2023年企业档案保密管理制度汇编公司档案保密制度模板.docx

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2、保密文件的复制必需履行审批、登记手续。要严格根据批准的份数，不得擅自多印留存。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。 五、绝密级文件、资料不得全文抄录，确因工作必需摘抄的，须经集团公司主要领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。 六、保密文件在发送装封时应按批准份数仔细清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采纳密封的方式。 七、涉及国-家-机-密和公司商业隐私的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急状况须要时，要用密码传真传送，不允许用一般传真机和电子邮件传送；绝密级

3、公文不得利用计算机、传真机传输。 八、保密文件接收时应由公司保密人员拆封， 其他 人员 一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。 九、传阅保密文件时，必需由指定的人员统一驾驭。不经过集团主要领导批准，不得擅自扩大隐私文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读隐私文件，公司领导确需在家中阅读隐私文件时，应根据有关规定，做好保密工作。 十、保密文件必需存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并常常检查。常用的隐私文件顺手入柜加锁。 十一、建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发觉遗失，要刚好追查处理。 十二、如保密人员因工作调动或其

4、它缘由而长期离开岗位前，必需把自己经营的隐私文件全部移交清晰。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。 十三、保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主要领导批准。 十四、保密文件销毁前，必需逐一登记，并在报集团主要领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。 十五、以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要注 意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意阅读，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。 十六、公司印制各类简报、

5、刊物及向宣扬、新闻出版单位供应公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主要领导审批，不得涉及和泄露国家及公司隐私。 十七、公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、 学习 沟通展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，防止泄露事务发生。 企业档案保密管理制度 篇2 第一条 各级保密人员要相互协调协作，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。 其次条 在对外交往与合作中，对方以正值理由和途径要求供应属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会探讨确定后，方可供应。保密委员会严格执行国家的保密规定，该供应的供应，不该供应的坚决不供

6、应。 第三条 对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥当保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。 第四条 保密文件的复制必需履行审批、登记手续。要严格根据批准的份数，不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。 第五条 绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必需摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。 第六条 保密文件在发送装封时应按批准份数仔细清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采纳密封的方式。 第七条

7、 涉及国-家-机-密和公司商业隐私的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧急状况须要时，要用密码传真传送，不允许用一般传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输；不得以明码电报拍发隐私文件，也不得明电密电混用。 第八条保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。 第九条 传阅保密文件时，必需由指定的人员统一驾驭。不经过领导批准，不得擅自扩大隐私文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读隐私文件，公司领导确需在家中阅读隐私文件时，应根据有关规定，做好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。 第十条 保密文件必需存放在有

8、保密设施的办公室及设备中保管，并常常检查。常用的隐私文件顺手入柜加锁。 第十一条 建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发觉遗失，要刚好追查处理。 第十二条 如保密人员因工作调动或其它缘由而长期离开岗位前，必需把自己经营的秘 密文件全部移交清晰。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。 第十三条 保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主管领导批准。 第十四条 保密文件销毁前，必需逐一登记，并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公

9、司内销毁。 第十五条 以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要留意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意阅读，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。 第十六条 公司印制各类简报、刊物及向宣扬、新闻出版单位供应公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主管领导审批，不得涉及和泄露国家及公司隐私。 第十七条 公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习沟通展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，在预案中应实行措施，防止泄露事务发生。 企业档案保密管理制度 篇3 第一条 设立目的 为做好档案的 平安 保密工作，依

10、据中华人民共和国保密法及有关保密规定，制定本制度。 其次条 工作原则 档案工作人员应以维护档案完整、精确、系统、平安为准则，不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。 第三条 对档案工作人员的保密要求 一、日常工作要求 1. 档案工作人员在接受、保管、供应查阅利用档案资料时，要按有关规定仔细核对，做到签字、登记、注销等手续齐全，帐目清晰。查阅密级档案，必需履行批准手续，在档案室内查阅，复印只能在档案馆复印。未经批准，不准将密级档案借出。 2. 档案工作人员要严格守国-家-机-密，不准随意摘抄、传播密级档案的内容，不准利用职权私自复印档案材料。 3. 凡规定不能查阅和不该摘抄的档案材料，一律不准查阅

11、、摘抄和复印。凡需复制保密档案材料，须经_批准后，方可复制。 4. 档案室无人时，应将门、窗关牢，柜上锁，确保平安无误。 5. 严守保密规定，不该说的话不说，不该做的事不做，做到“保守机密，慎之又慎”。 6. 在工作形成的废纸，不得随意乱扔。 7. 档案信息上网，须遵守信息保密规则，确保档案完整与平安，严防泄密。 8. 防止通过电话、传真、计算机网络、笔记本电脑和移动存储设备等泄密，严禁运用涉密计算机登陆国际互联网，不私自保存、复制和销毁隐私载体。 9. 每年进行_次保密检查，并报上级_。 二、档案销毁工作要求 经过鉴定须要销毁的档案材料，要按有关规定写出鉴定报告、销毁清册，经_批准后，由_人以上监督销毁。 三、特别状况的处理方法 若所借档案丢失，档案工作人员须刚好通知_部门，并写明状况（丢失时间、地点、详细档案名称等）以便刚好处理。 第四条 附则 本制度经_核准后实施，增设修订亦同。 本制度最终说明权归本公司。 s(content_relate);