2023年品质文员的工作总结(5篇).docx
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1、2023年品质文员的工作总结(5篇) 总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的阅历或状况加以总结和概括的书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,因此,让我们写一份总结吧。优秀的总结都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?那么下面我就给大家讲一讲总结怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。 品质文员的工作总结篇一 现在我主要负责部门文档、会议、内部工作,就这几方面我想说一些自己的思路。 一、在部门文档工作方面,我想对目前的文件进行分类管理。主要分为两大块:内部文件和外来文件,在此基础上按文件的文号、类别细分为十一类。详细分类如下表: 做到文件的处理即时精确,文件按类统一编
2、号、拟清单、制作相应的文件夹或文件盒,后续文件每周五归档一次。 部门内部相关资料,如图书,已按类别分类归档,有新的图书进来则按相应的类别进行归类保存,如属新的图书且现无类可归的,则建立新的图书类别。保证图书标识的清楚。 二、在会议工作方面,我主要负责会议记录和会议纪要的编写,已定文号为zz(品)纪,目前为止会议纪要已有5篇。在会议纪要的编写上,我在语言组织、表达方面不够成熟,为此我已经买来公文写作的相关工具书现代公文写作,另我会向部门及公司相关人员学习或找些公司的公文范本进行阅读,以在短时间内学习好公文的写作。 在以后的工作中,会议纪要保证在会议结束后的一小时内完成(如有特别状况除外),并使会
3、议纪要起到记载、传达会议状况和议定事项的作用。并保证会议要求在相关人员中熟知。 三、部门内部工作包括:客人接待、电话接听、物品的领用及部门月物资需求安排的制作、部门人员考勤、部门每周工作总结及安排、部门周信息的处理及按5s要求规范部门人员工作、学习、生活行为等。 1、客人接待:部门有客人来访,礼貌的主动接待、倒水,并引导其到向应部门人员处。 2、电话接听:属本线电话,刚好规范的接听,如属部门其他人员线路的电话,在相关人员不在或正忙时,帮助接听或转接,并将相关信息在便条纸上记录后放在相应人员办公桌上,并跟踪知会相应人员。 3、物品领用:每周一上班时,询问部门人员是否需领用办公用品,如需领用则按要
4、求填写领料单呈部门领导审批后以尽快的速度将物品领回,如领取大件物品,则在征得领导同意后与部门相关人员同往。在每月28日至30/31日到部门人员处询问下月的物资需求状况,在30/31日前整理后,填写好部门月物资需求安排表呈领导审批,并将已审批的需求安排交财务部相关人员。 4、人员考勤:每日在下班后非常钟内,依据部门人员当天出勤状况照实记录在考勤表,对自身不清晰的人员外出等刚好向领导询问后,再行记录。在月底将部门出勤状况汇总整理后知会部门人员报部门负责人审批,并做好下个月的考勤表空表。(本人认为公司现用考勤表格尚未完善,对现用进行完善、改进)。 5、部门工作总结及安排:征求领导看法进一步完善部门工
5、作总结及安排的运用表格。下周起先用新表格对部门人员及工作进行总结和安排,并做到:总结充分、有力、明白、完善,安排可行、可操作、可量测。将周总结在每月底汇总后做成部门工作月总结报部门负责人审查。部门人员的周工作安排及总结在周五进行收集整理,并在下周一上午呈部门负责人审查。部门月工作安排及总结在每月30日及下月2日之间收集整理后呈部门负责人审查。 6、部门周信息:部门周信息在每周五做周工作总结及安排时报周信息负责人处。 7、部门5s工作:总体根据公司5s规范要求进行部门5s工作。详细:每天上班前尽可能早到,察看部门人员前一天5s的执行状况,对发觉问题的则等相应人员上班刚好指出或提示,每天下班时检查
6、部门5s状况。在日常上班时间内,对部门人员的5s执行状况进行督促,发觉不符之处刚好提示当事人。对部门部分存在不符合5s规范的,自己能解决的马上予以解决。 四、刚好有效的完成领导交办其他工作事务:对领导临时交待的其他工作事务,在领悟领导意图后,在尽可能短的时间内予以有效的完成,如遇到难度时刚好请教相关人员或向领导说明。 本人对现职工作的总体看法和理解可能存在不足及有待改进之处,恳请领导指正。 品质文员的工作总结篇二 从我进入到公司以来,学到了许多,也收获了许多,在公司领导和同事的指导与帮助下,使我在较短时间内熟识工作内容和公司各个部门的职责所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益获浅。 1、品质部
7、各记录的统计工作.以及负责品管人员考勤的登记、记录报表、文具的收发、管控工作; 2、负责对程序文件、资料、其它文件的收发、存档、受控管理工作; 2、收集原材料运用品的rohs测试报告.以及供应有效的报告资料满意客户要求; 在这半年里,收获了许多,感悟了许多。就像rohs和reach从当时的一窍不通到现在有了一个也许的相识和了解。对于许多工作从起先的依样画葫芦慢慢的也有新的想法。 在工作中也有许多不足之处,例如:在工作上也处于被动完成工作的状态,没有主动主动要求完成力所能及的工作;与领导和同事缺乏沟通,有些事情原来轻而易举就可以完成,却因为独立独行而奢侈许多珍贵的时间。同时也出现过许多的错误,像
8、在环保的供应方面,由于对rohs和reach相识不到位,最初供应给客户的rohs报告里面夹杂reach报告。但前车可鉴,后事之师,这些错误让我不断成熟,以后在处理问题可以避开相像错误,对各方面的问题也将考虑的更加全面。 1、在环保方面了解不够,在与供应商沟通时,不能很专业的对各种问题进行回答。在以后的工作中,要不断的给自己充电,拓展自己的学问,以削减工作中的空白和失误; 2、在公司已半年多,但对生产线各工艺流程不了解,在以后的工作中会多去生产线学习,信任这对以后的工作和生活来说,都是一种收获; 3、跟iqc学习各料件的相关学问,以更好的帮助iqc做好产品各料件的入厂检验手册以及更加刚好精确的向
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