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1、2023年办公文员岗位职责及职位要求怎么填办公文员的工作内容和职责(4篇) 在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面是我为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有须要的挚友。 办公文员岗位职责及职位要求怎么填 办公文员的工作内容和职责篇一 办公文员岗位职责 干脆上级:厂务主管 本职工作:引见接送来宾,文件、传真收发、文印装订 干脆责任: 1、负责引见、款待、接送来宾; 2、负责电话接听、传真收发、分类及登记; 3、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订; 4、完成
2、厂务主管交办的其他事务。 办公文员岗位职责及职位要求怎么填 办公文员的工作内容和职责篇二 办公室文员岗位职责 1:每天上班后负责外办公室及老总办公室的清洁卫生,整理个人工作台,保持工作台的整齐。若卫生未达标,每次扣1分。 2:负责文件的整理,软件资料的输入与维护。打字处理工作及信息的上传下达。工作资料的保存、分类、归档、保管,机要和保密工作。如发觉资料输入出错,依据情节严峻,每次扣 作资料未保存分类或丢失,每次扣3 3:负责接转电话和记录工作,如工作有遗漏,依据情节严峻,扣 4:完成领导交办的其他临时工作事项,追踪结果刚好汇报。未在规定时间内完成交办的工作,或未追踪结果,未汇报,依据情节严峻,
3、每次扣 5:做好售后服务记录工作,跟踪售后问题直到问题解决。如工作中有遗漏导致问题未解决或延期解决,依据情节严峻扣 6:与内外联络部门维持友好关系,做好客勤工作,做好记录各合作单位电话及负责人联系方式文档并随时更新,如工作有遗漏,扣3分。 7:管理好员工人事档案材料 档案管理不完善或有遗漏,扣 8:负责童车送货,物流提货发货的流程工作,若流程中出现问题,2-5分。, 5分。信息的上传下达不刚好,接待来访人员。2-5分。2分。2-5分。工2-5分。每次扣分。负责传真收发与登记。建立、完善员工人事档案的管理。如 每次扣2分。 9:有违反店内规章制度内所定条例,则根据该对应条例进行惩罚。备注:1:办
4、公室卫生根据办公室值日表打扫。 2:一人负责软件资料的输入与维护,文件整理及打印,打字 处理,资料的保管,内部电话的通讯传达及记录,外部电话及传真的接收工作;另一人负责网络销售,售后服务电话的转接及记录,物流后勤人员的行程支配,工作表格的制作,网络办公的文件接收与转达工作。 3:领导另行支配的工作详细到个人。 4:童车送货工作流程: 1)每班童车导购所销售商品后,将所销售商品型号,颜色,顾客所留姓名,送货地址,联系电话以及需什么时间货 物送到等一系列资料送达上交办公室文员处。(顾客当 场提货除外) 2)文员依据所上交资料,通知支配物流后勤人员送货。 3)物流后勤人员送货后,将送货回执单上交至文
5、员处。 4)文员依据回执单,电访客户,并做登记记录。 5:提货发货工作流程 1)收银接到物流公司通知提货电话后,通过书面形式,转 交办公室文员。 2)文员登记记录后,支配物流人员进行提货。 3)物流人员提货回来后,将提货单交给文员,文员记录。 6:售后修理工作流程 1)童车导购接到修理车辆后,若无法当场修理,则以书面 形式通知文员。 2)文员记录在档后,若须要零配件,则通知童车导购进行 零配件选购或更换。(每天跟踪零配件动向) 3)产品修理好之后,文员需通知顾客前来领取并记录在档。 办公文员岗位职责及职位要求怎么填 办公文员的工作内容和职责篇三 办公文员岗位职责 1、负责综合部日常事务性工作;
6、负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取; 2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; 3、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉、收发传真、考勤登记等工作; 4、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作。 5、负责收集和撰写有关信息,刚好向领导供应信息参考和建设看法。提请领导应尽快办理的有关工作; 6、负责人事、劳资等工作。 7、保管登记和按规定发放公司办公用品。 8、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 9、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 10、根据公司印信管理规定,保管运用公章,并对其负责。 11、管理好员工
7、人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 12、管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭。 13、完成领导交办的其它工作。 办公文员岗位职责及职位要求怎么填 办公文员的工作内容和职责篇四 xxx岗位职责 办公室文员岗位职责 第一条、负责办公室的日常管理工作,负责来访接待、接听电话、收发传真并及 时做好记录等工作。 其次条、负责办公室的日常事务性工作,公司各种文稿校对、打印、复印、装订 并对其进行保存分档,归档。将往来文件按要求进行具体登记,并传达给相关人员。 第三条、负责总经理办公室、会议室及公共办公地点的卫生清洁工作。 第四条、负责公司各项会议筹备、通知、记录及文字材料的整理。 第五条、负责统计办公用品需求,报选购部选购,并负责分发和库存限制。 第六条、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 第七条、负责下班时对整个办公区的巡察,查看门窗、电脑电源等关闭状况。 第八条、根据公司管理规定,做好文书保密工作,防止技术、商业隐私、公章样本等泄露。 第九条、严格根据公司考勤制度做好考勤管理。 第十条、负责协调公司与外部的各种关系,处理各项事务。处理订票、订餐、订 房等事务工作。 第十一条、接受并完成其他临时性工作。 第十二条、本制度自2023年1月1日起执行 xxx人事部 2023年1月8日
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