2023年办公室助理的工作总结办公室助理的工作内容心得(篇).docx
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1、2023年办公室助理的工作总结办公室助理的工作内容心得(篇) 总结不仅仅是总结成果,更重要的是为了探讨阅历,发觉做好工作的规律,也可以找出工作失误的教训。这些阅历教训是特别珍贵的,对工作有很好的借鉴与指导作用,在今后工作中可以改进提高,趋利避害,避开失误。优秀的总结都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?这里给大家共享一些最新的总结书范文,便利大家学习。 办公室助理的工作总结 办公室助理的工作内容心得篇一 在如今的毕业生的就业选择中,公务员几乎是最火热的。但是大多数人除了听闻公务员工作稳定、待遇优厚之外,对其详细工作和工作方式却了解甚少。很多人只是硬着头皮往公务员队伍里挤,却不知道自己的性格和实力
2、是否适合做好这份职业。可以说,公务员是我们熟识的也是生疏的职业。我在文化局这两个月,实地近距离视察和体验了政府单位的工作内容,初步了解到政府单位运行机制和公务员们的日常工作,让我更清晰地相识了公务员这个职业,这对我规划自己的职业生涯具有重要的指导意义。我的实习报告将分为如下三个部分。 一、工作和我的工作内容 市文化局顾名思义是负责广州市文化相关工作的事务。整个文化局分为十几个处室,如博物管处、文物处、市场处等。而我所在的是社会文化处,主要管理监督广州市非物质文化遗产爱护和十二个区县文化站社区文化活动,以及管理下属两座图书馆广州图书馆和广州少年儿童图书馆。假如不包括我们两个实习生的话,整个社文处
3、只有四个正式职工,一个处长,两个副处长和一个主任科员。人少工作多,电话和传真此起彼伏,几乎每个人每天都要外出公干,处长和副处长以及科员都是一样忙。所以,四个人凑在一起的时间并不多。我不知道这是否可视为公务员其实不是那么悠闲的一个理由。 作为实习生,我的主要任务是帮助撰写一些稿件和通知,以及和十二个区县进行沟通。做的比较多的是关于广州市创建全国文明城市相关的事宜。发传真和接听电话比较频繁是必定的。但最熬炼人的当属写文件了,不同于自己写博客和日志那样随意,公文写作是须要严谨的看法的,一个重要的原则是要和上级文件通知保持高度一样,要严格根据上一级主管单位的指示来写。由于社文处只要是扮演上传下达的角色
4、,自己本身不须要搞活动,主要是把省文化厅、市政府和文化部的工作任务发放给下属单位。所以如何精确地把握上级单位指示文件的内涵和要求,是须要专心忖度的,而精确地把这些指示和通知传递给下级单位是最重要的。因为上级单位的指示和通知都是总体上指导的,所以,下发文件必需包含详细工作支配。 我作为实习生,在撰写通知草稿的时候,往往很多多读数遍文件。当然了,我只是撰写草稿而已,最终修改和拟定还是要处长来权衡的。还好的是,我自己在学校里熬炼的文笔还是经得住考验的,写文件基本上没有问题,把政府文件常用的词汇多看几遍,熟识那些行文套路自然就简单多了。其实,犹如全部的应用文体一样,公文的最终目的是要精确地传递信息,文
5、辞美丽与否一点儿都不重要,散文化和文学化的词句是忌讳。不过,据我视察,现在的文件和通知仍旧是不够简练,很多套话和无明确指导意义的话完全是可以省略的。我不知道那些整体充塞于我们眼耳的理论和思想是否有反复重提的必要,或许这些宏大的充溢前瞻性的东西是否真的须要千万次的反复叨念才能达到使下属单位切实执行达到效果。 二、工作时间以及饮食出行 工作时间。公务员的工作时间和饮食出行是比较固定的。在文化局,上午上班时间是八点半,十二点下班,中午休息两个小时,下午两点起先上门,五点半下班。中午几乎没有人回家,都是在办公楼吃饭和午休。值得一说的是,大家的午休都是在座位上趴着打个盹或者在沙发上睡觉,少数人自己携带有
6、轻巧的折叠床,到了午休时间,一拉开就可以躺下来睡觉了,休息条件还是比较一般的。周末一般是不加班的,重要会议和活动例外,事实上,虽然文化局不是很劳碌的部门,但是一般状况下,周末和休息时间,大家还是有许多事情要做的,成天的接电话打电话是占用许多时间的。 饮食。职工们早饭和午餐基本上都是在一楼的机关食堂里解决,打卡消费,自付餐费,没有财政补贴。与我们在同一栋楼办公的是广州市的八大民主党派广州市委,大家共用一个机关食堂。这个机关食堂也许有六七十个座位,设施除了有空调之外特别一般,座位是不够用的,所以很多人都打了饭端到办公室吃。说起他们的饭菜质量,很多人可能觉得会很豪华,至少也应当是有许多油水的。但事实
7、上,文化局食堂的饭菜是特别一般的,一点儿都不比学校的好,但价格比学校里便宜一些。早餐是亘古不变的皮蛋瘦肉粥、花生粥、白粥、豆浆,以及肉包菜包等,而且数量有限,或许是因为这个饭堂是非营利性的,所以他们的饭餐几乎是按人数限量供应,不会做的过多,以免奢侈。 办公室助理的工作总结 办公室助理的工作内容心得篇二 总之,通过实习工作可以使我们受益匪浅,既打开了视野,又增长了见识,使我相识到将所学的学问详细应用到工作中去,就会为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存发展。刚进入单位的时候我有些担忧,经验了一连串的实习之后,我努力
8、调整观念,正确相识了单位和个人的地位以及发展方向。 我信任只要我们立足于现实,变更和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,我们会成为这个世界公认的人才。 * 残疾人联合会 人事部部长办公室文秘助理 各种专题及办公会议前的打算工作 新疆维吾尔自治区残疾人联合会(简称:新疆残联) 残联将残疾人自身代表组织、社会福利团体和事业管理机构融为一体的残疾人事业团体,履行“代表、服务、管理”职能:代表残疾人共同利益,维护残疾人合法权益;开展各项业务和活动,干脆为残疾人服务;担当政府托付的部分行政职能,发展和管理残疾人事业。 国家机关。 弘扬人道主义,发展残
9、疾人事业,保障残疾人的*,使残疾人以同等的地位和均等的机会充分参加社会生活,共享社会物质文化成果。 亲密联系残疾人,听取残疾人看法,反映残疾人需求,一心一意为残疾人服务。团结教化残疾人遵遵守法律律,履行应尽义务,发扬乐观进取精神,自尊、自信、自强、独立。宣扬残疾人事业,沟通政府、社会与残疾人之间的联系,动员社会理解、敬重、关切、帮助残疾人。开展和促进残疾人的康复、教化、劳动就业、文化生活、福利、社会服务和残疾预防工作,改善残疾人参加社会生活的环境和条件。帮助政府探讨、制定和实施残疾人事业的法规、政策、规划和安排,发挥促进、综合、组织、询问、服务和监督作用,并对有关领域的工作进行管理和指导,开展
10、国际沟通与合作。 在实习期间,我先接触了物业这一块,学到了单位管理工作中的详细业务学问,丰富了所学的专业学问。在实习期间,我不仅接触了物业这一块,还有幸去了人事部门熬炼,主要就是学习文秘这一职位的技能。在刚去的时候,老师给我讲了文秘这一职位的基本要求和主要的工作内容,为了能让我达到日常工作的实践目的,老师还给我制定了一套相应的实习安排,有了安排,我的实习工作就更加的得心应手了。 办公室助理的工作总结 办公室助理的工作内容心得篇三 : 这次实习是我们毕业前的一次综合性实习。本次实习为了拓展我们的学问面,扩大与社会的接触面,增加我们在社会竞争中的阅历,熬炼和提高我们的实力,以便在以后毕业后能真真正
11、正走入社会,能够适应国内外的经济形势的改变,并且能够在生活和工作中很好地处理各方面的问题,学校允许我们依据自己所学的学问及爱好爱好找寻单位实习,进一步运用所学学问分析和解决实际专业问题,提高我们的实际工作实力,为以后参与工作打下良好的基础。主要任务:巩固、联系、充溢、加深、扩大所学学问基础理论和专业学问;提高运用所学学问,解决实际问题的实力;敢于创新,并能正确地将独创精神与科学看法相结合;初步驾驭工作的流程和方法;娴熟运用计算机和其他办公室设备,提高工作效率;养成肃穆仔细、刻苦钻研、实事求是的工作作风。 20xx年2月7日至20xx年3月10日 合肥金桥工贸有限责任公司 合肥金桥工贸有限责任公
12、司始建于1992年8月18日,公司现拥有50余名专业员工,在全国拥有数家分公司,配件广销全国各地。 合肥金桥工贸有限责任公司位临安徽省江淮汽车股份有限公司旁边,淝南工业园,交通即为便利,现拥有3000平方米的超大型仓库,新的厂房正在筹建中。本公司经过不懈的努力,已在江淮客车底盘于轻型汽车配件的生产销售领域确立领先优势。为了能够以更加优质的服务于江淮汽车用户,本公司技术于服务人员不辞辛苦,兢兢业业,钻研江淮配件的学习和认知,另我公司成立特地送货上门的后勤保障队,保障您所需的配件准时、精确的到达您的目的地。与江淮配套厂房经营部建立了长期友好的巩固关系。我们有优势的江淮汽车配件价格(包括江淮原厂配件
13、价格)和良好的售后服务,欢迎来电询问! 公司是江淮汽车配件专业供应商,江淮汽车代理商,及江淮汽车配件批发和销售,主要经营的江淮汽车 jac江淮货车配件、jac江淮亮剑、jac格尔发汽车配件、jac江淮客车配件及江淮原厂配件、jac江淮重卡汽车配件、jac江淮轻卡汽车配件、jac江淮汽车底盘配件、江淮卡车汽车配件等。江淮配件(jac配件)系列:江淮驾驶室配件、江淮车架配件、江淮后桥配件、江淮差速器总成、江淮方向盘配件、江淮离合器配件、江淮变速箱配件、江淮前桥配件、江淮转向配件、江淮传动配件、江淮车厢配件、江淮底盘配件、江淮汽车紧固件、江淮汽车橡胶件等。 1. 个人体会 通过此次实习,让我学到了许
14、多课堂上更本学不到的东西,仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了学习的意义,时间的珍贵,人生的真谛。明白人世间一生不行能都是一帆风顺的,只要英勇去面对人生中的每个驿站!这让我清晰地感到了自己肩上的重任,看清了自己的人生方向,也让我相识到了文秘工作应支持细致仔细的工作看法,要有一种平和的心态和不耻下问的精神,不管遇到什么事都要总代表地去思索,多听别人的建议,不要太过急燥,要对自己所做事去负责,不要轻易的去承诺,承诺了就要努力去兑现。单位也培育了我的实际动手实力,增加了实际的操作阅历,对实际的文秘工作的有了一个新的起先,更好地为我们今后的工作积累阅历。 实习期间,我从未出现无故缺勤。
15、我勤奋好学. 虚心谨慎,仔细听取同事的指导,对于别人提出的工作建议虚心听取。并能够细致视察、切身体验、独立思索、综合分析,并努力学到把学样学到的知道应用到实际工作中,尽力做到理论和实际相结合的最佳状态,培育了我执着的敬业精神和勤奋踏实的工作作风。也培育了我的耐性和素养。能够做到听从指挥,与同事友好相处,敬重领导,工作仔细负责,责任心强,能保质保量完成工作任务。并始终坚持一条原则:要么不做,要做就要做最好。 我知道工作是一项热忱的事业,并且要持之以恒的品质精神和吃苦耐劳的品质。我觉得重要的是在这段实习期间里,我次真正的融入了社会,在实践中了解社会驾驭了一些与人交往的技能,并且在次期间,我留意视察
16、了前辈是怎样与上级交往,怎样处理之间的关系。利用这次难得的机会,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。 回想自己在这期间的工作状况,不尽如意。对此我思索过,学习阅历自然是一个因素,然而 更重要的是心态的转变没有做到位。现在发觉了这个不足之处,应当还算是刚好吧,因为我明白了何谓工作。在接下来的日子里,我会朝这个方向努力,我信任自己能够把那些不该再存在的“特点”抹掉。感谢同事们在这段时间里对我的指导和训诲,我从中受益匪浅。 本次实习使我次亲身感受了所学学问与实际的应用,理论与实际的相结合,让我们大开 眼界,也算是对以前所学学问的一个初审吧!这次生产实习对于我们以后学习、
17、找工作也真是受益匪浅。在短短的一个星期中,让我们初步让理性回到感性的重新相识,也让我们初步的相识了这个社会,对于以后做人所应把握的方向也有所启发。 (1)加强英语及专业学问的学习:对于做贸易的人员而言,不仅要驾驭够硬的专业学问,而且还必需会用英语与外商沟通、谈判及写传真、书信。假如专业英语学问驾驭不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺当进行。因此,在实习中要求我们加强英语的学习,驾驭外贸专业术语基础。 (2)要有坚持不懈的精神:作为在校生,我们不管到哪家公司,一起先都不会给我们布置过多的工作任务,一般都是先让我们熟识公司的工作环境,在这段时间里许多人会觉得很无聊,没事可做,便会产生离开的念头
18、。在这个时候我们肯定要坚持,不能轻易放弃。再者,在外工作不比在家里或者学校,做的不好挨批是正常的事,承受实力差的同学很简单放弃。这时我们要直面问题,假如是自己的失误,肯定要改正错误,吸取阅历,争取不再犯。 (3)坚持学以致用:贸易业务员,算是与专业对口,对外贸流程有肯定的了解。然而经过在业务部一段时间的工作,我慢慢明白有时实际要比理论简洁干脆的多,但大多数状况下实际操作还是比理论要困难、间接,通常是我在别人的实际操作中领悟到了自己所学理论的重点及要旨。值得庆幸的是在两个月的时间里,公司的同事领导赐予了我热忱的指导和帮助,而我也虚心向他们请教学习,在理论运用于实践的同时,也在实践中更加深刻地理解
19、了以前没有理解透彻的学问。 (4)自学实力 ,提高工作水平:“在高校里学的不只是学问,还有一种叫做自学实力”。参与工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论学问虽然排列齐全,但平常我们只是草率应付考试,所以对于基本的操作我还是感到无从下手。“书到用时方恨少”这句话用来形容现在的我真的非常恰当。名义上我是担当文员,平常工作都是做些琐碎的工作,打印、复印文件,有时会为领导打报告或者演讲稿等等。假如现在仅仅用所学的学问要完成一份演讲稿或是一份文件或许我还做不到,因为有很多文件的格式我还不清晰怎么运用,打印出来符合标准。所以,我必需在工作中勤于动手渐渐琢磨,不断学习不断积累
20、。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,然而没有自学实力的人迟早要被企业和社会所淘汰。 (5)与人相处,创建和谐工作环境:怎么说我还是一名实习生,有很多事情都不懂。古语有云:不耻下问。但在当今时代这好像已经没有可耻不行耻的说法了。踏上了社会,我们与形形色色的人打交道,由于存在着利益关系,又工作繁忙,许多时候同事不会像老师、同学一样对你嘘寒问暖,可以帮助你解决问题。环境往往会影响一个人的工作看法,一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们确定坚决果断的跳槽。他们心情低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人,但是间或为同事搞一个生日
21、party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境,心情好,大家工作快乐,有利于办公室的和谐工作。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里的是非,能做的就是“多工作,少闲谈”,而且在实习期间还曾与领导有交谈,所以不但要学会怎么与同事相处,更须要学会如何与领导交谈,谨慎行事路才能走得更长远。 2. 建议和看法 同时,在实习过程中,我也发觉了公司存在的问题:a、市场观念和经营体制不适应公司快速发展的要求,市场开拓的步伐与企业快速发展的要求有差距,经营体制还不完善,经营队伍、经营人员的责权利还有待于进一步提高。b、成本意识不强,成本限制水平不高,要向管理要效益、向科技创新要效益的
22、意识还没有坚固树立起来,以至于我们的成本限制与先进的贸易公司还存在较大的差距,市场竞争力不强。c、管理制度和管理程序化还不完善,在管理手段和制度落实上存在薄弱环节。d、依法治企、依法维权和自我爱护意识不强,不能够充分运用法律手段维护企业利益,特殊是领导层的法律学问和依法治企的意识还不适应市场经济的要求。 对此,我提出了我的有关建议和对策: 一、进一步强化业务市场导向的观念,增加业务量,管理好库存。企业的发展取决于经营的质量和效果,只有广开源头,多揽业务,企业发展才有保障。随着市场竞争的日益激烈,开拓新市场的必定要求和前提条件。因此,我们要进一步强化市场观念,节约成本,提高效益。 二、 树立“零
23、缺陷、低成本”向精细化管理要效益的观念。效益是企业生存和发展的根本,只有实施“零缺陷低成本”战略,才能适应市场的激烈竞争,获得更大的赢利空间,加快企业的发展。因此,企业上下必需以效益为中心,在广阔职工中不断深化“零缺陷低成本”向精细化管理要效益的观念,努力降低成本,提高效益。 三、推动依法治企,维护企业合法权益。深化开展法制宣扬教化,进一步增加广阔干部职工的法制意识。强化领导干部,特殊是中层干部的法制培训,增加领导干部的依法经营,按章办事的实力,完善管理体制,明确责任分工,加强业务培训,提高公司法律事务整体管理水平。 短暂的实习转瞬而过,回顾实习生活,我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些
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