2023年最新公司办公室总结公司办公室总结会议议程(五篇).docx

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1、2023年最新公司办公室总结公司办公室总结会议议程(五篇) 工作学习中肯定要善始善终，只有总结才标记工作阶段性完成或者彻底的终止。通过总结对工作学习进行回顾和分析，从中找出阅历和教训，引出规律性相识，以指导今后工作和实践活动。怎样写总结才更能起到其作用呢？总结应当怎么写呢？以下我给大家整理了一些优质的总结范文，希望对大家能够有所帮助。 公司办公室总结 公司办公室总结会议议程篇一 一、办文方面 1、规范了文件资料的管理。针对性地出台了文件规范化管理的暂行方法，对上级来文，有登记、有批示、有传阅;对上级来电，有记录、有汇报、有处理，做到精确、快速、平安，保证了文件资料的时效性和完整性。 2、完善了

2、公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序，保证了各项汇报工作和安排工作有记载、有档案，为公司今后的发展奠定了原始档案基础。 3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣扬材料以及请示、报告、申请等的起草工作，较好地完成了近40万字的文件起草任务。 4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作，全年共完成50余万字的打印任务和3600余份文件的复印任务，依据资料室的工作内容，针对性地出台了关于进一步规范图纸、技术资料领用、查阅、打复印和传真发送管理的暂行规定和资料室工作制度。 5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司全部技术资料

3、重新进行了分类、编号整理，做到总书目全面，分书目具体，底清数明，查找便利，较好地为公司生产和建设部门供应了服务。 二、办事方面 1、规范了会议制度，制定了国企模式的例会制度，出台了详细的实施看法，会议做到了有记录、有纪要、，成为公司领导指导生产建设，支配工作任务，了解公司状况的一个重要渠道。 2、完成了总经理主持的工作会议的支配，做了会务打算工作。 3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具运用和包管工作，报刊收发工作等，并刚好编写了公司的大事记。 4、和人力资源部等部门紧密协作，较好地完成了庆国庆系列活动的组织工作。 5、依据领导支配，对一些工作抓了督促落实。 6、热忱接待外来办事人员，做到热忱礼貌

4、，让外来人员有宾至如归的感觉，体现亚鑫人以诚为本的待客之道，为公司树立良好的社会形象。 7、帮助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案，理顺工作思路，同时参加了公司对外交往活动中的洽谈工作。 8、通过调查探讨，刚好收集关系公司发展的各种信息，经过综合加工分析，为领导供应精确有效的决策依据。 9、主动主动地为公司工作想方法、出办法、提建议。 10、帮助总经理开展了思想政治工作，提高了员工的工作主动性。 11、帮助*副总开展了公司对政府和职能部门的外协工作。 三、存在问题 1、主动学习少，跟不上时代发展要求。 2、工作缺少程序，制度仍不健全。 3、对工作人员培育教化差，素养还有待提高。 4、工作主动

5、出击少，被动应付多，工作督促、协调功能发挥差。 四、xx年工作安排 xx年，我打算依据以上总结，对自己存在的问题进行整改，主要从以下几方面着手来抓： 1、加强学习，提高自身素养，提高工作效率，当好领导的参谋助手。 2、加强协调，提高服务质量，更好地服务于上级、同级、和基层。 3、加强制度建设，健全公司各项管理制度，使公司工作上台阶、上档次。 4、加强工作人员的培育教化工作，建立一个朝气蓬勃，富有战斗力的工作集体。 5、加强公司机构合理配置，从领导工作的实际须要动身，合理调整现有机构，使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。 总结过去，有得有失，展望将来，任重道远，经过

6、一年的努力，我们顺当实现了技改项目的试产、达产，同时2#焦炉也即将投产，化产车间、污水处理系统、120万吨洗煤厂已全面进入设备安装阶段，一座大型现代化企业的框架已基本搭建完成，即将到来的xx年将是兴盛全面起动、大步迈进之年，展望美妙前景，催人奋进，兴盛人肩负使命任重道远，成果只能说明过去，胜利之路永无终点，我们肯定要努力、努力、再努力，前进、前进、再前进，为兴盛辉煌绚丽的明天而奋斗。 公司办公室总结 公司办公室总结会议议程篇二 首先特别感谢三位经理和各位部门经理对办公室工作和我个人工作的支持，感谢你们对办公室的工作能够赐予充分的理解，同时也感谢办公室两位同事的精诚团结辛勤工作。20xx年，办公

7、室较为圆满地完成了工作目标，现比照目标责任书，简要地向各位进行汇报： 一、高效地执行公司指令和制度，主动努力地做好所属范围内的各项工作，按质按量按时完成公司下达的任务。 20xx年，办公室接着仔细做好公司证件年检年审、行政人事管理、集中选购等常规工作，另外较好地推动了绩效考核及iso认证工作。能保质保量按时完成这些工作，得益于三个方面：一得益于领导下达任务目标明确，指示清晰;二，我们内部精细规划，凡接受的事情，我们清晰什么时候起先什么时候肯定要结束;第三，也是最重要的一点，依次!办公室琐事临时性事情较多，理清头绪分轻重缓急是一个关键。我们在处理这些事务的时候，特殊留意梳理先后依次。做到遇事不乱

8、，有条有理，保证了各项事务的顺当完成。 二、做好公司的各项内部制度建设，全面完成各项行政人事管理及公司资料建档工作,保证公司各项工作的顺当开展。 1、内部制度建设方面： 3月份，我们梳理了各项办公制度，将涉及各部门工作中共同操作的相关制度制作成办公事务流程的小册子，以便于各部门查询操作便利; 依据公司实际运行工作状况，拟定了部门及员工绩效考核暂行方法。 2、行政工作方面： 1)印章、公司证件管理上：凡公司印章运用、公司证件包括复印件的借用均严格按规定履行相关申报审批手续，落实运用人签字制度。20xx年全年共计运用公司印章238次，印盖文件资料956份，各类证件借用(包括原件、复印件)34次。公

9、司印章、证件的管理做到严格规范，其运用均有章可循、有据可查。 2)会议服务：一年来，公司组织和帮助各部门顺当完成了各类大小会议的组织和服务，规范会议通知、布置会议场所、打算会议资料、做好会议记录等工作，保证了会议的顺当召开。全年部门经理睬议13次;董事会和股东会4次，其他会议3次。 3)为协调各方工作，拟写各类说明、申请、报告、证明材料24份，开具介绍信24份。全年印发书面通知13次，各节假日放假、调整作息时间均提前通知各部门，以便其他部门做好工作支配;每次接到上级部门工作支配，办公室均刚好将信息传达到相关部门，帮助相关部门做好各项工作。 4)依据公司财务部要求，按时按部门做好保险、公积金、工

10、资、福利补贴等人工成本费用和房屋租赁费用的分账工作，全年处理分账数据79次。 5)协作各部门做好各类文件资料的录入、修改、打印、复印工作。做好公司信件、报刊杂志收发工作，12月做好了20xx年度报刊杂志订阅工作。 3、人事工作方面，主要是人员异动、劳资管理、社保、公积金等工作。 1)人员异动状况 办理入职8人/次，离职13人/次。其中，临时聘用员工入职7人/次，离职9人/次;新聘员工入职1人/次，离职2人/次;股债权员工离职2人/次。员工内部调动1人/次。 2)在劳资管理方面，每月按时做好工资的造册、发放工作，办公室每月28号按时催收各部门考勤表，定期催收员工考核结果;依据各部门上报的考勤表、

11、临时性合同工工资表、以及部供应的物业管理费、水费和处供应的综合服务费扣缴通知等，做好员工的工资造册工作，并细致核对，按时将工资表送交财务部，确保每月做到发放数据精确无误。因今年计发绩效工资，考虑到经营部门的经营指标在原工资发放日6号难以到位，故月工资分两次计发，从6月起先，办公室每个月在工资计发上较原工作量多翻了一次，除了计算工作关键是时间上不得耽搁，凡是每月的6日、20日是节假日或双休日之类，我们都要留意提前造册给财务部。全年计发员工月工资万元。 按时做好员工各项福利和节日津贴的核算工作，全年发放各项福利万元。 3)社保工作： a、依据公司人员变动状况做好各类保险的增加、削减、社保关系转入等

12、工作，办理社保异动9人，其中新增4人，削减5人。全年支付社保金额万元。 b、办理退休手续1人，包括有：养老保险关键信息确认、退休审批、退休待遇核定、退休证办理等。 c、办理工伤相关手续1人，包括工伤认定、工伤医疗费用报销、工伤康复、劳动实力鉴定、伤残待遇申领等。于12月收到鉴定结果，现已将待遇申领资料报社保局工伤处。 d、依据养老保险处要求，办理社会保障卡发行事宜。已完成公司与养老保险处参保职工的姓名、身份证等关键信息的核对工作，现已进入银行制卡阶段。 e、20xx年，医疗工伤生育保险起先实行“参保单位网上服务管理系统”，依据省社保局医保处的要求，对该管理系统中已记录的公司及参保人员基本信息进

13、行核对，并将有误的信息进行申报修改。我公司修改的信息主要为大部分参保职工的身份证号码为15位，现均统一调整为18位。 4)做好住房公积金基数变更、缴费等工作：每年7月份是公积金基数及缴交率核定月，20xx年7月，依据公司员工上年度月均工资状况对公积金基数进行了调整，并依据公司人员变动状况做好公积金的削减、增加及每月的缴费工作。截止至20xx年12月底，办理公积金异动3人次，年缴存住房公积金万元。 4、公司资料档案保管工作： 档案工作是公司一项重要的基础工作，在公司发展过程中，发挥着重要的不行替代的作用，今年办公室依据文件的内容、性质建立了各类档案册，包括公司发文、劳资发放、各类通知、报告等档案

14、册，做好了文件保管工作，确保能刚好查阅各类文档。 三、抓好员工培训工作，每月至少组织部门员工集中进行一次培训，包括岗位培训、专业学问、素养教化等。做好员工绩效考核工作，提升员工工作效率和服务质量 今年，办公室员工在计算机操作、写作方面的学习比较多。仔细学习文字录入，学习写作报告、说明等基本公文;在操作办公软件和电脑数据分析方面的实力有了极大的提高。 在实行绩效考核初期，每周末进行各岗位工作小结，总结一周工作状况并下达下一周工作任务，经过一段时间，实际操作中发觉，选购岗位与行政管理岗位的考核应区分对待：选购岗位工作时间和形式敏捷，则实行日志总结形式;行政管理岗仍采纳安排和总结形式。每月进行部门岗

15、位工作小结，相互探讨、学习，共同改进工作方式方法。 四、协作公司做好物业服务iso9001质量管理体系认证工作。 为提升物业服务质量，规范物业行为，削减物业管理活动中潜在风险，公司拟对物业服务进行iso9001质量体系认证。整个认证过程为9个阶段，33个过程，从5月5日起，在半年多时间里，办公室先后做了七项大的工作： 1，组织召开动员大会，建立体系机构，搞好组织保障。 2，做好安排，将安排表分发到相关部门，分阶段进行。 3，做好体系基础学问和内审员培训。 4，严格标准，结合公司实际，组织编写体系文件。该体系文件一共四层，含质量手册、程序文件(21个)，工作手册(各项规章制度和操作文件188个)

16、，记录手册(各项记录文件208个)，做好体系文件的学习和内审员培训工作。 5、仔细检查落实，边整边改。各部门比照文件自查基础上办公室进行月度抽检，依据抽检状况适时与相关部门沟通，整改。 6、组织第一次内审和管理评审工作。 7、迎接并通过外审。 五、做好公司证照等年审、年检工作，保证公司证照齐全、有效;做好企业形象宣扬工作。 公司营业执照、机构代码证、资质证、社保证等证件每年的年审工作，是公司顺当开展各项工作的基础。20xx年3月我们顺当完成了物业资质证年审年检工作、6月完成机构代码证年检、7月完成社保证和公积金的年检年审工作。 在企业形象宣扬工作方面，今年共出宣扬栏四期;在网进行公司形象宣扬。

17、 六、按时做好职能部门安排考核工作。 办公室依据文件规定，每月与职能部门沟通，按时做好了职能部门月度的工作安排编制和上月度工作完成状况的初评工作。 七、做好了公司物资选购工作，对所购物资尽全力做到价廉物美，确保了各部门物资供应的刚好性。 八、处理好各业主单位、政府部门的关系，确保外围关系渠道畅通，做好各类迎检、接待跟办落实工作 今年，市劳动监察部门从7月份起先对我公司进行日常巡察检查工作。检查内容包括公司内部规章制度的订立、劳动用工、社保缴纳状况等方面。我公司主动协作检查，并在劳动监察部门的指导下，进一步完善了公司的劳动用工制度。 6月份，接待了省、市工商局的联合日常检查工作。 在今年文明创建

18、工作中，除工作日区物监科来公司的工作检查外，节假日及晚上的突击检查，我们在物管处的协作协作下，也处理得较为圆满。 九、强化全员平安意识，严格执行各项规章制度及操作规程，全面检查落实各项平安措施，全年没有发生重大平安责任事故。 一年来，办公室从每件小事做起，静默地行使着自己的各项职能，虽然取得肯定成果，但要做得更好还存在不足和欠缺： 1、人力资源工作中员工培训力度欠缺; 2、物业的日常检查监督工作欠缺; 20xx年，办公室将在以下几个方面努力和加强: 一、培训工作; 二、物业iso9001认证经外审，初步通过并确定为举荐认证，取得了肯定成果，但这成果只是一个新的起点，仍需不断持续努力、改进再改进

19、，新的一年，我们将仔细组织公司体系文件实施，工作流程再修订，加强物业的日检工作，保重服务质量不断改进和提升，争取实现更大的跨越，把兴和物业质量管理提高到一个新水平。 三、档案管理工作; 四、接着搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用，发挥部门团队的合力，重点行使服务职能，接着加强对各部门的联系，创立公司良好的沟通网络。 最终，再次感谢总经理对办公室的指导，感谢各位部门经理对办公室工作的支持、理解，感谢的辛勤工作，感谢大家，在新的一年里，办公室全体员工将接着团结协作，为公司发展做出更多贡献! 公司办公室总结 公司办公室总结会议议程篇三 一年来，在公司领导的支持与各部门的主动协作下，帮助全体员工

20、圆满完成了各项工作须要。做为公司的职能部门，在行政管理方面办公室起着重要的作用。当面对办公室人员少、任务重、头绪多的工作局面，始终尽职尽责、拼搏进取、任劳任怨、自我加压，努力使各项工作做到最好，并主动协作公司各领导以及各部门的工作需求。其中在行政管理、月报考勤、数据统计、人事管理、档案整理、完善制度、后勤服务、与学院综合沟通协调等方面，充分发挥了办公室的职能作用。依据本年度工作状况与存在的不足做以下工作总结： 一、xx年工作总结 1、 在行政管理方面：做到了员工人事档案、合同档案、公司文件等工作的清楚明确，严格规范;做到了收、发文件的精确刚好，并对领导批示的文件刚好处理;做到了办公耗材管控及办

21、公设备维护、保养、日常行政业务等工作的正常有序。 2、在考勤、月报统计方面：能刚好、精确完成各部门的月报统计，并针对人事、考勤等方面做好各种统计表、审核，并完成汇报工作。 3、在档案整理方面：努力做好公司各类档案、文件资料的管理，做到不遗失，查阅便利快速，并刚好存档完善归档手续，真正做到了手续程序化，管理规范化。 4、在完善制度方面：为加强公司的各类管理，提升各部门管理水平，完善了各种规章制度，使各部门步入管理制度化、经营规范化的现代管理模式。 5、在后勤服务方面：针对各部门后勤工作，主动实行有效措施予以妥当解决;对防火、防盗等平安工作做到警钟常鸣，凡重要节假日都会布置值班人员并做好检查，创建

22、了一个平稳、舒适、干净、整齐的办公环境。 6、在与学院综合沟通协调方面：为保证公司各项工作的正常开展和顺当进行，能够刚好做到与学院各部门沟通，并能驾驭学院各项基本安排，协作学院完成各项基本工作。 二、xx年工作安排 1、努力提高办公室人员的综合素养，加强业务学习，强化服务与管理意识，做好员工日常工作的考核，更好的协作领导以及各部门的工作需求，充分调动工作主动性，使公司后勤服务管理工作再上新台阶。 2、努力完善与学院各部门的沟通协调实力，驾驭各种沟通技巧，并能从中更好的支配各项工作。 在即将来临的xx年里，办公室要紧紧围绕公司中心工作，在各项重大活动、事务、决策过程中，发挥应有的组织、协调和服务

23、实力，有效保证工作的正常运转。以“严、细、深、实、快、高”的工作理念为目标，追求更高的工作效率，更优质的服务质量和更顺畅的运转机制。仔细总结办公室以往胜利阅历的基础上，结合不断拓展的实际内容，开创办公室新局面。 公司办公室总结 公司办公室总结会议议程篇四 今年对我具有特殊的意义，因为这是我的本命年，也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也非常珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应当说这一年付出了不少，

24、也收获了许多，我自己感到成长了，也渐渐成熟了。现在就20xx年的工作状况总结如下： 一、以踏实的工作看法，适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的很多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还常常有安排之外的事情须要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了许多工作时间，常常是忙劳碌碌的一天下来，原本安排要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁，今日欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我常常利用休息时间来进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少，工作量大，

25、特殊是公司会务工作较多，这就须要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都主动协作做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我仔细做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会刚好办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责，做好本职工作 一年来，我主要完成了一下工作： 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档刚好。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及iso标

26、准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并刚好将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。 2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是细致去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文 份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。 3)编写办公会议材料，整理睬议记录。每个月末对各部门月度安排的执行状况进行核对，催收各部门月度小结、安排，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总

27、经理室参考。办公会议结束后，刚好整理睬议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反馈。 3、内外宣扬讲效果 宣扬工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面，我主要是拟写分公司简报，做好报协办的组稿工作，以及帮助板报的编发，外部宣扬方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺

28、广告、元旦贺新年广告的刊登，同时每月基本做到了有信息登报。 公司办公室总结 公司办公室总结会议议程篇五 (一)办公室队伍素养不断提高。 办公室肩负着组织人事、宣扬信息、文秘档案、财务管理等繁杂工作，是公司的运转中枢，工作性质要求其对内负责团结协调、搞好服务，对外必需树立形象、上联下通。办公室围绕公司年初指定的工作目标，仔细组织科室人员理论和业务学习。全体科室人员仔细学习各项法律、法规，刚好了解、驾驭经济发展的新动向、新阅历，主动参与公司组织的形式多样的学习活动，办公室人员的政治理论水平、业务素养和工作实力不断提高。不定时召开办公室全体人员工作会议，明确了每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确

29、，责任清楚。树立高度的服务意识，办公室工作人员服务看法亲善、热忱、耐性、细致，为领导和其他单位供应良好周到的服务。办公室全体人员团结干事，工作气氛融洽，协作默契。每个人都能从教公司工作的大局动身，从公司整体利益动身，相互支持，工作顺心，大家心情安逸。 (二)文秘工作规范运行 1、文字服务工作水平不断提高。今年以来，办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有肯定提高，参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止月日，全年拟写各类文件份，各类会议纪要份。 2、董事会会议完满结束 (1)、做好仔细筹备公司的两次董事会会议工作。办公室围绕今年3月份和11月份召开的董事会会议，仔细开展会议筹备工作，参

30、加了会议通知、会议议程的拟定与下发，负责来宾请柬的寄发，领导讲话稿的起草，会议议案与纪要、决议草案的拟稿，会议资料的分发，会场标语的拟定，会议记录及会后各类文书的整理、打印、新闻稿的起草等工作。参加了会议场地及会议议程的确定，负责车辆调度、来宾接待、会场布置、提出主席台名单及座次支配、会议现场秩序的维护、与会人员用餐、起居及其他保障工作;参加了会议期间各类费用开支的议价审价，负责制定经费预算安排并打算经费，会议用品的购买与配置运用，以及会后经费结算等工作。 (2)、做好接待工作，展示公司形象。公司董事会会议期间，办公室人员全程负责接待工作。这两次会议是公司的高级会议，办公室人员高度重视，从会议

31、方案策划到领导讲话起草，从会场布局到参会人员调度，从餐饮车辆支配到会议宣扬报道，办公室同志分工协作，保证了接待任务的圆满顺当，展示了公司的良好形象。 3、会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何，是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来，公司组织和帮助各部门顺当完成了一些大小会议的组织和服务，特殊是公司董事会的召开，由于办公室在历次职代会的组织中，积累了阅历，因此，在会议服务过程中，没有出现失误。 4、办文和办事工作不断加强。 (1)关于办文工作，文字工作是办公室的重点工作，我们坚持高标准、严要求，仔细完成公司综合性文字材料的起草和打印工作，全年共起草文件、通知、总结、讲话、汇报材料等余份;完

32、成公司工作安排、工作总结、以及各种会议大量的材料和其他相关的各种安排份，圆满地完成了公司各项工作任务。 (2)是加强了信息的反馈工作。信息反馈能正确、刚好的反映我公司的工作进度和工作成果。为此，办公室始终努力抓好信息工作，随时搜集工作中的新动态、新进展和新阅历，从中挖掘闪光点，刚好上报到上级业务部门。根据上级主管部门的要求，刚好上报学习文件如开展科学发展观党员学习文件等。对各科室都下达信息报送任务，今年以来，我室已向上级主管部门上送文件或学习材料累计余篇。 5、档案管理和保密工作扎实开展。今年，为做好档案管理，我们要求档案管理人员努力提高业务素养，学习档案管理的有关法律法规、操作规程，做好档案

33、防潮、防霉、防虫、防蛀工作。同时，办公室建全了档案收集归档制度，各室的文件刚好收集、归档，我们将上年度文件资料进行了档案清理工作，并装订成册，便利科室查阅，同时仔细完成了今年全公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作，将时效性强的来文来电刚好送到有关领导批阅、传达，做到了高效快捷，没有造成延误和遗失。保密工作也有了进一步加强，对应清理退回的文件，没有发生任何泄密和遗失保密文件事务。 6、证照年审工作顺当通过。今年营业执照年审过程中，因为我公司营业执照上的经营项目属于特种行业，要求具有该特种行业的行业资格证书，我们公司没有，因而年审过程中遇到了一些困难，但最终顺当解决了。至此，公

34、司营业执照、组织机构编码、收费许可证等公司证照的年审工作刚好、顺当完成。 7、工会、人事、社保工作规范有续。 (1)工会工作，一是大力推动工会组建和工会规范工作，指导工会充分发挥作用，根据规范化建设要求尽最大努力做好吸纳职工，组织职工，服务职工工作。二是切实加强维权建设，设立了职工维权服务站，切实维护职工的合法权益，到月底止，维权办公室共接待来访件件，结案件。 (2)人事工作，做到人事变动刚好上报，工资调整精确完整，档案管理规范有序，财务收支仔细细致。 (3)扎实搞好社会保障工作，今年，共登记人员名，为人办理了自由职业缴纳养老金、医疗保险金的手续;为人办理医疗补贴。 8、做好工商变更登记工作。

35、今年，由于公司股东单位较多，须要到工商局办理变更登记手续，办公室主动协作公司的工作，为多家股东到工商局办理变更登记手续，并办理了公司注册地址变更登记手续。 9、明确职责，完善规章制度。公司办公室人少事多，为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责，结合办公室的工作实际，从抓制度建设入手，在局公司领导指导下，先后制定和完善了办公室工作职责、档案人员工作规则、财务管理制度、驾驶员管理制度等针对性强、易操作、行之有效的规章制度，并且刚好予以下发和抓好落实，逐步形成了较为完善的公司工作制度保障体系。 10、完善各项管理制度，落实人本关怀管理理念。为了加强对人、财、物的管理，我们完善了过去的各种管理

36、制度，突出了制度管理，严格照章办事，我们进一步建立和完善了办公室工作职责，完善了公章运用、纸张运用、复印机运用、请销假、值日等各种常规管理制度，充分体现了对事不对人的管理思想，各项工作井然有序。 二、工作中的不足 一年来，办公室工作取得了肯定的成果，但是仍旧存在一些不足，管理制度仍需完善，内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈，造成部份工作运行缓慢。办公室人员整体素养有待进一步提高，工作的责任心和事业心有待进一步提高，服务的观念有待进一步深化、办公自动化进展缓慢、工作创新方面还有欠缺等等。在新的一年来临之际，我们办公室全体成员将在公司领导班子的正确领导下，进一步发扬成果，克服困难，创新工作，取得更加优异的工作业绩。 三、下一年准备 在新的一年里，我们要主动适应新形势的要求，紧紧围绕办公室业务工作，以创新的精神完成好各项工作。努力探究办公室工作自身规律，提高办文、办会、办事水平;提高工作的时效性，增加工作的主动性、主动性和创建性;进一步强化办公室的基础管理，保证公文制作和传递精确、刚好、规范，保证公司生产经营的正常运行，全面完成公司目标任务。