2023年办公室文秘实践内容办公室文秘的实践内容(4篇).docx
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1、2023年办公室文秘实践内容办公室文秘的实践内容(4篇) 在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是我为大家收集的优秀范文,欢迎大家共享阅读。 办公室文秘实践内容 办公室文秘的实践内容篇一 了解市场概况。一个敏感的市场人要想在激烈的市场中生存就必需能够快速把握市场动态,了解最新市场供需状况。因此在我刚把自己定位为出口商的第一时间立刻就市场信息栏中了解商品信息。常进而到供应商信息栏看,不少供应商生产各产品,由于竞争较为激烈,因此有些供应商为了吸引顾客供应了实惠的价格。两者之间存在着很大的利润
2、空间。锁定了目标市场,接下来就是找寻交易对象。 经过为期2个月的实习,我慢慢明白有时实际要比理论简洁干脆的多,但大多数状况下实际操作还是比理论要困难、要间接。通常是我在别人的实际操作中领悟到了自己所学理论的重点及要旨。值得庆幸的是在这一个月的时间里,公司的同事赐予了我热忱的指导和帮助,而我也虚心向他们请教学习,把高校所学的学问加以运用,在理论运用于实践的同时,也在实践中更加深刻地理解了以前没有理解透彻的学问。经过这些天的实习,我对xxx有限公司也有了更深刻的了解,也初步熟识了业务的实际操作。更重要的是,这是我踏入社会的第一步,虽然只有一个月的时间,但是也让我看到了自己的许多欠缺,让我深知出身社
3、会,还须要许多学校里学不到的实力,年少的我们,还应当更加努力。这次实习给了我一次成长的机会,让我受益匪浅。但当真正看过这些后,才发觉理论与实践是密不行分的,此时我看到的、用到的、正是书上所讲、所学的。这些单据大大加强了我的实践操作实力,也让我对这项工作有了进一步的相识。其实,只要虚心,专心的学习,许多实际操作就会很简单驾驭。 实习并不觉得辛苦,终归是学习到了东西。当自己真正去实践一次的时候,甚至是特别简洁,只是我们并不了解,而觉得神奇,才把它们困难化罢了。很感谢xxx有限公司的领导和员工对我这次实习的支持与帮助,虽然这并不是真正的工作,但却让我实实在在的学到了许多东西,许多是让我受益终身的.东
4、西。 这次实习,我不仅从个人实力,业务学问上有所提高,也了解到了团队精神、协作精神的重要性。信任,有了这一次实习的经验,无论是 今后的学习,还是工作,甚至是生活,我都会更加清晰,自己要什么、该做什么、该如何做,怎样才能做好;信任,此次实习将是我今后人生的一个良好开端。 石家庄xxx有限公司是一家集研发,生产和销售于一体的专业电源生产企业。公司主要产品:dc/dc模块电源(1-6000w),ac/dc模块电源(1-6000w),开关电源(1-10kw),线性电源,逆变电源等近千品种。被广泛应用于通信设备,电力系统,仪器仪表,雷达,电子对抗,航天航空等多个领域。公司还可依据需求定制定做各种特别电源
5、。另外公司还销售国内外闻名品牌电源模块。如:vicor,interpoint,lambad等。专业的技术,敬业的销售队伍,以质量第一,信誉第一,用户至上为企业理念 实习地点:石家庄市成功北街267号 实习时间:20xx年3 月 1 日-20xx年 6 月 30 日 实习岗位:内勤接待 对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的合同履行一览表,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。依据须要,合同执行状况可反馈给顾客。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的看法进行刚好传递、处理。建立用户档案。按合同要求给制造商做好连接工作。
6、帮助销售人员编写商务文档,编制投标文件。按要求进行市场信息收集并每天供应信息简报,以邮件方式报销售公司经理,完成领导交给的其他任务。 有那么一段时间叫实习,有那么一段时间叫经验,它是每位高校生,毕业生必需拥有的一个符号,它让我们学到了许多在课堂上学不到的学问,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。 此次实习,主要岗位是代理办公室文秘,办公室是公司运转的的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情 下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了做好本职工作外,还常常有安排之外的事情须要临时处理,而且通常比较急,有时让我不得不放下手头的工作先去解
7、决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本安排要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了账,明天还会有其它工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进行弥补,把一些文字工作带回家去写去打。在实习中,我处理了许多突发事务,真正从课本中走到了现实。在这段实习过程中,办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,在这十几天里,每当遇到各类活动和会议,我都主动协作同事做好会务工作,心往一处想,劲往一处使,不会计较谁干的多,谁干的少,只希望把工作做好。实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作、严格要求自己,虚心向领导和同事求教,仔细学习。利用空余时间仔细学习一些课
8、本内容以外的相关学问,驾驭了一些其它基本的技能,从而进一步巩固自己所学到的学问,为以后真正走上工作岗位打下基础。 “纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学学问的肤浅和在实际运用中的专业学问的匮乏,刚起先的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这我感到特别的懊丧。在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发觉自己知道的是多么少,这时才领悟到“学无止境”的含义。 人生难免会遇到挫折,没有经验过失败的人生是不完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中会遇到和上司沟通不好、上司给的某份工作感觉吃力,难以
9、胜任。或是对琐碎重复的工作感到怨烦、与上司发生争吵等多种状况。针对秘书这个职位的特点,详细到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,要到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等各方面找出受挫缘由,实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和乐观的的看法,要相识到正是失败本身才最终早就了胜利。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡、心情乐观、发奋图强。擅长化压力为动力,变更内心的压抑状态。 实习这半月期间,我起先了与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要仔细准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们肩上起先扛着责任,凡是得谨慎当心,否则随时可能要为一个小
10、小的错误担当严峻的后果付出巨大的代价。 常言道:“工作一两年赛过十多年的读书。”半个月的实习时间太短,但是我从中学到了许多学问,关于做人,做事,做学问。拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,现在我更多的是希望自己在工作中积累各方面的阅历,为将来的自己做打算。 办公室文秘实践内容 办公室文秘的实践内容篇二 一、实习目的: 巩固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,驾驭操作技能,将所学学问用于实际工作。 二、实习时间: *年*月*日 三、实习单位: * 四、实习主要内容: 我在根据学校*老师的支配下,给自己制定了完整的实习安排。我注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进
11、行进一步的巩固和提高,以期达到依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下: 不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长干脆领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学(教学案例,试卷,课件,教案)化,离不开秘书人员的帮助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,驾驭多方面信息的优势,协助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面: 第一
12、,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有安排、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。 其次、开展调查探讨,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,刚好向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应刚好与有关部门协商解决。 第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学(教学案例,试卷,课件,教案)合理,是否符合实际。发觉问题要刚好向领导反映,防止并订正偏差。 第四、组织起草本单位的工作安排、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。 第五、对
13、上级机关的来文和下设部门的报告,要刚好转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。 文秘人员除了须要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注意驾驭以下原则。 1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路途和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也
14、是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有志气提出看法,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。 2、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的打算性。文秘管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要细致,力求每一个环节都不发生差错。否则
15、就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。 3、要大张旗鼓。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学(教学案例,试卷,课件,教案)的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创建性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术变更工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。 4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件
16、,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。我国已经制定了保密法,秘书人员要仔细学习,模范执行,切实做好保密工作。 实习阶段我参加的主要工作,一是根据厂长的支配与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,仔细做好各项打算工作,做到了会议通知刚好、会议记录具体、会务打算周到,并根据厂长支配对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够快速传达到基层各单位。 办公室文秘实践内容 办公室文秘的实践内容篇三 为突出高职教化
17、优势,强化学生专业技能,依据文秘专业教学安排支配,在完成课堂的理论和实践教学环节后,集中支配第六学期进行专业实习。通过实习,一方面巩固所学学问,检验理论,强化技能,另一方面,让学生相识社会,适应社会,补充所学之不足,为毕业后尽快适应岗位要求,成为具有较强的办事、办文、办会和公关策划实力的文秘人才打下基础。 (一)实习时间20xx年2月23日起先实习,20xx年7月3日结束实习,返校办理毕业手续。 (二)实习地点省内行政、事业单位及企业的办公、接待、管理等部门。由学生自主联系实习单位和系里统一集中联系相结合。师生通过各种渠道获得就业信息,向用人单位举荐(自荐)优秀学生实习(就业)。系里举荐实习单
18、位有:1.济南钢铁集团总公司2.山东省青年旅行社3.山东省公关协会4.团省委机关服务中心5.山东青少年活动中心6.山东省宣扬干部培训中心7.各地市企事业单位等 (三)实习内容依据本专业已开设过的秘书原理与实务、公文写作、秘书礼仪、办公自动化、档案管理、公司秘书实务、公关实务等专业课程,做好办公室事务管理、接待值班、处理信访、收发文件、写作文稿、整理档案、组织会务等工作,在工作实践中逐步进入职业角色,培育职业精神,熬炼职业技能。主要技能包括:1.办公室日常事务实力;2.信息收集处理实力;3.文书拟写实力;4.调研实力;5.公关、协调实力;6.办公自动化设备应用实力;7.用人单位须要的实际工作实力
19、。 (四)实习的方法、步骤本着统一支配、敏捷行动、科学管理、严格考核的原则,组织专业实习。1.学生离校前,由系里统一进行毕业实习与谋职就业的相关教化,包括毕业实习动员、毕业论文(社会调查)写作方法、就业趋势报告、就业技巧讲座等,并提前支配毕业论文指导老师。统一发放与毕业实习、求职就业相关的书面材料,包括实习单位联系函、实习鉴定看法书、学生就业举荐书(含各科学习成果)、学生就业协议书等。2.学生实习期间,由系里组成实习领导小组,宏观指导重点巡察。3.由专业教研室负责拟订有关的毕业论文参考题目,发放给学生(参见附件1),并支配相关的实习指导老师(参见附件2),进行特地的指导,提出详细的论文要求。4
20、.学生自定实习安排,自觉遵守实习单位有关规章制度,完成实习工作,由实习单位出具实习鉴定,实习结束后,完成毕业论文、调查报告或实习报告,并将实习单位鉴定书与论文上交,以供系实习指导小组进行综合鉴定。5.系里组织老师对学生的毕业论文、毕业作品及实习报告进行鉴定,按优秀、良好、合格、不合格等级计入学生档案。在媒体公开发表的作品原则上以成果优秀计入。 (一)实习作业形式学生应依据实习岗位详细状况,结合实习工作收获与体会,在下列作业中选择一项完成:1.毕业论文。参考附件1中的选题,也可作其他选题,但原则上选题不应超出文秘专业领域。毕业论文字数不少于3000字,须有摘要、关键词、注释、参考文献等相关内容,
21、符合论文格式要求。2.调查报告。参考附件1中的调查报告选题,也可结合实习工作选题调查,完成报告。3.实习报告。实习报告是对个人实习状况进行全面总结完成的报告,要写明实习岗位、实习基本状况及实习的得失体会,要求有独特的视角、鲜活的材料、真实的感悟和深化的思索,字数不少于20xx字。4.实习部门要求完成的专题性或综合性写作材料。如两千字以上的通讯、典型材料、专题调查、总结、报告等,须有媒体发表或实习部门证明。 (二)实习作业格式1.发表作品提交原稿(电子版)及发表作品复印件,论文、实习报告等提交电子稿及打印稿。2.作业一律运用a4纸单面打印,左侧装订。字体字号参见附件3格式。 (三)提交作业时间实
22、习结束,将电子版实习作业发到实习指导老师邮箱。返校时携带打印稿统一上交系里。 办公室文秘实践内容 办公室文秘的实践内容篇四 实习时间: 20xx年8月15日至20xx年9月1日 实习地点:广东省xx市大亚湾区 实习单位:惠州大亚湾区xx区街道 实习内容和方法: 在居委会实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。 在做以上的工作的时候,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,依据公司
23、的规定,结合自己的理论基础、专业学问,争取有所创新,仔细做好每一份工作。在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作实力方面,都有了很大的提升,为以后正式参与工作奠定了坚实的基础。 以下是我这段实习期间的工作内容: 1。 接听、转接电话;接待来访人员。 2。 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3。 负责传真件的收发工作。 4。 做好会议纪要。 5。 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6。做好公司宣扬专栏的组稿。 7。 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 (一) 工作要细致、仔细、负责。 办公室的工作非常之细致
24、和繁杂,这就须要我们肯定要细致、仔细。殊不知一个小小的马虎大意就可能会造成数据录入的错误或档案归档的错误,这对以后的工作便会造成极大地不便。例如若前面数据的错误干脆会导致以后数据统计的错误,在查找以前档案的时候很可能会找不到等等。同时做办公室工作肯定要有责任心,以负责人的看法来对待自己的工作。或许一个小小的数据录入错误,当时没有老师会发觉,事后你觉察到了,但认为这只是一个小事一个小错误而已,所以错了也没有选择改正,但就因为你当时一个小错误而在以后花费了很长的时间才能将这个小错误改正,若当时你改正一下只不过须要几分钟的时间而已。在工作中我便遇到了这样的事情。同事将一个医生的先进个人评比表归档错了
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