2023年办公室月工作总结个人办公室月工作总结及下周计划(二十一篇).docx
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1、2023年办公室月工作总结个人办公室月工作总结及下周计划(二十一篇) 制定安排前,要分析探讨工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个安排的。信任很多人会觉得安排很难写?以下我给大家整理了一些优质的安排书范文,希望对大家能够有所帮助。 办公室月工作总结个人 办公室月工作总结及下周安排篇一 xx年x月至x月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过
2、这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项打算工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,刚好根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5、组织支配各项活动 xx年综合办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动x月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次捐献共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥
3、的顺当传递贡献了自己的力气,同期,组织各项目员工开展“从细微环节入手,提高服务质量”大探讨活动。 1、依据须要,刚好做好人员聘请及现有人员潜力开发工作 人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、刚好的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。 xx年下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理
4、工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问刚好汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。 4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 xx年x月x日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。变更了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作细致核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会出现一些意外损害,2
5、0xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 5、加强绩效考核,制定了合理的方法 选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。 xx年度综合办公室选购围绕“限制成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加
6、了选购复核环节,力求最大限度的限制成本,为公司节约每一分钱。 3、进一步加强对供应商的管理协调 20xx年综合办公室选购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格 4、缩减选购时间,力争项目所需特殊刚好到位 综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,刚好无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以
7、及各部门、项目部所需物品的的选购工作。 四、成果的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成果的同时,也看到了本部门存在的问题: 1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在肯定的重制度建设现象。 4、公司宣扬力度有待加强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 办公室月工作总结个人 办公室月工作总结及下
8、周安排篇二 一、日常主要工作。 1. 仔细做好办公室的文件归档整理工作。特殊是协作了工程部对合同的管理。 2. 完成了公司的证照年审、变更工作 由于公司股东和法人发生了改变,对公司工商执照、组织代码证等证照进行了了变更并在6月x日之前完成了全部证照的年检工作。 3. 完成公司各项会议、接待等后勤工作。 对在公司召开的会议,会前做好各项打算工作,保证会议按时召开,会后完成记录。完成了20xx年召开的开工仪式的酒店预订车辆的接送。以及职工食堂就餐、住宿等后勤工作 4. 完成了办公室日常费用的报销和预算工作。 5. 完成了职工的工资发放和个税等交纳工作。 6. 严格用章管理,明确了重要印章登记运用程
9、序。 7. 在经理室的领导下完成了公司组织结构调整及工作流程编制工作。 8. 努力做好公司内部各部门之间的协调、沟通工作。 9. 编制和汇总了公司各项规章制度。 10. 做好公司保洁卫生和安保工作。 11. 做好公司人事、劳资管理工作。 依据公司需求与聘用人员签订了劳动合同,办好了职员的缴纳社保各项手续和交费,解决了员工的后顾之忧。 二、存在的问题 一年来,办公室职员,尽忠尽职,但存在许多的不足,主要表现在: 1. 办公室工作许多是边摸索边干,阅历不足,效率不高。 2. 后勤工作不够过细。 3. 内、外协调实力有待提高。 4. 理论水平有待提高。 三、在新的一年里,办公室决心仔细提高业务水平,
10、工作水平,为公司经济发展贡献自己应当的力气。所以安排在新的一年里着重做好以下几点: 1. 加强学习,拓宽学问面。加强对房地产发展脉络走向的了解,对公司目标、当前状况做到心中有数。 2. 把事情想在前头做好领导的助手。 3. 加强团结,发挥团队精神,形成良好的工作氛围。 4. 增加服务意识,不断改进对其他部门的支持实力和服务水平。 5. 强化企业管理,全面推行公司各项制度。 6. 加强日常工作的细化、高效。 7. 协调实力的提高。 8. 帮助领导做好公司内控工作。 办公室月工作总结个人 办公室月工作总结及下周安排篇三 一、 综合办文员是一个能够启智成才的岗位 综合管理部部门工作的综合性强,接触面
11、广,既要乘上,又要启下,还有横向联系。工作范围广,既要做好本部门事务,又要协调其他部门事务。其次是服务面宽,上下左右、大大小小的事都会汇合到办公室来,工作内容极其繁杂。对内对外,对上对下的协调很重要,不论是上报还是下发,须要办公室一一沟通,协商并组织落实。由于工作内容的综合性,作为综合管理部文员,加班加点多点,特殊是牺牲的是休息和消遣时间,得到的是学学问、长才能、强素养的机会;工作要求高、负荷重、节奏快,能够培育惊慌快干、严谨高效的作风;做不到精通某项工作,多学博采,全面熟识也未尝不是一件好事。一年以来的工作中让我感受到,在这个岗位上,的确可以受到多方面、全方位的熬炼,有些收获甚至是终身受益的
12、。 1、接受信息量大,可以拓宽视野,开发思维,了解驾驭的状况。综合办文员在接受信息方面有着得天独厚的优势。一方面业主、监理、局、工区以及其他单位的来文一般都通过综合办来流转;另一方面领导意图早知道,项目经理部下发各工区的文件、传达的指示及相关会议通知早了解;再一方面各部门的状况早驾驭。这种信息渠道畅通、来源广泛、真实性强的优势,既为开展工作创建和供应了有利条件,也有助于个人充溢头脑,活跃思维。 2、涉及工作领域广,可以博采众长,吸取精华,在完成不同类型工作中经受熬炼。项目经理部早会、旬例会和相关部门组织召开的专题会议探讨探讨的事项,往往为我标段工程建设以及各部门工作指明方向;项目领导讲话中涉及
13、到的,往往是方方面面的工作;拟写维稳预案、拟写纪检监察工作总结、建立排查问题库、上报京沈公司维稳周报、上报沈丹指挥部征拆问题库、上报本溪市交通局工程进度表所涉及到的内容,往往须要和不同部门的同事进行合作,一起干。在不同类型的工作中,实行不一样的工作方法,经常使自己有这样的感受:多接触一项工作,就多熟识一个领域;多参加一个活动,就多一份工作阅历;多同其他部门同事合作共事,就多学到一种工作方法。 3、工作的标准高、要求严,可以变压力为动力,养成到处谨慎、事事仔细的良好习惯。作为综合部文员,对项目经理部下发各工区的文件要严格审核把关。一方面是行文规范上,分清晰上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格
14、式上,检查是否符合规范,是否存在错字、别字,语句是否通顺。再者,严格执行各部门用印登记制度。初到项目时在用印这方面犯了不少错误,未严格执行登记制度,在项目领导的宽容教育下,相识到用印登记的重要性。各部门运用项目印章时必需有主管领导的审批,假如领导不在需通过电话请示,经领导同意后方可用印。 二、 综合办文职工作无小事。 作为办公室文员不但要做好办文工作,办事、办会工作一样也不能少。在一年多的工作经验中,做的最多的往往是大量、琐碎和事务性的工作,一年到头,忙劳碌碌,不能说出了成果,但是的是防止出错和失误。一方面是文件流转、分发是否刚好;一方面是领导阅批内容是否按时传达到各部门各工区;另一方面是流转
15、完毕的文件是否得到妥当保管;再一方面,已存档的文件是否可以便捷快速的查找到,台帐登录工作是否细致。在工作实践中,自己比较留意这么几点 1、小事当大事办。这是个工作看法问题。综合办公室是各级文件的收发流转部门,作为综合办文员干脆负责着全部文件的收发流转,假如流转不刚好,可能影响到相互关系,贻误工作,造成不必要的麻烦。因此,对待接手的每一份工作,都要足够重视,树立主子翁意识,马上行动,对工作的完成状况负责。 2、再忙也要出精品。这是个工作标准问题。一年来的工作经验让我感到,活越多,越须要抓紧;工作越忙,越不能乱了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,办理事情,不仅不能出差错,而且要强化精品意识,做
16、到干一项是一项,办一件成一件。 3、被动之中求主动。这是个精神状态问题。综合管理部工作有着较强的服务性、从属性、被动性的特点,工作要听从领导日程,围着领导转。一般来讲,工作事项有着突发性,但这并不是说只能等米下锅,被动应付。事实上,只有充分发挥主观能动性,才能变被动为主动。多打进攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突击性工作多的状况下,才能保质保量完成任务。 三、日事日毕,日清日高,月度任务月度总结 1、自20xx年2月份复工以来,综合部共收到京沈公司、沈丹指挥部来文482份,沈阳南站工程建设指挥部来文412份,中交一公局来文228份,监理站来文76份,工区来文18份;下发各工区文件中
17、,调度通知213份,红头文件73份,会议纪要21份,内部调度通知8份。每一日的收文发文以及领导阅批后须要各工区办理的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区,并刚好提示项目经理部各部门办理。每日登记记录收发文台帐,并同各工区综合部收发文件人员进行核对当日发文状况,确保不漏发。 2、针对各办公室用纸状况出台纸张管理方法,做到纸张领取运用有登记。通过20xx年5月份至20xx年11月份7个月份的统计状况来看,每个月项目经理部各部门的纸张运用量大致为8小包。假设一包纸28元的状况下,每月项目经理部打印用纸的花销为224元。此外,在项目领导的认同下,综合部实行以下措施削减以至杜绝纸张的铺张奢侈状况:各部门
18、打印文件发综合部,统一由综合部进行打印;提倡双面打印,提高纸张利用率;审慎审核稿件,削减出错率;加强监督,双向监督。 3、严格执行办公易耗用品购买领导审批制度、出入库台帐登记制度。项目经理部办公易耗用品主要为碳素笔、笔芯、笔记本、订书器、订书钉、橡皮、2b铅笔、胶水、抽杆夹、印油、7#电池、5#电池、档案盒、胶带、曲别针、a4纸张、a3纸张以及打(复)印机碳粉盒。综合管理部hp传真机一般是每一个半月更换一次碳粉盒;hp彩打机自购买至现在也已更换三四次碳粉盒,详细更换频次依据当月打印数量来定;佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次。 四、加强沟通,退一步海阔天空 工作中,由于所处的位置不同,考
19、虑问题的视角不同,难免存在摩擦,这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通。面对问题,而不是回避冲突;解决问题,而不是证明对方错误;换位思索,而不是固执己见。通过沟通,让彼此理解对方所要表达的意思,进而实行有效的方法,化解存在的问题,以便更好的开展工作,营造良好的职场环境。 五、继往开来,修正行为 一年以来的职场生活中,也渐渐的发觉自身还存在许多的不足和须要改进提高的地方:在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全;做事考虑问题按部就班,不够敏捷,缺乏开拓创新意识;在正确领悟领导的意图,为领导服务的超前性方面还存在欠缺;在领导考勤问题上,有些瞻前顾后,迟疑不决。 办公室月工作总结个人 办
20、公室月工作总结及下周安排篇四 一、经过10月份的工作,我全面了解了工作流程。 我刚来公司后,对全部的业务和流程都不清晰。在经过人力资源部的培训和指导人的帮助下,我对公司所经营的各项业务和产品由了全面了解。在研发流程方面,我熟识了灵敏开发流程,明确了产品开发过程的需求调研、设计开发的分工界面以及如何去做客户调研;此外,我全面了解了公司的产品,初步能讲解产品的功能要点并能编写相关的文案。 二、遵守各项规章制度,仔细工作,不断提升自己的职业素养。 爱岗敬业的职业道德素养是每一项工作顺当开展并最终取得胜利的保障。在这一个月的时间里,我能遵守公司的各项规章制度,兢兢业业做好本职业工作,上班以来从未迟到早
21、退,用满腔热忱主动、仔细地完成好每一项任务,仔细履行岗位职责,平常生活中团结同事、不断提升自己的团队合作精神。 在读了公司举荐的执行力后,知道如何去提升自己的工作实力和执行力。但理论归理论,自己也尝试将理论落到实处,在网上下载安装了idodo待办手机软件,把每一项上级交办的任务记录下来,实时督促自己将每一件事情按时完成。指导人看到我这种工作仔细风格后,连连赞扬。我也把这种运用软件的心得主动和其他新同事进行共享,帮助其他同事共同成长。 三、仔细学习岗位职能,工作实力得到了肯定的提高。 依据目前工作分工,我的主要工作任务是(1)负责部门培训工作;(2)负责部分后台程序的测试工作。通过完成上述工作,
22、使我相识到一个称职的员工应当具有良好的语言表达实力、流畅的文字写作实力、敏捷的处理问题实力、很强的执行实力。 随着对公司和工作的进一步熟识,我也希望领导今后多安排一些工作,我觉得多做一些工作更能体现自己的人生价值。“业精于勤而荒于嬉”,在以后的工作中我要不断学习业务学问,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。学无止境,时代的发展瞬息万变,各种学科学问日新月异。我将坚持不懈地努力学习各种学问,并用于指导实践。在今后工作中,要努力当好领导的参谋助手,把自己的工作创建性做好做扎实,为的发展贡献自己的力气。 办公室月工作总结个人 办公室月工作总结及下周安排篇五 本学期我仍担当我系团
23、总支办公室主任一职,虽然是同样的职位、类似的工作,但随着时间的推移和一起工作人员的变动,使得我有了更进一步的成长。 我们办公室本学期的成员有主任一名,副主任两名,干事十名。副主任张伟,工作看法仔细,也能很好的与其他成员相处;武丽茹活力较强,创新思维较强;干事中有07、08、09级的,郜玉芬的工作仔细,帮助较大;吕娜虽然年龄小,但是仍热忱对待工作;张永涛在工作中能够合理利用身边的资源,且踏实能干;赵红松平常活泼,给办公室的全部成员带来了快乐,在组织活动过程中也是阅历丰富的。其余6名是09级的新干事以下再介绍。 1、招新工作及介绍新干事 在新学期伊始,我们办公室与团总支同步开展了招新工作。这次的选
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