司工作人

15、员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要刚好交给档案管理部门。 5、对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成必需后果者要依据<保密法>的规定，肃穆处理并追究其职责。 1、借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。 2、凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。 3、借阅人员对档案材料妥当保管，留意保密，不得以任何理由转借他人。 4、借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。 5、档案管理人员对归还的借阅材料要仔细进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档

16、手续。对摘抄、复制的档案材料，经仔细核对，正确无误时，方能签字盖章。 6、一旦发觉档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要刚好向主管领导汇报，并追究有关人员的职责。 说明权归公司行政人事部。 企业档案管理制度 企业档案管理制度 合同编号篇四 第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，依据<中华人民共和国档案法>(以下简称<档案法>)和有关法律、法规，制定本规定。 其次条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。 第三条企业应遵守<档案法>，依法管理本企业档案，明确管理

17、档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、精确和平安。 第四条企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。 中心管理的企业制定本企业档案管理制度和方法须报国家档案局备案。 第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责： (一)贯彻执行<档案法>等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度; (二)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和供应利用工作; (三)指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作; (四)监督、指导本企业所属机构(含境外机构)的档案工作。 第六条企业档案工作人员应当忠于职守

18、，遵纪遵守法律，具有相应的档案专业学问和业务实力。 第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。 第八条归档的文件材料应完整、精确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合规范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。 第九条企业依据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。 第十条企业实行有效措施对档案进行平安保管，并切实加强对学问产权档案和涉及商业隐私档案的管理。 第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保存价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。 第十二条企业做好档案统计工作。国

19、有大中型企业应按档案行政管理部门的要求填写有关报表。企业仔细做好对国家和社会有保存价值的档案的登记工作。 第十三条企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展，不断提高档案管理水平。 第十四条企业档案部门应主动做好档案的供应利用工作，努力开发档案信息资源，为企业供应刚好、有效的服务。 第十五条企业必需为政府有关部门、司法部门依法执行公务供应真实、精确的档案。 第十六条企业供应利用、公布档案，不得损害国家、社会和其他组织的利益，不得侵扰他人的合法权益。 第十七条国有企业资产与产权发生变动，应按<国有企业资产与产权变动档案处置方法>做好档案的处置工作。 国有企业破产，破产清算组应妥当处置破

20、产企业档案;国有企业分立，档案处置工作由分立后的企业协商办理。 第十八条企业对在企业档案工作中做出突出贡献的人员赐予表彰和嘉奖。 第十九条企业应当建立档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的干脆责任者，依法进行处理。 其次十条本规定由国家档案局负责说明。 其次十一条本规定自20xx年9月1日起实施。<国营企业档案管理暂行规定>同时废止。其他有关企业档案工作的规定凡与本规定抵触的，以本规定为准。 企业档案管理制度 企业档案管理制度 合同编号篇五 公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不行缺

21、少的要素。为了加强对文秘档案的管理，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 2.1行政管理部是公司文秘档案的归口管理部门，负责文秘档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对文秘档案室的业务领导和工作实务指导。 2.2各部门所负责的部门内部档案资料，应有专人兼管。同样也应执行本制度所规定的各项条款要求。 2.3文秘档案室是公司对文秘档案的专管机构，在行政管理部的领导下，其管理的主要职责为： 2.3.1制定或参加制定关于文秘档案管理方面的规章制度。 2.3.2帮助行政管理部长对各职能部门文件资料归档管理的指导监督。 2.3.3负责对永久行文秘档案向有关档案机构的移交工作。 2

22、.3.4总结阅历，改善工作方法，提高管理技能和工作效率，使公司文秘档案资料能够充分得到利用，为经营服务产生收益。 3.1安排性文件资料 包括公司战略规划、经营安排、各职能部门的工作规划、安排。 3.2批示性文件材料 包括公司各类标准、指标，如安排指标、考核标准、技术标准等;公司管理层在生产经营中的各类吩咐、工作指示、调度记录等。 3.3法规性文件 包括政府、行业、上级制定和颁发的各种需公司贯彻和执行的规定、要求、标准等文件;公司内部制定的各类规章制度。 3.4公司的重大决议 包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会议及其他重要的行政办公会议所形成的文件和会议材料、会议记录等。 3.5总

23、结性文件 包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结;下属单位的工作总结及单项性的各种总结报告。 3.6凭证性材料 包括公司各职能部门在经营活动中形成的各类原始记录、凭证、台帐等。如产量记录、质量记录、设备保养维护记录，以及材料能源消耗等、产品销售、合同书、协议书等原始记录和文本。 3.7汇报性材料 包括公司向各上级主管单位的汇报材料、统计报表、财务报表等;公司领导在外部公共场所发言或发布的各类文书资料等. 3.8劳资人事资料 包括公司的人事任命、人事调整、相识考勤、人才引进和培训考核、工资核定记录等相关资料。 3.9调研性资料 包括市场调研、开发调研、行业及竞争对手资料、供应商经销商资料、

24、公司内部各策划方案的技术经济论证材料等。 3.10声像制品资料 包括经营活动中、文化活动中、以及员工在外学习、考察时或外单位供应的以声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料。 3.11证件性文书资料 包括法人营业执照、土地运用许可证、产品检疫证、卫生许可证、出口许可证、产品质量认证、各类荣誉牌匾和证书、资产资料如汽车运用和房屋建筑等批文证照。 3.12馈赠行资料 包括上级领导、名人、友人、协作单位供应和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的.各种工艺制品等。 4.1档案的收集 4.1.1凡属本制度第三条所涵盖的文件资料，均应归档统一管理，各部门应做好资料的分类立卷，至次年元月底整理

25、归档;会计归档类在年度终结后，由财务部门编造清册，每两年归档一次。 4.1.2银行票据由财务部立卷留存;各类报表(应收帐报表、销售报表等)报相关领导阅后由专人回收并即刻销毁，只财务部立卷留存。 4.1.3业务要货安排、往来函等业务传真、资料由业务部立卷留存。 4.1.4各类外来文件、资料由总经理办公室负责立卷留存;内部文件原则上各部门传阅后，即由总经理办公室回收立卷留存。 4.1.5公司员工应留意随时收集各种信息资料，并刚好汇总到各部门档案管理员，员工因公外出参观学习考察和参与个各种会议回到公司后，应将相关资料全部移交档案管理员。 4.2立卷归档的时间 4.2.1凡已办理完毕的具有保存价值的各

26、种文件资料，均应在三日内递交办公室立卷归档。 4.2.2对于某些特地文件，或驻地分散在外的个别业务单位的文件，为便利日常工作，立卷归档时间可依据实际状况适当延长。 4.3立卷归档的要求 4.3.1各部门兼职档案员在规定的归档时间内，把整理审定完毕的文秘档案资料，递交文秘档案室立卷归档。 4.3.2移交档案要填写移交清单，移交清单一式两份，双方签字后各执一份。 4.3.3归档的文件资料必需完整、真实、精确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必需归在一起。 4.3.4立卷时应编制好案卷书目，把文件的作者、标题、日期等项目填写清晰，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、坚固，然后

27、还要填写备考表，注明保管期限。 4.3.5填写案卷一律用炭素黑水钢笔或毛笔,禁止用圆珠笔或铅笔,字迹应清晰、精确。 4.3.6立卷应以本单位形成的文件为主，依据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照看文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。 4.3.7立卷应以同类问题为主，结合其他特征的方法组卷，把有亲密联系的文件组合在一起。 4.3.8立卷应把上级文件于本公司文件(除请示、批复外)按保管期限和文件年限分开立卷。 4.3.9立卷归档后，发觉还有需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。 4.3.10文件组成案卷后，卷内文件应根据肯定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找便利

28、。 4.3.11各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档必需有条件，并保持其完好无损。 4.3.12声像档案摄录必需具体记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必需是原版、原件、清楚、完整。 5.1文秘档案主要供本企业利用，一般不外借。如状况特别，外单位人需须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案。 5.2各部门工作人员可干脆查阅属于本部门业务工作范围得文秘档案资料。如需查阅非本部门得重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案得部门领导批准，方可借阅。 5.3文秘档案得借阅者应负责档案得完整和完好，不得私自影印、复印、翻印，不得擅自拆散、调换

29、、抽取、污损、加注标语，不得转借，如有违纪，酌情惩罚。 5.4对宝贵或易损的档案，应制成复制品供应运用。复制可实行复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制文件应细致校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后供应运用。如有必要，给复制件加盖公章，以示复制件不会有误。 5.5必要时，档案室应对所供应档案出具证明，证明材料写好后应细致校对和审查，加盖档案室印章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能对某事下结论。档案管理员不行擅自对档案资料作说明或下结论。 5.6文秘档案一般不得借出档案室。如有特别状况，可以作短期外借，最多为十天，但必需经有关领导批准并办理借阅手续。如延期借阅时间，须

30、办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要刚好催还。 5.7借阅文秘档案须妥当保管，若有遗失，将依据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。 6.1档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。 6.2档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密、隐私三级。 6.3有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经公司办公室主任或副总以上领导批准。 6.4有密级档案只限归档人运用，其他人员利用需经办公室主任或副总以上级领导批准。 6.5对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，刚好

31、供应利用。 6.6外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。 6.7档案管理员丢失或擅自供应泄漏档案机密，应依据情节轻重，赐予纪律处分，直到依法追究刑事责任。 6.8企业在职工工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能调离。档案管理员调离，应由办公室主任监督办理，档案交接之后，方能调离。 7.1对超过保存期限的档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。 7.2经批准销毁的档案，可单独存放半年，阅历证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。 7.3销毁文件必需在指定地点进行，

32、并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。 企业档案管理制度 企业档案管理制度 合同编号篇六 加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、精确性和系统性。供应符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 1、公司内部经营形成的各种资料。 2、外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣扬等活动中所干脆形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2

33、、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、供应利用等活动。 1、行政部： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理； 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行状况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的平安；指导公司的档案管理工作； 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理方法、运用学问。 2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或帮助移交工作，并刚好通知行政部； 2）向行政部移交合同或

34、文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门档案主管人员 1）负责部门档案的管理。 4、各部门负责人 1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置； 2）负责对本部门档案管理的监督检查。 5、各公司总监/副总 1）负责对档案管理监督检查报告的审批。 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门文件（合同）管理记录书目。 2）各部门文件、合同等资料原件须要保存的，各部门分别进行整理，并编制移交书目，每季度向行政部移

35、交。 a)归档范围及移交时间：每季度结束后次月10日前。 b)档案资料的标识行政部及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理： 电子类合同或其他须要保管的电子文件，应当刚好存放于档案室指定电脑硬盘内或制作特地光盘进行编号保存； 文件、合同资料要登记具体信息，并编制文件（合同）管理记录书目，以便检索利用； 文件资料、合同要科学排列，按编号依次存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在文件档案柜中。 d)档案借阅 借阅档案要履行借阅手续，填写借阅审批单。借阅档案原件只限在公司内，不能带出；确因工作须要将档案带出公司的必需经部门主管、副总经理和行政部批准，且只

36、带复印机，不带原件； 档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必需当面点交清晰，如发觉遗失或损坏，应马上报告干脆上级； 借阅档案用完后，应刚好送还，如超过借阅时间，须重新办理手续； 借档人必需爱惜档案，严禁擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏行为，如发觉一次罚款200-20xx不等的罚款元。情节严峻者，按档案法和保密法赐予行政处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。 非本公司职工或单位需查阅档案时，必需持单位介绍信或本人身份证复印件，经本公司高管领导批准后，方能在阅览室阅览，不行将档案带出档案室。 e)档案销毁 对已失去利

37、用价值的档案，销毁时，必需写申请销毁报告，编制销毁书目，报部门经理和部门分管副总鉴定，最终报总经理的批准，方可销毁。 执行销毁任务时，必需由行政部人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁书目上签字。最终，把销毁书目和部门经理、部门分管和总经理的批准手续文件，一并存档永久保存。 2、档案管理细则 1）档案资料的归档范围 公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等； 公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、吩咐、确定、决议、指示、安排、核准文件、证书等文件； 本公司与其他单位来往的文书及权益文书等； 公司领导的批示、指示等； 重要的会议材料，包括会议的通知、决议、总结、领导

38、人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等； 反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等； 公司的各种工作安排、安排考核/总结、报告、统计报表及简报； 本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料； 本公司干部任免的文件材料、员工嘉奖、处分、考核的文件材料、本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料； 本公司发布的各类广告、宣扬材料； 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等； 外出公务活动（如学习、考察、调查探讨、参与会议等）所获得或形成的档案资料； 财务档案资料； 各种实物档案； 其他具有利用和保存价值的文件资料。 3、档案

39、资料的归档要求 归档的文件资料必需完整、真实、精确，如请示和批复、复印本和正式稿和附件等必需齐全。 一般资料按一份原件归档，重要文件和高运用率文件可以依据须要，按二份原件存档。经办部门依据实际须要留存复印件或影印本。如因业务处理须要，原稿须由经办部门保管，应经总经理批准后妥当保存，行政部以影印本归档。 声像档案摄录必需具体记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必需是原版，在清楚、完整的特别状况下可归档拷贝件。 电子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存，并做好电子文件存储设备信息的备份工作。 各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）必需原件归档，并保持

40、其完好无损。 4、档案资料的归档时间 即时归档下列文件（含电子、声像资料等）应在传阅、办理结束或取得后即时归档： a)公司规定的密级文件； b)重要文件，如政府批文、核准文件、证照等； c)合同、协议书等正本及过程资料； d)公司干部任免的文件材料以及关于职工嘉奖、处分、考核的文件材料； e)其他认为须要即时归档的资料。 定期归档 a)部门应在每月底前整理归档当月文件，编制档案清单交行政部； b)部门每年3月底前归档上年度文件与资料，并移交公司行政部； 电子声像档案的归档 a)重要电子声像档案应实时进行、随办随归。 b)一般电子声像档案归档应定期完成，一般每三个月一次制成光盘脱机保管。 c)每

41、年3月底前必需向行政部移交上一年度的全部归档电子文件数据集，行政部核实后刻录成光盘等载体脱机保管。 5、档案交接 部门内档案交接部门档案管理人员（兼）工作变动或离职的，要填写档案移交清单，由部门负责人指定的接收人核实无误后签字，行政部见证。 6、档案移交公司的流程 a)移交前，应对破损、字迹扩散或纸张太小的文件进行修裱、复制或加边，对大小不一、长短不齐的文件折叠理齐。 b)采纳碳素墨水钢笔或签字笔，不得运用圆珠笔或铅笔填写，要求字迹工整、清晰、精确。 c)结合文书材料的形成时间、彼此联系进行排列。批复在前，请示在后； 正件在前，附件在后； 正本在前，定稿在后； 结论在前，依据在后。 d)经办部

42、门检查文件或档案，编制移交清单； e)行政部依据移交清单，查收案卷与文件，并与部门每月提交的档案清单核对； f)档案完整、齐全且符合公司要求，移交纸质移交清单及电子档移交清单，确认无疑后双方在移交清单上（一式两份）签字，双方各保存一份； 7、档案保管 档案编号 a)档案按类别应给予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有肯定范畴，不能笼统模糊。 b)档案分类各级名称经确定后，应参照档案分类编号表，将全部分类各级名称及其代表数字编号，用肯定依次依次排列，以便查阅。 c)档案分类编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。 d)档案分类及编号的增补、

43、修订等由行政部结合工作和部门要求，组织实施修订。任何部门和个人不得随意修改。 e)建立档案书目存于案卷盒内，便于查阅。 8、附则：本方法由公司行政部制定并负责说明。 企业档案管理制度 企业档案管理制度 合同编号篇七 第一条为规范企业境外档案管理，维护国家利益和企业合法杈益，满意境外资产监管须要，依据中华人民共和国档案法和有关法律法规，制定本方法。 其次条本方法适用于中华人民共和国境内企业作为投资主体或母公司在境外设立的全资企业、控股企业、项目部、办事机构等(以下统称境外单位)的档案工作。 第三条本方法所称的境外档案是指境外单位在研发、生产、经营、管理或项目合作等活动中形成的，具有保存价值的各种形式的文件材料。 第四条境外档案工作应当在遵循所在国家或地区法律法规的基础上，本着有利于维护国家利益和企业合法权益、有利于工作、有利于保密、有利于应对突发事务的原则，以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理，确保境外档案完整、精确、有效、系统和平安。 第五条投资主体或母公司在设立境外单位时应当在公司章程或协议中明确档案归属、流向、运用、移交等事项，确保中方权益。 第六条各级档案行政管理部门依据职责负责境外档案工作的监督、指导;外交部和我驻外使领馆根据工