2023年会展策划书农产品会展策划书(十一篇).docx

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1、2023年会展策划书农产品会展策划书(十一篇) 在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。信任很多人会觉得范文很难写？以下是我为大家收集的优秀范文，欢迎大家共享阅读。 会展策划书 农产品会展策划书篇一 毕业在即,大家也即将各奔东西,而相聚在一起三年也是一种缘分.因此在这即将分别的时刻,特举办此次晚会,让大家珍惜同学挚友之间的友情,同时也祝愿大家有一个美妙的将来. 盛夏来临之际,在这个燥热的季节里,我们即将毕业,我们将满怀着激情踏上全新的征程.毕业了,我的高校.此次晚会是毕业庆典的盛会,更是我们在学校的最终一次盛会.我们将展望美妙

2、的明天,我们将紧跟时代的步伐,我们将把握青春的旋律,让毕业生们感悟明天的真谛. 明天更美妙 文化产业管理学院10级全部学生 20xx年6月20日18:0021:30 xx城市管理职业学院小礼堂 1.领导及主持人讲话. 2.开场vcr.内容有大一刚进校报名的场景,军训的场景,各种活动的场景,上课的场景等. 3.歌舞青春不想长大倔强挚友放心去飞等. 4.诗朗诵那时花开,刹那永恒毕业说再见毕业等. 5.文产院相关专业策划的服装秀、化妆秀. 6.院长给优秀毕业生颁奖. 文产院外联部的同学负责拉赞助,筹备5000元.因为颁奖涉及奖金及奖状,歌舞表演、服装秀等活动也须要资金打算道具. 主题时间内容专业 明

3、天更美妙18:0018:03主持人上台报幕（后在各节目间串词） 18:0518:10领导讲话 18:1218:17开场vcr（军训及各种活动的场景）文化市场经营与管理 18:1718:22合唱放心去飞各班代表 18:2418:30诗朗诵那时花开,刹那永恒装潢艺术设计 18:3218:38舞蹈whattimeisit环境艺术设计 18:4019:10话剧时间的代价文秘 19:1219:17歌曲挚友文化市场经营与管理 19:2019:50服装秀（播放背景音乐）服装设计 19:5220:00舞蹈倔强摄影摄像技术 20:0220:08诗朗诵毕业说再见环境艺术设计 20:1020:40现场化妆秀（播放背

4、景音乐）人物形象设计 20:4220:47古筝弹奏茉莉花装潢艺术设计 20:4921:00英语脱口秀文秘 21:0221:07歌曲明天更美妙各班代表 21:0921:18院长给优秀毕业生颁奖 21:20主持人上台宣布晚会结束十活动执行 任务序号执行人责任人时间备注 经费来源1外联部成员外联部部长20xx年6月1日前晚会所需经费由外联部到校外拉赞助 确定活动项目2文娱部成员文娱部部长20xx年6月1日前确定好活动项目后,才能起先排练 邀请卡、节目表的制作3宣扬部成员宣扬部部长20xx年6月10日前 晚会宣扬4宣扬部和新闻资讯部成员新闻资讯部部长20xx年6月10日前宣扬部和新闻资讯部可以很好的利

5、用自己的优势,把这次晚会的宣扬做到最好 场地申请5组织部成员组织部部长20xx年6月15日前提前申请好场地可以让参与节目的同学熟识舞台 邀请嘉宾6学习部成员学习部部长20xx年6月15日前 服装道具7宣扬部成员宣扬部部长20xx年6月15日前足够的道具可确保节目的整体效果 会场布置8组织部成员组织部部长20xx年6月18日前 排练节目9文娱部成员文娱部部长20xx年6月19日前文娱部负责督促各专业节目的排练 晚会起先10主持人学生会会长20xx年6月20日18:00主持人宣布晚会起先 晚会结束11主持人学生会会长20xx年6月20日21:30主持人宣布晚会结束 会展策划书 农产品会展策划书篇二

6、 青春的我们，腾飞的会展 (继往开来 共展宏图) 1.09级会展专业迎新活动，增进会展专业各年级同学之间的沟通; 2.08级会展取得成果进行总结表彰，对会展专业新生起到榜样作用； 3.展示会展专业风采，提升会展专业整体形象，扩大会展专业知名度。 时间：20xx年11月24日 19：0021：00 地点：重庆工商高校江北校区学生活动中心 1.活动组委会对方案进行最终确定，对工作进行安排，确定每项工作负责人。（10.30） 2.再次召开协调会，发觉问题，即时解决（11.4） 3.每组工作人员进入工作状态，完善各小组工作（11.511.12） 4.节目选用（11.11） 5.召开会议，各小组汇报各自

7、工作，并对部分新发觉的细微环节问题进行沟通协调（11.12） 6.接着完善各自工作，争取做到最好（11.12-11.20） 7各小组工作汇总，接洽整个联谊会的各个流程（11.2011.22） 8.彩排预演 （11.22） 形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等；节目题材力求体现会展专业学生精气神，风格不限，健康向上即可。 详细的节目编排由节目策划小组负责。全部节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会策划组确定。 晚会起先前半个小时，同学及嘉宾接连入场。入场期间，晚会现场播放音乐（欢愉的，昂扬

8、的）。 1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv 2、辅导员、嘉宾致辞，拉开晚会的序幕。 3、文艺节目（68分钟/个） 4、中新会展公司领导对专业进行介绍。 5、08级活动大事回顾及表彰。 6、轻松互动嬉戏，特设2个嬉戏以活跃现场气氛。 7、抽奖穿插于节目中，做法根据小奖放前面，大奖放后面的原则 8、联谊会结束，评比出最佳人气节目,大合唱，放礼花（两根），合照留影 1、监制：龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜 （1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结； （2）连接，协调各方面工作。 2：节目组：许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇 （1）负责联谊会节目的编排以及现场小嬉戏的收集； （2）联谊会现场节目的限制；

9、（3）各班选拔一名优秀的主持人（择优选拔现象气质佳，表达实力、组织实力、应变实力和责任心都强的同学，主持人数量为4人：大一大二各两人）组成风格和组成方式不限并帮助主持人做打算工作，检查主持稿。 （4）帮助表演者打算服装道具。 3：外联组：黄波、肖正财、程红、赵美芳 （1）拉赞助 （2）所拉资金，礼品的保管 （3）关于演员、主持人化妆赞助 4：摄影制作组 陈果、袁媛 （1）前期宣扬短片拍摄（老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等） （2）联谊会现场拍摄、后期剪辑制作 5：后勤组 谭祺、徐鹏 （1）各班所出资金和外联赞助资金的保管 （2）购买或制作联谊会所需物资 （3）联谊会现场布置

10、（4）现场节目如有须要，负责摆放和撤离道具 （5）当晚的发放小礼品，记录获奖名单 6：宣扬组 许鹏飞、郑城哲 （1）负责这次联谊会的海报，横幅等宣扬工具的制作 （2）设计我们的专业logo贴 （3）简报宣扬 7：公关组黄莹 杨琴 （1）制作请柬，邀请中兴会展公司代表、学院领导、老师、赞助商、各专业同学代表、07会计四五班参与联谊会。同时确定嘉宾发言稿。 （2）租借场地、投影等相关物品 8：背景ppt制作 敖玉雪、冯欢 （1）制作展示08会展前一年成果的ppt（对08会展一年图片的收集，获奖状况的统计，证书奖状拍摄） （2）对节目、互动嬉戏背景ppt、音乐的汇总 9：现场协调机动组：彭玉欢、黄莹

11、、郑城哲、吴璞杰 （1）负责联谊会现场的接待、秩序 （2）处理现场突发事务，如灯光、音效 （3）人员的调动与支配 用 途 数量 金额（单位：元） 租用服装道具 200 化妆 （赞助） 购买请柬 5070 20 印制标记 120 舞台背景布置 120 小礼品（抽奖） 100 + 赞助 联谊会纪念品 （赞助） 资料打印 30 其他 210 共计 800 注：经费预算、支出由08 、09各选一人负责（谭祺、徐鹏） 会展策划书 农产品会展策划书篇三 一、展会简介 苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经验7载地产风雨，苏州住博会已经在苏州房产市场上创建了一个又一个的交易神话。住博会以

12、强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣扬交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”，面对苏州百姓，服务各大地产开发商，已发展成为“苏州房产第一展”。 二、市场环境分析 20xx年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者快速减弱了购房热忱，投资取向的变更也引导着行业内项目的转型。商业地产如同雨后春笋般在苏州市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的矗立带给苏州房地产市场新的发展空间。 三、展会基本框架 1、展会名称：20xx苏州秋

13、季住房博览会 2、展会场馆：苏州国际博览中心 3、展会地点：苏州 4、办展机构 主办单位：苏州国际博览中心、苏州广播电视总台 承办单位：苏州国华展览有限公司、苏州比斯曼展览工程有限公司 协办单位：苏州华展信息科技有限公司 5、办展时间：20xx/10/1至20xx/10/4 展会日程报到：20xx年9月27日13：30-17：00 布展：20xx年9月28日-30日8：30-20：00 展览：20xx年10月1日-4日9：30-16：30 撤展：20xx年10月4日16：30-24：00 6、展品范围 不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域 7、办展频率 展会周期1年2届 8、展会规模 观众

14、数：15000 本届展会面积：30000 标准展位数量：1500 9、展会定位 本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深化的解析，同时为投资者找寻新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市cbd、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。 四、展会价格和展会初步预算 现代大道地产展区： 3a馆 a类：1000元/m2 b类：1200元/m2 4a馆-800元/m2 vip展区：1200元/m2 海外地产展区：

15、15000元人民币（3m3m9m2展位）含搭建费用 住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区： 700元人民币/m2 广告2500元/个。 五、展会工作人员分工安排 做好会展的打算工作；客服联系参展商；观众与客户的接待，布展工作，维持会展的秩序；供应帮助，进行收尾工作。 六、招展安排 通过电话、邮件、上门探望或挚友介绍联系相符合条件的房产公司，进行招展推广工作，并对重要客户及订单进行深化处理和。 深化了解客户需求，并针对性的为企业供应专业全方位的参展推广方案。 七、招商安排 确立目标；广泛收集资料；制定各类招商安排；比较确定最终安排；方案的实施。 八、宣扬推广安排 展会通过电视、报刊杂志、广播

16、和网络发布广告造势宣扬，辅以路旁看板，公交车身广告、道旗、横幅，实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣扬，有人的地方就有展会的消息，达到深化人心的效果。 九、筹备进度 略 十、开幕和现场管理安排 开幕前须要做好开幕和现场管理的安排，首先，依据往年的阅历，对观众的数量做一个合理的预料，支配安保人员维持正常的会展秩序秩序，防止现场平安事故的发生，做好必要的医护打算，以备时常之需，支配必要的安保人员巡逻，防止不开心的事情发生，为观众供应适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。 十一、展会期间举办相关活动 展会期间请一些专业的销售精英进行介绍，请一些职业模特，以达到吸引观众的目的，也会适当调整观

17、众的视力疲惫，联系受欢迎的影视歌明星，现场进行演唱表演，也可达到扩大影响的效果，还有国内外艺术团进行表演。 十二、展会结算安排 对展会整体费用进行统计结算，包括人工费用、材料运用费用、预支成本和其他费用。 会展策划书 农产品会展策划书篇四 所谓展会立项策划，就是依据驾驭的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出安排举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展安排、宣扬推广和招商安排、展会进度安排。 现场管理安排、相关活动安排等。展会立项策划书是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略

18、和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的状况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的状况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工安排。 5、展会招展安排。 6、展会招商安排。 7、展会宣扬推广安排。 8、展会筹备进度安排。 9、展会服务商支配安排。 10、展会开幕和现场管理安排。 11、展会期间举办的相关活动安排。 12、展会结算安排。 展览会的名称一般包括三个方面的

19、内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第xx届中国出口商品交易会”，假如按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第xx届”，行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明： 1）基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 2）限定部分：用来说明展会举办的时间 、地点和展会的性质。 展会举办时间的表示方法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第x届大连国际服装节、xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达方法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那

20、些刚举办的展会一般用“年”来表示。 展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第x届大连国际服装节中的“大连”。 展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第x届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。 3）行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第x届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。 策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。 1）策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

21、 2）策划选择展会在哪个展馆举办 ，就是要选择展会举办的详细地点。详细选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在详细选择展馆时，还要综合考虑运用该展馆的成本的大小如何、展期支配是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。 依据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。 1）主办单位：拥有展会并对展会担当主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的全部权。 2）承办单位：干

22、脆负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会担当主要财务责任的办展单位。 3）协办单位：帮助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地担当展会的招展、招商和宣扬推广工作的办展单位。 4）支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣扬推广等工作起支持作用的办展单位。 办展时间是指展划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的详细开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会详细而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数

23、的专业贸易展来说， 展期一般是3-5天为宜。 展会的展品范围要依据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。依据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。 办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期实行。从目前展览业的实际状况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少

24、了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。 展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预料和规划。在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。 通俗地讲，展会定位就是要清楚地告知参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，详细地说，展会定位就是办展机构依据自身的资源条件和市场竞

25、争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个显明而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。 展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所须要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办展会时，要依据市场状况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参与展会非常

26、重要。 人员分工安排、招展安排、招商和宣扬推广安排是展会的详细实施安排，这四个安排在详细实施时会相互影响。 1）人员分工安排是对展会工作人员的工作进行统筹支配。 2）招展安排主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和方法。 3）招商安排主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和方法。 4）宣扬推广安排则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。 1）展会进度安排是在时间上对展会的招展、招商、宣扬推广和展位划分等工作进行的统筹支配。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应当完成哪些工作，直到展会胜利举办。展会进度安排支配得好，展会筹备的各项打算工作就能有条不紊地进行

27、。 2）现场管理安排是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种安排支配，它一般包括展会开幕安排、展会展场管理安排、观众登记安排和撤展安排等。现场管理安排支配得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。 3）展会相关活动安排是对打算在展会期间同期举办的.各种相关活动作出的安排支配。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术沟通会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。 完成了展会立项策划书，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的看法，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还须要对该展会项目及方案进行可行性分析

28、。可行性分析的结论及其他必需考虑的因素，才是确定最终是否可以举办该展会的最终依据。 展会项目立项可行性探讨报告就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的探讨报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的接着。展会项目立项策划主要是在驾驭各种信息的基础上，初步提出安排举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在细致探讨各种信息的基础上，深化分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最终是否举办该展会供应科学的决策依据。 假如展会立项策划通过可行性分析，证明安排举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有肯定的社会效益，就可以通过该展

29、会立项策划，决策举办该展会了。 展会项目立项可行性探讨报告要对展会立项是可行还是不行行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各详细执行方案供应改进依据和建议。因此，展会项目立项可行性探讨报告主要包括以下几项内容： （1） 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。 （2） 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。 （3） 市场环境评价：swot分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威逼分析。 （1） 项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。 （2

30、） 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。 （3） 办展机构优劣势分析 （1）对安排举办的展会的基本框架进行评估，详细包括： 1）展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。 2）办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。 3）展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。 4）在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。 5）展会的办展机构在安排的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。 6）办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟识。 7）展会定位与展会规模之间是否有冲突。 （2）招展招商和宣扬推广安排

31、评估 1） 招展安排评估 2） 招商安排评估 3） 宣扬推广安排评估 （3）展会项目财务分析 1） 价格定位 2） 成本预料 （4）举办一个展会的成本费用一般包括： 1）展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。 2）展会宣扬推广费。包括广告宣扬费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。 3）招展和招商的费用。 4）相关括动的费用。包括技术沟通会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。 5）办公费用和人员费用。

32、6）税收 7）其他不行预料的费用 （5） 收入预料 举办一个展会的收入一般包括： 1） 展位费收入 2） 门票收入 3） 广告和企业赞助收入 4） 其他相关收入 （1） 现金流量分析 （2） 净现值分析 （3） 净现值率分析 （4） 获利指数 （5） 内部收益率 （1） 市场风险 （2） 经营风险 （3） 财务风险 （4） 合作风险 包括通过以上可行性分析发觉的展会项目立项存在的各种问题、探讨人员在可行性分析以外发觉的可能对展会产生影响的其他问题等。 针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要胜利举办该展会应当努力的方向等。 依据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存

33、在的问题，提出要办好该展会所须要具备的其他条件和须要努力的方向。 展会项目立项可行性探讨报告是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据，因此，展会项目立项可行性探讨报告的写作必需做到材料真实充分，分析客观科学，推断精确有理。 市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是依据展会立项策划提出的展会举办方案，在已经驾驭的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所须要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要探讨各种现有的市场条件，还要对其将来的改变和发展趋势作出预料。使立项可行性分析得出的结论更加科学合理.市场环境分析是从安排举办的展会项目的外部因素

34、动身来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从安排举办的展会项目的本身动身，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析假如本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。 市场环境分析是从安排举办的展会项目的外部因素动身来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从安排举办的展会项目的本身动身，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析假如本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。 展会执行

35、方案分析是从安排举办的展会项目的本身动身，分析该展会项目立项安排打算实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会安排目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。须要强调的一点是，对展会基本框架进行评估，重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划支配是否合理和可行，而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划支配可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不行行的。所以，要避开这种“个体合理，群体冲突”现象的出现，对展会基本框架进行评估就非常重要

36、。 展会项目财务分析是从办展机构财务的角度动身，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析安排举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会指定资金运用规划。 从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法限制的因素的作用，使办展机构举办展会的安排和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的安排落空；或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受肯定的经济损失的可能性。 包括通过以上可行性分析发觉的展会项目立项存在的各种问题、探讨人员在可行性分析以外发觉的可能对展会产生影响的其他问题等。 针对上述问题，提出对展会项目立项

37、策划的改进建议，指出要胜利举办该展会应当努力的方向等。 依据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所须要具备的其他条件和须要努力的方向。 办展机构在确定了展会的有关日期支配，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的参展说明书了。参展说明书是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参与展会时应注竟的其他问题汇编成册，以便利参展商进行参展打算的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。 从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件

38、，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。 一般来说，参展说明书主要包括以下几方面的内容： 主要是对参展商参与本展会表示欢迎，说明本手册编制的原则和目的，提示参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般都很简短，言简意赅。 包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时，要留意标明展馆各种服务设施所在的位置、展区和展位划分的具体状况、展馆内部通道和出人口等；在绘制至展馆的交通图时，要留意标明展馆在该城市的详细位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路途、各指定接待酒店在该城市的详细位置等；对于该展览场地的基本技术

39、数据，要清晰精确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。对展览场地基本状况的介绍。对于帮助参展商精确地找到展馆和自己的展位，进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作用。 包括展会的名称、举办地点、展览时间、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。对于办展时间，要详细列明展会的布展时间、开幕时间、对专业观众和一般大众开放的时间、撤展时间、布展撤展加班时间等，对以上时间尽量精确到小时；对于办展机构，要详细列明展会的主办单位、承办单位、支持单位和协办单位等；另外，还要详细列明各办展机构、展会指定承建商、指

40、定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的具体联系地址、联系电话、传真和联系人，假如有网址和emall也最好能公布，以便参展商在须要的时候便利联系各有关单位。 就是展会要求参展商和观众等参与展会时所必需遵守的一些，包括：展会有关证件运用和管理的规定、展会现场保安和的规定、层位清洁的规定、物品贮存的规定、现场运用水电的留意事项、现场展品销售的规定、消防规定、学问产权爱护规定、现场展品演示的留意事项等。展会规则是全部与会人员必需遵守的一些制度，对展会现场管理和维护现场秩序非常重要。 是对展会展位搭装的一些基本要求和说明，主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。由于全部的标准展位的基本结构和配置都

41、是一样的，所以“标准展位说明”主要是对展位的标准配置作出说明，列明参展商运用标准展位的留意事项，提出假如参展商须要增加非标准配置以外的其他配置的处理方法等。“空地展位搭装说明”主要是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求，如运用材料的要求、动火作业的规定、消防平安的规定和铺设电线的规定等。层位搭装指南对指导参展商顺当、平安地搭装展位和布展有较大帮助。 是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明，主要包括海外运输指南和国内运输指南等。不管是海外还是国内运输指南，都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的打算和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输

42、、可供选择的自选服务等作出详细说明。展品运输指南对帮助参展商刚好支配展品等物品的运输有较大的作用。 是对解决参展商及观众等参与展会期间的交通、吃、住、行等须要和展会前后的旅游须要等作出的一些说明。会展旅游信息要具体地列出各指定接待酒店的档次、协议实惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等，要列出海外观众和参展商入境的签证方法、会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和支配等。会展旅游信息主要是为了便利参展商及观众的日常生活服务的。 是有关参展商在筹展和布展过程中须要运用的各种表格，主要包括展览表格和层位搭装表格两种。展览表格主要有贵宾买家服务表、聘请临时服务人员申请表

43、、额外工作证和邀请卡申请表、研讨会和技术沟通会申请表、刊登会刊广告申请表等。 参展说明书编制胜利以后，可以印刷成册，在展会开幕前适当的时间寄给参展商，也可以将其内容发布在展会的特地网站上供参展商阅览和下载，假如展会有海外参展商，还要将参展商手册翻译成外语文本。 参展说明书主要是为便利和指引叁展商顺当进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着非常重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响： 参展商手册分别对展览场地、展会基本状况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出具体的说明，参展商在得到参展说明书以后，就可以根据该说明书的指引对叁展的各项打算工作进行筹备，如支配展品的运输、打算展位的搭装材料和设计等；在展会布呈现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，避开布展期间的盲目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示；在撤展期间，参展商可以根据该说明书的指引有条不紊地撤展；展会结束后，参展商还可以根据该说明书的指引选择适合自己须要的会展旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地打算和完成参与展会各工作环节的各项事务。 参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各