2023年前台文员年终总结报告前台文员年终总结(七篇).docx
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1、2023年前台文员年终总结报告前台文员年终总结(七篇) 在现在社会,报告的用途越来越大,要留意报告在写作时具有肯定的格式。怎样写报告才更能起到其作用呢?报告应当怎么制定呢?下面是我给大家带来的报告的范文模板,希望能够帮到你哟! 前台文员年终总结报告 前台文员年终总结篇一 一、从思想上首先,从思想上要端正工作看法,主动进取。对于自己份内的工作以及领导支配的各项工作,都要主动仔细地去完成,绝不能因为自身的缘由而影响工作的顺当进行。其次,要有较强的责任心。俗话说的好:世上无难事,只怕有心人。只有深刻地领悟了这句话的精神,就没有做不好的事情。我始终以来就是用这句话来鞭策自己,在实际工作中,不断完善自己
2、的学问,充分运用现代化的管理方法,努力把自己的工作做得更好.二、从学习上充分利用工作的闲暇时间,仔细学习物资管理,对工作中遇到不会不懂的业务,虚心向相关师傅们请教,有时也会上网查询相关资料。在实际工作中不断提高自己的业务水平,运用处物资管理考核方法,严格规范操作自己的业务。 三、 在工作上 1.在工作上,要遵循科学完整的材料管理制度,合理组织材料的选购、加工、运输、储备、供应、回收和利废,并进行有效的限制、监督和考核,以保证顺当实现材料运用过程的效益。 2.加强材料安排管理。施工项目材料安排是对施工项目所需材料的预料、部署和支配,是指导与组织施工工项目材料的订货、选购、加工、储备和供应的依据,
3、是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素,是项目材料安排中的重要环节,所以要求全面、刚好、精确。对于施工员提请的材料安排以及须要批价的材料,刚好报批,未经预算员及经营经理审批的材料安排,坚决拒收,已免给项目部造成严峻的经济损失。 3.严格材料进场验收制度。材料到场后,要按审批完的材料安排,就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度,对呆滞积压、质量低劣的材料不予验收;无运用对象的特别材料不予验收;超储备定额悬殊的一般材料不予验收;成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。 4.做好进场入库材料的保管工作
4、,削减损失和奢侈,防止流失。依据各类材料的特点,实行有效的保管措施,建立健全保管制度。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,有条件的要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场依次分别验收堆放,做到先进先用,实行相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。 5.现场严格限额领 前台文员年终总结报告 前台文员年终总结篇二 入司半年多来,在各位领导的关切下,全体同事的帮助下,我快速适应工作岗位,全身心的投入到工作中,恪尽职守。现将半年以来的工作状况作以下汇报: 一、工作内容: 1、负责三位老总办公室的清洁卫生和文档整理; 2、接听,转接电话和接待来访人员; 3、负责设计部门的电子文件收发;
5、 4、负责传真文件的收发; 5、负责公司公文,信件的分送; 6、负责图书室图书的收集,归档,整理工作; 7、做好会议纪要; 8、负责公司生活用品的选购工作; 9、管理各种办公用品,合理运用并提高运用效率,提倡节俭; 10、统计每月考勤并做工资表; 11、统计每日用餐人数并做进餐统计表; 12、其他工作等。 二、工作汇报行政部是公司的综合管理部门,文员工作的特点是事无大小,琐碎繁杂。 1、工作上,我始终坚持勤奋,务实,高效的工作作风,仔细做好本质工作; 2、思想上,听从领导安排,做事不计得失,不挑轻重; 3、看法上,平常刻留意自己的言谈举止,前台是公司的窗口,绝不因自己的过失而影响到公司的形象;
6、 4、生活上,我坚持虚心,朴实的作风,摆正自己的位置,敬重领导,团结同志,以诚待人,正确处理好与同事的关系。三,存在问题通过半年来的工作,我也醒悟地看到自己还存在很多不足,主要是由于身体缘由,影响了工作热忱,做事情不够主动,希望在今后的日子里改进提高,争取把工作做得更好。 前台文员年终总结报告 前台文员年终总结篇三 入公司也快将近2年的工作时间了,作为公司的前台文员,在各位领导的关切下,全体同事的帮助下,适应了前台的工作岗位,全身心的投入到工作当中,恪尽职守,勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,须要将来不断学习、不断积累工作阅历,
7、运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷,在这岁末之际现将半年以来的工作状况作以下汇报:前台文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。 1、时刻坚守在前台的工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。 2、负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司会客厅等候会见,不要进入办公区域,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。 3、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。 4、负责公司各类信件、包袱、报刊杂字的签收及分送工作。 5、做好公司员工生日登记,凡公司员工生日当天,我会把公司的生日补贴费用与及公司最真诚的祝愿一起送到员工手中。
8、 6、负责公司led内容的刚好更换,让公司员工更好的了解到公司的信息。 7、饮用水桶发觉不够时,做好各部门用水量的登记并叫公司签订送水公司刚好送水。 8、负责公司办公楼和会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净。做好会议前的打算工作,尽量给客户一个舒适的会议环境。 9、各部门打印机没有墨时,刚好电话通知添加打印机的硒鼓。 10、假如办公室内的物品坏了如:空调,卫生间灯,电脑,门窗等会刚好打电话给相关人员进行修理,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会刚好想方法解决。 11、接受公司领导工作支配并帮助人事文员作好行政部其他工作。 12、以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是
9、休假时间,假如公司有临时任务安排,我将听从支配,主动去协作,不找理由推脱。作为钢城的一员,我将奉献自己的一份力气为公司效命。平常主动参与公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本状况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。 车辆调派及车辆管理工作 1、负责提示司机车辆的定期检查和保养,并凭车辆修理派遣单交由相关负责人员对车进行修理保养工作。修理人员负责填写车辆修理派遣单并经部门总经理签名审批。 2、做好专车专档案,负责登记好出车时间、用车人、用车部门、出车事由、及目的地及驾驶司机。并凭车辆派出通知单出车。用车人员负责填写车辆派出通知单并经部门总经理签名审批
10、。 3、实行公司用车预、拼车制度,做好与外出人员的对接工作,提前做好登记,尽量削减小车费用,做到合理用车。 4、下班负责车钥匙的收回、如有特别状况,应刚好向部门领导报告。 5、每个月初,刚好向财务获得小车费用,做好每月公司公务车辆用油总金额与总公里数以及每月小车费用总合计并交由公司领导查看。 前台是展示公司的形象、服务的起点。 对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是特别重要的。所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客起先,好的起先是胜利的一半。有了对其重要性的相识,所以我肯定要仔细做好本职工作。 *年我将以一个崭新的面貌投入到今后的
11、工作中,做好*年个人安排,争取将各项工作开展得更好,同时也希望能和公司一起成长,共同进步! 前台文员年终总结报告 前台文员年终总结篇四 *已经过去,不知不觉我已入司担当前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、干脆,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关切帮助下,顺当完成了相应的工作,当然也存在很多不足的地方须要改进,现将*年的工作作以下总结。 一、前台日常工作 1、前台接待 接待人员是
12、呈现公司形象的第一人,从*年4月入职至12月以来,我严格根据公司要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的好用名片、宣扬册整理归档,以便于以后工作的时常之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。 2、电话接听转接、传真复印及信件分发 仔细接听任何来电,精确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。如有信件也刚好交给了相关人员。 3、临时事务处理 饮用水桶水发觉不够时会刚好叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会刚好申请购买如:纸巾、复印纸、
13、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会刚好打电话给国企物业,让物业师傅查看缘由,须要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题干脆联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会刚好想方法解决。 二、综合事务工作 1、房间、机票车票及生日蛋糕预订 项目部人员出差须要订车票或机票时我会刚好联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差须要 订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事
14、确认酒店具体信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告知王兰莹在oa上发生日祝愿,*年累计订生日蛋糕17个。 2、文档归整及办事处资产登记 从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有具体登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。 3、考勤统计 每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清晰的地方发邮件与大家核对,再进行统 计汇总,都能够按时发给王兰莹。 4、组织员工活动 每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动
15、提高大家团队意识,并很好的熬炼了身体,近段天气较冷,情愿出去的活动人数也在削减,期间组织过一次乒乓球竞赛,但效果是不是特殊志向,这也是一方面以后须要改进的地方。 三、其它工作 在完成本职工作的同时,也帮助协作完成其它部门的工作。如帮助软件项目部人员装订项目文档;帮助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的学问。 四、工作中的不足 1、选购办公用品时没有能够很好地安排,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点须要自己以后多专心,多操劳。 2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提示了我细心的重要性,考勤做出来后,肯定要细致
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